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文档简介
物业经理工作计划内容(模板18篇)编写工作安排书可以提高我们对工作的专业度和相识度,促使我们不断学习和成长。我为大家打算了一些在实际工作中应用的工作安排书范本,希望能够帮助大家更好地组织和管理工作。
物业经理工作安排
物业经理工作安排仔细写完哦,以下的物业经理工作安排范文,可以作为参考哦。
依据×城市物业管理的现状,××物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立××物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主的需求,不断提高管理处的业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获得最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作安排:
一﹑充分发挥××物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加主子翁意识。
1、每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声﹑看法或合理化建议或指责。
2、不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生﹑爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝合力和向心力。
二﹑转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,变更工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。
真正为勤奋工作、表现精彩、实力出众的员工供应发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理提高管理水平和服务质量
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率101%。
2﹑小区业主对服务工作的满足率达90%以上。
3﹑急修刚好,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按安排保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保存完整,刚好归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达101%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五﹑加大培训力度注意培训效果管理处选择精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:
1.新入职培训
为新招员工供应的基本学问和基本操作技能的培训。
培训的目的是使新员工了解公司的基本状况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟识公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),驾驭基本的服务学问(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),驾驭岗位工作的详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。
通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并驾驭必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。
2.在职培训
培训内容:
1、××物业公司的各项规章制度
2、××公司的《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业学问
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力。
六、提升××物业服务品牌树优质服务新形象
1、人力资源整合,依据管理处工作须要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:接着贯彻执行《员工手册》,注意规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、平安、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和修理分工的原则,对小区全部的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。
确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有安排,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主子翁精神,增加责任心和使命感,形成团队凝合力,落实主管追究主问制。
另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格根据档案管理规定。
另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到书目清楚,检索便利,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采纳临时收费管理;对须要保管的车辆实行保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事务的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。
消防设施设备的检查由保安员进行检查,修理保养由修理工进行。
七、开展多种经营与措施
管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户实行肯定措施,每月统计,落实到人。
另外,管理处将实行如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、依据小区实际状况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主托付代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、便利顾客为前提的摆点商家以临时占有运用场地的,适当收取肯定费用。
3、节约管理成本,削减不必要的开支。
严格限制办公用品的选购 与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
八、其它工作
1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。
一、指导思想与工作目标
xx年是后勤产业集团公司深化改革和发展的关键一年。
物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。
依据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、主动、稳妥地推动中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的改变,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、基本工作思路
今年我们中心面临的主要任务:一是要深化进行体制的改革和机制的转换。
二是要充分整合现有资源,努力做强做大。
因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。
二是主动创建市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创建更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、详细实施方法
(一)进一步加强内部管理和制度建设
1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。
重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的.工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。
