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文档简介

文具管理制度一、目的与适用范围1.1目的：为了规范企业内文具的使用和管理，提高文具使用效率，降低本钱，并保护企业资源。1.2适用范围：本制度适用于公司内全部员工和部门，包含办公室、生产车间等各个工作场合。二、文具采购2.1采购权限：各部门负责人依据实际需要，负责申请和审批本部门所需的文具采购申请。2.2采购渠道：采购部门负责与供应商进行洽谈和合作，并依据公司采购政策选择合适的供应商。2.3采购计划：各部门需要依据实际需要进行文具采购计划，并提前告知采购部门，确保采购及时到位。2.4采购审批：采购部门负责对各部门的采购申请进行审批，确保采购金额符合公司相关规定，并保证采购品质。三、文具领用和归还3.1领用权限：员工凭借员工卡，向部门负责人申请领用相关文具。3.2文具发放：部门负责人审批后，将所需文具发放给员工，并记录相应的领用数量和日期。3.3文具归还：员工在使用完文具后，应及时归还给部门负责人，并进行登记记录。如有损坏或遗失，应及时报告。3.4长期借用：若有需要长期借用的文具，需填写借用申请表，并经部门负责人和相关部门主管审批后方可借用，借用期限需提前预定，并在规定时间内归还。四、文具耗用管理4.1文具使用：员工在使用文具时，应合理使用，避开挥霍和滥用。使用过程中应注意保管，避开损坏。4.2备品备用：各部门负责人应合理布置备用文具，并保持适量备品。备品需经过采购部门的审批并进行记录。4.3文具库存盘点：每月末，各部门负责人应对本部门文具库存进行盘点。盘点结果需与实际库存进行比对，确保账实相符。五、文具报废和更换单位5.1文具报废：各部门负责人应对文具库存进行定期检查和清理，发现损坏、过期或不再使用的文具，应及时报废，并填写报废申请表。5.2更换单位：依据实际需要，部门负责人可以提出更换单位的申请，并经采购部门审批后执行。更换单位应合理布置时间和方法，以减少挥霍和本钱。六、违规处理6.1无证领用：任何员工禁止私自领用公司文具或以个人名义领用公司文具。6.2文具滥用：禁止员工将公司的文具用于个人事务，或向他人出借、转让公司文具。6.3偷窃或挪用：严禁员工偷窃或挪用公司文具。6.4违反以上规定的员工将会收到相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。七、附则7.1本制度应广泛宣传，以确保员工对文具管理制度的理解和遵守。7.2如有特殊情况需要调整相关规定，需经相关部门主管和采购部门负责人同意，并及时通知全体员工。7.3其他未尽事宜，依照公司相关规定进行处理和管理。以上规定自颁布之日起生效，并渐渐进行推行和执行。全部部门应加强对本条例的宣传和培训，确保每个员工都能遵守并执行该制度。企业管理负

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