应用文写作全市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

应用写作1/138第一章应用写作概述第一节应用文相关概念第二节应用写作发展沿革第三节应用写作内容要素第四节应用写作形式要素2/138第一节应用文相关概念

一、应用文含义

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用含有直接效用和一定体式文书，是处理公私事务、传递信息、表示思想、指导实践工具。二、应用写作含义

应用写作是利用自然语言和人工语言为制作含有管理效用应用文而进行一个写作活动。

3/138三、应用文特点1.实用性（根本）2.真实性（生命）3.模式性语言结构格式形成原因法定使成约定俗成4.时效性时代性及时性作用时间有限性4/138四、应用文作用1.明发传令，处理事务；2.实施管理，维护秩序；3.协调沟通，促进交流；4.凭证依据，文件参考。5/138五、应用文分类

应用文公务文书私务文书专用文书通用文书法定公文《条例》15种

事务文书（计划、总结、调查汇报等）经济文书（协议、市场调查汇报等）科技文书（论文、考查汇报等）法律文书（起诉状、答辩状等）礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）6/138

第二节应用写作发展沿革一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期二、应用文雏形出现：商周时期1.最早应用文：甲骨刻辞2.最早私务文书：钟鼎铭文3.最早应用文总集：《尚书》7/138

三、应用文文体成型、文书制度创建：

秦汉时期

“公文”一词在汉代出现四、应用文写作自觉与理论建立：

魏晋南北朝时期

8/138五、应用文写作成熟期：唐宋时期1.“一文一事”制度确立于唐宋时期2.北宋出现“应用文”一词苏轼《答刘巨济书》曾说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为惭愧。”9/138六、应用文繁荣时期：元明清时期1.文体分类更细密2.文体研究与写作理论研究深入发展

清代学者刘熙载《艺概·文概》中叙述：“辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”指出了应用文重实用和有行文方向之分特点。七、应用文更革与新变

：辛亥革命—新中国成立

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八、应用文写作大发展与新繁荣

：新中国成立—现在

1.中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）

2.国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·党政机关公文格式》（以下简称《格式》）11/138第三节应用文内容要素一、主旨㈠主旨涵义任何写作都有意图、宗旨、目标。在公务活动中，传达相关政策、公布法规、汇报工作、请示问题、交流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者思想意识。作者思想意识方面内容反应在应用文中，就是应用文主旨。12/138

主意在应用文中主要表现为：1.对客观事物认识，即观点、看法、结论等；2.办事时所持主观意图，即主张、要求、意见等。13/138㈡主旨类型1.看法观点型主旨如，调查汇报、情况汇报、通报、工作总结、说明书等。2.要求主张型主旨如，决定、指示、通知、计划等。3.综合性主旨

如，工作汇报、决定等。

14/138㈢主旨作用1.主意在文章中含有灵魂作用

主旨是决定一篇应用文价值首要原因,是全篇灵魂，也是衡量写作成功是否主要依据。灵魂是就文章内容而言，是评判文章好坏标准。15/1382.主意在文章中含有统帅作用

统帅是就应用文章形式而言。主旨决定应用文形式，是应用文统帅，是整合全篇基础，即主旨要统领其它写作要素：材料、结构、语言、表示方式等，其他写作要素都要为主旨服务。

16/138对应用文主旨要求；

1.

正确

正确是指文章观点科学，认识全方面，即作者传递给读者思想要符合人民愿望和时代要求，经得起历史检验，含有社会效益。

作者经过文章表示内容应该：

⑴符合党和国家政策；

⑵符合客观实际；

⑶符合事物发展本质或发展规律。17/1382.鲜明：

应用文：直截了当；态度明确。

3.集中

集中，指主旨单一，一篇应用文只确立一个中心，全文围绕着这个中心说理，并将其说深说透。⑴一文一旨⑵言必及义⑶片言居要

18/138㈤主旨确实立1.据“实”确立主旨

“实”：客观实际2.遵“令”确立主旨

“令”：党和国家方针政策领导意图19/138㈥主旨表示方式⒈标题显旨2.开篇开宗明义3.结尾归旨4.领句概括主旨20/138二、应用文材料㈠应用文材料含义1.广义材料指为写作而搜集积累以备选取含有一定意义和价值全部素材，是写作准备阶段获取详细资料。2.狭义材料指写入文章中用来支撑主旨事实、数据和理论。21/138㈡应用文材料作用