依据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核方法,落实相应的制度和组织措施。
实行中心考核与站级考核相结合。
考评结果与安排相结合的考评安排体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。
规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。
经具体测算后,要将修理、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干运用、节约嘉奖、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素养。
中心将接着实行请进来培训和走出去学习相结合等方法,提高现有人员的业务素养。
同时依据后勤公司的要求,实行引进和淘汰相结合的方法,接着引进高素养管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。
逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
6、争创“文明公寓”。
依据省教化厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。
6号楼、9、10号楼、南区、高校城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面主动努力,创建条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。
(二)进一步完善功能,主动发展,提高效益
1、进一步解放思想,强化经营观念。
各管理站要主动引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣扬方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创建融管理、服务、育人为一体的物管特色。
2、接着完善配套服务项目,提高服务质量。
中心制订更加敏捷实惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。
同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。
3、做好充分的打算,主动参加白云校区物业市场的招标竞争。
争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。
4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,主动参加竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。
5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期打算工作,主动参加其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。
依据上级文件精神,为进一步加快规范物业安保管理工作,确保各物业管理小区安保设施达标,现提出如下要求,请仔细执行:
一、抓好源头限制,把好规划设计关
全县全部物业管理小区和新近打算进行物业招投标的小区,必需安装视频监控和巡更设备。
物业经理工作安排
新的一年,为实现新街公司长远发展,现结合新街公司和我部门的实际状况,我们物业部201x年工作的重点,着力于物业部各项工作的落实,并在原来物业部工作的基础上,不断提高服务质量,主动协作其他兄弟部门完成各项修理任务,特拟定工作安排如下:
一、人员支配。
德化新街是一条地下商业步行街,依据目前新街公司的运作模式及岗位管理的需求,物业部人员维持目前的的人数外,接着聘请电梯工2名,瓦工1名,空调工1名。(分工附表)保证水电系统、电梯系统及公共设施的正常运行。为保证应急事务得以刚好有效的处理,在现有人员编制中,夜间实行备勤制度。
(1)加强物业部的服务意识。目前在服务上,物业部需进一步提高服务水平,特殊是在方式、质量及工作标准上,更需进一步提高。本部门将定期和不定期的开展服务意识和方式的培训,提高部门人员的服务质量、服务效率、工作标准。
(2)完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥物业部作为物业和商家之间发展的良好沟系的纽带作用,针对服务的心态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展。从设备管理和人员编排完善制度,真正实现工作有章可循,规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。
(3)加强设备的监管、加强成本意识。物业部负责全部的设施设备的维护管理,干脆关系物业成本的限制。熟识设备运行、性能,保证设备的正常运行,根据规范操作,操作是监管的重力区,物业部将根据相关工作的须要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到详细个人。
(4)开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前物业部服务的范围,相对于同类商场还比较有限,特殊是局限于自身学问的结构,为进一步提高工作技能,安排实行“走出去请进来”的工作思路,即派优秀员工外出考察学习,聘请专家前来培训指导,并结合实际开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。
(5)针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养安排,将工作目标细化。变配电、电梯、中央空调等大型设备按时按量、责任到人。
三、做好能源限制管理。
能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:
(2)制定必要的规章制度。比如物料二次回收利用制度。
(3)实行必要的技术措施,比如商场内广告灯箱和公共区域照明设施设备的改造,依据季节刚好调整开关灯的时间,将能耗降到最低。
(1)预防性修理:全部设施设备均制定维护保养和检修安排,按既定的时间、项目和流程实施预防性检修。
(2)日常报修处理:设施、设备的日常运用过程中发觉的故障以报修单的形式实行修理措施。
(3)日常巡查:物业部各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发觉故障和异样刚好处理。
五、健全设备、设施档案,做好修理工作检查记录。
为保证设备、设施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理。做好设施设备资料的收集跟进工作。
六、设施设备安排维保工作:
(1)严格执行定期巡察检查制度,发觉问题刚好处理,每日巡检不少于1次。(2)依据季节不同支配定期检查,特殊是汛期,加强排水系统巡察检查力度确保平安。七、费用安排(附表)。
我们工程部将通过开展以上工作,呈现我们公司的服务形象,为商家供应更为优质贴心的服务,为公司今后的发展创建更好的条件。
物业经理工作安排
安排形式是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在将来肯定时期内关于行动方向、内容和方式支配的管理事务。小面是我收集整理的物业经理。
欢迎借鉴参考。
xx年3月,组织上调任我为xx社区副主任。回顾在物业公司担当经理的6年来,所取得的成果离不开中心党委和中心以及机关各科室的大力支持。在这6年中,我时刻不忘作为一名党员干部的神圣职责,虽然班子成员几经变动,但我始终与班子成员团结协作,带领公司全体干部职工以“创一流物业管理公司”为目标,艰苦创业,努力工作,不断强化管理,规范运作,拓宽市场,提高服务质量,较好的完成了公司的各项工作任务。
现在,回顾20xx年的工作,有阅历也有不足,我将立足优势,改正不足,全力本着仔细整改的看法,做好物业管理工作,工作安排总结如下:
1、做好春节期间院内装饰工作,悬挂红灯笼,以及做好春节期间的平安工作,让业主度过一个平安祥和的春节。
2、依据业主提出的有关问题,主动与开发公司领导协调处理。
3、加强对员工培训及管理,提高员工自身素养,提升物业服务质量。
4、对于院内绿化缺少部分,刚好补种,增加院内绿化美观。
6、主动与开发公司协调处理工程遗留问题,做好收取20xx年度的物业收费工作。
7、提前做好小区电梯报检、年检工作及20xx度暖气试压、供暖工作。
8、依据工作须要其他临时性工作。
纵观201x年的发展前景,我有足够的理由深信新的一年将是不断应对挑战和破解压力的一年。
在公司领导的支持和帮助下,我认为201x年的工作会在我带领的团队下做的更加精彩。
带领物业服务处全体员工为打造携程物业的品牌做出自己贡献!
