环境监测仪器设备采购项目管理规章制度

第一节项目服务管理制度 2一、采购管理制度 2二、收货管理制度 4三、验收管理制度 5四、保管管理制度 6五、养护管理制度 7六、不合格品管理制度 8七、退货管理制度 9八、质量信息管理制度 10九、有关记录和凭证管理制度 11十、用户访问、质量查询及质量投诉管理制度 13第二节货物运输安全制度 14一、责任制度 14二、安全管理及工作职责 15三、运输操作规程 16四、预案及事故处理 17五、监察检查制度 17六、驾驶员及车辆管理 18第三节仓库管理制度 19一、仓库建筑 19二、储存管理 20三、电源管理 22四、火源管理 23五、消防就按设施 23第四节环境监测仪器设备管理制度 24一、目的 24二、范围 24三、职责 24四、仪器设备的购置 24五、仪器设备的验收 25六、仪器设备的调试 25七、仪器设备的使用与保养 26八、仪器设备的管理与维护 27九、仪器设备的维修 28十、仪器设备的检定和校准 28十一、仪器设备的报废 29十二、仪器设备的档案管理 30第五节采购质量管理制度 30一、采购质量控制制度 30二、采购质量检验制度 33三、采购质量追溯制度 35第一节项目服务管理制度一、采购管理制度（一）采购员负责公司材料、设备的购进。采购员只允许从公司审核的合格供应商采购合格设备和相关设备。其购进活动应当符合以下要求：1.确定供应商的资格；2.确定所购入设备的质量；3.核实供货单位销售人员资格；4.对于新供应商，采购员应当收集相关资料填写相关申请表格，经过质检部门的审核批准。必要时应当组织实地考察，以便对供货单位质量管理体系进行评价；5.与供货单位签订质量保证协议。（二）与相关企业发生业务往来前应履行企业质量审核；采购设备前应履行材料、设备质量审核。经审核合格的企业方可与其发生业务往来；经审核合格的仪器设备才能签订进货合同。（三）采购设备时应根据质量信誉、服务水平、合同履约率等指标择优选择供应商。（四）采购员编制购货计划时应以设备质量作为重要依据。采购大计划和大协议购进计划应会同质检部门对计划进行共同审核。（五）购进的设备应有相关的材料检测证明或合格证明。（六）签订采购合同时应在合同中注明质量条款。（七）购进的设备的包装和标识应符合有关规定和储运要求。（八）设备购进应有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、货相符。购进记录应记载：记录应当列明设备的名称、规格（型号）、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等。购进记录应保存五年。（九）质检部门应在每年年底前会同采购员对当年度进货情况进行质量评审。（十）采购设备时，应当向供货单位索取发票。发票应当列明设备的规格（型号）、单位、数量、单价、金额、供货者等；不能全部列明的，应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。二、收货管理制度（一）收货员负责对到货设备及销售退回设备的接收工作。（二）设备收货人员应经过岗前培训，了解设备的基本知识，熟悉材料、设备收货内容、职责。具有很强的责任心，且身体健康的人员担任。（三）收货应根据公司的《收货程序》，对到货设备逐批进行收货。（四）公司收货人员在接收设备时，应当核实运输方式及产品是否符合要求，并对照相关采购记录和随货同行单与到货的设备进行核对。（五）交货和收货双方应当对交运情况当场签字确认。对不符合要求的货品应当立即报告质量管理人员并拒收。（六）无随货同行单（票）不得收货。（七）随货同行单（票）中所列内容与采购记录实际情况不符的，通知采购员处理，经供货单位确认后，应当按照采购制度要求重新办理采购手续，采购记录与设备随货同行单（票）、设备实物一致后，收货人员方可收货。供货单位对随货同行单（票）与采购记录、设备实物不相符的内容不予确认的，到货设备应当拒收，存在异常情况的，报质量管理人处理。（八）随货同行单应当包括供货者、生产企业及设备的名称、规格（型号）、数量、储运条件、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货者出库印章。