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文档简介

第页共页街道文化站档案管理制度模版第一章总则第一条目的与任务街道文化站档案管理制度的制定，旨在规范街道文化站的档案管理工作，确保档案的安全、完整和准确，保障街道文化站的正常运转和发展。第二条适用范围本制度适用于街道文化站及相关人员，包括档案馆员、档案管理员等。第三条基本原则街道文化站档案管理应遵循以下基本原则：1.法律依据：符合国家有关档案管理的法律、法规和政策。2.统一管理：以街道文化站为统一管理对象，协调各部门、各单位之间的档案工作。3.安全性：确保档案的安全、完整和准确，防止丢失、损毁和篡改。4.便捷性：设置有效的档案查询和借阅机制，方便相关人员查询和使用档案。5.保密性：对涉密档案严格保密，确保档案的机密性和安全性。6.连续性：确保档案管理工作的连续性和稳定性，减少档案转移和丢失的可能性。第二章档案管理职责第四条文化站站长（或指定负责人）负责全面组织、协调和监督街道文化站的档案管理工作。第五条档案馆员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和保管。第六条档案管理员负责档案的借阅和归还的登记管理，确保档案的流转过程可追溯，并及时完成借阅档案的归还工作。第七条每个科室和部门的负责人应配合档案管理员的工作，及时提供相关档案资料，保证档案的完整性和准确性。第三章档案管理流程第八条档案收集街道文化站应建立健全档案收集制度，确保相关材料及时纳入档案管理体系。第九条档案整理档案馆员应对收集到的档案进行整理，包括分类、编号、目录等工作，确保档案的系统性和可查阅性。第十条档案归档档案馆员按照一定的规则和程序将整理好的档案进行归档，确保档案的安全和稳定。第十一条档案保管档案馆员应制定相应的档案保管制度，包括档案的防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全和完整。第十二条档案查询和借阅相关人员如需查询和借阅档案，应提出申请，经档案管理员审批后方可查询或借阅。第十三条档案借阅归还档案管理员应在借阅档案时登记借阅人和借阅时间，并规定借阅期限。借阅人应按期归还档案，档案管理员做好归还登记。第四章档案安全管理第十四条档案保存期限根据国家有关文件规定，街道文化站应确定不同类型档案的保存期限，并按规定进行销毁或归档转移。第十五条档案防火防潮档案馆员应加强档案的防火和防潮工作，制定相应的措施和计划，进行定期检查和维护。第十六条档案保密对于涉密档案，档案馆员应严格遵守保密规定，确保档案的机密性和安全性。涉密档案的借阅和使用必须符合相关的审批程序和规定。第五章档案管理档案管理工作评估第十七条档案管理档案管理工作评估街道文化站档案管理工作应定期进行评估，评估内容包括档案的完整性、准确性和安全性等方面。第十八条档案管理工作改进根据档案管理工作评估结果，街道文化站应及时改进和完善档案管理工作，提高档案管理工作的质量和效率。第十九条档案管理培训街道文化站应定期开展档案管理培训，提高档案馆员和档案管理员的工作水平和技能。第六章附则第二十条本制度的解释权归街道文化站所有。第二十一条本制度自颁

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