一、20xx年工作安排的指导思想与工作目标。
xx年是后勤产业集团公司深化改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。依据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、主动、稳妥地推动中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的改变,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和。
规章制度。
二是主动创建市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创建更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、20xx年工作安排的详细实施方法。
(一)进一步加强内部管理和制度建设。
1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。依据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核方法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与安排相结合的考评安排体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。经具体测算后,要将修理、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干运用、节约嘉奖、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素养。中心将接着实行请进来培训和走出去学习相结合等方法,提高现有人员的业务素养。同时依据后勤公司的要求,实行引进和淘汰相结合的方法,接着引进高素养管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
6、争创“文明公寓”。依据省教化厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、高校城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面主动努力,创建条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。
(二)进一步完善功能,主动发展,提高效益。
1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要主动引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣扬方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创建融管理、服务、育人为一体的物管特色。
2、接着完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加敏捷实惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。
3、做好充分的打算,主动参加白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。
4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,主动参加竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。
5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期打算工作,主动参加其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。
1.仔细学习领悟和全面实行公司经营工作的一系列指示精神和决策部署,完成各项工作任务,完成公司确定的指标。
2.完善部门工作,培育一支纪律严明、训练有素、热忱服务、文明执勤、作风坚韧、保障有力的保安队伍。
3.做好与公司全体部门在各项工作的沟通、协调、帮助工作。
4.抓好公司保安队伍建设,做好聘请、培训、训练工作;形成良好的从聘请、汲取人才----培训人才----培育人才----留住人才的良性循环机制。
一.保安部结合公司实际状况做好20xx年平安保卫工作。
1.各服务处正确处理好与小区业主、租户之间的关系。
2.严格限制出入各小区的人员与车辆,杜绝无关人员、车辆进入小区;维护小区的平安,创建舒适、放心的居住和办公环境。
3.做好各片区的巡查工作,特殊是对重点部位的检查,夜间、节假日期间加强巡查力度,确保平安。
4.与公司全体员工、合作单位、租户形成群防群治,联防保卫巡查制度。
5.做好治安管理工作、消防工作及监控系统管理和保密工作。
二.协作人力资源部门把好本部门的用人关,做好队伍建设,打造一支稳定、团结、素养高、岗位技能突出、责任心强的保安队伍,确保公司业务经营正常运作。全面总结20xx年保安工作存在的薄弱环节和不足之处,加强部门工作、工作纪律、岗位责任、岗位技能的管理、教化、培训,充分调动全体保安队员工作的主动性和主动性,增加听从意识、服务意识、责任感,使全体队员用饱满的工作热忱全身心地投入到日常的工作中。
三.公司保安部参照行业规范将对在职保安员进行一系列的学习与培训。物业保安培训工作的总体目标是培育高质量的、合格的保安人才,岗前培训和在岗轮训是提高物业保安素养的重要途径。
1.在日常工作中引导保安员提高听从意识、服务意识、文明执勤、礼貌待客,从而提高服务实力,在工作中敬重客户,教化员工从心里明白我们所做的工作,都是为了客户的满足。
2.结合部门的实际状况对保安人员的仪容仪表、礼节礼貌、行为规范等问题进行不定期的检查,提高全员落实制度的自觉性。
3.每季度公司实行有针对性的军事队列、消防等竞赛活动,从而激发公司各服务处保安队伍的团队意识和荣誉感,增加主动向上的工作热忱和向心力。
通过行之有效不断深化的管理,培育一种良好的职业精神,使公司全体保安人员自觉养成高标准、严要求、求真务实的工作作风,树立文明、严谨、务实、高效的保安队伍新形象。
物业经理工作安排
做任何工作都应当有个安排,以明确目的,避开盲目性,使工作按部就班,有条不紊。我们应当要有一个合理的工作安排、合理的时间安排。下面是我给大家整理的物业经理工作安排,希望大家喜爱!
一、日常工作目标的完成状况。
1、熟识小区各项设施、设备的施工状况,协作工程部做好各项施工的验收;。
2、依据小区实际状况,完成工作预案,做好成品爱护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。
3、协作销售部的售楼工作;为了协作销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐性解答客户关于物业管理方面的疑问,同时支配保洁做好现场的保洁服务,保安进行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。
4、搞好业主入住前期打算工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺当完成交房工作;针对小区的实际状况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺当进行,目前z底商办理入住8户,写字楼已全部投入运用。
(二)房屋管理。
__写字楼__上院的各施工单位接连交工,物业管理处协作工程部做了竣工验收工作,共进行了20多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。
为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理安排,并责任到人定期检查。z写字楼现已运用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。
