人工智能对财会的挑战及对策研究

一、人工智能的相关概念人工智能也就是人们常说的“AI”，是多种学科融合应用发展下形成的一种机器智能，能够通过计算机技术，来呈现人类智能。其发展经历了五个阶段：1956年以前属于孕育时期，开始出现有关于人工智能的理论研究；1956年至1969年是形成时期，在美国达特茅斯大学学术研讨会上正式提出了“人工智能”一词；1969年至1993年是发展时期，人工智能的研究开始从理论走向实践，人工神经网络研究取得了较大发展；1993年至2008年是成熟时期，网络通讯手段予以了人工智能研究基础，越来越关注于智能体的研究；2008年至今是人工智能发展的繁荣时期，人工智能机制已经能在某些领域，与人类持平，如人工智能与人的围棋比赛。财会人工智能，则是指模拟财务人员的思维方式，把人工智能技术应用于财务工作中，解决财务管理过程中的各项问题，开发智能会计软件。二、人工智能对财会的挑战和影响（一）人工智能对财会实务工作的挑战和影响人工智能应用之后，企业财会实务工作得到了全面改善：一是所获得的会计信息更加准确，而且具有时效性，这是因为在传统的实务工作中，都是由财会人员来进行信息编制和披露，由于其对此工作的重视程度不够，以致于所获得的数据不够准确，而且不具备时效性，这直接影响了会计信息质量。比如说在实际工作中，常有记账凭证登记不及时，明细账目里没有记录等现象出现，这都会影响会计信息的时效性。而财会人工智能的应用，可直接利用计算机信息技术来对数据进行处理和整合，规避了人工操作，使得会计信息更加准确和及时。财会实务工作虽然不难，都是基础的财务工作，但是流程十分复杂，涉及到的数据量比较庞大，重复性很多，这会影响财会人员的工作效率，成本也比较高，而且财会人员很容易感到疲惫，出现失误，从而导致会计信息数据不准确，为日后的决策工作埋下隐患。财会人工智能基于计算机信息技术，覆盖面积广泛，而且具有较强的渗透力，能够从财会工作的各个方面来进行管理，健全的财务信息系统，则能有效处理日常财会实务工作中的各项数据，实现自动化财会信息管理，可确保信息数据的真实性，而且在操作流程上更加规范。二是财会人工智能的应用，提高了会计工作效率，传统的核算工作，可能需要12个小时才能完成，而人工智能仅需3个小时就能完成；传统财务开票的整个流程至少需要20分钟，而人工智能应用后5分钟即可完成开票。（二）人工智能对会计信用体系的挑战和影响人工智能时代下，会计信用体系的建设更加迫切，将会带来以下挑战和影响：一是会计信用体系制度将被重新制定，这是因为财会人工智能的应用，将会有更加完善的市场保障制度，形成新的市场经济环境，为了保障会计信息质量，必须根据彼时的实际情况，来建立相应的会计信用体系；二是为了推动财会人工智能的发展，与之相关的法律法规将逐渐完善，以此来为财会工作的实施提供可靠的法律保障；三是会计信用监督机制，将会更加合理，可利用大数据技术，来提供优质的数据服务，建立健全的信用监督体系，由第三方来进行审核。（三）人工智能对财会人员的影响和挑战财会人工智能应用后，像会计核算、出纳等基础性财务岗位将会越来越少，这些工作将会被人工智能所代替，而只具备基础财务能力的财会人员将会被淘汰；像档案管理、财务物质收发这样的岗位，将会慢慢消失，云数据库的建立将会取代线下的归档储存；像会计审计、税务等岗位人员，也将被人工智能逐步取代，这是因为人工智能实施的审计工作，在结果上更为精确，也不会出现错误。三、人工智能时代下财会长远发展的有效对策（一）推动财会实务工作发展在财会工作中应用人工智能，需要重视实务工作的开展，应当充分接受人工智能技术的作用，享受人工智能时代下财会实务工作的便利。首先，要全面了解财会人工智能的发展趋势。应用财会人工智能后，实施实务工作，有三个步骤：第一个步骤是实现财务流程的自动化。这是财会人工智能应用的初级阶段，可在一些集团企业或国有企业中使用，因为这些企业在财务流程上较为复杂，利用RAP工具就能予以改变，建立智慧财务，连接其财务工作流程中的不顺畅之处，实现自动化。通过财务工具，就能够使其完成重复性工作，快速获得准确的工作结果，比如说自动生成财务报表，初步整合和分析财务数据等。这有利于提高财会人员的工作效率，降低财会人员的工作量。第二个步骤，实现财务认知自动化，这是财会人工智能应用的中级阶段。