（九）收货员提取采购员在系统中录入的采购记录，对照实物确认相关信息后，按照规定的程序和要求对到货检设备进行逐批收货，防止不合格设备入库。（十）收货员应当依据销售小票对销后退回设备进行核对，确认为本企业销售的设备后，方可收货并放置于符合设备储存条件的专用待验场所。（十一）收货人员对符合收货要求的设备，应当按品种特性要求放于相应待验区域，或者设置状态标示，并通知验收人员进行验收。（十二）收货员做好收货确认验收工作。三、验收管理制度（一）质量验收由专职质量验收员负责验收。（二）验收员应依据有关标准及合同设备质量进行逐批验收、并有详实记录。各项检查、验收记录应完整规范，并在验收合格的入库凭证、付款凭证上签章。（三）验收时应在待验区进行，验收抽取的样品应具有代表性。（四）验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明进行逐一检查。（五）对验收抽取的整件设备，应加贴明显的验收抽样标记，进行复原封箱。（六）营业员应该熟悉设备质量性能及储存条件，凭验收员签字或盖章的入库凭证入库。验收员对质量异常、标识模糊等不符合验收标准的货物应拒收，并填写拒收报告单，报质管组审核并签署处理意见，通知业务购进部门联系处理。（七）对销后退回的产品，凭销售部门开具的退货凭证收货，并经验收员按购进商品的验收程序进行验收。（八）验收员应在入库凭证签字或盖章，详细做好验收记录，记录保存至超过有效期X年。四、保管管理制度（一）正确选择货位，设备与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙，堆码规范，无倒置现象。（二）根据产品性能要求，分别储存相应条件的库房，保证产品的储存质量。设备的储存应分类管理，划分合格区、不合格区、收货待验区、退货区，并按产品批次分开存放，标识清楚。（三）在人工作业的场所储存设备，按质量状态实行色标管理：合格设备为绿色，不合格设备为红色，待确定设备为黄色。（四）贮存设备的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损。（五）对质量可疑的设备应当立即采取停售措施，并在计算机系统中锁定同时报告质管组确认。对存在质量问题的设备应当采取以下措施：1.设置明显标志，并有效隔离，不得销售；2.怀疑为假冒设备的，及时报告设备监督管理部门；3.不合格设备的处理过程应当有完整的手续和记录；（六）贮存设备应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施；（七）对不合格设备应当查明并分析原因，及时采取预防措施。（八）做好库存设备的账、货管理工作，按时盘存，确保账、票、货相符。五、养护管理制度（一）养护人员应当根据库房条件、外部环境、设备质量特性等对设备进行养护，主要内容是：1.指导和督促储存人员对设备进行合理储存与作业；2.检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境；3.对库房温湿度进行有效监测、调控；4.按照养护计划对库存设备的外观、包装等质量状况进行检查，并建立养护记录；养护记录至少保存X年。5.发现有问题的设备应当及时在计算机系统中锁定和记录，并通知质管组处理。（二）根据季节、气候变化做好温湿度调控工作，坚持每日上、下午各一次观测并记录温湿度，并根据具体情况及时调节温湿度，确保储存安全。（三）质管组负责对养护工作的技术指导和监督。（四）养护人员应坚持定期对在库商品进行养护与检查，做好养护检查记录，发现质量问题，及时与质管组联系，对有问题的产品设置明显标志，并暂停发货与销售。（五）不合格品应存放在不合格品库（区），并有明显标志，不合格产品的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续和记录。六、不合格品管理制度（一）质管组是企业负责对不合格产品实行有效控制管理的机构。（二）产品入库验收过程中发现不合格产品，应上报质管组确认，存放不合格品库，挂红牌标志后上报采购员处理。（三）养护员在商品养护检查过程中发现不合格品，应填写“复查通知单”报质管组进行确认，同时通知营业员立即停止销售。