采购与供应策略讲义课件(ppt 130页).ppt

1、采购与供应策略，CIPS采购与供应文凭采购与供应，商业需求是什么？为了开展这些活动并实现其目标，组织需要一些“投入”。业务活动的计划者或“输入”的用户以各种方式通知采购职能部门这些要求。采购的任务是满足这些“输入”要求，这些要求是通过我们通常所说的采购的“五个正确”和“五个适当”来实现的。采购开发阶段、被动、独立和支持性整合、一般采购周期、采购类型、直接采购(从供应商处采购的项目)、修改后再购买再采购(其中一些需要变更)、新采购(以前未规定且尚未采购的采购要求)、资本采购、投资回报、成本和投资风险的系统评估以及可能投资的回报周期。在整个生命周期中平衡资产成本与其性能、功能和质量之间的关系。在与

2、选定的供应商谈判、制定规格和签署合同时，充分考虑资产在其整个生命周期中需要获得哪些好处。生命周期成本的分析与管理。资产的管理和维护应尽可能延长其使用寿命，并使最终处置时的剩余价值最大化。Kraljic的采购组合矩阵和业务演示流程促进了以业务需求为中心的战略思维模式，并提高了决策的效率和质量。敦促管理层评估提案的可行性、适宜性和可接受性。敦促管理层比较各种可用的选项。在给定的关键评审点建立可测量的度量来评估项目绩效、可交付成果或结果。项目或资产是否实现了预期的商业利益？商业论证中使用的假设准确吗？该项目的商业理由仍然有效吗？非正式业务论证的结构、简介、内容、价值取向、范围、可交付成果、对工作计划

3、的影响、资源需求、风险管理和应急计划承诺、全面和正式业务论证中包含的要素、业务利益、特定业务目标的实现、收入的提高、成本的降低、盈利能力的提高、资本价值的提高、股东价值的提高、竞争优势的提高、关键资源的优化、产出的提高、生产率或灵活性的提高、品牌或企业声誉的提高。 成本效益分析案例、租赁或采购决策、企业目标与采购目标之间的联系与战术目标和时间表是一致的。 为了通过商业演示，项目、提案或采购应该：确保及时供应。在更广泛的组织计划和项目计划所要求的时间表内，确保性能水平或过程控制水平在现有资源限度内达到足够的水平，并能满足既定的规格或实现既定的目标、标准和关键性能指标是可行的。关于成本和价格的市场

4、数据，价格是指卖方在向买方提供一系列好处后向买方收取的费用。成本是指买方组织为获得所购货物或服务而支付的费用。成本通常不仅是支付给卖方的购买价格，还包括一系列与购买、安装、维护、操作、保险和处置相关的成本。与供应商的沟通、买方市场信息数据库、供应商市场推广活动、在线市场交易咨询和信息服务商品交易会、展览和会议、同事、其他采购专业人员和供应商之间的非正式沟通和信息共享。，反映成本和价格的市场信息原始数据的主要来源，由金融、贸易或工业出版物发布的经济指数，以及由在线市场分析报告、价格发布和比较网站发布的统计调查报告，关于成本和价格的二级信息来源，影响供应商定价决策的因素，供应商定价策略，基于成本的

5、定价：全成本定价，成本加成-加价-边际定价，或目标回报定价，贡献-利润)，供应商定价策略，市场驱动的定价方法： 价格量市场份额定价(或渗透定价)市场营销(市场营销)当前收入定价(或差异定价)促销(也称为差异定价或价格差异)市场细分定价(或动态定价)、成本基础构成、原材料(和/或零件、备件和消耗品):这是生产过程的“输入”。 日常劳动管理成本、总成本、固定成本和可变成本、可变成本、全生命周期成本、总拥有成本不仅包括采购商品的价格，还包括以下几个方面：各种交易成本、财务成本、采购成本、运营成本、仓储成本和其他必要的搬运、组装或整理成本、质量成本、寿命终止成本、价格/成本冰山、WLC的优势和局限性。

