体育学院团总支学生分会管理新规制度汇编

管理制度汇编体育学院团总支学生分会3月目录一、总则 1二、机构介绍 1三、各部门职能 1团总支 2学生分会 3四、各组员职责 5五、基础要求 7六、工作和值班要求 8七、例会制度 9八、工作汇报制度 9九、干部考评 10十、奖惩制度 12附件： 14一、总则第一为了确保体育学院团总支学生分会工作正常、顺利地开展，加强体育学院团总支学生分会内部管理，提升体育学院团总支学生分会干部工作能力，强化体育学院团总支学生分会组织建设，特制订本规章制度。第二学生干部是学院和广大学生纽带和桥梁，是学院开展学生工作得力助手，在团委领导和体育学院党总支指导下开展工作。第三学生委员必需重视部门队伍建设，完善部门队伍管理，提升学生干部素质，关心学生干部工作、学习和生活。第四学生干部是学生中优异分子和骨干，要热心为同学服务，关心她人，主动维护广大同学利益，在各方面成为其它青年学生表率。二、机构介绍体育学院团总支学生分会是在陇东学院团委和体育学院党总支老师指导下开展工作。其工作职能是：1）围绕本院中心工作搜集反应同学们心声，帮助处理同学们在学习生活中困难和问题；2）上传下达、下情上报、上下沟通，为本院师生建立良好沟通纽带；3）经过开展多种活动，发挥团总支学生分会本身优势，提升我院师生精神文化水平。本院团总支学生分会是在团总支书记和学生分会主席直接领导下开展各项工作，设有团总支办公室（秘书处）、组织部、宣传部、实践部、文艺部、生活部、学习部、女工部、体育部、信息部、心理咨询部共11个职能部门（其中团总支会4个部门，学生分会7个部门）。三、各部门职能各部门要以团总支学生分会整体工作计划为中心来开展本部门工作，服从整体工作安排，主动完成临时工作任务。各部门职能以下：团总支团总支办公室（秘书处、学生分会办公室）协调各部室之间关系，做好大型活感人员调配工作；搜集、催交各部门各次活动计划、总结等材料；负责团总支学生分会办公用具购置及管理；负责学生干部值班安排和监督，制作多种表格；做好每次院学生干部会议及各类活动考勤记载和会议统计；帮助团总支各部门完成日常各项工作；负责学生干部档案建立和整理工作。组织部负责传达校团总支组织部相关各项团组织活动（如团活动时间、内容）；做好每十二个月团员档案清理，整理青年花名册、全院学生干部花名册及本院学生联络方法；同院团总支各部门一起商讨并制订各项团组织活动实施方案，活动结束后，写出书面总结材料；配合校团总支组织部，组织本院各班团支书检验团活动；收缴本院各班团员团费；帮助新老生办理团组织关系；负责每年本院团组织达标争优和团员评议工作，并组织书面文字材料。宣传部定时召集各班宣传委员会议，立即传达校党委宣传部和校团委相关宣传工作指示，并结合本院实际研究怎样落实；和校学通社保持联络，并组织各班同学主动向广播台、校报投稿；负责本院开展活动及优异人物、事迹宣传报导；组织本院各班学生主动参与校内外多种征文活动、书画竞赛、师范技能比赛等，并负责征集作品；组织和培养一批含有绘画、写作、演说能力宣传人才；帮助生活部进行宣传用具购置并负责保管。实践部每个月最少组织一次青年志愿者（社会实践）活动；负责暑期社会实践活动计划、宣传、组织、总结和表彰等各项工作；组织本院学生主动参与学校开展多种公益活动，并争取做出成绩。学生分会文艺部组织本院学生开展有益身心健康文艺活动（如舞蹈、唱歌、小品、相声、话剧、戏曲等）；负责本院迎新晚会、毕业晚会、元旦晚会等节目标编排和演练工作；主动参与学校举行大型文娱活动，挖掘并培养本院含有文艺专长人才，并建立文艺人才数据库；将文艺和体育有机结合起来，促进本院文体发展。