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文档简介
,某科技有限公司支付审批单,,,,,,,
,申请日期:,,,,,最迟付款期:,,
,"款项支付
情况说明",,,,,,,
,币种,RMB,金额(小写),,,金额(大写),,零元整
,支付方式,□电汇转帐□支票□现金□其它,,,,,,
,收款单位,单位名称,,,,,,
,,开户银行,,,,,,
,,银行帐号,,,,,,
,附件,□合同□发票□订单□其它,,,,,,
,申请人:,,,部门负责人:,,,,会计:
,出纳:,,,财务负责人:,,,,总经理:
,公司的付款流程如下:,,,,,,,
,1、申请付款:由申请人填写申请单并提供相应的单据(发票等)、付款信息;,,,,,,,
,2、审核:由部门经理或者总经理审核签字,确认可以付款;,,,,,,,
,3、财务审核:确认单据的有效性,金额是否正确;,,,,,,,
,4、付款:通过支票、网银、现金等方式完成付款;,,,,,,,
,5、账务处理:根据合同、发票、银行回单、付款申请进行账务处理。,,,,,,,
,企业财务工作流程大致环节:,,,,,,,
,1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。,,,,,,,
,2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。,,,,,,,
,3、根据记账凭证登记明细分类账。,,,,,,,
,4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表,,,,,,,
,5、根据科目汇总表登记总账。,,,,,,,
,6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表,,,,,,,
,,,,,,,,,
,付款业务流程控制要求,,,,,,,
,,,,,,,,,
,1、支付申请用款经办人(1)填写付款申请单,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等;,,,,,,,
,(2)附相关附件:计划、发票、入库单等。需经股东大会、董事会批准的事项,必须附有股东大会决议、董事会决议;,,,,,,,
,(3)由经管部门的经管人员办理申请;,,,,,,,
,(4)3000元以上现金支付提前一天通知财务部门。,,,,,,,
,2、支付审批申请部门,,,,,,,
,主管(1)核实该付款事项的真实性,对该项付款金额合理性提出初步意见;,,,,,,,
,(2)对有涂改现象的发票一律不审核;,,,,,,,
,(3)对不真实的付款事项拒绝审核。,,,,,,,
,核决人(1)在自已核决权限范围内进行审批;,,,,,,,
,(2)对超过核决权限范围的付款事项审核后转上一级核决人审批;,,,,,,,
,(3)对有涂改现象的发票一律不审批;,,,,,,,
,(4)对不符合规定的付款拒绝批准。,,,,,,,
,3、支付复核制单员(1)复核支付申请的批准范围、权限是否符合规定;,,,,,,,
,(2)审核原始凭证包括日期、收款人名称、税务监制章、经济内容等要素是否完备;,,,,,,,
,(3)手续和相关单证是否齐备;,,,,,,,
,(4)金额计算是否准确;,,,,,,,
,(5)支付方式是否妥当。1000元以上的单位付款应采用银行结算方式支付;,,,,,,,
,(6)收款单位是否妥当。收款单位名称与合同、发票是否一致。,,,,,,,
,稽核员(1)复核制单员的账务处理是否正确;,,,,,,,
,(2)对制单员复核的内容再复核;,,,,,,,
,(3)付款单位是否与发票一致;,,,,,,,
,(4)复核后直接交出纳办理支付。,,,,,,,
,,,,,,,,,
,4、办理支付出纳(1)对付款凭证进行形式上复核:,,,,,,,
,①付款凭证的所有手续是否齐备;,,,,,,,
,②付款凭证金额与附件金额是否相符。,,,,,,,
,③付款单位是否与发票一致;,,,,,,,
,(2)出纳不能保管所有预留银行印鉴;,,,,,,,
,(3)现金支付有另人复点或至少复点两次;开出的银行票据有另人复核;,,,,,,,
,(4)非出纳人员不得接触库存现金和空白票据;,,,,,,,
,(5)付款后在付款凭证及附件上盖上“付讫”章。,,,,,,,
,5、核对主管会计,,,,,,,
,(1)总账与现金、银行存款账核对;,,,,,,,
,(2)总账与明细账相对;,,,,,,,
,(
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