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文档简介

管家岗位职责1.岗位背景为了更好地管理企业的日常运营和维护，确保各项工作有序进行，特订立本规章制度，明确管家岗位职责，使管家能够全面负责综合管理工作。2.管家职责2.1.安全管理职责2.1.1.管理公司的安全系统，监控仪器设备的正常运行，并定期检查维护，确保安全系统的可靠性和完好性。2.1.2.组织和引导安全培训，提高员工的安全意识和应急处理本领，确保安全规范的贯彻执行。2.1.3.管理公司的防火工作，订立防火预案和应急救援措施，在发生火灾时及时报警并组织员工疏散。2.1.4.负责公司的消防设备的检查、维护和修理和保养，确保其正常运转。2.1.5.负责公司的安全设施的管理维护，保证其功能完好。2.2.设施管理职责2.2.1.负责公司的基础设施管理，包含建筑物、办公设备、通信设备等的日常维护和管理。2.2.2.负责公司办公区域的保洁工作，保持办公环境的乾净和卫生，并定期进行清洁消毒。2.2.3.管理公司的固定资产，订立资产清单并进行定期盘点，及时发现和解决问题。2.2.4.负责公司设施设备的采购工作，订立采购计划，并依据需要选择供应商进行采购。2.3.合同管理职责2.3.1.负责公司合同的管理，包含合同的起草、审批、签订和归档等工作。2.3.2.对公司签订的合同进行监督和跟踪，确保各项合同的履行情况和合规性。2.3.3.帮助公司的法务部门处理涉及合同的纠纷，并供应所需的相关证据和资料。2.3.4.定期评估合同管理流程，提出优化建议，提高合同管理的效率和准确性。2.4.财务管理职责2.4.1.负责公司的日常财务管理工作，包含资金的收支管理、费用的掌控等。2.4.2.编制公司的预算和财务报表，进行财务分析，为决策供应参考看法。2.4.3.监督和审核公司的财务凭证、票据和账目，确保财务数据的准确性和真实性。2.4.4.帮助公司的审计工作，搭配审计人员进行内部审计和外部审计。2.4.5.供应财务方面的咨询和支持，帮助其他部门解决相关的财务问题。3.管家职责的执行3.1.权责明确公司对管家的职责和权限进行明确的工作布置和任务调配，确保管家能够按要求履行职责。3.2.工作计划管家应订立认真的工作计划，包含每日、每周、每月和每年的工作布置，确保工作的有序进行。3.3.工作报告管家应依照公司要求定期提交工作报告，汇报工作进展和问题，及时反馈上级领导。3.4.团队管理管家应对下属进行合理的任务调配和工作布置，帮忙他们解决工作中显现的问题，并进行绩效考核和激励。3.5.自我提升管家应不绝提高本身的专业知识和管理本领，参加相关培训和学习，提升自身的综合素养。4.惩罚和嘉奖4.1.惩罚措施对于不履行职责、违反规章制度和工作纪律的管家，公司将予以相应的惩罚，包含警告、罚款甚至解除劳动合同等。4.2.嘉奖机制对于表现优秀、为公司做出突出贡献的管家，公司将予以相应的嘉奖，包含薪酬调整、晋升以及其他形式的嘉奖。5.附则5.1.本制度自颁布之日起生效，并作为公司管理的依据之一、5.2.公司将依据实际情况

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