（四）在产品养护过程或出库、复核、抽查过程中发现不合格产品，应立即停止销售，同时按销售记录追回发出的不合格产品。（五）不合格产品应由专人保管建立台账，按规定进行报废审批和销毁。（六）对质量不合格产品，应查明原因，分清责任，及时纠正并制定预防措施。（七）认真及时地做好不合格产品上报、确认处理、报损和销毁记录，记录应妥善保存五年。七、退货管理制度（一）为了加强对销售退回设备和购进设备退出和退换的质量管理，特制定本制度。（二）未接到退货通知单，收货员不得擅自接受退货产品。（三）所有退回的产品，存放于退货区。（四）所有退回的设备，均应按购进产品的验收标准重新进行验收，并作出明确的验收结论，并记录，验收合格后方可入合格品区，判定为不合格的产品，应报质管组进行确认后，将产品移入不合格区存放，明显标志，并按不合格产品确认处理程序处理。（五）质量无问题，或因其他原因需退出给供货方的产品，应经质管组审核后凭进货退出通知单及时办理。（六）产品退回、退出均应建立退货台账，认真记录。八、质量信息管理制度（一）质量信息是指企业内、外环境对企业质量管理体系产生影响，并作用于质量控制过程及结果的所有相关因素。（二）建立以质管组为中心，各相关部门为网络单元的信息反馈、传递、分析及处理的完善的质量信息网络体系。（三）按照信息的影响，作用、紧急程度，对质量信息实行分级管理。1.A类信息指对企业有重大影响，需要企业最高领导作出判断和决策，并由企业各部门协同配合处理的信息。2.B类信息指涉及企业两个以上部门，需由企业领导或质管组协调处理的信息。3.C类信息只涉及一个部门，可由部门领导协调处理的信息。（四）质量信息的收集，必须做到准确、及时、高效、经济。（五）质量信息的处理1.A类信息由企业领导判断决策，质管组负责组织传递并督促执行。2.B类信息由主管领导协调部门决策，质管组传递反馈并督促执行。3.C类信息由部门决策并协调执行，并将处理结果报质管组。（六）质管组按季填写“质量信息报表”并上报主管领导，对异常突发的重大质量信息要以书面形式，在24小时内及时向主管负责人及有关部门反馈，确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用。（七）部门应相互协调、配合、定期将质量信息报质管组，经质管组分析汇总后，以信息反馈方式传递至执行部门。（八）质管组负责对质量管理信息的处理进行归类存档。九、有关记录和凭证管理制度（一）为保证质量工作的规范性、跟踪性及完整性，保证企业质量体系的有效性与服务所达到的水平，根据相关国家法律法规制定本项制度。（二）本制度中的有关记录是指质量体系运行中涉及的各种记录；凭证是指购销票据、证照资料及表示商品、设备、货架与状态的单、证、卡、牌等。（三）记录和凭证的设计由使用部门提出，由质管组统一编制，使用部门按照记录凭证的管理职责，分别对各自管辖范围内的记录、凭证的使用、保存及管理负责。（四）未经质管组审核、编制，擅自印制、制作质量记录与凭证，财务部门不予报销。（五）有关记录和凭证须由相应岗位资格的人员填写，收集和整理，每月或季由所在部门指定专人收集、装订，妥善保管。（六）有关记录和凭证的填写，应严格按照制度要求逐项如实填写完整，不许简写、缩写、漏写，不能以“同上”、“同左”、点两点等方式表示相同内容，没有内容的项目可画一斜线，做到内容完整、数据准确、字迹清楚、书写规范，具有真实性和可追溯性。（七）对有关记录和凭证的内容填写错误时，不得撕毁和任意涂改，应在错误处划——横线，在边上空白处注明正确的内容，同时盖修改人的私章，或签名。（八）同一项记录必须用同一颜色的钢笔、圆珠笔或碳素笔填写，禁用铅笔和红色笔（冲单等可用负数表示）。（九）对供货方提供的证照资料需盖其单位的红印章，收集部门应对其合法性和有效性进行认真审查，由质管组审核后存档。（十）购进产品要有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、货相符；购进票据应妥善保管X年。（十一）质管组负责对各部门与质量相关的记录和凭证的修订及日常监督检查，对其中不符合要求的提出改进意见。（十二）记录和凭证按国家有关规定进行保存，有关记录没有规定保存年限的必须保存至超过商品效期两年，但不得少于五年。