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文档简介

第页共页小学办公室岗位职责范本一、工作职责1.负责学校办公室日常事务的管理和组织,做好公文、文件的收发、登记、归档等工作,确保办公室工作的有序进行;2.负责会议的筹备工作,包括会议通知的发送、会议室的预定、会议材料的准备等;3.协助校长及其他领导做好会议记录和会议决议的落实工作,及时向相关部门传达会议精神和相关要求;4.负责学校行政文件的起草和整理,包括文件的拟定、修改、印发等工作,确保行政文件的规范性和及时性;5.负责学校档案管理工作,做好档案的整理、存储、归档和借阅等工作,保证档案的完整性和可查阅性;6.协助校长做好对外联络工作,包括来访接待、电话接听、信函处理等,保持与外界的良好沟通和协调;7.负责学校消防工作的组织和管理,包括消防设备的日常检查和维护、消防演练的组织等,确保学校安全;8.协助校长做好学校行政事务的协调工作,包括各种行政会议的组织、行政工作的统筹等;9.负责学校办公设备的维护和管理,包括电脑、打印机、传真机等设备的维修、维护和采购等;10.完成上级交办的其他任务。二、任职要求1.具有大学本科以上学历,熟悉办公室管理及行政工作流程;2.具备较强的组织协调、沟通和执行能力,能够独立完成工作任务;3.具有良好的综合分析和解决问题的能力,能够快速适应工作中的各种挑战;4.具备良好的文字表达能力和文档处理能力,熟练使用办公软件;5.具备较强的责任心和工作积极性,对工作认真负责,能承受一定的工作压力;6.具备良好的团队合作意识和协调能力,能够与各个部门保持良好的工作关系。三、薪资待遇1.根据个人的工作经验和能力进行薪资面议;2.提供五险一金及其他福利待遇;3.提供良好的职业发展平台和晋升机会。以上是小学办公室岗位职责范本,希望对您有所帮助。小学办公室岗位职责范本(二)一、岗位概述小学办公室是学校行政管理的核心机构之一,承担着学校行政管理及组织协调的职责。小学办公室工作人员要具备良好的沟通能力、组织协调能力和学校行政管理知识,能够高效地完成各项职责任务。二、岗位职责1.行政管理(1)负责学校各类文件的发放、归档和档案管理工作。(2)负责学校办公楼、会议室等日常运转的管理和物资调度。(3)统筹安排学校办公设备和办公用品的日常维护和更新工作。(4)协助管理校区内的场地、车辆、设备等资源的情况,及时反馈管理上需要解决的问题。(5)负责校区内各类会议、活动的组织筹备和会务协调工作。(6)协助校长进行行政决策的准备工作,收集信息、分析数据,为校长提供决策建议。2.学生管理(1)负责学生档案管理工作,包括学籍注册、信息录入等。(2)协助教师、家长和学生解答学籍管理、转学等相关问题。(3)组织学生优良学风、家庭教育活动等,提升学生的学习能力和综合素质。(4)统筹协调学校活动日程安排,包括节假日、特殊活动等的安排。(5)管理学生惩戒和奖励制度,配合相关部门开展相关活动。3.教师协调(1)协助校长和教导主任安排教师的备课、教研等活动,确保教学工作的顺利进行。(2)负责教师请假、考勤的管理和统计工作。(3)协助校长和教导主任进行教师绩效考核和评价工作。(4)协调解决教学上的各类问题,提供教学辅助和支持,满足教师教学需求。4.家长沟通(1)负责与家长进行沟通,收集家长意见和反馈,及时解答家长咨询和问题。(2)组织家长会、家访等活动,促进学校与家长的密切联系,加强家校合作。(3)协助家长了解学校教育教学情况,提供教育咨询和支持。5.外事联络(1)负责学校与政府部门、社区、其他学校等各方面的联络和协调工作。(2)建立和维护学校与各类外部合作伙伴的关系,促进学校的发展和合作机会。(3)协助校长进行相关会议及活动的筹备和组织工作,配合校长进行与外部人士的交流与接待。6.人事管理(1)负责学校全员教职工的基本信息的管理工作,包括入职、离职、调动等信息的登记和维护。(2)协助人事部门进行教职工考勤、薪酬、绩效等相关工作的统计和报表编制。(3)组织新教职工的培训和指导,帮助其尽快适应工作岗位和工作环境。三、任职要求1.具备本科以上学历,行政管理、教育学、人力资源管理等相关专业优先;2.具备良好的沟通能力、组织协调能力和应急处理能力;3.具备良好的学校行政管理知识和工作经验;4.具备良好的团队合作精神和服务意识;5.具备计算机操作和办公软件应用能力;6.具备较强的责任心和抗压能力。四、绩效评估指标1.日常工作任务完成情况;2.服务态度和沟通能力;3.协调能力和团队合作精神;4.效率和工作质量;5.学校行政管理知识熟练程度;6.自我学习和成长能力。五、总结小学办公室是学校行政管理的核心机构之一,通过对办公室工作人员的岗位职责进行明确和规范,可以更好地提高工作效率,协调各项工作,为学校的发展做出积极贡献。岗位模板的设立,也为岗位工作的招聘和评估提供了一定的依据和标准。希望这份岗位职责模板能够为小学办公室的岗位管理提供参考和指导。小学办公室岗位职责范本(三)一、岗位职责:小学办公室是学校行政管理的核心部门,承担重要的行政服务管理工作。办公室负责为学校的各项工作提供支持,保障学校的正常运转。以下是小学办公室岗位的职责范文:1.组织和管理学校行政事务,负责学校公文的起草、审批、签发,并严格执行有关文件和规章制度。2.负责学校会议的准备、组织和记录工作,例如安排会议场地、会议资料的收发、会议纪要的整理等。3.接待来访人员,解答学生和家长的咨询和投诉,并及时转达相关部门,协调解决问题。4.管理学校的办公设备和文件资料,做好档案管理工作,确保档案的完整性和保密性。5.负责学校的入学、转学、退学等手续办理工作,与相关部门保持联系,并做好相关记录和档案。6.协助学校领导进行各项工作计划的制定和实施,协调各部门间的工作协作,提高工作效率。7.负责学校内部文件的印制和发放工作,保证文件的准确性和及时性。8.组织校园文化活动和节日庆祝活动,提高教职员工的凝聚力和归属感。9.协助学校和家长之间的沟通工作,征集家长的意见和建议,并及时反馈给校领导。10.参与学校的各项规章制度的制定和修订工作,确保规章制度的有效执行和遵守。二、岗位要求:1.具备优秀的组织和协调能力,能够合理安排和管理工作,保证各项工作的顺利进行。2.具备良好的沟通和表达能力,能够与各部门和个人进行有效的沟通,解决问题。3.具备较强的文字表达能力和文档处理能力,能够准确地撰写和整理文件资料。4.具备一定的人际关系处理能力,能够妥善处理各类人际关系问题,保持良好的工作氛围。5.具备较强的责任心和执行力,能够严格执行学校的各项制度和规章,保证工作的完成。6.具备较强的学习能力和适应能力,能够不断学习和提升自我,适应

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