(三)公共设施、设备的管理。
对已起先运用的__写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养安排和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急修理工作,达到养护设施、设备到位,修理刚好,正常运行的管理要求。
__上院各类公共设施设备均已可以正常运用,物业管理处集中做好成品爱护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发觉问题刚好处理。
(四)环境卫生和绿化管理。
环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的状况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核方法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管理处主动协作监督绿化公司进行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,刚好提出合理化的建议。
(五)小区平安工作。
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安实行对外聘用专业保安公司的方式进行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防平安管理。要求保安人员仔细巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使小区的平安防范工作状况良好。
(六)其他。
1、搞好修理服务工作。
为了搞好房屋及相关设施的修理工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了修理程序和方法,保证了修理工作的刚好率和完成率。共计接到修理投诉42起,完成42起,完成率为101%。协作工程部做的工程修理及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们刚好定期对各种设施进行保养、检查,发觉问题刚好修理,刚好处理,保证业主的正常运用不受影响。
2、加强小区装修管理工作。
小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的运用寿命与平安及小区房屋外观的完好美观,我们并依据小区m实际状况与管理要求,制定了具体的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题刚好解决,刚好处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。
3、仔细听以业办法见,刚好为住户排忧解难。
业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题仔细记录,刚好处理,增进与业主间的沟通,耐性为业主作说明工作,并刚好为住户排忧解难。
二、存在的问题和教训。
虽然,我们在半年的工作中取得了肯定成果,但还有许多须要完善与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素养不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的实力还有待提高;其次,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在20__年的工作中,将吸取阅历与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。
(一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。
对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避开工作中出现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大平安责任事故的发生,使逸园上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。
建立并完善对客服人员、修理、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,提倡员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业学问、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。
(二)协作工程部做好接管验收和日常巡查工作;协作销售部做好售楼和开盘的各类打算工作。
(三)加强制度建设,强化监督检查。
(四)建立家政服务、有偿修理,做好会所和车场的经营管理,完善物业服务。
(五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商协作,主动主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺当开展物业服务。
新的一年,为实现新街公司长远发展,现结合新街公司和我部门的实际状况,我们物业部201_年工作的重点,着力于物业部各项工作的落实,并在原来物业部工作的基础上,不断提高服务质量,主动协作其他兄弟部门完成各项修理任务,特拟定工作安排如下:
一、人员支配。
德化新街是一条地下商业步行街,依据目前新街公司的运作模式及岗位管理的需求,物业部人员维持目前的的人数外,接着聘请电梯工2名,瓦工1名,空调工1名。(分工附表)保证水电系统、电梯系统及公共设施的正常运行。为保证应急事务得以刚好有效的处理,在现有人员编制中,夜间实行备勤制度。
(1)加强物业部的服务意识。目前在服务上,物业部需进一步提高服务水平,特殊是在方式、质量及工作标准上,更需进一步提高。本部门将定期和不定期的开展服务意识和方式的培训,提高部门人员的服务质量、服务效率、工作标准。
(2)完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥物业部作为物业和商家之间发展的良好沟系的纽带作用,针对服务的心态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展。从设备管理和人员编排完善制度,真正实现工作有章可循,规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。
(3)加强设备的监管、加强成本意识。物业部负责全部的设施设备的维护管理,干脆关系物业成本的限制。熟识设备运行、性能,保证设备的正常运行,根据规范操作,操作是监管的重力区,物业部将根据相关工作的须要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到详细个人。
(4)开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前物业部服务的范围,相对于同类商场还比较有限,特殊是局限于自身学问的结构,为进一步提高工作技能,安排实行“走出去请进来”的工作思路,即派优秀员工外出考察学习,聘请专家前来培训指导,并结合实际开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。
(5)针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养安排,将工作目标细化。变配电、电梯、中央空调等大型设备按时按量、责任到人。
三、做好能源限制管理。
能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:
(1)提高全部员工的节能意识。依据商场温度的改变适时开关中央空调,制定开关时间等。
(2)制定必要的规章制度。比如物料二次回收利用制度。
(3)实行必要的技术措施,比如商场内广告灯箱和公共区域照明设施设备的改造,依据季节刚好调整开关灯的时间,将能耗降到最低。