1.材料是形成主旨和组成文本物质基础2.材料是表示主旨并获取认同依据确保22/138㈢搜集材料方法1.长久坚持持之以恒2.深入实际，调查研究3.广辟渠道，多方搜集㈣材料选择（标准）1.紧紧围绕主旨选材2.选材务求真实3.选择经典材料4.选择新奇材料

23/138第四节应用文形式要素一、结构㈠结构含义所谓结构，又叫谋篇布局，是作者在写作中对材料主次、详略、先后次序安排。㈡应用文结构特点1.规范性2.条理性24/138㈢结构安排标准1.依据突出主旨需要安排结构2.符合客观规律安排结构3.依据文种特点安排结构25/138㈣应用文结构要素

应用文结构要素，主要包含标题、开头、主体、结尾、落款、过渡与照应、层次与段落等。1.标题⑴要求：标题应揭示应用文主旨。⑵标题类型①公文式标题②论文式标题③新闻式标题④文种式标题26/1382.开头⑴缘由式包含原因式、目标式、依据式、合并式。⑵引据式公文应引述来文标题、发文字号。⑶情况概述式⑷结论式⑸问候祝贺式

⑹背景交代式27/1383.主体①小标题式②标序式③条目式（条款式）28/1384.结尾①执行要求式如：望（请）认真落实执行。

②模式套语式（强调式）如：特此通知（通告、批复）。③祈请企盼式如：以上请示当否，请批复。专此函告，恳请函复。

29/138④结论提议式调查汇报等文种常采取这种结尾方式。⑤希望号召式通报、会议纪要、贺信等较多采取此形式。⒊落款⑴署名（发文机关名称、姓名）⑵印章⑶成文日期

应标整年月日。

30/138㈣层次和段落

⒈层次又称为意义段，是指文章内容表示逻辑次序，表示事物发展规律。

⒉段落又称为自然段，是指文章内容表示因为转折、间歇等原因所造成文字上分割，通常有明确分行标志。

⒊应用文惯用层次和段落安排缘由—观点事实----结论结论----理由31/138㈥过渡与照应⒈过渡⑴过渡词：因为……所以；总而言之等⑵过渡句：现将相关情况汇报以下：现作以下通知：特作以下通告：32/138⒉照应⑴题文照应⑵前后照应⑶首尾照应33/138二、语言㈠语言概述语言是应用文“细胞”。㈡语言主要性

笔下有财产万千,笔下有些人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸.34/138㈢应用文语言特点1.通用性书面语体⑴不用个性化方言口语⑵不用非规范化词语⑶保留使用部分文言词语35/1382.沿用模式化语词和句式⑴领起语：为了……依据……因为……⑵承启衔接语：所以⑶结尾用语：特此通知特此汇报36/138⑷引据用语兹就欣悉惊闻⑸称谓用语本贵（尊称）该

⑹表态用语不得同意禁止37/1383.合理利用书面辅助语言合理利用书面辅助语言能够使应用文表示更为形象、直观、简明。常见书面辅助语言：图形、表格、公式、符号等。

38/138㈣应用文语言利用基本要求1.准确2.简练3.朴实4.得体39/138五、应用文表示方式㈠应用文表示方式概述应用文写作，惯用表示方式是：叙述、说明和议论。40/138㈡叙述1.叙述含义

应用文普通都要包括一定事件或事项，所以必须采取叙述伎俩陈说事实经、过程等。2.叙述方法以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，普通不用插叙、补叙等其它方法。3.叙述人称主要以第一、二人称为主。

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概括4.叙述基本要求直接真实㈢说明1.说明含义说明，即阐释和讲解。是用简明而准确文字对事物特征、状态、功效、成因等作静态介绍、解释。42/1382.惯用说明方法⑴定义法即对事物内涵与外延作明确界定，讲明事物、事理“是什么”。⑵诠释法即对事物作比较详细详细介绍，是定义说明详细化，对定义作深入解释和阐述。⑶分类法对较为复杂事物组成作分门别类说明介绍。⑷引使用方法引用相关叙述、文件资料说明事物形状、特点、本质和规律。43/138⑸比较法经过两种以上事物对照，以突出所要说明事实和问题。⑹举例法经过详细事例来说明概念或观点。⑺数据及图示法利用统计数据和图表来说明对象，给读者以量化和直观感受。⒊应用写作对说明要求准确简明44/138