（十三）须归档的有关记录和凭证在次年1月底前移交质管组，由质管组负责跨年度有关记录和凭证的归档和规范管理。十、用户访问、质量查询及质量投诉管理制度（一）企业员工要正确树立为用户服务，维护用户利益的观念，文明经商，做好用户访问工作，重视用户对企业产品质量和工作质量的评价及意见。（二）负责用户访问工作的主要部门为：质管组和营业员。（三）访问对象，与本企业有直接业务关系的客户。（四）访问工作要根据不同地区和用户情况，采用多种形式进行调研。（五）各有关部门要将用户访问工作列入工作计划，落实负责人员，确定具体方案和措施，定期检查工作进度，保证有效实施。（六）营业员还应定期同客户交流质量信息，及时了解客户对产品质量和工作质量的评价。（七）做好访问记录，及时将被访客户反映的意见、问题或要求传递有关部门，落实整改措施，并将整改情况答复被访问客户。（八）各部门要认真做好用户访问和累积资料的工作，建立完善的用户访问档案，不断提高服务质量。（九）服务质量查询和投诉的管理部门为店长，商品质量的查询和投诉的管理部门为质管组，责任部门是各部门。（十）对消费者的质量查询和投诉意见要调查、研究、落实措施，能立即给予答复的不要拖到第二天。消费者反映商品质量问题的意见必须认真处理，查明原因，一般情况下，一周内必须给予答复。（十一）各部门应备有顾客意见簿或意见箱，注意收集顾客对服务、商品质量等方面的意见，并做好记录。（十二）质量查询和投诉时收集的意见，涉及的部门必须认真做好处理记录，研究改进措施，提高服务水平。（十三）对质量查询和投诉中的责任部门和责任人，一经查实，按企业有关规定从严处理。第二节货物运输安全制度一、责任制度安全是关系到国家、公司和人民民众生命财富的大事，为了加强灵活车和驾驶员的安全管理，除去各样隐患，防备行车事故的发生，提升运输的经济效益和社会效益。依据本公司的运输工作实质状况，拟订本制度。本公司下属各运输安全管理部门及全部从事道路货物运输人员都一定严格恪守本制度。二、安全管理及工作职责（一）第一负责人1.宣传和贯彻政府公布的安全法例、条例、规定，组织各项活动、技术培训。2.依据上司要求公司制定的安全工作计划和有关管理举措，订正本公司安全管理规章制度和安全核查标准并负责组织实行。3.组织召开安全会议，总结、剖析各阶段的安全运输状况，并针对存在问题拟订相应的防备举措。（二）第二负责人1.部署和检查公司各部门工作人员的安全学习。2.负责驾驶员的安全查核、培训及安全奖罚，参加公司重要生产、交通事故的调解及善后工作。3.负责灵活车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、年检审业务的组织、管理事项，并做好有关资料的采集、统计和各阶段工作总结。4.培训驾驶员掌握汽车基来原理，及对交通事故有必定的剖析水平和现场办理能力。（三）驾驶员的岗位职责1.恪守交通法例和操作程序，抵制违章行为，保护交通秩序，保证安全行车。2.踊跃参加各项学习活动，提升安全行车意识和技术水平。3.严格执行公司安全管理规章制度，恪守劳动纪律，听从指挥，按时、按质达成运输任务。4.恪守车辆管理和保修制度，自觉做好车辆三清冽保工作，保持车辆、轮胎、隶属装备、随车工具的整齐及车辆、证件齐备和完满。5.熟悉车辆性能、娴熟驾驶技术，学习先进经验，掌握行车规律。6.听从安全管理人员（负责人）的指挥和检查，接受上司部署的有关任务和培训。三、运输操作规程（一）货物装载1.货物要堆码齐整，捆扎坚固，关好车门，不超宽、超高、超重，保证运输全过程安全。2.装载时防备货物混淆、撒漏、损坏。3.整批货物装载完成后，敞篷车辆如需遮棚布时一定严实，绑扎牢固，关好车门，严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。（二）货物运输1.在运货过程中严格恪守交通规则，禁止盲目开车、超速驾驶，要保证货物及驾驶员自己的安全，防备货物在运输过程中发生散落或丢掉的状况。2.行车过程中注意行车安全，文明礼让，防备由于违规或违章行驶发生交通事故，延迟交货时间。（三）货物卸载1.当抵达货物的目的地时，观察和选择最正确的泊车地点。2.当车辆停稳熄火后方可卸货。3.卸货时注意货车四周的行人安全。4.与采购方（收货单位）核对货物后返回。