在这个阶段中，财会人员可以通过语音或其他方式来发布工作指令，无需纸质票据作为凭证，并可以直接于云数据中提取到需要的数据信息，对这些数据进行深入分析，将其用最直接的方式呈现出来，以此来为决策者提供可靠的依据。有利于规避违法的财务操作，杜绝做假账，保障财会数据的准确性和真实性，能够直接生成财务报告，直观地展示报告内容。相较于初级阶段来说，财务认知的自动化，在应用方式上更具多样性，交互更加流畅，而且有利于监控企业的数字资产安全，避免因数据错误而导致决策失误。第三个步骤是智慧财务，这也是财会人工智能应用的最高阶段。在这一阶段，社会中的绝大工作都会由机器人来执行，人和智能机器人之间的交流与互动更加频繁，逐步形成财务类人模式。越来越成熟的智慧工具，不仅能深入分析数据，获取所需要的各项财务资源，还能通过分析历史数据，来实施科学的预测，模拟虚拟场景，从而判断所制定的财务决策是否可行。其次，人工智能在财会工作中的应用，将会不断地开发出新的功能。例如，其可以对经济发展前景进行科学的预测，通过设置范围，来促使人工智能分析此范围内的大量数据，全面而客观地分析出经济未来走势，相较于财会人员来说，更加客观的人工智能，将得出更为准确的预测答案。除此之外，财会人工智能，还能对企业的资产进行评估，包含了有形资产和潜在资产，可避免财会人员缺乏经验而预估失败。（二）财会人工智能下财务人员的素质提升目前，我国还处于财务人工智能应用的初级阶段，在很多方面还不够完善，但是随着人工智能技术的不断提升，将会逐步走向财务人工智能时代的下一阶段，而这将对财会人员提出较高的要求。人工智能无法取代人而存在，人依旧是智慧主体，其需要在迎来新挑战时，积极应对。可从以下方面着手：一是根据财务人工智能应用下，财会工作的改变，来重新调整和优化财会人员的职业规划。例如，在传统的财会工作中，财会人员主要是负责财务核算工作，大多数财会人员都是掌握基本的财务会计知识，能应对简单的日常财会事务，但却无法适应更深层次的财务工作，如财务数据分析、财务决策等。这意味着我国当前基础性的财会人员占比较大，而缺乏高级财会人员，需要培养出更多高端型人才，以使其能够应对更多的财会工作挑战，在收集和整合财会数据的同时，能够深入挖掘财务数据的内在价值，利用自己的经验和业务技能，科学分析数据，从各个角度来对企业的财务状况进行正确评估，具备良好的计算机信息技术能力，可辅助企业渡过财务难关。人工智能的应用，虽然能给财会工作带来便利，但是财会人员的工作却无法代替，这是因为目前的人工智能只能被动地接受指令，而人却能主动地思考和分析，这就需要财会人员转变当下的会计工作模式，朝着管理会计方向发展。人工智能可为财会人员提供更为精确的数据信息，让信息交流变得更加便捷，而财会人员应当学会通过这些数据，结合自身经验，来进行一系列分析，如评价企业的业绩情况，作出资金预算，进行投资分析，并且实施有效的成本控制措施。这就需要财会人员在具备基础财务知识的同时，不断地提升自身的管理能力和分析能力，能根据相关财务数据做出正确的决策。财会人工智能与财会人员并不是敌对关系，而是一种互补关系，人工智能可减少财会人员的基础性财务工作量，而财会人员能弥补人工智能的不足之处，并且成为人工智能的维修者和保护者，可定期更新人工智能程序和系统软件，加强对人工智能系统技术的研究和开发，以使人工智能技术愈发成熟。除此之外，财会人工智能的应用，还存在一定的安全风险，当系统发生故障，或是遭受恶意攻击，致使系统崩溃，将会给企业带来较大的经济损失，为此财会人员应当熟读相关法律法规，全面了解人工智能应用存在的风险，并针对相关的法规提出合理建议，以改善人工智能应用环境，提供更多的保障。二是要加强财会人员培训工作。首先，财会人员在面对新挑战的时候，要保持迎难而上的态度，积极地应对，先了解自身的工作优势和不足之处，尽量发挥出自己的优势，弥补工作中存在的不足，不断地学习新的财务知识和信息技术，以做到与时俱进。而且要和其他部门的人员，如销售人员、程序开发人员等保持良好的沟通，充分发挥财务职能，为企业决策提供可靠依据，抓住企业价值增长点，重视企业的内部管理工作，制定完善的风险管理机制。其次，要加强对管理会计人才的培养。不仅要提高财务人员的会计核算能力，还要引导其学会如何进行财务运营。转变财会人员陈旧的工作理念，明确认识到财务决策的重要性，以此来提升财务人员的管理会计能力。最后，要建立健全的人工智能财务领域培养体系，加强对财会人工智能的研究，从理论上予以实践支持，一方面要自