论财务共享下的企业财务内控建设

财务共享是指财务管理部门在企业内部一以贯之，在采购、销售等部门中的会计工作小组解散基础上建设财务共享系统，负责搜集各部门营运信息并在财务部门汇总，集聚财务管理力量，为各部门绩效考核、利润分配、风险防范、方案设计提供服务，同时敦促、指导、要求各部门按照财务部门的规定探索发展之路，使企业能良性运营。内控建设即“内控体系建设”，主要是指在财务部门牵头基础上立足企业内部建设系统性、组织性较强的内部控制体系，部门之间能维系互相帮助、制衡、监督的关系，为企业落实营运目标给予支持。然而，在财务共享背景下有些企业存在财务内控建设战略缺位、要点不清、制度不全、原则模糊、方法单一问题，无法支持企业发挥财务共享优势。基于此，为提升企业管理水平，探析财务共享下的财务内控建设方略显得尤为重要。一、财务共享下的企业财务内控建设必要性（一）为财务共享提供条件财务内控建设的关键一步是消除各部门合作壁垒，渗透一体化经营管控理念，使各部门能在企业经营中重新审视站位并予以调整，能肩负合作责任，探索共赢之路。财务共享突出优势是避免出现信息孤岛，上到决策层、下到业务端均能享受财务共享所提供的服务。这就需要在财务共享下加强财务内控建设，使部门能消除信息传导屏障，相关信息可在财务共享系统内存储、流转、加工、处理，在此基础上转变为支持各部门发展的有利条件。（二）提高财务共享信息质量内部控制利于各部门维系互相监督、制衡、合作的关系，这赋予财务信息全面性、实时性、客观性，主要源于某个部门信息质量较低可直接被与之存在关联的部门发现。以生产部门为例，若发现原料规格与生产标准不符可直接要求采购部门提供有关信息，并为原料质量不达标这一现象负责，同时采购部门亦可监督生产部门节约原料，一旦发现采购申请异常可追溯生产流程，探究浪费原料内因，双方还能相互协作共同节约企业采购与生产成本。基于此，企业要在财务共享基础上进行财务内控建设，使各部门能共享优质财务信息，支持企业中的各部门良性营运。（三）提升财务共享快速反应能力财务共享目的并非信息共享那么简单，其实质是助力企业高效决策抓住商机并从中获利，财务信息聚合与加工的结果需对企业营运带来正向影响，为此企业需进行财务内控建设，加强部门协作，提高财务共享信息传导效率，使各部门能快速响应，提升财务共享服务水平。以税务筹划为例，企业立足管理端及时掌握税收有关政策信息，期许享受政策优惠，在此基础上整合税务筹划数据，发现与相关政策存在偏差的环节并分析成因，为税收筹划提出合理建议，继而提升财务共享快速反应能力，体现财务共享下的财务内控建设价值。二、财务共享下的企业财务内控建设难点（一）战略缺位财务共享是“网络+管理”在企业改革中发挥作用的重要系统，其建设发展不仅需要海量数据信息，还需软件、系统等条件符合要求。企业信息化办公处于初期阶段，经验较少、系统功能单一等问题影响企业“网络+管理”布局，使有些企业并不重视财务共享，在此基础上的财务内控建设低效，未能从战略高度着眼加以设计规划，阻滞“财务共享+内控”建设与发展。（二）要点不清财务内控建设涉及环节较多，如制度、标准、流程等，同时企业规模对财务内控建设领域产生影响，通常情况下大型企业财务内控建设难度更大。为使财务内控建设效率更高，财务共享能为相关建设活动提供有力支持，企业要将财务内控建设要点视为抓手，为财务共享资源聚合及利用指明方向。当前财务共享背景下的财务内控建设存在要点不清问题，财务内控建设过于盲目，一味追求建设规模，财务共享响应周期随之延长，不利于提高财务内控效率。（三）制度不全财务共享下的财务内控建设对企业各部门提出制衡、监督、协作要求，部门不仅要关注自身财务信息质量，还需督促其他部门共享信息，在财务共享服务助力下打造企业营运共同体，共建营运生态圈。