四、预案及事故处理（一）发生交通事故后、闯事驾驶员应快速报告交警部门和公司负责人，在办理机关人员未抵达前，应主动做好事故结果的急救工作及保护好现场。（二）公司负责人接到事故信息后应立刻派员前去现场辅助办理。对重要事故还要会同公司其余负责人做好善后工作。（三）闯事驾驶员在办理事故现场后在四十八小时内应写出版面检查报送公司有关负责人。（四）对闯事驾驶员应依据其事故性质、责任和认识、表现，依照有关规定赐予责备、警示、吊证及追查补偿等办理。五、监察检查制度1.出车前和收车后要对车辆进行全面检查，检查范围包含油箱、刹车、发动机、轮胎等。要做到一日三检。2.驾驶员对车辆做按期养护，并送到专业维修中心（厂）做按期维护。3.单位负责人按期咨询驾驶员的歇息时间，防备疲屈驾驶。4.按期抽查驾驶员对交通法例、法例的掌握度，对检查不合格的人员增强培训。5.按期跟车送货，认识驾驶员在货物运输过程中的操作状况。六、驾驶员及车辆管理（一）驾驶员管理1.将驾驶员信息登记在册，检查驾驶员证件的真切性。2.按期检查驾驶员的有关驾驶证件，保证证件做按期审验。3.按期与驾驶员进行会谈，认识状况。4.坚固建立驾驶员安全运输、安全驾驶的思想，做到不盲目开车、不违章开车、不疲惫开车、不酒后开车、不超载、不超速。（二）车辆管理1.将每辆车的信息登记在册。2.按期做车辆的保护：（1）车辆保护的原则。车辆保护应贯彻预防为主、强迫保护的原则。保持车容整齐，装备完满、实时发现和除去故障、隐患，防备车辆初期破坏。（2）车辆保护的方式。车辆保护作业，包含洁净、检查、补给、润滑、紧圆、调整等，除主要总成发生故障一定解体时，不得对其进行解体。（3）车辆保护的类型及作业范围。车辆的保护分为平时保护、一级保护、二级保护等。保护主要作业范围以下：1）平时保护：是平时性作业，由驾驶员负责执行。2）二级保护：由专业维修工负责执行。以检查、调整为主，并拆检轮胎，进行轮胎换位。车辆二级保护行进行的检测诊疗和技术评定，依据结果，确立附带作业或小修项目，联合二级保护一并进行。3）季节性保护可联合按期保护进行。4）强迫保护：车辆的保护一定依照交通运输管理部门规定的行驶里程或间隔时间、如期强迫执行。各级保护作业项目和周期的规定，必须依据车辆构造性能、使用条件、故障规律、配件质量及经济成效等状况综合考虑。第三节仓库管理制度为了加强仓库防火平安，保障国家和公司财产免受火灾危害，保证供货顺利进行，特制定本。一、仓库建筑1.新建、改建和扩建的仓库建筑设计，应符合《建筑设计防火标准》的规定，并经消防救援监督机关审核和验收仓库的建成。2.仓库、货场必须生活区、维修工房分开布置。3.易燃和可燃物品的露天堆垛与烟囱、明火作业场所，架空电力线等的平安距离应当符合《建筑设计防火标准》的规定。4.储存易燃物品库房地面，应当采用不易打出火花的材料。5.库区的加工间和保管员办公室应当单独修建或用防火墙与库房隔开。6.仓库区域内应当按《建筑设计防火标准》有关规定，设置消防救援车通道。7.储存易燃和可燃物品的库房、货场应当根据防雷的需要，装置避雷设备。二、储存管理1.库房内物品储存要分类、分堆，堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道，主要通道的宽度一般不应少于两米，根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。储存量不得超过规定的储存限额。2.露天存放物品应当分类、分堆，易燃和可燃物品堆场与建筑物的防火间距应当符合＜建筑设计防火标准＞中的有关规定。3.能自燃的物品、化学易燃品与一般物品以及性质互相抵触和灭火方法不同的物品，必须分库储存，并标明储存物品的名称、性质和灭火方法。4.能自燃的物品、化学易燃品的堆垛应当布置在温度较低、通风良好的场所，并应当有专人定时测温。5.遇水容易发生燃烧、爆炸的化学易燃物品，不得存放在潮湿和容易积水的地点。6.受阳光照射容易燃烧、爆炸的化学易燃物品，不得露天存放。7.易燃液体不准露天存放，在炎热季节必须采取降温措施。8.化学易燃品的包装容器应当牢固、密封，发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时，应当立即进行平安处理。9.