策划部负责为校级及院级各个活动出计划策，主动创新，使活动愈加丰富多彩且又富有吸引力；组织策划部分别出心裁活动来丰富同学课外生活；负责为院级活动寻求赞助商，争取活动经费。生活部每七天负责组织本院学生参与校园卫生打扫，并对卫生清扫情况进行评分；负责本院全部大型活动后勤工作；负责团总支学生分会各项学工用具购置和各部门活动经费申报；负责每七天卫生检验（本院自主检验和学校组织检验）工作，并将检验结果汇报和通报；帮助院领导和老师下寝视察，做好寝室安全管理工作；做好本院文明寝室评选和奖励工作；帮助后勤服务集团做好后勤管理工作，搜集和传达本院师生对后勤工作意见等；定时检验各班班费使用情况，并将检验结果向学工办汇报。学习部定时主持召开各班学习委员会议，分析总结同学们学习情况，并向院领导汇报；组织英语四、六级考试和全国计算机等级考试等相关考试宣传、报考及证书发放工作；大力宣传并组织本院学生参与多种竞赛活动，组织学生进行相关课程选择和报名等工作；学期结束，按教务处和院内要求定时组织各班学习委员对本学期各门课程开展评教评学活动；定时组织召开学习座谈会和学习经验交流会，推广科学学习方法；定时对本学院学生晚自习、上课、课外学习情况进行检验，并向院领导汇报；完成本院学风建设各项工作。女工部做好全院女生工作，全方面了解本院女生学习、生活、思想情况，并将实际情况立即向学工办相关老师汇报；针对本院实际情况开展旅生活动，关注女生心理健康问题；组织女生主动参与本院各项活动，并帮助体育部搞好女生体育项目标训练。体育部主动配合校学生分会体育部工作，搞好本院各项体育工作，组织安排各项体育活动（如运动会、新生球赛、毕业生球赛等）。主动宣传和组织本院学生参与学校及本院组织多种体育竞技活动；自行组织或和其它院部联合组织部分体育活动，增强本院学生体育运动热情；组织本院同学主动参与体育锻炼，发掘本院体育人才。学习部（语工部）主动配合校语委、组织好本院“推广一般话”工作。指导各班班委做好“三字一话”（钢笔字、毛笔字、粉笔字，一般话）推广工作，为大院朗诵、三笔字比赛等活动做对应准备；做好语言文字规范化工作，在本院组织开展丰富多彩语言文字活动；做好一般话等级考试宣传、报考和证书发放工作；挖掘、培养语言功底优异人才。考评部配合校考评部做好本院晚自习、节假日返校、大型集体活动等考勤工作；做好本院开展多种活动中各班级学生参与情况考勤工作；检验和督促全院各班做好晚自习出勤情况记载，每七天一小结，每个月一总结，并立即向院领导、教导员、班主任汇报结果；每七天向学生工作处汇报本院学生动态。四、各组员职责团总支书记在院团委和院党总支直接领导下，全方面负责本院共青团工作；依据校团总支指示精神及工作目标，制订本院团总支会工作计划，并组织计划实施；指导、帮助本院各班团支部工作；协调团总支会各部门之间关系，并配合院学生分会努力做好本院学生管理教育工作；定时主持召开院团总支会及各班团支部会议，总结经验，研究问题，不停改善团工作；常常向院领导、教导员汇报学生思想动态，提出合理化提议。和校团委及其它院系团总支会保持工作联络；主动配合校团委开展工作，研究落实学校各部门部署各项任务；帮助本院完成下届团总支会干部推荐、考察及选拔工作。