㈣议论1.议论含义应用文中，作者发表意见、说明道理、作出评价、批驳他人观点乃至于提出要求、办法，大都属于议论范围。议论主要是叙述、说明补充伎俩，处于隶属地位，不能喧宾夺主。

45/1382.议论表示主要要求⑴夹叙夹议边叙述、说明情况，边给予分析评价，即就事论事。⑵简化论证即直接用判断句式，表明“是什么”、“要怎样”、“应该怎样”。⑶以立论为主以立为主，以破为辅。⑷多正面论证应用文普通以正面灌输，正面导向。46/138第二章公文写作知识第一节公文概述一、公文涵义

1.广义公文

广义公文即公务文书，是指党政机关、社会团体、企事业单位等社会正当组织在处理公务时形成和使用各类文书。47/138

2.狭义公文狭义公文也称法定公文，即由中共中央办公厅、国务院办公厅公布《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)中要求决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、汇报、请示、批复、议案、函、纪要15种公文文种。

48/138二、公文分类（一）按使用范围分1.通用公文2.专用公文

（二）按系统分1.党政机关公文2.人大机关公文3.政协机关公文4.军队机关公文

49/138（三）按行文方向分公文按行文方向可分为上行文、平行文和下行文。

意见很特殊，可上行、平行、下行。50/138

领导指导性公文（四）按公文性质和作用

报请性公文知照性公文商洽性公文会议公文51/138（五）按涉密程度分普通公文保密公文绝密公文机密公文秘密公文（六）按处理时限分普通公文紧急公文特急加急52/138

（七）依据公文起源收文发文（八）依据处理方式阅件办件三、党政公文适用范围，见教材P32453/138四、公文特点（一）法定性作者法定性效用法定性制发程序法定性（二）工具性应实而生生而实用54/138（三）规范性内容须符合党和国家法规政策要求格式、行文程序等按《条例》《格式》（四）时效性时代性及时性效用时限性

55/138五、公文作用1.领导指导作用2.处理公务作用3.宣传教育作用4.凭证依据作用56/138第二节公文格式

《条例》第十条要求：公文版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。一、公文格式各要素编排规则

公文普通由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等十九个要素组成。

57/138国家标准将组成公文格式各要素划分为“版头”、“主体”、“版记”三部分。

版头部分：公文首页红色分隔线以上部分称为版头；

主体部分：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体；

版记部分：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上部分称为版记。

页码位于版心外。58/138

㈠版头部分版头部分由份号、密级和保密期限、紧急程度发文机关标志、发文字号、签发人等6要素组成。1.份号涉密公文应该标注份号。2.密级和保密期限3.紧急程度4.发文机关标志5.发文字号6.签发人上行文应该标注签发人姓名。59/138（二）主体部分

公文主体部分主要包含标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等要素。1.标题《条例》要求：标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题表示形式

⑴完全式：发文机关名称、事由、文种①发文机关名称要用全称或规范化简称；②事由应准确简明地概括公文主要内容；事由结构：“关于…..③文种要准确。60/138

发文机关名称、文种

⑵省略式

事由、文种文种如：

重庆市人民政府命令

关于春节放假通知通知

61/138⑶选取公文文种常出现错误①混使用方法定公文文种

如：公告—通告、决议—决定、②错用事务文书文种把属于机关在日常工作中使用事务文书文种用于法定公文。③自制文种生造文种并以法定公文行文。62/1382.主送机关应该使用全称或规范化简称、统称。普发性公文可无主送机关。3.公文正文

公文内容简单时，采取独段式表示；内容复杂时，应采取分条列项方式表示。4.附件说明公文如有附件，应该注明附件次序和名称。5.发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。6.成文日期7.印章63/138（三）版记