易燃、可燃物品在入库前，应当有专人负责检查，检查符合要求方准入库或归垛。10.储存易燃和可燃物品库房、露天堆垛、罐区，不准进行分装、试验、封焊，动用明火等可能引起火灾的作业，如因特殊需要这些作业时，事先须经公司分管领导批准，并采取平安措施，进行现场监护，备好充足的灭火器材，作业结束，须切实查明未留火种前方可离开。11.库房内不准设办公室、休息室，不准住人，不准用可燃材料搭建隔层。12.在库房或露天堆垛的防火间距内，不准堆放可燃物品。13.库区和库房内要经常保持整洁。对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时去除。用过的油棉纱、油抹布、沾油的工作服、手套等用品，必须放在库外的平安地点，妥善保管或及时处理。三、电源管理1.库房内一般不宜安装电气设备，如需要安装时，应当严格按照有关的电力设计技术标准和本制度有关规定执行。2.储存化学易燃物品的库房，应根据物品的性质，安装防爆、隔离或密封式的电器照明设备。3.各类库房的电线主线应架设在库房外，引进库房的电线，必须装置在金属或硬质塑料套管内，电器线路和灯头安装在库房通道的上方，与堆垛保持平安距离，严禁在库房门顶架电线。4.库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子，电熨斗、电烙铁，交流收音机和电视机等电器设备，不准用可燃材料做灯罩，不应当使用60瓦以上的灯泡。5.库房内不准架设临时电线，库区如需架设临时电线，必须经公司领导批准，使用时间不超过半个月，到期及时撤除。6.每个库房单独安装开关箱，并设在库房外，且安装防雨、防潮等保护设施。7.在库区及库房内使用电器机具时，必须严格执行平安操作规程。电线要架设在位，免受物品的撞击、磕碰和车轮碾压。8.电气设备除经常检查外，每年至少应进行两次绝缘摇测，发现可能引起打火、短路、发热和绝缘不良等情况时，必须立即修理。9.禁止使用不合规格的保险装置，电气设备和电线不准超过平安负荷。库房工作结束时，必须切断电源。四、火源管理1.库区内严禁吸烟、用火。2.金属火炉距可燃物不应当小于一点五米。金属烟囱距可燃墙壁、屋顶不应当小于七十厘米，距可燃屋檐不应小于十厘米，高出屋檐不应小于三十厘米。烟囱穿过可燃墙壁、窗户时，必须在其周围用不燃材料隔开。3.不准用易燃液体引火，火炉附近不准堆放木片、刨花、废纸等可燃物。4.不准靠近火炉烘烤衣物和其他可燃物。燃着的火炉应有人负责管理。5.从炉内取出的炽热灰烬，必须用水浇灭后倒在指定的平安地点。五、消防就按设施1.仓库区域内应当按照《建筑设计防火标准》有关规定，设置消防给水设施，保证消防供水。2.库房、货场应根据灭火工作的需要，备有适当种类和数量的消防器材设备，并布置在明显和便于取用的地点。消防器材设备附近，严禁堆放其他物品。3.消防器材设备应当有专人负责管理，定期检查维修，保证完整好用。寒冷季节要对消火栓、灭火器等消防设备采取防冻措施。4.仓库应当装设消防通信、信号报警设备。第四节环境监测仪器设备管理制度一、目的确保本次采购的仪器设备正常运行和使用。二、范围采购方监测室使用的各类仪器等。三、职责1.采购方监测室负责人统筹管理监测室所有仪器设备正常运行和使用。2.仪器管理人员负责对仪器设备进行购置、安装、调试、保养和维护。四、仪器设备的购置1.我司根据招标方需要，经总经理批准后，由仪器管理人员与综合室负责人共同拟购仪器的调研和采购。2.调研过程中，仪器管理人员与综合室负责人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能，根据工作的实际需要，选定仪器型号，报总经理批准。3.所购仪器必须符合合同规定要求，不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。五、仪器设备的验收1.招标方监测室负责人、仪器管理人员和我司技术项目负责人共同完成验收。2.我司质检人员应检查外观是否完好，是否有检验合格证、使用说明及书装箱单，并将资料存档，复印件供操作人员使用。3.清点备件是否按合同规定备齐。4.由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。