学生分会主席负责院学生分会全方面工作，并主持召开院学生分会全体干部会议、各部部长会议、例会等，讨论制订院学生分会工作计划，部署各项工作任务；率领学生分会各部门学生干部，具体组织落实校团总支、学工处和本院下达各项工作任务；每学期督促各部门完成工作计划，指导各部门开展工作，组织计划实施，并检验和总结开展活动情况，对存在问题提出改善方法；掌握学生分会整体工作情况和动向，定时向院领导及教导员汇报工作完成情况及学生干部思想情况；代表院学生分会参与校学生分会相关会议，并立即传达相关会议精神，吸收弟兄院系经验教训，促进本院学生分会完善和发展；直接指导监督本院全体学生干部工作，认真协调各部、各班实际工作，并接收全院学生监督；主动配合校学生分会开展工作，研究落实学校各部门部署各项任务；帮助本院完成下届学生分会干部推荐、考察及选拔工作。学生分会副主席帮助学生分会主席，负责分管学生分会部门工作；熟悉各部门情况，主动开展工作；加强对各部门工作检验、监督，对工作中出现问题要善于发觉，正确处理，立即汇报；完成主席交给其它工作任务，主席不在时，受主席委托实施主席职权。部长（副部长）完成本部门学期（年度）工作计划及总结，制订关键活动策划方案及经费预算；主持本部门日常工作和例会，不定时对本部门各组员工作情况进行检验；定时向上级汇报工作，并向本部门传达新工作指示；多和部门组员交流，关心大家学习和生活，激励大家工作热情和主动性；立即发觉和处理部门内存在问题，多听取大家意见，采取比较合理和有利于部门发展提议；负责本部门新生干部招聘，掌握各组员表现情况，对部门关键学生干部进行培养。干事（助理）服从部长（副部长）工作安排，团结工作，维护本部门及团总支学生分会整体形象；做好自己本职员作，不可擅离职守，如有问题和好提议应立即上报；定时汇报自己工作情况。五、基础要求团总支学生分会组员应含有良好思想政治素质，爱国、爱党、爱校、坚持正义、坚持真理、反对邪教、崇尚科学，做文明四有新人；热心团总支学生分会工作，有团结协作精神，勇于开拓创新，主动进取，以身作则，严于律己，遵守各项规章制度，在学生中起模范带头作用；亲密联络学生，虚心听取学生提议，重视调查研究，处理同学日常生活中问题；监督团总支学生分会工作开展情况，主动提出有利于团总支学生分会发展意见；工作态度端正、勤勤恳恳、认真做事、扎实做人、严于律己；工作方法得体、有创新力、重视效率、从大局出发、不一意孤行、不搞个人主义；各部门相互配合，相互协调，发表个人见解、见解，凝聚集体智慧；树立为同学服务意识，不摆学生干部架子，主动热心地位同学服务，做好学生干部工作；工作中公平、公正、公开，对同学一视同仁，不滥用职权；主动参与学院各项工作和活动，做出学生干部楷模，起到模范带头作用；主动和同学们沟通，了解同学们中间生活、学习、和工作情况，以愈加好工作，愈加好地为同学们服务；亲密配合老师，立即向老师反应学生情况，并提出新想法和提议，真正起到师生之间桥梁作用；学习态度端正、目标明确、情分刻苦、正确处理好工作和学习二者之间关系，不能顾此失彼，做到学习上进，工作主动；主动主动地帮助学习落后同学分成绩，对于生活上有困难同学，争创勤工助学岗位和献爱心活动；养成良好学习、工作和生活习惯，努力提升自己道德文化修养和工作能力；主动开展批评和自我批评，果断抵制多种不正之风；主动反对营私舞弊、以权谋私、诽谤攻击她人等有害组织行为；学生干部工作期间严谨吸烟喝酒、讲粗话、吃零食，不穿拖鞋、背心、短裤或参与赌博等违反校规校纪活动；学生会组员在工作期间不能大声喧哗、追逐打闹和做一切和工作无关事情；激励优异集体（个人），征纳班级意见，接收班级监督，做到学生会带动班级发展、班级促进学生会进步；加强版基于学生会之间沟通、联络，达成集中化、统一化发展目标；工作中主动维护体育学院声誉，树立体育学院学生良好形象，展示体育学院学生文明、守纪精神面貌。