学生干部常用公文写作市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

惯用公文写作主讲：肖苗5/12/202411/30开讲有益

一、了解一些基本常识什么是应用文？1.应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体在处理各类事物时经常使用、含有惯用格式问题。它与人们关系最为直接，使用频率也越高。2.有宣传教育作用。如公文写作。有公务联络作用。如信函、启示、广告、合同等。有法律法规作用。有凭据和记载作用。

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这是不是应用文？

孙中山青年时代曾去造访湖广总督张之洞，名帖上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙中山是一名不见经传儒生，便叫门人送上一纸条，上书“持三字贴，见一品官，儒生妄想称弟兄。”孙中山读完此条，当即写了一个下联：“行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯。”张之洞看到字帖，顿时肃然起敬，赶快开门迎接。5/12/202433/30开讲有益应用写作与文学写作区分社会作用不一样适用范围不一样思维方法不一样修辞方式不一样语体格调不一样应作写作治理国家管理社会规范最用相当广泛，而且有很详细对象逻辑思维科学修辞准确、简明、平实、得体、文学写作服务社会教育人民感化社会显得宽泛，不过无确定对象形象思维艺术修辞鲜明、生动、精炼、含蓄、5/12/202444/30那“公文”又是什么？国务院办公厅年8月24日公布，年1月1日起实施《国家行政机关公文处理方法》第二条要求：“行政机关公文（包含电报，下同）是行政机关在行政管理过程中所形成含有法定效力和规范体式文书，是依法行政和进行公务活动工具。5/12/202455/30公文特点：作者法定性明确工具性撰写时效性内容真实性体式规范性制作程序性5/12/202466/30公文种类（一）按适用范围来划分共有13种，包含命令、决定、通告、通知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函和会议纪要。（二）按行文关系分1.上行文：下级机关向上级机关传递公文。如汇报、请示、部分函、意见等。2.下行文：向下级机关传递公文。如命令、决定、指示、公告、通告、批复、公报、决议、条例、要求、多数通知、会议纪要、部分意见和函。3.平行文：向平级机关或不相隶属机关传递公文。如部分议案、少数通知、函、会议纪要等。（三）按保密要求分（四）按办理时限分5/12/202477/30二、为何要学习公文写作提升公民基本素质需要。

公务文书与应用文写作要求相近。专业（公共卫生事业管理；市场营销）素质主要组成部分。提升就业竞争能力、拓宽就业渠道需要。

我院毕业生就业新渠道——选调生；考公务员。领导干部必备工作技能，是干部素质主要组成部分。学院双选会现场5/12/202488/30三、我对公文写作几点认识认识之一：

公文写作有利于培养强化逻辑思维能力。认识之二：

公文写作有利于培养和强化严谨细致工作作风。认识之三：

公文写作有利于你事业发展。认识之四：

公文写作是一项技术性很强实践性工作。要做到“拳不离手，曲不离口”，才能不停提升。

总来说一句话——公文写作，一朝学会；终生受益；公文写作，学无止境。5/12/202499/30四、公文基本常识公文排版基本要求用纸：A4型（210mm×297mm）页边与版心尺寸：天头：37mm±1mm订口：28mm±1mm版心：156mm×225mm用字：标题大标题：2号小标宋一级标题：3号黑体（广西要求）二级标题：3号楷体（广西要求）正文：3号仿宋，每页22行，每行28个字。公文排版基本要求附件：上下要空行，分行时序号上下对齐，结尾不加任何标点符号。主题词：字样：3号黑体内容：3号小标宋举例：例1：院党发[04]20号网站宣传月通知.doc5/12/20241010/30四、公文基本常识学生干部惯用公文有哪些？

