合同管理制度制定依据

合同管理制度制定依据一、前言为了加强公司的合同管理工作，确保合同的合法性、有效性和安全性，降低合同风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本合同管理制度。二、合同管理机构与职责法务部门为合同的归口管理部门，负责制定、更新和完善合同管理制度，并监督该制度的执行。主管/业务部门、财务部门在其职责范围内负责相应的合同管理工作。三、合同签订原则与程序合同签订应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。合同签订程序包括：策划、洽谈、审查、批准等环节。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。四、合同内容与形式合同内容应包括：合同当事人、合同标的、合同价格、合同履行期限、合同履行地点、合同履行方式、违约责任等。合同形式可以是书面、口头或其他法律法规允许的形式。五、合同审查与批准合同承办部门在签订合同前需对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行了解和调查。合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案。合同的审批程序分为一般合同、一般非标准合同和重大合同三类。各类合同的审批程序和要求有所不同，但都需经过相关部门的审核和批准方可签订。六、合同履行与监督合同承办部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同目标的实现。财务部门应加强对合同资金收支的监督管理，确保资金安全。法务部门应加强对合同履行过程的监督，确保合同权益的实现。七、合同变更与解除合同的变更、解除应遵循双方协商一致、合法合规的原则。合同的变更、解除需经原审批部门批准。八、合同纠纷处理合同纠纷应通过友好协商解决。如协商不成，可通过调解、仲裁或诉讼等途径解决。九、合同管理的信息化建设公司应加强合同管理的信息化建设，提高合同管理的效率和水平。合同管理信息化系统应具备合同签订、审批、履行、监督、查询等功能。十、合同管理的培训与宣传公司应定期组织合同管理培训，提高员工的法律意识和合同管理水平。公司应加强合同管理的宣传，提高全体员工对合同管理的重视程度。十一、违反规定的处理违反本合同管理制度的规定，造成公司经济损失或信誉损害的，公司有权依法追究相关责任人的法律责任。十二、制度的修订与废止本合同管理制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。如有法律法规、政策发生变动，应及时修订本制度。本合同管理制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。本合同管理制度的解释权归公司法务部门所有。如有争议，请参照相关法律法规处理。特殊应用场合及增加条款场合：采购原材料合同增加条款：质量标准与检验方法：明确原材料的质量要求、检验标准和检验时间。交货期限与延迟惩罚：规定具体的交货日期和延迟交付的违约金计算方式。原材料规格与技术文件：要求供应商提供详细的材料规格和技术参数说明。知识产权保护：确保供应商提供的原材料不侵犯任何第三方知识产权。环境保护与废物处理：要求供应商在生产和运输过程中遵守环保法规，对产生的废物进行合法处理。场合：软件开发合同增加条款：功能规格与开发标准：详细列出软件应实现的功能、性能指标和技术规范。测试与验收：规定软件开发完成后进行的测试流程、验收标准和时间。技术支持与维护服务：明确供应商在软件交付后提供的技术支持和维护服务期限及费用。数据安全与隐私保护：确保软件开发过程中和最终产品中保护用户数据安全和隐私。升级与扩展：约定软件升级和功能扩展的服务条款，包括费用、时间等。场合：租赁合同增加条款：租赁物品的状况说明：详细描述租赁物品的状况，包括新旧程度、功能状态等。使用范围与禁止行为：明确租赁物的使用范围和承租人不得进行的禁止行为。维修责任与保养：规定租赁物品的维修责任和保养责任归属。保险责任：确定租赁物品的保险由哪方购买及赔偿责任。