学生会办公室工作专题计划书

理学院学生会-办公室工作计划书团学联办公室作为团学联一个关键部门，在团学联工作中起到很关键作用，在理学院招生规模深入扩大背景下，团学联也迈入了一个新时期，为深入完善工作内容，提升团学联工作效率，针对部门特色，制订办公室在新年工作计划。办公室职责每学期学生报道注册团学联每年招新工作“理学之星”评选团学联每年换届工作活动宣传工作组织、通知团学联各项会议，安排办公室值班整理团学联各类档案材料，帮助主席团工作前五项为基础活动，后两项为常规日常工作。-工作总结办公室在过去十二个月中，各项工作开展十分顺利，为各部门各项活动展开提供了有效保障，学生注册进展顺利，招新换届有条不紊，“理学之星”评选公正公开公平，多种会议通知安排十分周到，团学联各中等案整理调理清楚。以上是对团学联工作总体评价，也是办公室工作优良传统，在新年工作中要深入保持，将这种好作风传承下去。但同时，因为办公室工作内容繁多，难免出现部分小问题，比如信息统计信息会出现差错，造成联络不畅。所以在新学期里要认真对待此事-工作思绪在新年，办公室工作思绪为：保持并发扬优良传统，改善工作模式，建立规范化工作文件系统，提升团学联工作效率！在新年里，办公室关键从一下多个方面展开工作思绪：文档规范化管理文档管理规范化关键内容是：建立规范化表格模板；需要建立规范模版表有：新生招新面试表（增加学干任职情况栏，取消多出无用栏目）、团学联组织机构表（联络信息包含班级，寝室号，电话（短号）、QQ等）、团学联干事联络表（同前）、理学院各班班委（班长、团支书、学习委员）信息表、办公室值班表（加签到），会议签到表，会议统计表，无课信息统计表，理学之星申报表，干部换届考评表需要搜集工作表格有：理学院各班级情况一览表，理学院学生信息表，各班级成绩表，课程表，无课统计表等，这类表格可直接从学院学生工作办公室获取。（2）文档格式规范统一要求。对全部文档进行规范化要求，对各类活动策划书及相关文档标题、副标题、正文、排版，页边距、页眉页脚、表格等信息进行规范化，建立《理学院团学联文案规范化标准》，将此标准作为全部团学联干部、干事培训考评关键。（3）将每次会议统计，活动策划，总结等制成电子档，并让一人专门负责管理，以备以后查找及五四评优用信息公开化管理理学院办公室通常打交道两大人群是：团学联干部干事和学院各班班长团支书，为促进交流，建立高效沟通机制，特从一下几点完善信息公开化管理。对团学联信息传达建立“团学联群”群号为：加入人员：团学联主席团、各部长、各副部建立密码：lxy@公共邮箱作用：将团学联多种公共文件上传致该邮箱，团学联从主席到每一位干事均可浏览该邮箱，仅办公室有权整理该邮箱内容，对部分敏感资料需上报同意后再决定是否上传。利用责任人机制对各班级信息传达建立“理学院班委群”加入人员：各班班长、团支书、学习委员同时统计并清理废除多出类似班委群，将该群作为班级信息通知唯一官方渠道；立即更新班委人员，对不作为起不到沟通作用班委给予通报批评，并提议其教导员撤换班委。利用责任人机制人员负责制管理建立责任人机制，理学院-全院共26各班级，团学联10各部门（包含主席团），要求部门六个干事每人分工负责4~5个班级和2~3个部门，作为各部门组织固定责任人，关键负责信息通知、情况反馈、资料搜集工作，并立即获取班级组织变动情况。要求每一位干事和其负责单位责任人建立亲密联络关系。活动效率及影响力提升在帮助其它部门办好活动同时，也要将本部门主办“理学之星”评选活动做好，在确保公正公平公开基础上拥有自己特色。5、办公室形象管理团学联办公室5140是团学联工作依据地，各组员要切实树立良好办公室形象。为了为理学院学子提供愈加好服务，同时也为扩大理学院团学联影响力，要规范团学联办公室标识。-招新培训计划办公室关键负责信息沟通及文案整理工作，针对部门工作特点，对新干事培训关键是礼仪方面和Office办公软件方面。组员职责分工为高效搞好团学联各项活动，依据办公室工作性质，特制订以下分工：办公室主任：统筹全局，制订年度工作计划，协调部门工作，激励部门组员，培养副主任各项管理技能，领导并监督整个部门工作有效进行。侯权（办公室副主任）：专题负责一项日常活动——整理团学联各类档案材料，帮助主席团工作，负责培养三名干事，安排部署各项日常工作，激励干事高效热情主动工陈晗（办公室副主任）：专题负责一项日常活动——整理团学联各类档案材料，帮助主席团工作部门及部门活动宣传工作。各资料电子档汇总整理。董仕祺，（办公室副主任）：专题负责一项日常活动——整理团学联各类档案材料，帮助主席团工作。短信平台管理，负责培养三名干事，安排部署各项日常工作，激励干事高效热情主动工作。各干事：听从副主任及主任领导指挥，按时完成交给任务，做好负责单位联络工作，和被联络单位搞好关系，立即反应部门出现多种问题。补充：对于办公室通例活动，两位副部交替负责，一人负责时，另一人辅助责任人完成该活动。办公室整理任务，办公室人人有责，全部进入办公室组员，离开时全部要整理完成后方可离开，另外，安排办公室每七天清扫值日，每七天一人，从主任到干事，人人平等，没有例外。办公室常常要接触多种多样人员，同时代表着理学院团学联甚至学校形象，所以，要求各成职员作是要主动进取，精神饱满，热情礼貌，严谨认真。副部加入wit办公室群，和其它院办公室部长、副部进行交流，吸收其优点。办公室各组员即使是组织上上下级关系，但在日常工作中，我们是一个团体，不期望任何人掉队，相互之间要保持联络，部门要有自己团体活动，搞好组