5.仪器管理人确定仪器专管人员。6.仪器管理人员对具备相应合格资料的仪器设备和设施并做好验收记录完成验收。六、仪器设备的调试1.仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配，仪器设备工作环境是否符合规定的要求。2.仪器的调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行，对使用中发现的问题，由仪器管理人员及时汇总反馈给生产厂家解决。3.调试期间，仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训，独立掌握仪器的基本操作。七、仪器设备的使用与保养仪器设备管理和使用要做到“三好”（即管好、用好、完好）、“三防”（即防尘、防潮、防震）、“四会”（即会操作、会保养、会检查、会简单维修）、“四定”（即定人保管、定人养护、定室存放、定期校验），保证仪器设备性能安全可靠。1.仪器使用人员要经过认真学习，熟悉仪器的工作性能，掌握仪器的工作原理，认真操作。2.仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员，有无异常现象发生等，填写仪器使用记录表。3.仪器使用完毕后，要做好现场清理工作，确保仪器及配件均完好带回公司，如仪器使用环境对仪器外观及内部零件产生损坏或腐蚀，回到公司后，须立即告知招标方仪器管理人员对其进行清理和保养。4.所有使用仪器人员必须保持仪器清洁，不得使仪器接触强酸、强碱等腐蚀性物品，仪器的放置要远离水源、火源、气源等不安全源。5.按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验，并且登记备查。6.不是经常使用的仪器要定期通电检查（梅雨季节每周通电一次，其它季节半月通电一次）和更换防潮硅胶（硅胶发红即更换）等，并且登记备查。7.有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。8.仪器室内，不准吃零食，不准吸烟，保持室内整洁、卫生、干燥，一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。9.监测室负责人一个季度对仪器保养维护和使用记录进行检查。八、仪器设备的管理与维护1.每台仪器应有固定标识牌，包括仪器名称、仪器型号、仪器编号、检定日期、仪器专管员等。仪器管理员仪器设备按分类编号，定橱存放，布局规范。2.每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案，并由综合室负责存档。档案内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录（检定合格证书）。3.我司将对招标方仪器使用人员要经过严格培训，要能独立熟练地操作仪器。4.所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时，应立即停止使用，并告知仪器管理员。由仪器管理员向监测室负责人和综合室负责人汇报，按仪器设备的维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识，避免其他使用人员误用。5.属于国家法定计量检定的仪器设备，应按有关文件规定，送计量部门定期检定，经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”。即：“合格”、“准用”、“停用”。九、仪器设备的维修我司维保部管理人员应定期对招标方所采购的仪器设备进行维护和检修，认真填写仪器维修记录，经常保持仪器设备的完好可用状态。1.仪器的一般故障，由仪器管理员自行排除，并在仪器使用记录表上记录。较重大故障要报告监测室负责人和综合室负责人。2.当仪器出现使用人员不可解决故障时，由招标方仪器管理员联系我司专业人员维修，精密贵重仪器未经维修人员同意，不得私自拆卸。3.检修过程中，仪器管理员和我司维修人员应积极配合。检修完毕，仪器管理员应进行性能检验。检验证明其功能指标已恢复后，该仪器方可投入使用。4.