后勤服务集中采购管理制

第页共页后勤服务集中采购管理制一、制定背景和目的背景：随着企业规模的不断扩大和业务的持续发展，企业的后勤服务需求也日益增长。为了实现后勤服务的集约化、高效化管理，降低采购成本，提升服务质量，本公司制定了后勤服务集中采购管理制度。目的：1.统一后勤服务采购管理流程，规范采购行为，提升采购效率和透明度；2.实现后勤服务的集约化采购，优化供应链，降低采购成本；3.提升后勤服务供应商管理水平，保证供应商合作的稳定性和质量；4.加强对后勤服务供应商的监督和评估，确保服务质量符合要求。二、适用范围本制度适用于本公司所有涉及后勤服务的采购活动，包括但不限于：1.办公用品采购；2.保洁服务采购；3.安保服务采购；4.设备维修服务采购；5.快递服务采购；6.食堂餐饮服务采购；7.会议服务采购等。三、主要内容1.采购目录管理(1)制定后勤服务采购目录，明确涉及后勤服务的物品和服务；(2)定期评估和更新采购目录，确保与企业需求相匹配；(3)采购目录由采购部门统一管理。2.供应商评估与管理(1)制定供应商准入标准，对供应商进行筛选和审核；(2)建立供应商评估制度，定期对供应商进行评估；(3)根据评估结果，更新供应商名录，及时淘汰不合格供应商；(4)与供应商建立长期合作关系，签订供应商管理协议。3.采购流程管理(1)采购需求发起：各部门提出后勤服务采购需求；(2)采购计划编制：采购部门根据采购需求编制采购计划，并提供给管理部门备案；(3)供应商选择：采购部门根据采购计划选择合适的供应商，并发出采购询价函；(4)供应商评审：采购部门对供应商的报价和服务进行评审，选择中标供应商；(5)合同签订：采购部门与中标供应商签订采购合同，并审核合同内容；(6)供应商管理：采购部门对供应商履约情况进行管理和监督；(7)采购执行：采购部门监督供应商按合同要求履行，及时处理采购合同变更事宜；(8)采购支付：财务部门按照合同约定支付采购费用。4.合同管理(1)严格执行合同管理流程，确保采购合同的合法性和有效性；(2)建立合同台账，记录采购合同的签订、履行和结算情况；(3)对合同履行情况进行监督和评估，确保供应商按时按量提供服务。5.服务监督与评估(1)建立服务监督制度，对供应商的服务质量进行监督；(2)定期对供应商进行服务评估，制定改进措施；(3)根据评估结果，奖惩供应商，提升服务质量。四、责任与考核1.采购部门负责统筹采购计划的编制和执行，对供应商进行评估和管理；2.各部门负责提供后勤服务的具体需求，并配合采购部门的工作；3.管理部门负责协调各部门的采购需求和采购计划，并进行备案；4.财务部门负责按合同约定支付采购费用；5.评估部门负责对供应商的服务质量进行评估和监督；6.相关人员需按规定执行后勤服务采购管理制度；7.采购部门对后勤服务采购管理制度的执行情况进行考核评价。五、附则1.针对特殊需求的采购，需经过相应部门的审批；2.对供应商的评估和考核结果，应及时反馈给相关部门和供应商本身；3.本制度的解释权归本公司所有，并不时进行修订和完善。以上为后勤服务集中采购管理制度的主要内容，希望对企业的后勤服务采购管理有