六、工作和值班要求（一）、工作发扬团体合作精神，不搞内部分化，对待老师和同学要表现出学生干部良好形象；工作态度要认真，务实创新，讲效率，讲质量；遵守开会纪律，不迟到、早退或缺勤，集体活动非特殊情况不准请假或缺勤；坚守自己岗位，不玩忽职守，服从统一安排；主席团协调安排各部门工作，具体工作有各部长负责，实施集体领导和分工责任制。各部长要配合主席团工作，各部员要听从部长指挥，做事做细、做精、不偷工减料、不中途退缩。学生干部必需遵守学生会管理制度，做到例会、活动、值班，到会、到场、到岗。学生干部要本着全心全意位同学态度，发挥开拓创新和实事求是精神，虚怀纳谏，争取在任期内有开创性结果，提倡新发明、新新创作。学生干部应谦虚谨慎，不随意泄露本系机密工作，做到平易近人，发觉错误立即更正。学生干部要认真对待每一相关者，做到分工明确，责任到人，主动按时、按质、按量完成任务，并在此基础上做到各部门工作协调、合作。学生干部代表着学生会形象，应时刻注意自己言行举止，公正、客观地对待每项工作。工作上有意见应立即提出，不得存在有损学生会声誉行为。主动宣传学生会政策决定，立即反应同学意见和要求，维护同学正当利益。（二）、值班院办值班要按时到场，严格按值班表要求实施，不可随意请假，更不得无故缺勤，并按要求完成老师部署任务；值班时要保持平静，保持办公室卫生，可边值班边自习，树立良好形象。七、例会制度团总支学生分会每七天召开一次例会，各学期依据具体情况合理安排会议时间，通常情况下例会时间定于周三下午7：30，各部门可依据本部门情况自行开展本部门例会；每次例会要求全体学生分会组员到会，无特殊情况不可请假、迟到、早退或缺席，由学生分会（团总支）办公室做好例会考勤工作；例会期间，不得做和工作无关事情，手机应调为静音状态；每次例会关键学生干部要提前5至10分钟到场，其它组员要提前2至5分钟到场，点名时未到以内视为迟到；每次例会团总支办公室和学生分会办公室全部应做好会议统计，其它学生干部也要做好会议笔记；例会中要做工作汇报，制订下阶段工作计划；例会讲话要简明扼要，提升效率，时间通常不超出2小时（特殊情况可合适延时）；其它会议纪律要求和例会相同，步骤由会议内容而定。八、工作汇报制度为加强内部管理和建设，使领导立即掌握和指导团总支学生分会工作情况，必需形成一定工作汇报制度：每位学生干部开学初全部应写一份新学期工作计划，期末交一份工作总结；部长应定时向主席团或学工办老师汇报工作情况，书面和口头汇报均可；各部部长要在每次例会中汇报工作情况，每个月要进行一次本部门工作总结；全部学生干部要定时汇报自己学习、生活、工作和思想情况。九、干部考评一、考评目标对学生会干部在工作期间表现及贡献，以考评方法作为借鉴，以激励优异，促进学生会体制化、规范化发展。二、考评方法建立《体育学院团总支学生分会干部档案》、《体育学院团总支学生分会干部考评制度表》和《体育学院团总支学生分会个人量化考评表》；考评制度表30天考评一次，一学期汇总一次，干部档案表一年考评一次，以综合考评为标准；体育学院学生分会主席和团总支副书记由团总支考评，副主席由主席考评，各部长由主席团考评，各干事由各部长考评，考评每个月进行一次。三、考评内容关键经过以下三个方面进行综合考评：（一）、工作成绩1.工作素质要求学生会干部态度端正、责任心强、含有大局观念、不计较个人得失、勤于思索、重视实践、讲究方法、重视效率、勇于创新，在学生中发挥一个干部应有职能。2.工作作风要求学生会干部含有“吃苦在前，享乐在后”理念，坚持真理，坚持标准，实事求是，脚扎实地，富有活力，富有朝气，常常性深入基层工作实践调研中去。3.