注册商标与商标使用管理制度

注册商标与商标使用管理制度一、概述本制度旨在规范公司内部商标的注册流程以及商标的使用管理，强化对商标的保护，确保公司商标的合法权益。二、商标注册流程1.商标注册申请1.1公司各部门或个人如需注册商标，须提前与法务部门联系，咨询商标注册相关事宜。1.2法务部门负责向商标局提交商标注册申请，申请料子包含但不限于商标申请书、商标图样、商品/服务分类、协议书等。1.3申请人须供应真实、准确、完整的商标信息，并保证所注册商标不侵害他人权益。2.商标注册评审2.1商标注册申请提交后，由商标局进行初步审查，检查商标是否符合注册条件。2.2初审通过的商标申请将进入实质审查，商标局将对商标的可区分性、专用性等进行评估。2.3商标局依据规定时间内完成实质审查，并将审查结果通知法务部门。3.商标注册证书颁发3.1如商标注册申请获得批准，商标局将颁发商标注册证书，并将相关信息记录至商标注册公告。3.2法务部门将商标注册证书归档，并通知相关部门或个人商标注册成功。4.商标维护和更新4.1商标注册证书有效期为十年，自注册登记之日起计算。4.2商标注册人应自动进行商标维持，包含但不限于支出商标续展费用及时更新商标信息等。4.3如商标注册证书失去、过期或发生更改，商标注册人应及时通知法务部门，并依照相关规定办理更改手续或重新申请商标注册。三、商标使用管理1.商标使用授权1.1公司内部各部门或个人如需使用商标，必需事先获得授权，并在授权范围内合法使用商标。1.2商标使用授权可以通过书面或电子方式进行，授权书应包含被授权人信息、商标使用范围、使用期限等必需内容。1.3商标使用授权由法务部门负责签发，经相关部门负责人审批后生效。2.商标使用监督2.1公司法务部门将定期对商标使用进行监督，确保商标的使用符合授权范围和法律法规的要求。2.2监督内容包含商标使用方式、使用地方、使用产品/服务等，以及商标是否存在侵权、滥用等行为。2.3发现商标使用异常或侵权行为，法务部门将立刻采取相应措施，包含但不限于警告、撤销授权等。3.商标使用标识3.1使用公司商标的各部门或个人应保证商标的完整性、清楚可辨。3.2在商标使用的相关场合，应合理搭配公司名称或其他标识，以区分公司商标与其他标识。3.3严禁未经授权将商标用于未经许可的产品或服务，严禁伪造、窜改商标标识。4.商标维权和保护4.1公司商标注册人有义务及时发现和处理商标侵权行为，保护商标合法权益。4.2商标注册人可以委托代理机构或律师处理商标纠纷及侵权行为，维护商标合法权益。4.3公司各部门应乐观搭配商标维权工作，如发现商标侵权行为，应及时报告法务部门、帮助供应相关证据等。四、责任与惩罚1.商标注册违规行为1.1未经授权，擅自以公司名义申请注册商标的，将受到停职、降级、解除劳动合同等相应处理。1.2供应虚假商标信息申请注册的，将受到停职、降级、解除劳动合同等相应处理。2.商标使用违规行为2.1未经授权使用商标的，将受到警告、扣工资、降级、解除劳动合同等相应处理。2.2滥用商标权益、侵害他人商标权益的，将受到警告、扣工资、降级等相应处理。3.商标侵权行为3.1公司商标注册人未能及时发现商标侵权行为或未及时采取有效措施的，将承当相应责任。3.2商标侵权行为经法律判定属实的，将面对诉讼、赔偿等法律后果。4.相关部门监管漏检4.1法务部门因监管不力导致商标使用违规行为发生的，将受到相应警告、约谈、停职、降职等惩罚。4.2法务部门应加强部门管理，提高对商标注册和使用管理的重视程度，确保制度的有效执行。五、附则5.1本制度自发布之日起正式施行，并适用于公司内部全部商标的注册和使用管理。5.2