医院合同管理办法细则

医院合同管理办法细则合同编号：__________第一章：总则1.1为规范医院合同管理，确保医院合法权益，根据《合同法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，结合医院实际情况，制定本细则。1.2本细则适用于医院与外部单位或个人签订的所有合同。1.3医院合同管理应遵循合法性、合规性、公平性、诚实信用原则。1.4医院合同管理实行统一领导、分级管理、分工负责、协同配合的原则。第二章：合同管理机构与职责2.1医院设立合同管理领导小组，负责医院合同管理的领导、决策和监督。2.2医院设立合同管理办公室，负责医院合同管理的日常工作。2.3医院各科室负责本科室合同的具体执行和管理。2.4合同管理机构职责：（1）制定医院合同管理制度；（2）审核合同草案；（3）指导、监督合同的签订、履行和解除；（4）处理合同纠纷；（5）其他与合同管理相关的工作。第三章：合同签订与审查（1）合同草案的起草；（2）合同草案的审查；（3）合同草案的审批；（4）合同的签订；（5）合同归档。3.2合同草案的审查内容：（1）合同主体是否符合法律法规；（2）合同内容是否合法、合规；（3）合同条款是否公平、合理；（4）合同签订是否符合医院利益；（5）其他需要审查的内容。第四章：合同履行与监督4.1医院应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同顺利实施。4.2医院应建立健全合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查和不定期抽查。4.3医院各科室应定期向合同管理办公室报告本科室合同履行情况。4.4合同履行过程中出现问题的，应及时采取措施予以解决，防止损失扩大。第五章：合同变更、解除与终止5.1医院与合同对方协商一致，可以变更或解除合同。5.2合同变更、解除或终止的，医院应按照规定程序办理相关手续，并及时通知相关部门。5.3合同变更、解除或终止后，医院应按照合同约定承担相应责任。5.4医院应建立健全合同变更、解除与终止档案管理制度，对相关资料进行归档。第六章：合同纠纷处理6.1合同履行过程中发生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。6.2医院各科室在合同履行过程中发现纠纷隐患的，应及时向合同管理办公室报告，并采取措施防止纠纷的发生。6.3合同管理办公室应定期对医院合同纠纷情况进行统计分析，并提出预防和解决的措施。6.4医院应建立健全合同纠纷档案管理制度，对合同纠纷处理过程进行记录和归档。第七章：合同风险管理7.1医院应建立合同风险管理制度，对合同签订和履行过程中的风险进行识别、评估和控制。7.2医院应定期对合同风险进行排查，对发现的风险制定应对措施，并监督落实。7.3医院各科室在合同签订和履行过程中，应严格遵守法律法规和医院规章制度，防止合同风险的发生。7.4医院应建立健全合同风险档案管理制度，对合同风险管理过程进行记录和归档。第八章：合同信息系统管理8.1医院应建立合同信息系统，实现合同信息的集中管理、实时更新和共享。8.2合同信息系统应具备合同档案管理、合同审批、合同履行监控、合同统计分析等功能。8.3医院各科室应通过合同信息系统办理合同相关业务，提高合同管理效率。8.4医院应建立健全合同信息系统安全管理制度，确保合同信息系统的安全运行。第九章：合同培训与宣传9.1医院应定期组织合同管理培训，提高医院员工合同管理意识和能力。9.2医院应通过多种渠道宣传合同法律法规和医院合同管理制度，增强员工法律意识。9.3医院各科室应积极参与合同培训与宣传活动，提高本科室合同管理水平。9.4医院应建立健全合同培训与宣传档案管理制度，对合同培训与宣传过程进行记录和归档。第十章：合同考核与奖惩10.1医院应建立合同考核制度，对医院各科室合同管理工作进行定期考核。10.2合同考核内容应包括合同签订、履行、变更、解除和终止等环节的管理情况。10.3医院应对合同管理工作表现优秀的科室和个人给予表彰和奖励。10.4医院应对合同管理工作不到位的科室和个人进行责任追究，情节严重的，依法依规处理。第十一章：合同信息安全11.1医院应采取必要的信息安全措施，保护合同信息不被非法获取、使用、泄露、篡改或破坏。11.2合同信息的存储、传输和处理应遵循国家有关信息安全的标准和规定。11.3医院应对合同信息系统的访问权限进行严格管理，确保只有授权人员才能访问和操作合同信息。11.4医院应定期对合同信息系统的安全进行检查和维护，确保系统的安全稳定运行。第十二章：合同档案管理12.1医院应建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整性、准确性和可追溯性。12.2合同档案应包括合同文本、审批文件、履行记录、变更解除终止协议等与合同相关的所有文件。12.3医院应指定专门的部门或人员负责合同档案的管理工作，确保档案的安全和保密。12.4医院应定期对合同档案进行检查和整理，对到期或失效的合同档案进行销毁或归档处理。第十三章：合同审计监督13.1医院应建立健全合同审计监督制度，对合同管理活动进行审计和监督。13.2审计监督内容应包括合同签订、履行、变更、解除和终止等环节的合法合规性。13.3医院应定期对合同管理活动进行内部审计，发现问题及时整改，并追究相关责任。13.4医院应积极配合外部审计监督，提供真实、完整、及时的合同管理相关信息。第十四章：合同持续改进14.2医院应定期对合同管理制度和流程进行审查和优化，提高合同管理的效率和效果。14.3医院应鼓励员工提出合同管理改进意见和建议，对合理化建议予以采纳和奖励。14.4医院应通过持续改进，不断提升合同管理水平，降低合同风险，保护医院合法权益。第十五章：附则15.1本细则由医院合同管理领导小组