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文档简介
跨部门协作与流程管掌控度第一章总则为确保企业各部门之间的协作顺畅、流程管控有效,提高工作效率、降低错误概率,特订立本《跨部门协作与流程管掌控度》(以下简称本制度)。本制度适用于本企业内全部部门及人员,包含但不限于管理层、各级员工。第二章跨部门协作原则各部门应乐观协作,紧密沟通,实现信息共享和互动。跨部门协作应遵从公开、透亮的原则,尽量减少信息不对称造成的问题。各部门应以整体利益为导向,共同完成企业目标,不得为了个人或部门利益影响其他部门的协作。第三章跨部门协作流程跨部门协作的流程应明确,依照以下步骤进行:第一步:提出需求和目标协作发起部门需明确提出协作需求和目标,以书面形式提交给相关部门负责人。第二步:评估和讨论相关部门负责人收到协作需求后,应依据实际情况进行评估,并组织相关人员进行讨论,确定是否能够搭配协作,并提出具体方案。第三步:确定协作方式和时间表各部门负责人依据评估和讨论的结果,确定具体的协作方式和时间表,并书面反馈给协作发起部门。第四步:实施和监控各部门依照协作方案和时间表,进行协作工作,并及时更新协作进展,监控协作过程中的问题和风险。第五步:验收和总结协作完成后,各部门负责人进行验收,并开展总结会议,总结协作过程中的经验和教训,以便提高协作效率和质量。跨部门协作的流程应记录和归档,以便随时查阅和追溯。第四章流程管控原则各部门应依照规定的流程进行工作,不得擅自修改或绕开流程。流程应明确、简化,能够清楚引导各环节的工作和责任。流程的更改需经过相关部门负责人的批准,并及时通知全部涉及人员。第五章流程管控流程流程的订立和修改应经过以下步骤:第一步:需求识别各部门负责人依据工作需求和问题分析,提出订立或修改流程的需求。第二步:流程设计需求被确认后,由相关人员进行流程设计,并征求相关部门负责人的看法和建议。第三步:内部审批流程设计完成后,由相关部门负责人进行内部审批,并记录审批看法。第四步:外部审批部分紧要或涉及到外部合作的流程,需进行外部审批,确保符合法律法规和行业规范要求。第五步:发布和培训流程通过内外审批后,由相关部门负责人发布,并进行培训,确保各员工熟识和遵守流程。第六步:执行和监控流程执行过程中,相关部门负责人应及时进行监控和评估,发现问题及时进行调整和修正。流程的执行和记录应有专人负责,以保证流程的规范和完整。第六章违反制度的处理对于有意违反本制度的行为,将依照公司规定的纪律处分程序进行处理。对于无意违反本制度的行为,应及时进行教育和矫正,并记录相关人员的违规情况。对于多次违反本制度的人员,应进行严厉处理,包含但不限于警告、降职、辞退等。第七章附则本制度的订立和修改由企业管理负责人负责,经相关部门负责人审核后正式实施。本制度的解释权归企业管理负责人全部。本制度自发布之日起正式实施。以上为《跨部门协作与流程管掌控度》的认真内容,各部门及人员应严格遵守,并依照
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