主要由抄送、印发机关和印发日期组成。

版记应位于公文最终一页（封四），版记最终一个要素置于最终一行。64/1381.抄送机关公文若需其它相关上级机关帮助或阅知，能够抄送。2.印发机关和印发日期

印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字。65/138第三章党政公文写作

通告写作一、通告适用范围《条例》要求：通告适合用于在一定范围内公布应该恪守或者周知事项。

通告是下行普发性公文,

使用频率很高。通告常采取张贴、报刊、电视、广播等大众传媒方式公布。66/138二、通告种类1.要求性通告（恪守类通告）

适合用于公布社会各相关方面在特定范围内应该严格恪守或执行相关要求。既是要求人们“应该恪守”或“应予禁止”要求。诸如打击一些不法犯罪行为、维护或整治社会秩序等，都可用通告行文。67/138这类通告含有强制性和约束力，含有一定行政法规作用。注意：这类通告制发者必须是拥有对应法定职权，决不可超越法定职权制发这类通告。

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2.周知性通告（事项性通告）适合用于公布各相关方面应该周知详细事项。诸如车辆年审、更换执照、停水、停电、迁址等，均可用通告行文。这类通告主要起晓谕、知照作用，不含有强制性和惩处意义。

如：1.宏远企业关于迁址通告2.重庆市国土局关于公布国有土地使用权出让公告地点通告3.西南大学关于停电通告69/138三、通告写法（一）标题1.发文机关+事由+文种

70/138（二）正文通告缘由通告正文通告事项通告结语通告原因1.通告缘由通告目标通告依据政策依据法律依据

71/1382.通告事项

这是正文主体部分，要详细确切地写明通知周知，或应恪守事项。内容单一周知性通告能够采取独段成文。

要求性通告事项较多，则应采用条列式结构，分条列项地表明要求事项。72/1385/8/2024公文文种写作通告733.通告结语

执行要求通告结语可对通告事项补充说明专用结语这一部分写法，能够单独成段，也可作为通告事项最终一个条款。

73/138（三）落款

印章署名成文日期例文见P8174/138六、写作通告注意事项1.正确选取文种2.行文正当有据3.事项明确详细4.用语简明易懂

75/138通知写作一、通知适用范围《条例》要求，通知适合用于公布、传达要求下级机关执行和相关单位周知或者执行事项，批转、转发公文。二、通知分类颁转性通知指示性通知周知性通知76/1381.颁转性通知（发文通知）批转性通知分类转发性通知公布性通知77/1382.指示性通知

向下级机关或相关单位布置工作任务、安排活动，或就某一事项、问题作出指示。

如：国务院办公厅关于确保居民生活用电和正常发用电秩序紧急通知国务院关于严格规范城镇建设用地增减挂钩试点切实做好农村土地整改工作通知78/1383.周知性通知这类通知适合用于通知一些事项，如召开会议、变更机关名称、设置或撤并机构、启用或作废印章等事项。

如：

重庆市人民政府办公厅关于市领导分工通知

重庆市人民政府办公厅关于废止相关文件通知

79/138三、通知写法

通知结构：标题、主送机关、正文、落款㈠标题1.通知标题宜用完全式80/138⑶会议通知标题事由

通常由“召开……会议”组成如：天地企业关于召开销售工作会议通知重庆市人民政府关于召开加强安全生产工作会议通知

81/138㈢正文⒈指示（周知）性通知正文通知缘由正文通知事项结束语⑴通知缘由：通知依据、原因、目标或其它方式。通常以一个自然段表示。

82/138

过渡用语：现将相关事项通知以下现作以下通知特通知以下

也能够不用过渡用语，直接顺接通知事项部分。83/138

⑵通知事项：对指示内容作详细阐述。如布置任务，说明工作标准，拟订方法办法，交代注意事项等。常采取分条列项方式表示。提出号召、希望

⑶结束语提出详细执行要求专用结语

84/1383.会议通知正文写法开头：开会目标、依据（谁决定召开）和会议名称。

过渡用语：现将相关事项通知以下。通知事项：分条列项交代开会相关事项。通常包含会议内容或议题开会时间（期限）开会地点与会者会议要求：参会需作相关准备会议其它事项等。结语：专门结语。85/138通报写作一、通报适用范围

《条例》要求：适合用于表彰先进、批评错误、传达主要精神和通知主要情况。二、通报主要特点1.经典性2.政策性3.教育性86/138三、通报种类

通报按表示内容，能够分为表彰性通报，批评性通报、情况通报。1.表彰性通报表彰性通报适合用于在一定范围内表彰先进人物、先进单位和宣传推广先进经验。2.批评性通报批评错误或处理事故通报。3.情况通报情况通报用于传达主要精神或者交流主要情况。87/138四、通报写作（一）通报结构标题、主送机关、正文、落款(二)通报写法1.标题（1）发文机关、通报事由、文种88/138