(1)预防性修理:全部设施设备均制定维护保养和检修安排,按既定的时间、项目和流程实施预防性检修。
(2)日常报修处理:设施、设备的日常运用过程中发觉的故障以报修单的形式实行修理措施。
(3)日常巡查:物业部各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发觉故障和异样刚好处理。
五、健全设备、设施档案,做好修理工作检查记录。
为保证设备、设施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理。做好设施设备资料的收集跟进工作。
六、设施设备安排维保工作:
(1)严格执行定期巡察检查制度,发觉问题刚好处理,每日巡检不少于1次。
(2)依据季节不同支配定期检查,特殊是汛期,加强排水系统巡察检查力度确保平安。七、费用安排(附表)。
我们工程部将通过开展以上工作,呈现我们公司的服务形象,为商家供应更为优质贴心的服务,为公司今后的发展创建更好的条件。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的`电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客须要,提升服务质量。
二、建立客服平台。
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会,行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。变更物业内部质量内审为各个中心交叉内审。
(三)搞好客服前台服务。
1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2、服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。
3、相关后勤服务的跟踪和回访。
4、24小时服务电话。
(四)协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户看法。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。
三、接着做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,接着做好与能源中心的有效修理客户服务。
四、机构建设。
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要变更以前客户服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,变更顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节约的原则,编造经费预算500元∕月,全年公务经费__元。
一、完善平安管理体系,建立长效管理机制。
为了做好平安管理工作,物业部安排在五月份成立保安组、保洁组、修理组归口部门,在物业部的形式下,在公司副总经理管线领导下,负责公司的全盘平安工作。下设执行小组,物业部以物业经理为小组成员,保安、保洁主管、修理主管为组员。同时公司实行主管级以上人员夜间巡岗制度,使项目在夜间公司各项目的突发应急事务得以快速稳妥处理,平安隐患得以消退。详细到每人晚上在项目住宿并负责夜班的巡查工作。
二、实行半军事化管理,培育保安精兵。
(一)严把进人关,狠抓基本功。
在保安聘请过程中公司始终坚持“宁缺毋滥”的原则,建立了一套完整的保安员聘请、培训和运用机制。对公开聘请和定点定向输送来的男青年从身体素养、文化素养、政治素养等方面严格把关,经严格检查后才能进入公司,在入职后试用期一个月,培训期间满后采纳考核的方式,考核合格才能正式上岗。从今使上岗队员能尽快的'熟识工作状况,进入工作状态。
(二)有为才有位,实行带班、队长竞争上岗制度。
竞争上岗是一种科学选人用人机制,它有助于形成正确的用人选人导向,克服用人上的不正之风。过去选择班长,实行的是一种“伯乐相马”的用人方式,难免存在看关系、讲来头、凭交情、论亲疏的状况。而公开的竞争上岗是一种“赛场比马”的用人方式,它为广阔保安员供应了一试身手,一比凹凸的同等机会,这有助于保安员勤奋工作创出成果。今后只要努力工作,不断提高自己,在公允竞争中就有获得留用或晋升的机会。实行科学用人的机制。同时物业部将依据公司的要求,适当拉开保安员、班长、队长的工资待遇,便宜层级管理,稳定员工。
(三)保安食宿训练一体化。
为了便于日常管理,公司物业部将实行保安员统一住宿、统一就餐、统一训练,达到了公司半军事化管理的目标。内容详细化,要求每天定点、定时训练,适时有序。
三、细化内部管理,提升平安服务品质。
(一)实施保安管理标准化。
面对目前轻纺城与建材城严峻的治安形势,为了使平安管理进一步规范化、标准化,创建新城一流保安队伍的管理目标。物业部将制定《员工手册》和《保安管理制度》等,其标准化的主要内容包含了物业平安管理人员职责标准化;治安保卫管理制度执行标准化;保安服务管理工作执行标准化;平安应急事务处理工作标准化;平安管理工作考核及奖惩标准化等。标准化的实施有效的推动了整体平安工作的提升,使公司平安管理更加规范和细致。
(二)加强消防管理,削减火灾隐患。
在消防管理过程中,以坚持“预防为主”、“防消结合”的思想。
首先从物业服务的特点动身,在宿舍、办公楼与房屋装修巡检等日常性工作中,始终把消防问题作为一个主要标准进行限制,确保防范在先。
其次建立完善的公司保安管理档案,落实目前租户的紧急联络方式和联络人,使租户在消防管理要有相识,在第一时间能与物业服务人员,特殊是保安的联系。
第三,制定适应九园工业园区实际、实效性强的火灾应急处理方案,使整个项目的灭火救灾工作处于有序的运行状态。
第四,由保安主管负责制订消防月检查的制度,对存在的问题隐患刚好上报修理及更换、更新,使消防系统时刻处于完好状态。
(三)强化技防系统运用,将人防、技防有机结合。
在做好人防管理的同时,物业部将运用各类技防系统做到操作规范、刚好报修。对物业部的技防系统实行了统一管理,由姚主管主抓,建立各小区技防设施档案,对规范操作、问题报修、修理养护等,使技防设施的有效利用率得到充分提高。同时为了使人防与技防的有机结合,要不定期组织进行各类综合演练,通过演练与培训增加保安员的实战实力,保障了宿舍楼与办公楼与在管区域内的财产平安和人身平安。
(四)成立专职巡逻监督岗。
为了加强保安岗位人员监督和夜间外围巡查,物业部将依据公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律,夜间负责各小区外围巡查和突发事务的紧急处理。巡逻监督岗的成立,一方面对检查过程中发觉的保安员岗容风纪和值勤状况等方面出现的问题刚好订正,并对违纪人员赐予教化指责,严峻者报公司赐予处分,从而严整队伍作风,有效提高值勤质量;另一方面由于巡逻监督岗良好的机动性使夜间项目的外围平安得到了保障,保证了夜间突发事务刚好调度、刚好处理,使区域防范工作得到深化和加强。
一、20__年工作安排的指导思想与工作目标。
__年是后勤产业集团公司深化改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。依据后勤公司三年发展规划和__年工作要点,物业服务中心__年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、主动、稳妥地推动中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的改变,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、20__年工作安排的基本工作思路。
今年我们中心面临的主要任务:一是要深化进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。因此,年度工作安排的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是主动创建市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创建更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、20__年工作安排的详细实施方法。
