2024年度酒店会议合同下载

酒店会议合同下载合同编号：__________第一章：合同双方基本信息全称：____________________地址：____________________联系人：____________________电话：____________________电子____________________全称：____________________地址：____________________联系人：____________________电话：____________________电子____________________第二章：会议服务内容2.1乙方提供的会议服务包括：2.1.1会议场地租赁2.1.2会议设施设备使用2.1.3会议期间的技术支持2.1.4会议期间的餐饮服务2.1.5其他服务：____________________2.2会议服务的时间安排：2.2.1会议开始时间：____年____月____日____时____分2.2.2会议结束时间：____年____月____日____时____分第三章：会议费用及支付3.1会议费用总计为人民币（大写）：____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整（小写）：￥____元。3.2费用支付方式及时间：3.2.1甲方应于合同签订后____个工作日内支付合同总金额的____%作为定金。3.2.2余款金额为人民币（大写）：____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整（小写）：￥____元，甲方应于会议开始前____个工作日内支付给乙方。3.3乙方收到甲方支付的全部款项后，应向甲方开具等额正规发票。第四章：合同的变更与终止4.1合同的变更：4.1.1如甲方需要变更会议时间、地点或服务内容，应至少提前____个工作日书面通知乙方。4.1.2乙方可根据甲方变更需求进行相应调整，并书面回复甲方确认。4.1.3如因乙方原因无法满足甲方变更需求，双方应协商解决，协商不成时，任何一方有权终止合同。4.2合同的终止：4.2.1在合同履行期间，如遇不可抗力因素导致会议无法正常进行，双方互不承担责任，合同自动终止。4.2.2如一方严重违反合同条款，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应违约责任。第五章：违约责任及争议解决5.1违约责任：5.1.1如乙方未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方按合同约定支付违约金，并退还已支付的全部款项。5.1.2如甲方未按约定支付会议费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金，并保留追究法律责任的权利。5.2争议解决：5.2.1对于合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。5.2.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。5.2.3诉讼费用的承担，除非另有判决，否则由败诉方承担。第六章：会议场地与设施6.1场地提供6.1.3乙方应确保场地在会议期间符合安全和卫生标准。6.2设施与设备6.2.2设施与设备应保证功能正常，如有损坏，乙方应及时修复或更换。6.2.3乙方应对提供的设施与设备进行必要的安全检查。第七章：会议服务人员7.1服务人员配备7.1.1乙方应配备足够数量的服务人员以满足会议需求。7.2服务人员职责7.2.1服务人员应负责会议现场的布置与清理。7.2.2服务人员应协助解决会议期间出现的问题。7.2.3服务人员应保障会议的顺利进行。第八章：餐饮服务8.1餐饮服务内容8.1.2餐饮服务应包括餐前小吃、正餐、饮料等。8.1.3乙方应确保餐饮服务符合食品安全和卫生标准。8.2餐饮服务时间8.2.1乙方应按照会议日程安排提供餐饮服务。8.2.2乙方应确保餐饮服务的及时性和连续性。第九章：技术支持与设备9.1技术支持9.1.1乙方应提供专业的技术支持以满足会议需求。9.1.2技术支持应包括音响、投影、网络等设备的使用和维护。9.2设备使用9.2.1乙方应确保所有设备在会议期间正常运行。9.2.2乙方应对设备进行必要的测试和检查。9.2.3乙方应提供设备操作指南或培训。第十章：保密与知识产权10.1保密义务10.1.1双方应对在会议过程中获取的对方商业秘密和机密信息承担保密义务。10.1.2保密义务不适用于公开信息、已知的非机密信息或依法应披露的信息。10.2知识产权10.2.1双方确认并同意，各自拥有其提供给对方的资料和信息的知识产权。10.2.2双方不得将对方的商标、标识、商业名称等用于任何宣传、推广或其它商业活动中，除非得到对方的书面同意。10.2.3如任何一方违反上述规定，另一方有权要求立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。第十一章：安全与保险11.1安全措施11.1.1乙方应采取必要的安全措施，确保会议场地及设施的安全。11.1.2乙方应制定应急预案，以应对突发事件。11.1.3乙方应在会议场地内设置明显的安全标志和指示。11.2保险责任11.2.1乙方应购买必要的保险，以覆盖会议期间可能发生的意外事故。11.2.2甲方应自行负责其参会人员的个人保险。11.2.3如发生保险事故，双方应协助处理保险理赔事宜。第十二章：市场营销与宣传12.1宣传材料12.1.1甲方有权使用乙方的名称、标志和场地图片进行会议宣传。12.1.2甲方提供的宣传材料应经过乙方审核同意后方可使用。12.2市场营销支持12.2.1乙方应提供市场营销支持，包括协助甲方进行会议推广等。12.2.2乙方应在会议场地内提供适当的宣传空间和设施。第十三章：变更与取消13.1变更程序13.1.1任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致。13.1.2变更通知应包括变更的具体内容和理由。13.2取消条款13.2.1甲方有权在会议开始前____个工作日内取消合同，但应支付取消费用。13.2.2乙方有权在会议开始前____个工作日内取消合同，如因不可抗力原因，应退还已支付款项。第十四章：合规与法律14.1法律适用14.1.1本合同应受中华人民共和国法律的管辖。14.1.2双方同意，本合同的任何争议应通过友好协商解决，协商不成时，提交至合同签订地人民法院诉讼解决。14.2合规义务14.2.1双方应遵守所有适用的法律、法规和行业规范。14.2.2双方应提供必要的文件和证明，以证明其遵守了相关法律和规定。第十五章：杂项规定15.1不可抗力15.1.1如任何一方因不可抗力无法履行合同，应立即通知对方，并在合理时间内提供证明。15.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、罢工等。15.2通知15.2.1任何通知或书面通讯应通过电子邮件、或挂号邮件发送。15.2.2通知在发送后____个工作日内视为已送达。