⒉主送机关通报主送机关是选择项。标识主送机关，常用统称表示。普发性通报则能够不标识主送机关，不能写为“全市人民：”、“全体职员同志们：”等。89/138⒊正文基本情况或基本事实分析评价作出决定或处理意见提出希望或发出号召90/138请示写作一、请示适用范围《条例》要求，请示适合用于向上级机关请求指示、同意。二、请示分类请示请求指示请示请求同意请示91/138三、请示写法㈠标题

请示标题事由不能有“请求”、“要求”等表示祈请词语，不然就和文种中“请”意思重复了。如，重庆市人民政府关于设置江北国际机场海关请示92/138㈡主送机关《条例》要求，向上级机关行文，标准上主送一个上级机关。㈢正文

请示正文由请示缘由、请示事项、结语组成。1.请示缘由缘由应表示出请示事项主要性、必要性和可行性。93/1382.请示事项请示事项表示应明确详细。3.请示结语普通以期请性惯用语作结。如，以上请示妥否，请指示。以上请示当否，请批复。㈣落款落款应表示出署名、印章、成文日期。㈤附注为了方便上级机关及时联络，应在成文日期下一行，用圆括号注明联络人姓名和电话。94/138函写作一、函适用范围

《条例》要求，函适合用于不相隶属机关之间商洽工作、问询和回复问题、请求同意和回复审批事项。函主要属于平行文。95/138二、函分类㈠按行文方向分去函（发函）来函（收函、复函）㈡按内容分

1.商洽函商洽联络相关事宜；2.问询函问询相关事宜；3.请批函请求同意事项；4.回复函回复商洽问询请批事项。三、函写法1.标题三要素式：发文机关、事由、文种96/138

3.正文正文由缘由、事项和结语组成。（1）发函缘由去函，简明说明发函原因、目标、或说明工作中困难和需要，或概述事情原委。

复函，引述对方来函标题和发文字号。表示为：“你（贵）×（企业、厂等）《关于××函》（×函〔〕×号）收悉。经研究，现函复以下：”97/138（2）事项

去函应将商洽、问询、通知或者请求同意事项给予详细、简练表述。用语应庄重有礼。

复函须针对来函给予详细回复。98/138（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复。

复函：专此函复特此函告四、写作函应注意事项1.正确选取文种2.必须一函一事3.行文语气谦和99/138第四章事务文书写作调查汇报1．调查汇报涵义调查汇报是对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致调查，并进而对调查所得材料进行认真分析研究之后写成反应调查研究结果文书。2.调查汇报种类详见教材100/138简报写作一、简报概念简报是对一定情况或问题进行简明报道信息文书。它也是各级各类社会组织编发刊载这种信息报道体文书内部刊物名称，作为刊物简报常被赋以各种不一样名称，如“××信息”、“××通讯等。二、简报特点详见教材101/138三、简报种类1.工作简报2.会议简报102/138四、简报格式简报由报头、报身和报尾三部分组成。1.报头报头格式项目主要有简报名称、期数、编发单位和编印日期。103/138

2.报身报身又叫报核，位于报头和报尾之间，即单独成篇报道文章。

报身结构大多由标题、导语、正文、结尾组成。

一些主要工作简报、情况简报和转发文章简报，常在标题之上加按语。

104/138（1）标题用概括、简明语言概述简报主要内容。（2）正文简报正文包含导语、主体、结尾三部分。导语，惯用形式主要有：叙述式结论式提问式等3.报尾105/138

（四）简报写作注意事项1.篇幅简短简报字数普通应限制在一千以内，最长不超出两千字。2.内容真实、准确、经典。3.有较强针对性、指导性。4.一文一事不能将多件事放在一份简报中报道，如反应内容较多，应分成几期连续报道。106/138计划写作

一、计划涵义

计划是机关、团体、企事业单位人民群众对未来一定时期工作、学习等预先作出安排而制作文书。二、计划特点明确目标性科学预见性执行约束性实施可调性107/138规划、纲要：是较全方面、较久远具有战略性意义计划。带有全局性、久远性和方向性特点。其中，纲要更标准、更概括。方案：指专题工作、专业性比较强、比较周密详细计划。关键点：指一个粗线条式、提要式计划，惯用于领导机关。安排：短期性普通工作计划。108/138五、计划写法