(一)进一步加强内部管理和制度建设。
1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。依据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核方法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与安排相结合的考评安排体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。经具体测算后,要将修理、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干运用、节约嘉奖、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素养。中心将接着实行请进来培训和走出去学习相结合等方法,提高现有人员的业务素养。同时依据后勤公司的要求,实行引进和淘汰相结合的方法,接着引进高素养管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
6、争创“文明公寓”。依据省教化厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、高校城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面主动努力,创建条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。
(二)进一步完善功能,主动发展,提高效益。
1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要主动引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣扬方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创建融管理、服务、育人为一体的物管特色。
2、接着完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加敏捷实惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。
3、做好充分的打算,主动参加白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。
4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,主动参加竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。
5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期打算工作,主动参加其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。
物业经理工作安排
2024年,xx物管的日常工作在公司领导下和开发商领导的正确指导下得以顺当开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建设等方面比较薄弱。2024年将是我们物业管理工作安排全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了2024年物业管理工作安排:
1)、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2)、对各规章制度和岗位职责进行学习,特殊是新入职队员的培训。接着做好小区内平安保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主供应一个平安、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。
3)、加强部门内部力气的梯队建设,努力培育骨干力气。
4)、做好小区的消防平安工作,力求做到全年无任何消防平安事故。
5)、加大军事训练力度,在2024年度中使部门员工的整体军事素养得到质的提高。
6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。
2、加强对装修户进行监督管理。
3、向业主供应有偿服务。
1)环境卫生方面,我们依据小区实际状况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水澄澈透亮。
2)要求保洁部制定严格的工作安排,结合保洁工作程序与考核方法,对清洁工作进行监督检查。接着对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。
3)要求保洁部根据开发商的要求进行。
1)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到95%左右。
2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。
3)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。
4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
依据公司培训方针,制定客服管理培训工作安排,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素养教化,促进员工爱岗敬业。更多精彩加物业社区微信。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务学问、应对实力、沟通实力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养。
处日常管理,开展便民工作,提高业主满足度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满足,更多精彩加物业社区微信。大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气修理等有偿服务,在给业主供应优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。
依据公司年度管理工作安排,2024年的工作重点还是接着抓好物业平安管理,强化服务意识,规范服务标准,严格根据国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。依据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。协作开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好打算工作。
2024年物管处将以务实的物业服务工作看法,保质保量完成各项工作任务及考核指标,一心一意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。
物业经理工作安排
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的`电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客须要,提升服务质量。
二、建立客服平台。
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会,行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。变更物业内部质量内审为各个中心交叉内审。
(三)搞好客服前台服务。