学生干部需要掌握和在日常工作中需要经常使用行政公文有：（1）通知。（2）请示。（3）会议纪要。需要掌握和在日常工作中需要经常使用通用公文主要用有：（1）申请。（2）工作计划。（3）工作总结。（4）工作简报、调查汇报。（4）制度、要求、方法、细则、规则。（5）章程、条例。（6）介绍信、证实信。（7）贺电（信）。（8）倡议书。（9）启事、海报。（10）开幕词、闭幕词。5/12/20241111/30四、公文基本常识学生干部该学习了解哪些公文写作和应用常识？（1）惯用公文应用范围。（2）惯用公文基本格式和基本要求。（3）发文和文件处理方法与普通程序。（4）公文编辑、排版和校正确基本知识。（5）一些惯用技巧。5/12/20241212/30五、惯用公文写作技巧公文写作基本步骤：第一步：依据内容确定公文种类。第二步：梳理思绪，草拟写作提要（能够是腹稿），尤其是要明确重点难点。第三步：草拟全文，在通读中修改校对。第四步：编辑排版。第五步：按程序办剪发文。5/12/20241313/30五、惯用公文写作技巧1.通知通知是“适合用于转批下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关拌合和需要相关单位周知或者执行事物，任免人员”公文。通知普通由标题，主送机关，正文，签署，附件等部分组成。例子：院团字[04]22号电影节通知.doc5/12/20241414/30五、惯用公文写作技巧撰写通知基本要求和技巧：事项详细行文必须明确清楚，方便办理执行。行文实际忌空话，套话，有话则长，无话则短，使内容精悍实用。措辞严密注意表述严密性，让受文单位感到上级机关完整、严密、无懈可击，不然就会使文件效用减弱甚至失效。用语得体语气必须庄重，也应恳切，既要表达发文机关权威性和严厉性，又要突出协调性和尊重性。5/12/20241515/30五、惯用公文写作技巧2.汇报和请示：汇报是“适合用于向上级机关汇报工作，反应情况，回复下级机关问询”公文。类型有：工作汇报情况汇报回复汇报报送汇报5/12/20241616/30五、惯用公文写作技巧汇报基本格式和内容要素：汇报普通是由标题、主送机关、正文、落款、成文日期组成。1.标题：发文机关+是由+文种如：《××学院关于学生勤工俭学情况汇报》是由+文种如：《关于大学生艺术团参加大学生艺术展演情况汇报》2.主送机关应该为负责受理上级机关。5/12/20241717/30五、惯用公文写作技巧3.汇报正文结构普通由开头、主体和结语部分组成。开头：交代汇报缘由，概括说明汇报目标、意义或依据，然后用“现汇报以下”一语转入下文。主体：包含工作情况及问题和深入开展工作意见。结语：另起段落，“特此汇报”“专此汇报”“请审阅”等。4.落款写发文机关全称，时间用汉字书写。例子：申请校医室汇报.doc5/12/20241818/30五、惯用公文写作技巧汇报写作要求和技巧：1.文种要准确：注意不要与请示混用2.材料要真实：实事求是3.主旨要鲜明：观点鲜明，条理清楚5/12/20241919/30五、惯用公文写作技巧请示是下级机关向上级机关请求决断、指示或同意事项所使用公文。请示结构由标题、发文字号、主送机关、正文、落款、成文日期组成。1.标题：发文机关+事由+文种事由+文种2.正文：请示缘由，说明请示缘由、目标、依据、有时还需说明背景。请示事项，含有可行性和可操作性，还能够深入提出切实可行方法、方法与提议。结尾语：“当否，请指示。”“以上意见，请予审批”等。例子：装抢救箱请示.doc5/12/20242020/30五、惯用公文写作技巧汇报和请示最基本区分：请示意在请求上级同意，指示，需要上级审批，；汇报是向上级汇报工作、反应情况，提出意见或提议，回复上级问询，普通不需上级回复。5/12/20242121/30五、惯用公文写作技巧4.计划计划是个人，机关，团体和企事业单位对未来一定时期内，为完成某项任务、实现某项管理目标、开展某项工作或活动所做书面布署、安排和行动方案。计划内容要素：（1）目标：要明确“做什么”，要十分详细，明确。（2）办法:方法和伎俩，处理“怎么做”。(3)步骤：从时间上确定阶段和期限，确保按期完成，同时也便于分阶段检验计划执行情况。5/12/20242222/30五、惯用公文写作技巧计划基本格式:包含标题，正文和落款三个部分。（1）标题：完整式和省略式。如：“级中西医一班﹣年工作计划”等（2）正文：序言+任务、指标+办法和步骤（3）落款例子：5/12/20242323/30五、惯用公文写作技巧计划写作技巧：（1）应含有挑战性。含有激励和鼓舞人心作用，激发执行者勇气和进取心。（2）要留有余地。实事求是态度，及时进行修改。（3）重视调查研究。（4）利用当代科学方法。5/12/20242424/30五、惯用公文写作技巧5.总结总结是对过去一段时期工作、学习或则某项任务进行全方面系统检验、归纳和整理，进行分析和评价，找出经验教训，得出恰当结论，为今后工作提供借鉴和指导事务文书。5/12/20242525/30五、惯用公文写作技巧总结由标题、正文和落款三部分组成。（1）标题公文式标题：如：《1998年后勤工作总结》《年经济改革回顾》正副标题结合式:如：《城镇结合，兴工富农——新华镇乡镇企业工作总结》5/12/20242626/30五、惯用公文写作技巧（2）正文概述基本情况：包含时间、地点、背景和工作全过程回顾。阐述做法、成绩、经验：要善于找出规律性东西，概括、提炼几个主要观点，围绕进行分析，归纳，论证。尤其注意要突出重点，主次得当，详略分明。（3）找出教训，问题（4）今后努力方向（5）落款例子：年行政工作总结第5稿.doc5/12/20242727/30五、惯用公文写作技巧总结写作要求和技法：（1）要熟悉工作过程，充分占有材料；（2）要总结出带规律性经验认识（3）正文写作四种方法：小标题式：依据总结内容和逻辑方式有并列式、递进式等结构，专题性总结多用条文式：眉目清楚，次序分明全文贯通式：大致是按时间和事务发展过程次序来写，内容连贯，结构紧凑，普通适合用于篇幅较短总结。常规式写法：按照”情况-成绩、经验-存在问题-今后努力