1.标题：（1）单位名称+时限+事由+文种

如：宏远企业销售计划

（2）单位名称+事由+文种

如：宏远企业关于货币分房方案

（3）时间+事由+文种

如：年教学计划109/1382、正文：序言+主体+结语

（1）序言：全文导语，简明交代相关情况、写明任务依据，提出总要求等。（依据……，为……，现就……工作，特制订以下计划：）

⑵主体：任务目标、办法和步骤（三要素）应分条列项写作。一、任务目标××××××××××××××××××二、办法和步骤⒈××××××××××110/138

⒉××××××××××⒊××××××××××

⑶结尾：提希望，发号召、或者表决心。

⒊落款六、写作计划注意事项

⒈内容完整⒉目标详细⒊办法切实可行111/138总结写作一、总结概念

总结是社会组织或个人等对前一段工作进行回顾评价和分析研究，找出经验与教训，形成规律性认识，以指导今后工作事务文书。

总结主要特点是回顾性、评价性、理论性。112/138二、总结类型总结能够分成各种类型：1.按性质分，有综合性总结（全方面总结）、专题性总结两种。2.按内容分，有工作总结、学习总结、会议总结、思想总结、生产总结等。3.按范围分，有个人总结、集体总结等。4.按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等。113/138总结写作总结结构为：标题＋正文＋落款

1．标题（1）公文式标题单位名称+时间+事由+文种

宏远企业销售工作总结（2）新闻式标题114/1382．正文

正文结构由序言、主体、结尾三部分组成。正文内容主要包含：基本情况、主要经验、问题与教训、今后打算。

115/1383．落款署名、印章和日期。假如标题和题注已标明，也可省略落款。四、写作总结注意事项1．定准基调，恰当选材2．准确提炼，创新理论3．结构明晰，语言简练116/138述职汇报1.述职汇报涵义所谓述职，即专题汇报自己工作职责，它是党政机关、企事业单位审议、考评干部、管理者等人员时，被考评者采取一个禀陈本身职责和绩效形式。述职汇报就是用于述职应用文，可定义为：述职汇报是各种社会组织管理人员、专业技术人员接收相关考评，向相关方面陈说自己在一定时期内推行岗位职责情况及绩效文书。117/138会议讲话稿1.会议讲话稿涵义

会议讲话稿是各级各类社会组织领导人作会议讲话底本性文书。2.会议讲话稿种类⑴汇报式⑵致辞式即开幕词、闭幕词之类讲话稿。

118/138感激信写作1.感激信涵义感激信是社会组织或个人向给对自己有过关心、帮助和支援单位或人员表示感激而写专用书信。感激信既含有表示感激作用，还含有一定表彰作用。感激信既能够直接寄给感激对象，也能够在报社、电台、电视台等大众传媒上发表以起到宣传和弘扬作用。119/1382.感激信写法1.标题2.称谓3.正文⑴感激缘由即写明因何事向对方表示感激⑵颂扬称谢热情赞扬对方难能可贵之处以及所产生影响，并表示向对方学习态度和决心。4.结尾5.署名和日期（三）感激信写作注意事项1.叙事简练，评价恰当2.抒情求真、真挚自然120/138贺信1.贺信涵义与作用贺信是对相关组织和人员胜利、成功、庆典、会议、寿辰等喜庆之事表示祝贺专用书信。当相关组织或个人在工作中取得显著成绩，或主要会议召开、工程完工、科研项目完成、企业开业、华诞庆典等主要活动，都能够使用贺信形式表示祝贺。

贺信有祝贺作用，表彰作用，教育作用。121/138慰问信写作1.慰问信涵义慰问信是以组织或个人名义向对方表示慰问、勉励专用书信。2.慰问信种类向取得成绩、做出贡献集体或个人表示慰问。向碰到巨大困难、遭到重大损失群众表示慰问。节日对相关人员慰问。3.慰问信写法（1）标题在第一行正中写上“慰问信”或“致××慰问信”。122/138（2）称谓（3）正文正文普通包含三方面内容：慰问缘由简明叙述因何事向对方写慰问信。详陈事由详细叙述对方取得成绩或所遭受困难。表示慰问提出希望、号召或对慰问对象