1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2、服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。
3、相关后勤服务的跟踪和回访。
4、24小时服务电话。
(四)协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户看法。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。
三、接着做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,接着做好与能源中心的有效修理客户服务。
四、机构建设。
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要变更以前客户服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,变更顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节约的原则,编造经费预算500元∕月,全年公务经费____元。
物业经理工作安排
依据集团的'管理要求和物业管理运作须要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。根据轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作安排:
依据集团公司供应的项目施工进度表、销售进度表、入住安排支配,制定相应的前期介入工作安排,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度动身,提前驾驭物业的状况,做好以下各项前期打算工作:
(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度供应专业建议;
(4)收集工程图纸,建立设备档案,参加设备的安装调试;
(5)对设备设施及各类管线的隐藏工程进行跟踪并建档管理;
(7)业主入伙前,先行参加房屋的验收过程,发觉问题刚好汇总提交书面整改报告;
(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等打算工作;
(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训安排的制定与实施;(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
(13)针对将来须要完善的物业管理问题建立专项档案。
2、开展业主服务需求调查。
各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。
3、按规范实施接管验收。
1、高效便利办好入住。
入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:
2、供应入住期的便民服务措施。
4、装修管理。
(1)装修宣扬培训。依据《建筑发》,建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理方法》及福州市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理方法》、《装修期间电梯运用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业学问培训。
(2)强扮装修审批二次限制的要点,制定装修审批程序。
(3)落实二次装修跟踪监管责任制。
(4)制定违章装修处理流程。
(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。
5、治安管理。
(1)建立高素养的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓聘请、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。
(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。
(3)行政培训安排。
物业经理工作安排
xx年是xx物业中心管理探究、稳步发展的一年。机遇和挑战并存,但挑战大于机遇,企业发展必需遵循“转变观念,树立服务意识”的指导思想,以“我为业主服务好,我为企业添光彩”为服务精神,以培育造就一批骨干,树立xx企业形象为宗旨,将物业管理规范化服务深化每个细微环节当中。物业管理是残酷的“逆水行舟、不进则退”。如何开拓、创新、进取,如何降低、削减纰漏,是我们立足之本。针对xx物业管理中心的实际状况及发展前景,制定如下工作安排:
以服务群众为重点,规范物业服务行为,推动物业管理行业精神文明建设,促进和谐社区、和谐村镇的建设,适应村委会体制改革和物业市场竞争的须要,结合企业自身状况创建具有xx物业管理特色的物业管理模式。努力探究企业内部的管理机制,强化企业的综合服务实力和管理标准。坚持对客服务、多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素养和业务素养。
1、全面完成四xx五区住宅部分收入xx平米,xx户物业费收费率达到x%以上。
2、主动拓展停车场的租售活动,争取新的突破。
3、底商物业费要达到全额收取(包括x号楼的物业费供暖费)。
4、多种经营收入利用现有资源、同心同德争取最大利润。
5、开源节流、限制内耗、降低成本、节约能源、提高项目经营效益。
6、合理支配岗位,依据员工自身特点、专长、进行合理评估。明确发展方向和目标,把企业的发展和员工的需求相结合,给有发展潜质的员工供应机遇。
7、e区指标另行修订。
紧密围绕xx物业管理中心的发展方向,贯彻执行为社会服务、为业主服务、为用户服务、为企业服务的企业宗旨,通过服务实现社会效益、经济效益、环境效益和品牌效益的统一,为实现这一目标,特制定如下安排:
1、建设团队、溶入团队、立足本职、树立服务意识。
2、熬炼队伍、打好基础、规范服务、构建和谐、赢得业主满足。
3、强化管理、提高技能、培育选拔一批技术骨干,成为企业支柱,树立xx企业形象。
(1)村委会体制的变更,滋生出物业管理中心。从优越的环境逐步过渡到独立经营,自负盈亏的物业企业。从金饭碗到泥饭碗,从思想上转变须要一个过程。但必需适应环境,遗忘自我,从零起先,学好技能把握将来,把主动权留给自己。所以必需转变观念,摆正位置,真正溶入到企业中来。
(2)坚持良好的工作作风,逐步完善服务体系,理顺关系,明确责任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。
(3)坚持原则,维护团结和协作单位常常沟通。保证较好协作,协调关系进行深层次开发、拓展领域争取有新的突破。
(4)管理规范,树立健全各式档案,力争全面详实有据可查。
(5)定期走访业主,并进行满足度调查。不断变换工作方式让业主满足,树立xx物业形象。
(6)逐步完善各项规章制度,通过实践,修改再实践,再修改,最终达到有章可循。保持员工队伍的纯净品质,不断提高员工的综合素养。
1、端正思想、变更相识,与开发商保持统一的思想,树立“本一家”的理念,勇于担当责任,为了共同的利益,不计得失,做好全方位的服务赢得业主对我们的信任,通过我们的言行让开发商和业主了解、理解、确定、选择xx。
2、做好专业化物业管理流程的打算。使xx管理的项目,都能够通过规范的作业流程,确保实现在事先设定的品质目标、成本目标和时间目标。
3、做好新项目接管的打算工作。
4、做好业绩考核与激励机制的打算。依据职责和安排客观评估工作业绩,并以此为基础公正确定职务晋升和利益安排,让利益差别与业绩差别成比例,保证团队持续的工作热忱。
5、要做好多区域、多级分权管理架构的打算,要使整个体系的运转高效且风险受控。
6、要做好核心管理和团队建设的打算。
1、规范服务、构建和谐。
以“规范服务、构建和谐”为主题,进行深化规范化活动,以服务业主为为重点,规范物业管理的服务行为,提高物业管理工作水平,为业主创建一个良好的居住和工作环境,推动xx物业管理中心精神文明建设,促进和谐社区的建设。紧扣“规范服务、构建和谐”主题,组织员工开展“知情、真情、亲情、社情”活动。工作重点如下:
(1)知情:接着根据住宅物业服务基本标准,在管理项目的适当位置向广阔业主公开物业服务标准、收费标准及依据;利用各种形式,宣扬物业管理的政策法规,在宣扬栏等醒目位置张贴或以手册、印张形式向业主发送《物业管理条例》、《业主大会规程》、《业主(临时)公约》等文件,让居民了解、熟识相关法律、法规、政策,做到服务透亮,居民知情。
(2)真情:召开业主座谈会、发放~调查表等形式了解居民对物业服务的看法和建议,真正倾听群众的呼声,在此基础上制定切实有效的措施,进行仔细的改进。
(4)社情:通过业主座谈会形式建立与社区居委会的协协商事制度,定期共同探讨社区共驻共建共管事项,刚好沟通,做到驾驭社情,了解~;支持和协作各级开展平安防范、文明礼仪、科普、教化、文化体育等社区建设活动,促进团结友善、邻里互助良好社会风气的形成。
2、奠定基础搞好培训、让业主满足。
xx物业管理中心人员来自基层,接触物业行业不久。所以我们要从基础培训、从政策法规,从业技能,从观念转变进行系统的培训。制定详实可操有针对性的培训安排。并结合成人教化特点,项目部的详细状况,开展形式多样的培训。从而达到对工作程序,工作内容怎样做,该做什么,不该做什么。对本职岗位有初步的了解达到上岗的要求。为迎接业主入住做好各项前期打算工作,达到预期效果。
3、树立酷爱企业、建设企业的思想、主动。
协作、开展工作。
4、健全设备、设施档案,做好修理工作检查记录。
5、大力加强项目平安保卫工作及平安生产工作。
6、加强社区文化活动,促进精神文明建设。
发挥xx物业中心本地区域优势,依托村委会的支持主动开展有益的社区全民健身文化沟通,民俗展示等一系列活动,以满意业主业余文化的需求,主动参与上级单位和地区的公益事业。如赞助“希望工程”给灾区捐款捐物等。
7、加强物业管理学问的学习,提高专业化管理水平。
通过对员工的定期,不定期业务培训和考核,从而提高服务层次,改进服务质量,使员工专业培训率达到101%。初步达到具有肯定的专业学问和处理正常事务的实力。人人熟识驾驭各岗位工作的要求和细则,不断提高工作质量和专业化管理水平,树立良好的服务意识,主动主动地为业主服好务,赢得对xx物业管理中心的信任。
8、搞好宣扬教化,拉近业主与物业距离,专心与业主接触沟通沟通:
(3)物业要充分利用宣扬栏,开展物业基本学问,政策法规。社区活动概括。消防常识,防盗窍门等一系列宣扬活动。同时把一些典型案例分析介绍给业主引起警觉,真正为业主着想,共同建设自己的家园。保持和谐的邻里关系,物业真正起到穿针引线作用让业主满足。
物业经理工作安排
众所周知,作为物业管理行业平安是一切服务的基础,只有在保障平安的前提下才能使工业园的管理工作有序进行。经过几年来的风雨历程,新城公司在物业管理过程中积累了一些阅历,但随着工业园的快速发展,物业部在此基础上还要有新的思维机制引进。下面将物业部本年度保安管理工作安排进行概述,请领导提出看法。
为了做好平安管理工作,物业部安排在五月份成立保安组、保洁组、修理组归口部门,在物业部的形式下,在公司副总经理管线领导下,负责公司的全盘平安工作。下设执行小组,物业部以物业经理为小组成员,保安、保洁主管、修理主管为组员。同时公司实行主管级以上人员夜间巡岗制度,使项目在夜间公司各项目的突发应急事务得以快速稳妥处理,平安隐患得以消退。详细到每人晚上在项目住宿并负责夜班的巡查工作。
(一)严把进人关,狠抓基本功。
首先,在保安聘请过程中公司始终坚持“宁缺毋滥”的原则,建立了一套完整的保安员聘请、培训和运用机制。对公开聘请和定点定向输送来的男青年从身体素养、文化素养、政治素养等方面严格把关,经严格检查后才能进入公司,在入职后试用期一个月,培训期间满后采纳考核的方式,考核合格才能正式上岗。从今使上岗队员能尽快的熟识工作状况,进入工作状态。
(二)有为才有位,实行带班、队长竞争上岗制度。
竞争上岗是一种科学选人用人机制,它有助于形成正确的用人选人导向,克服用人上的不正之风。过去选择班长,实行的是一种“伯乐相马”的用人方式,难免存在看关系、讲来头、凭交情、论亲疏的状况。而公开的竞争上岗是一种“赛场比马”的用人方式,它为广阔保安员供应了一试身手,一比凹凸的同等机会,这有助于保安员勤奋工作创出成果。今后只要努力工作,不断提高自己,在公允竞争中就有获得留用或晋升的机会。实行科学用人的机制。同时物业部将依据公司的要求,适当拉开保安员、班长、队长的工资待遇,便宜层级管理,稳定员工。
(三)保安食宿训练一体化。
为了便于日常管理,公司物业部将实行保安员统一住宿、统一就餐、统一训练,达到了公司半军事化管理的目标。内容详细化,要求每天定点、定时训练,适时有序。
(一)实施保安管理标准化。
面对目前轻纺城与建材城严峻的治安形势,为了使平安管理进一步规范化、标准化,创建新城一流保安队伍的管理目标。物业部将制定《员工手册》和《保安管理制度》等,其标准化的主要内容包含了物业平安管理人员职责标准化;治安保卫管理制度执行标准化;保安服务管理工作执行标准化;平安应急事务处理工作标准化;平安管理工作考核及奖惩标准化等。标准化的实施有效的推动了整体平安工作的提升,使公司平安管理更加规范和细致。
(二)加强消防管理,削减火灾隐患。
在消防管理过程中,以坚持“预防为主”、“防消结合”的思想。首先从物业服务的特点动身,在宿舍、办公楼与房屋装修巡检等日常性工作中,始终把消防问题作为一个主要标准进行限制,确保防范在先。其次建立完善的公司保安管理档案,落实目前租户的紧急联络方式和联络人,使租户在消防管理要有相识,在第一时间能与物业服务人员,特殊是保安的联系。第三,制定适应九园工业园区实际、实效性强的火灾应急处理方案,使整个项目的灭火救灾工作处于有序的运行状态。第四由保安主管负责制订消防月检查的制度,对存在的问题隐患刚好上报修理及更换、更新,使消防系统时刻处于完好状态。
(二)强化技防系统运用,将人防、技防有机结合。
在做好人防管理的同时,物业部将运用各类技防系统做到操作规范、刚好报修。对物业部的技防系统实行了统一管理,由姚主管主抓,建立各小区技防设施档案,对规范操作、问题报修、修理养护等,使技防设施的有效利用率得到充分提高。同时为了使人防与技防的有机结合,要不定期组织进行各类综合演练,通过演练与培训增加保安员的实战实力,保障了宿舍楼与办公楼与在管区域内的财产平安和人身平安。
(三)成立专职巡逻监督岗。
为了加强保安岗位人员监督和夜间外围巡查,物业部将依据公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律,夜间负责各小区外围巡查和突发事务的紧急处理。巡逻监督岗的成立,一方面对检查过程中发觉的保安员岗容风纪和值勤状况等方面出现的问题刚好订正,并对违纪人员赐予教化指责,严峻者报公司赐予处分,从而严整队伍作风,有效提高值勤质量;另一方面由于巡逻监督岗良好的机动性使夜间项目的外围平安得到了保障,保证了夜间突发事务刚好调度、刚好处理,使区域防范工作得到深化和加强。
开展工作。在平安管理工作中将依据新城公司这几年的工作阅历,进行充分总结,吸取阅历教训。同时,物业部充分相识到目前的管理平安工作距离现实的要求还存在较大差距,物业部将在今后的平安管理工作将仍以服务为重点,提高平安服务品质,在公司领导的.指导下,使整体平安服务工作再上一个新台阶,争取2024年以崭新的面貌为新城贡献为量。
物业经理工作安排
新的一年,新的起点,希望和困难同在,机遇与挫折并存,站领导提出每个人都要有新的工作思路,这是一个特别好的创意。在新的一年里,我要以新的思想面貌对待工作中的方方面面,也力争在大家的帮助下工作中有新的进步。
一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素养。
在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、提高个人素养。要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”,接着发扬“三老四严”的作风。我虽还不是一个党员,但要以一
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