解除合同的条件与后果：列出可以解除合同的条件和相应的法律后果。场合：劳动合同增加条款：工作职责与岗位要求：明确员工的工作职责、岗位要求和工作目标。培训与发展：约定公司为员工提供的培训机会和发展计划。保密协议：要求员工对公司的商业秘密、技术秘密等信息保密。社会保障与福利：详细说明公司为员工提供的社会保险、福利待遇等。劳动合同的变更与终止：规定合同变更和终止的条件、程序和相应的经济补偿。场合：技术转让合同增加条款：技术资料的交付和验收：明确技术资料的交付时间、方式和验收标准。技术培训与技术支持：约定转让方提供技术培训和技术支持的期限和条件。技术改进与专利权：规定技术改进的归属问题和专利权的使用范围。技术保密与信息封锁：确保双方在合同期限内和合同完成后保密技术和商业信息。技术成果的验收与评估：约定技术成果的验收标准和评估方法。附件列表及要求原材料质量检验报告：由第三方权威机构出具，证明原材料质量符合标准。技术规格说明书：详细描述产品的技术参数和功能特性。软件需求说明书：列出软件开发所需的所有功能点和用户需求。租赁物品清单：详细列出租赁物品的名称、数量、型号和状况。员工培训与发展计划：详细说明公司为员工提供的培训和发展机会。实际操作中的问题及解决办法合同条款不明确：在合同中加入详细的条款，明确各方的权利和义务。合同执行过程中的纠纷：定期对合同执行情况进行检查，确保各方遵守合同约定。合同不符合法律法规：确保合同内容符合相关的法律法规，必要时咨询法律专业人士。技术或市场变化：合同中应加入不可抗力条款，以适应技术或市场变化。合同管理的效率低下：采用合同管理软件，提高合同管理的效率和准确性。特殊应用场合及增加条款（续）场合：销售合同增加条款：销售指标与业绩考核：明确销售人员的业绩指标和考核方法。市场支持和营销策略：约定公司为销售合同提供的市场支持和营销策略。价格调整机制：根据市场变化或成本变动，约定价格调整的条件和方式。售后服务承诺：规定销售合同完成后提供的售后服务内容和标准。出口许可和关税：如果涉及国际销售，需明确出口许可和关税的相关事宜。场合：共建实验室合同增加条款：实验室建设和运营标准：详细列出实验室的建设标准、运营要求和维护责任。研发项目与合作协议：约定实验室研发的项目范围、合作方式及其成果分配。知识产权归属与使用：明确实验室研发成果的知识产权归属和使用权限。风险评估与安全保障：对实验室可能存在的风险进行评估，并制定相应的安全保障措施。实验室设备清单：详细列出的实验室设备清单，包括设备规格、数量和价值。场合：特许经营合同增加条款：特许经营范围和地域限制：明确特许经营的业务范围和地域限制。品牌使用和维护：规定特许经营者对品牌的使用权限和品牌维护责任。培训和技术支持：约定特许提供者对特许经营者的培训和技术支持内容。质量控制和标准一致性：确保特许经营者提供的产品和服务符合质量标准。解约条款和后续义务：列出解约的条件和特许经营者解约后的后续义务。场合：广告发布合同增加条款：广告内容审核和批准：明确广告内容的审核流程和批准权限。广告投放时间和地点：规定广告的投放时间、地点和媒介。广告效果评估：约定广告投放后的效果评估标准和方法。费用支付方式和时间：详细说明广告费用的支付方式和支付时间。违约责任与赔偿：规定违约方的责任和赔偿金额的计算方式。场合：公共服务合同增加条款：服务标准和质量要求：明确服务的内容、服务标准和质量要求。服务期限和续约条件：规定服务的期限和续约的条件及程序。用户投诉和处理机制：设立用户投诉渠道和投诉处理机制。服务变更和通知义务：约定服务变更时双方的通知义务和时间。保密和数据保护：确保在服务过程中双方对用户数据的保密和保护。附件要求所有附件应具有法律效力，来源可靠，内容真实，不得含有虚假信息。附件应清晰明确，格式规范，便于理解和执行。附件中的数据和信息应保持更新，确保合同的时效性和准确性。附件应经过相关负责人的审批，确保其符合公司的政策和法律法规的要求。实际操作中的问题及解决办法（续）合同履行过程中的变更：当合同履行过程中出现变更时，应及时签订补充协议，明确变更内容。合同纠纷的解决：在合同中明确选择合适的争议解决方式，如仲裁或诉讼，并约定具体的管辖法院或仲裁机构。合同的续签和终