6、WLC的好处：它可以公平地比较各种竞争性选择(当遇到类似的选择时)，并为资产的整个生命周期提供现实的预算。它可以在早期阶段提示采购风险，促进跨部门就成本和资产管理相关问题进行沟通，并提高总成本意识，以支持资金价值的优化。WLC :的局限性这种计算方法不是一门精确的科学，人们对未来成本的估计必然是主观的。许多成本是在产品或资产的整个生命周期中产生的，但并非所有成本都是容易预测的。大量的干扰因素可能会影响产品或资产的生命周期成本。即使使用计算机系统，WLC的系统应用仍然是费时、费力和昂贵的。统计预测技术，简单移动平均加权平均(或指数平滑)时间序列(趋势)分析回归分析，预测或估计成本，什么是销售的直

7、接或可变成本？什么是间接或固定成本，或日常管理费用？房地产成本、劳动力和人员成本、公用事业印刷、邮寄和办公用品、设备成本、车队和车辆成本、广告、促销和销售活动、财务成本、法律和专业人员成本(包括保险)。项目的一次性资本成本是多少？财务预算的目标将组织的目标表达为管理目标和整个组织的利益相关者之间的沟通计划和目标。目标鼓励人们完成绩效和成本目标。鼓励经理提前识别可能的风险和问题。通过比较目标结果和实际结果，可以衡量单位或项目的绩效。它有助于评估管理绩效，预授权采购活动的预计支出水平，协调运作，控制采购活动和成本，编制企业预算。预算类型、增量预算、零基预算、实际收入项目、输入实际收入或收入数据、与

8、估计收入数据相比低于预期营业额的原因分析、高于预期营业额的原因分析、采取措施防止进一步的差距或修改预算以反映更现实的预期。，实际成本项，输入实际成本或支出分析，固定成本与预算金额之间的差异，验证可变成本与预算之间的一致性，分析成本与营业额之间关系变化的原因，分析实际支出时间与预算支出时间之间差异的原因，现金预算操作步骤，以及预测销售预测应收款与现金之间的时间间隔。然后预测从客户处收回实际现金的日期，确定采购需求，预测延迟向供应商付款的时间，并进一步预测向供应商支付实际现金的日期，以综合其他现金支出和收入来检查该信息，从而获得净现金流、现金流出、采购人员的工资或工资和福利、租金增值税和日常运营费

9、用。 国家保险支出、公司税和偿还贷款的类似付款(如果这些在采购职能的预算范围内)。 规格的作用、要求的确定、要求向供应商的明确传递、提供评估所提供的货物或服务的质量或适当性的方法、起草规格、零缺陷、规格、供应商预审、质量控制成本的选择和评估、质量管理：利用规格的优势，制定规格的过程是一个有用的专业实践。如果物品从多个来源购买，使用一致的规格是必要的，以确保一致性。规格为衡量采购货物的质量和可接受性提供了有用的标准。如有争议，规格提供买方要求的相关证据。使用规格的缺点是，详细的规格既昂贵又费时，而且对于常规的和价值较低的采购来说通常是不经济的。使用复杂规格比使用简单规格花费更多的检查和质量控制成

10、本。规格有时设定得过于严格。规格往往会导致制定过多的规格要求，这将导致成本增加(不一定是增值)，库存品种和库存增加。规格、类型、一致性规格，买方给出所需产品、零件或材料的详细信息。它可以采取工程图纸或蓝图、化学配方、成分“处方”或产品的重复样品的形式。供应商可能不知道产品在买方生产中的详细情况或功能。供应商的任务只是与买方提供的描述保持一致。性能规格，购买者将解释：购买的零件或材料可以制成什么，它们将发挥什么功能，它们将达到什么性能水平，或者服务将产生什么结果，等等。供应商需要决定他们应该提供什么样的产品或服务来满足这些要求：买方定义“结果”，而实现这一结果的“过程”或“手段”由供应商灵活决定

