外来人员来访登记管理规定范文(三篇)_第1页
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文档简介

第页共页外来人员来访登记管理规定范文第一条:为了加强对外来人员来访的管理,维护单位的安全秩序,保障员工的办公环境和工作秩序,制定本规定。第二条:适用范围本规定适用于所有单位内来访的外来人员。第三条:来访登记制度外来人员进入单位必须向保安处登记登记,提供以下信息:1.姓名2.身份证号码3.来访单位及职务4.来访目的5.来访时间6.预计离开时间第四条:来访证件外来人员在单位内需要随身携带有效证件以备查验。第五条:来访证发放来访人员提供上述信息后,保安处将提供来访证,有效期限为当天。第六条:来访登记时间外来人员必须在进入单位前登记,并在离开单位时办理离开手续。第七条:来访时长限制外来人员来访单位的时间限制为每次不得超过2小时,超过时间的需重新登记。第八条:陪同人员登记外来人员如有陪同人员,陪同人员也需进行登记,提供基本信息以备查验。第九条:保密规定外来人员进入单位涉及保密事务时,须经过保安处的特别审批。第十条:违规处理对于未登记、未戴有效来访证进入单位的外来人员,将进行警告,并要求立即离开单位,情节严重的将视情况进行相应的处理。第十一条:保安人员的职责保安人员负责登记外来人员的基本信息、发放来访证、查验来访证等工作。第十二条:其他规定其他未尽事宜由单位负责制定相应规定和制度。第十三条:本规定自发布之日起施行。如本规定与其他规定不符,以本规定为准。外来人员来访登记管理规定范文(二)第一章总则第一条为了加强外来人员来访的管理,确保机构单位的安全和秩序,维护社会稳定,制定本规定。第二条本规定适用于所有机构单位内外来人员的来访登记管理。第三条外来人员包括:非本单位员工、学生、家属等在机构单位范围内进行短期访问的个人;其他机构单位的员工、学生、家属等在本单位范围内进行短期访问的个人。第二章登记责任第四条机构单位应指定专人负责外来人员来访登记工作,保证登记工作的及时、准确。第五条外来人员来访登记员应具备良好的服务意识和沟通能力,有严格的工作纪律和保密意识。第六条在接待外来人员来访时,机构单位应及时提供有关的登记表格和登记信息。第七条机构单位负责人应对外来人员来访登记工作进行监督,确保责任落实。第三章登记程序第八条登记人员应在外来人员到达机构单位后的24小时内进行登记工作。第九条登记人员应通过电话、短信、电子邮件等方式提前通知外来人员进行登记。第十条外来人员应携带有效证件原件和相关证明文件到机构单位登记。第十一条登记人员应核实外来人员的身份证件和相关证明文件的真实性,并进行登记。第四章登记内容第十二条登记内容包括:外来人员的姓名、性别、年龄、身份证件号码、联系方式等个人基本信息。第十三条登记人员还应记录外来人员来访的目的、访问时间和地点等详细信息。第十四条登记人员应按照相关规定,保护外来人员的个人信息,严禁将登记内容泄露或用于其他目的。第五章登记管理第十五条机构单位应建立完善的登记管理制度,明确各级机构单位对外来人员来访登记工作的职责和权限。第十六条外来人员应按照机构单位的要求,在登记表格上填写真实有效的信息,并签字确认。第十七条登记信息应定期汇总上报,存档备查,同时妥善保管相关登记记录。第六章外来人员来访审批第十八条机构单位应对外来人员的来访进行审批,根据不同情况进行相应的安排。第十九条外来人员来访的审批包括:安全审批、访问事由审批、访问时间审批等。第二十条机构单位应对外来人员来访事宜进行合理的安排,确保来访活动的顺利进行。第二十一条批准外来人员来访的机构单位人员应向登记人员提供相应的审批文件和信息,确保登记工作的准确性。第七章违规处罚第二十二条对于未经登记的外来人员,机构单位可以依据情况采取下列处罚措施:(一)口头警告或书面警告;(二)限制其进入机构单位的区域或场所;(三)限制其使用机构单位的设备和资源;(四)移交有关部门处理。第二十三条对于故意提供虚假信息或伪造证明材料的外来人员,机构单位可以依法追究其责任,并报相关部门处理。第二十四条对于泄露登记信息或私自使用登记信息的登记人员,机构单位应予以严肃处理,并追究其法律责任。第八章附则第二十五条本规定由机构单位负责人负责解释。第二十六条本规定自发布之日起生效。外来人员来访登记管理规定范文(三)为了严格管理外来人员的访问,维护社会秩序和安全稳定,制定外来人员来访登记管理规定如下:1.所有外来人员来访均需提前向相关部门进行登记,包括姓名、身份证号码、来访目的、来访时间等信息,并办理访客证件。2.在登记时,外来人员需出示有效身份证件进行核验,并填写个人信息表。3.外来人员来访需由被访者邀请,被访者需对来访人员的身份进行核实,并对其行为负责。4.来访人员在进入室内场所前,需出示访客证件进行检查。5.外来人员来访时间一般限制在白天,不得在夜间或特定时间段进行。6.对于行政区域内的外来人员来访,需由接待单位或业主进行登记管理,包括住宿登记以及离开登记。7.对于涉及重要单位、敏感区域的外来人员来访,需进一步核实其身份,并由相关单位或部门进行审批和监管。8.外来人员来访期间,需遵守当地的法律法规,不得从事非法活动或危害社会安全的行为,否则将依法进行处罚。9.接待单位对于外来人员的来访进行记录,并定期报送至相关主管部门进行备案和核查。10.外来人员来访登记管理规定的具体实施

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