企业各部门营利方法及目的存在差异性，若任由部门在“生态圈”中自由发展并不能形成严密、稳定、持久的内控链路，这就需要企业健全财务内控建设制度，为财务共享下的内控体系持续发展奠定基础。（四）原则模糊“财务共享+内控”建设目的性更强，旨在通过财务信息聚合及深入利用为部门协作、制衡、共赢、监督给予支持，使各部门能在营运中互为依托齐头并进，共同为企业发展贡献力量。然而，当前部分企业存在“财务共享+内控”原则模糊问题，部门之间未能维系稳定、长久、健康的信息共享关系，在集团企业很难疏通信息流通渠道，位于上游的部门信息保护意识更强，并不想同享信息，有碍财务内控建设，这就要求财务共享下的企业要明确财务内控建设原则，旨在指引各方参与建设活动。（五）方法单一通过对财务共享下的财务内控建设方法进行分析可知，依托各类财会报告共享信息的方式较为常见，如管理会计报告、财务会计报告、绩效考核报告等，虽然这些报告可真实再现企业发展实况，但报告内容解析深度、报告实时性等方面无法得到保障，相关报告服务于内控建设的能力减弱，有碍“财务共享+内控”模式参与企业管理。基于此，企业需针对财务内控建设方法进行变革，旨在拓宽“财务共享+内控”发展途径。三、财务共享下的企业财务内控建设措施（一）制定建设战略第一，“财务共享+内控”建设战略与宏观战略目标一致。企业宏观战略目标是一切活动实施的基础，财务内控建设亦需尊重该目标，将该目标看作总体方向，围绕企业核心价值、愿景、目标的实现设定财务内控建设目标。第二，在战略制定中明确具体的标志。依托财务共享在财务内控建设前明确战略目标实现的具体标志，能为短期、长期建设活动的科学设计提供依据，亦可为今后财务内控建设成果的评价给予支持。第三，以满足企业发展现实需要为导向明确战略定位。财务内控建设要定位准确，使相关建设战略能实施、目标能落地、标志更鲜明，以集团企业为例，其进行财务内控建设的目的是财务共享触底，掌握基层动态，能为子公司决策、规避贪腐问题、文件上传下达、风险系统性规避提供有力条件，解决集团企业管理难、成本高、风险大等管理问题。（二）抓住建设要点第一，程序。企业财务内控建设实际上是“财务共享+内控”程序化、规范化、标准化发展的必然过程，这就需要企业能详尽的设计财务内控建设流程，在此基础上防范潜藏风险，如成本风险、效率风险等，使有关程序更为精炼，解决企业财务共享与财务内控兼容问题。第二，评估。财务共享下的财务内控建设无法一劳永逸，主要源于企业信息化办公能力不断提升，IT技术、管理系统、办公软件持续升级，需要依托财务共享的财务内控建设随之做出调整，这就需要针对建设成果进行评估，找到有待完善的部分并作为下一步建设支点，通过评估使“财务共享+内控”建设科学规范。第三，调查。财务共享下的财务内控建设可能动了某个部门的“蛋糕”，使之在建设活动中推诿打滑，不仅无法提供精确的信息，还排斥部门联动，为避免出现这一现象要将“调查”视为财务内控建设一大要点，发现建设中存在利益冲突，通过调查分析找到能改进内控生态圈的方法，并对财务内控建设目标、战略等方面加以调适，继而助力财务内控建设优化升级。（三）改进建设制度第一，“财务共享+内控”建设制度需具有权威性。财务内控建设不能急于一时，尤其在财务共享服务系统不断完善情况下需有计划性的助推内控建设，为此相关制度需权威性较强，能在过去、现在、未来的企业财务内控建设中始终起作用，避免财务内控建设与财务共享的融合稍纵即逝，为持续享受财务共享服务奠定基础。第二，“财务共享+内控”建设制度需具有统一性。企业中各部门发展条件、目的、定位等方面存在差异，这并不影响多方财务共享，相反会使共享信息更为全面，为财务内控建设给予支持，这就需要财务内控建设做到一视同仁，不因部门获利多少、规模大小等客观因素区别对待，使财务内控建设能在各部门一以贯之。