当仪器的故障无法得到修复或修复后的部分性能指标下降，应申请仪器设备降级或报废。十、仪器设备的检定和校准1.我司质检部人员对各类不同的仪器必须根据仪器的使用说明和分析项目制定一套调校、检定方法，定期进行调校、检定，每次调校、检定过程都应做好记录。2.对需要强检的仪器，仪器管理员应提前一个月将检定计划报送综合室负责人日，按照强检规定送检。检定报告要及时归档。3.对调校、检定不合格的仪器，一律不准使用。4.对所有仪器实行标志管理，核定计量检定证书及校准结果后分别贴上国家技术监督部门统一制定的标志。凡见“停用”标志不得使用。十一、仪器设备的报废1.仪器的降级使用，必须履行以下程序：（1）仪器的部分性能指标下降，且无法改善的情况下，由仪器责任人向室主任提出书面申请。（2）招标方仪器管理人员、监测室负责人、我司综合室负责人、和副总经理共同参加鉴定。2.需要做报废处理的仪器包括：（1）仪器性能达不到现行的环境监测标准的可报废。（2）仪器损坏，无法修复的可报废。3.需要报废处理的仪器，必须履行以下程序：（1）经招标方仪器管理人员查明原因并提出书面报告上报我司负责人。（2）我司负责人组织招标方仪器管理人、综合室负责人、和副总经理共同参加鉴定。（3）鉴定必须报废的仪器，由招标方仪器管理人员填写仪器报废申请表报我司负责人再上报副总经理研究批准。（4）批准后送综合室将报废仪器档案进行整理，进行固定资产销毁处理。十二、仪器设备的档案管理1.所有仪器由仪器管理人员建立仪器档案，并制定仪器设备一览表。新仪器要及时归档，并添加到仪器设备一览表。2.仪器档案要做到一台一档，主要内容包括：仪器登记表，技术说明书，验收调试报告，维修报告，使用及维护情况记录表及检定报告。3.仪器使用登记表由仪器管理人员每季度收缴一次，存入档案。4.经报废处理的仪器应及时清理出档案并上报公司档案室。5.仪器管理人员每季度清点仪器档案一次，防止资料遗失。第五节采购质量管理制度一、采购质量控制制度为严格检验采购环境监测仪器设备的质量标准，确保订购环境监测仪器设备符合质量标准和要求，杜绝不合格环境监测仪器设备入库，现结合项目的实际情况，特制定本制度。1.适用范围：本制度适用于环境监测仪器设备采购项目的质量检验。2.职责：采购员负责对订购环境监测仪器设备送货前的质量监督和检验，负责对供应商提供样品质量的验证工作，并负责所有采购环境监测仪器设备质量信息的收集、分析、反馈和处理工作。3.采购质量控制的基本原则：（1）必须向评审合格的供应商采购。（2）采购前应提供有效的采购文件和资料。（3）对所需的环境监测仪器设备，可向未评定过的供应商采购，由采购部进行物资的验证，验证合格后，即可进行订购。4.采购环境监测仪器设备的检验：（1）采购环境监测仪器设备送货前，采购员应以书面形式通知采购部进行检验。（2）验收员负责对订购环境监测仪器设备的抽样检验，按《产品检验控制标准》的规定进行检验，并填写相应的产品检验报告。（3）采购环境监测仪器设备检验合格后，方可安排送货。（4）若采购环境监测仪器设备检验不合格，采购部应及时与供应商进行沟通处理。（5）各有关部门配合采购部收集、分析和反馈采购物资质量信息，必要时对供应商提出改进建议。5.采购环境监测仪器设备检验的依据：（1）采购部与供应商签订的采购合同。（2）供应商出示的质量认证。（3）供应商出示的产品合格证。（4）采购环境监测仪器设备技术标准。（5）环境监测仪器设备设计图纸。（6）供应商提供的样品和装箱单。6.影响采购环境监测仪器设备检验方式、方法的因素：（1）采购环境监测仪器设备对经营活动的影响程度。（2）供应商质量控制能力及以往的信誉。（3）该类环境监测仪器设备以往经常出现的质量异常情况。（4）采购环境监测仪器设备对运营成本的影响。7.采购环境监测仪器设备检验方式的选择：（1）全数检验：适用于采购环境监测仪器设备的数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或企业指定进行全检的物料。（2）抽样检验：适用平均数量较多，采购方大量需求的环境监测仪器设备，一般环境监测仪器设备采购均采用此种检验方式。8.技术部编制《环境监测仪器设备质量标准》，由技术部经理批准后发放采购检验人员执行。9.质检部编制《环境监测仪器设备检验控制