11、。技术规范或设计规范的定义、规范的范围(其目标和内容):对所采用的任何技术或专业术语的解释、作为设备或材料用途参考的相关文件(如标准或法律)，符合规范、材料要求、性能、公差和允许变化、成品的外观、纹理和抛光要求、安装、使用、制造或储存所需的产品或材料的图纸、样品或模型物品、条件维护和可靠性要求、包装以及规范供应商向用户提供的信息保护，如操作指南、安装、操作和维护建议。技术规格或设计规格由化学/物理特性规格表示，由商标规格表示，由样品规格表示，由市场等级规格表示，由标准、符合规格的类型、性能规格和性能规格表示，通常包括以下细节：功能、性能或在规定公差内实现的能力；影响性能的一些关键过程输入，包括

12、可用的公共设施；实施这些功能的操作环境和条件；如何将产品与规范结构，服务规范，“三重底线”概念，经济可持续性(利润)环境可持续性(地球)社会可持续性(人类)，各种行业和部门的规范类型，规范的制定，有效的规范应该做到：清楚而不含糊地解释什么是必需的。简明而全面地符合所有相关的国家或国际标准，以及健康、安全和环境法律法规。最新的价值分析以所有关键利益相关者都能理解的方式表达。不同职能部门对规格的贡献可由采购专业人员在规格制定过程中做出，具体如下：熟悉供应市场的供应商、了解采购业务问题、了解采购相关法律、了解采购原则、采购人员尽早参与(EBI)、正式委员会非正式参与采购协调员以及规格制定方法。采购人

13、员在规范中的角色，理解用户的需求，联系用户，最小化公差，并理解规范要求的法律含义。自制或外包决策的输入、关于供应商参与和内部采购的政策制定、对供应商市场技术发展的跟踪、参与开发项目的供应商的预选、供应商关系管理、订购和跟踪供应商的样品和原型、关于现有或正在开发的新产品和技术的信息，可以产生更有价值的替代供应商、产品或技术。建议基于组件的可用性、制造能力、交付周期、质量和成本。促进产品设计评价的标准化、多样化和简单化。采购专业人员可以提供以下贡献、技术要求、期望的功能或性能、产品或服务操作所需的条件、运输、加工和储存、质量和性能的测量可靠性、质量的公差特性、尺寸、强度和其他关键特性：由结构、颜色

14、、美学特性、表面光洁度和其他外部特性提供的产品或服务信息、耐用性和服务。公司政策，买方组织可能在某些领域制定广泛的政策。例如，买方希望遵守所有相关法律、法规、标准、行为准则和最佳实践基准。买方渴望参与环境采购，并在企业社会责任和道德贸易方面实现买方的愿望。供应源搜索政策、质量、成本和定价政策、标准化、标准化是自愿的，并基于不同利益相关者的共识。这些利益攸关方包括：国际标准化组织(标准化组织)领导下的国家和各种国际标准化组织；国家公共权力机关；贸易和商业协会，包括中小型企业的代表；非政府组织；科学和学术机构。不必要的库存扩散，不必要的库存扩散是非常不可取的，因为它会导致各种不良后果：不必要的库存

15、持有和处理成本。不必要的规格成本和交易成本。当交易成本上升时，存在质量下降的风险。废物的风险、标准化的好处、规格采购运输库存的质量管理、环境标准，以及在与买方和低级别供应商相关的地点使用更少或更“绿色”的材料和包装的“绿色”设计和创新能力；逆向物流和回收的能力，以制定和执行严格的环境政策和健全的环境管理制度，符合法律和法规的环境保护和排放在该国的运作。制定合理的企业社会责任政策和道德规范相当于购买者的立场。负责任和道德的劳动政策和措施的证据。努力遵守相关法律法规的证据。符合国际劳工组织标准的证据。遵守商业道德政策和措施。遵守公平贸易标准或成为公平贸易运动的成员。承诺与购买者合作，提高、保持透明度、企业社会责任和社会可持续性标准。英国废物处理的四项“回收”政策。跨部门信息风险、组织知识产权风险数据的完整性和安全性、组织知识产权风险规范数据的完整性和价值、风险信息管理系统、规范数据库、库存系统、外联网和其他相关系统的设计和实施，以及效率低下的关键人员的转移或离开，从而丧失其相关知识产权和/或与组织采购要求、供应市场、库存或技术规范相关的知识等。组织知识、信息和能力的丧失。什么是绩效衡量，供应商绩效衡量是指对照以下项目来比较和评