第三，“财务共享+内控”建设制度需具有发展性。企业通过调查分析财务内控建设成果能发现财务共享下的建设阻力，能了解企业对财务内控的真实需求，这就需要在调查分析前提下增强相关制度发展性，使之与企业财务内控建设现况更为匹配，旨在推动“财务共享+内控”建设活动发展。（四）明确建设原则第一，依法建设。企业在财务共享下建设财务内控需始终坚持依法依规，肩负企业责任，不能为了逃避合同法、税法等法规的监管而进行内控，需在财务内控建设中营造法制氛围，夯实财务内控建设基础。第二，规避风险。财务内控疏通部门联动壁垒，实则可利于企业内部营运风险均摊，避免企业某个部门因承受较大风险减少收益，这就需要财务内控建设留意风险，如成本风险、融资风险等，为各部门参与内控提出要求。（五）丰富建设方法为使财务共享下的企业财务内控建设科学高效需针对建设方法加强创新，例如企业可推行“业财融合+内控”财务共享系统建设方案，在财务共享条件下助力企业实时了解业务动态，如采购业务、生产业务等，为部门联动并一起完成企业发展任务助力，同时业财融合还利于财务共享平台信息集聚，尤其可以了解企业战略实施终端真实情况，使财务共享服务场景更为丰富，支持终端各部门形成内控建设合力，使企业“财务共享+内控”建设得以触底。再如，企业可在财务共享系统加持下运用大数据技术，为财务内控建设风险预判、成果评价提供条件，避免因财会报告信息失效降低财务共享服务质量，继而提高财务内控建设有效性。四、财务共享下的企业财务内控建设其他建议（一）组织升级，有效提高财务内控建设质量执行机构缺失使“财务共享+内控”建设目标不能高效落地，有些企业为紧缩管理成本不设立内控部门实属有意为之，客观上阻滞财务内控与财务共享系统的融合。基于此，企业需将财务内控与内部审计、部门管理等模式区别开来，从独立程度、涉及范围等角度出发意识到财务内控不可替代，在此基础上设立财务内控组织机构，明确财务内控建设责权与边界，依托组织机构规设配套制度，使相关制度能由专职组织推行，增强财务内控建设权威性，继而提高财务内控建设质量。（二）系统培训，提升财务内控建设水平发展成为学习型企业是“财务共享+内控”持续建设的有效条件之一，这就需要企业编制财务内控建设培训资料，将企业真实发生内控建设事件转变为学习内容，依托企业筛选资料，加强资料编排演示，使之具有育才意义，能被各部门读懂并在学习中提升财务内控建设水平。尤其在企业推行新型的“财务共享+内控”建设方法、理论、方案前，要通过培训尽快解决有关建设对策全面实施难题，使参与建设人员能摆正位置、明确目标、掌握方法、听从指挥，使企业财务共享下的财务内控建设水平随之提升。（三）关注效益，助推财务内控建设活动可持续发展首先，关注经济效益。财务内控建设作为企业管理手段的一种，其根本追求是增加经济效益，与协调联动、互相制衡的运营体系相比，部门分散、粘合力弱的运营体系管理费用更高，在此前提下企业展开“财务共享+内控”建设活动，旨在依托财务共享平台提高内控建设效率，支持部门合作，有效践行营运计划，继而助力企业盈利，若财务内控建设结果并不能支持企业获利则需结合实际情况探索相关建设方案调适支点，找准财务内控建设关键；其次，关注社会效益。财务内控建设要合法合规，主要源于企业是社会经济建设中的“细胞”，企业需将社会效益视为财务内控建设考评的一个标准，使内控建设可指引企业在社会经济中不断发展；最后，关注改革效益。改革即创新，企业财务共享亦是“网络+”管理创新下的产物，这就需要财务内控建设关注改革效益，加大创新力度，积极丰富财务内控建设模式，为新理论、新技术的有效应用提供条