工程总承包项目采购管理指南

本章节描述了工程总承包项目采购管理的原则及基本要求，EPCCM-CGZN采购管理实施采购实施采购采购管理策划采购管理策划设立采购工作小组编制合约规划采购方式实施预采购实施招议标采购分供方合同管理争议处理合同结算及收尾依据项目《采购方案策划》（详见《工程总承包项目策划书》七“采购方案采购工作小组应在项目启动与策划阶段与企业领导班子或业子成员寻求意见后编制合约规划，将合约规划呈交企业领企业的核心能力、合格分供方所能提供的价值、低成本请招标；按采购平台分为：线上采购和线下采购，线上采购2.公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单鉴于总承包项目在前期营销、投标及概念设计阶案没有出来，而工程总承包单位为了推进项目的商务及技术支持，如与设计单位联合进行项量清单编制等，从材料设备供方处获得工程拟与技术相关的内容，如预采购项的初步判断，技术参数的确认，应主导；与商务相关的内容，如标前协议的沟通、签订，项目招投标合作前提等；在项目投标或物资招标采购前期锁定服务内容、技术及付款方式等技术和商务条件，同时约定项目中标后根据项目的具是项目投标阶段设计服务及专业分包预采购流程图是项目投标阶段设计服务及专业分包预采购流程图部协在投标文件中体现题案否否、 是是实施阶段物资预采购管理流程图实施阶段物资预采购管理流程图设计管理部设计管理部商务管理部商务管理部设计院潜在分供方预采购准备 能需要预采购的沟通技术问题沟通采购成本问题沟通技术问题从已有的分供方库中查找相关的分供方信息产品品牌、采购价格产品品牌、采购价格否否否否明确主要设备技术参数指标，确定主要设备技术参数并在设计文件中体现提交设计方案至业主业主审核 协议评审是是签署标前协议提资是是施工图设计施工图设计执行分供方采购流程，在设计出的范围、价格及报价有效期，确认前期服务哪通，依据以往设计经验，开展参数核算工作，尽快确终保持充分沟通联系，确保所提供给采购工作小组用于招采的设计文件中，保证设计院出具的相关设计文件中所写入的参的能保持一致，避免后期由于设计文件不一致导致办理变更出图前即可获得货物的具体参数和数量，提前排产供提供合适份数的合同文件。商务经理负责接收、清点，并分发给总承包项目部对应管2.合同交底。分供方合同签订后，合同责任人应召集项目相关成员，由同交底，合约工程师及相关项目管理团队，包括设计、建造、计划、成本、质量、安全、公共资源、行政等团队成员，须对相关合同管理的关键点与风险点充分了解，为5.2管理保函（或保证金）与担保2.审查保函（或保证金）与担保。由分供方提交给总承包项目部的保函和担保，应交由法务管理员审查是否符合合同条件的要求，若有必要，审查意见转呈3.保修保函（或保证金）。若分供方提议用保修有效期。担保不应具有“有效期”。保函（或保证金）仅当分供方在1.建设工程一切险与第三方责任险。主合同通常会约定由业主或设工程一切险和第三者责任险，该保险条款通常也会纳入分供方合同中，分供方均能保险条款未赋予分供方的权益,诸如保险免赔额限制,保险赔偿上限额等等,均须由分2.法务管理员应提醒和督促分供方熟悉合同或总合同关于建设工程一切任险的约定。如合同明确规定分供方需要额外补充保险措施，法务管理员应督促分供外伤害保险、分供方或其下分包商、供应方的机械设备保险以及法5.审查保单。由分供方提交给总承包项目部的保单，应交由法务的复印件由项目法务管理员、企业商务管理部、企业法律事务部保管，原件退还给分程师参与；参与计量人员应在计量记录上签署相关意见并签名确认。计量记录由建造（1）对生命安全和/或财产受到威胁事宜，应及时发出《工程指令》（需要时可采用合同责任人应以书面形式发出指令，如果在紧急或某种原因下，合同责任人可以口头计日工金额计算明细应附计日工指令及有总承包项目部相关人员签字确认的计录。建造工程师应督促分供方对当月完成的计日工计算明细做到“月清月结”；1.通常情况下，基于业主已确认的总承包项目合同条款变3.商务经理应负责起草补充协议文件，合同责任1.根据分供方合同的约定，由合同责任人负责评估和处理合同责任人的决定始终无法认可，合同责任人应上报项目经理进行协商，若仍无法达分供方对正在进行的事件提出索赔，若索赔结果在一段时间内不能确师应与分供方一起保留事实性记录，便于后续索赔分析。5.商务经理负责准备分供方索赔以及相关实情的完整分析，并准程师审核工程量后合约工程师复核，并依据合同单价办理过程结算。分供方依据过程3.商务经理应确保对分供方的过程计量、付款遵下计量、付款金额原则上要严格控制在业主批复的数量和金额内。同时也应遵循“先分供方的已达成一致的工程变更金额可与合同内价款同步支付。未与5.现场未使用的材料款。如果合同没有约定，不应对分供方运抵分供方申报竣工（完工）结算书之前，应得到合同责任人对分供方完成全部合同内容）；若分供方提交的结算申报文件不符合合同的规定，则合约工程师应在竣工（完工）结建造工程师、合约工程师、合同责任人及分供方的代表；在进行现场清点工作时，合合约工程师向分供方发出结算审核意见（含该分供方在其他合同中应扣除的费用并形成《项目结算费用扣除明细表》），并向分供方的经办人进行必要的