工作能力要求学生会干部含有过硬本事和技巧（1）决议能力要求学生会干部在组织每一项活动时，能把握大局，抓住关键矛盾果断处理。这是学生会干部领导素质关键标志；（2）组织领导能力要求学生会干部能搞好团结，善于协作，率领干事高效率完成各项任务；（3）宣传表示能力要求学生会干部在主动学习理论同时善于用语言表示思想，把握好说话机会和分寸，同时还应有较强文字表示能力，使自己工作意图得到明确了解，从而提升工作效率；（4）交际能力要求学生干部处理好院、系、学生会、社团及其班级、同学关系；（5）调研能力要求学生会干部能够深入到学生中去，掌握学生中存在问题和实际要求，经过分析研究，总结内在规律性，改善学生会工作。（二）、日常行为规范要求学生干部要要严于律己，含有较高思想品质，即待人真诚，任劳任怨，尊敬老师，团结同学，助人为乐，谦虚谨慎，以身作则，勇于自我批评，勇于同一切不良行为作斗争。（三）、学习成绩要求学生会干部学习成绩优异，上课主动主动回复问题，课下热心帮助成绩差同学，按时按点上好早晚自习，善于思索，勇于创新，做到不动就要问。四、考评注意事项考评工作是一项标准性极强制度，学生会相关部门应充足重视。学生会干部自任命当月须建立考评表。考评情况能够不对本人公开，未经主席团同意，任何人不得泄露情况，凡违反者，受到会内通告批评处分并在考评相关条文给予统计。每学期进行一次组织评定。学生会主席团负责整体把握考评各部长，各部长负责副部长、部员，实施层层负责。任期不到六个月学生会干部不参与本学期干部考评。本条例解释权，修改权及未尽事宜决定权归体育学院团总支学生分会全部。为使考评工作公开、透明，特设监督渠道：学生会电子信箱：设置学生网张络QQ群：监督：院党总支书记，主管学生工作副院长十、奖惩制度对违反纪律或表现较差学生干部，将给对应处罚，对表现出色者也会给对应奖励：（一）、学生干部因为工作等原因出现错误，造成不良影响，如未产生严重后果，根据《体育学院团总支学生分会量化积分细则》进行扣分处理。（二）、有以下情形之一者，取消其评优及加分资格，另对其进行劝退（或强退）处理：不接收或不能按时完成组织分配任务，无故不参与本部门会议或各项活动达三次者；因为未能立即完成工作或工作完成不合格而造成不良后果者；30天内两次例会无故未到者，一学期累计5次例会无故未到者；工作消极怠慢，屡教不改者；向外对本部门做反面宣传，严重损害团总支学生分会整体形象者；违反校纪校规，情节严重，受到警告及警告以上处分者；专业课及必修课一学期达两门重修者；每学期考评积分位居最终10名者；系里通报批评扣10分，严重警告扣40分，留校察看扣50分，院里通报批评扣15分；系内奖励加10分；每个月例会按时考勤，有四次无故未到者，自动离职；每次活动按时考勤，有四次无故未到者，自动离职；每次工作安排按时考勤，有四次无故未到者，自动离职；凡预备退出学生会者，必需事先向主席或副主席递交辞职申请书，经所在部门部长同意，部长例会讨论经过，最终经体育学院团总支学生分会核准，方可退出团总支学生分会。弱无故退出团总支学生分会者，给严厉通报批评，并取消一切评优评先资格，并记入学生会档案。（三）、在工作中表现出色，考评积分位居前列者，将在评优时优先考虑。体育学院团总支学生分会3月附件：体育学院团总支学生分会量化积分细则为了严明本部门内纪律制度和评优评先公平性，同时为了激发大家主动性，提升工作效率，特制订一下量化积分细则。（以100分为基准进行加减分）一、扣分全部集体会议，迟到或早退者扣1分，请假扣1分，缺席扣3分，30天内请假达三次者另扣2分；院办值班迟到或早退者扣2分，中途擅离职守扣2