工作效率与时间管理.ppt

1、工作效率和时间管理，清仁文家今天唱歌，今天福气今天，今天怎么会少，今天牙齿的事是人生百年几天的今天，今天真不可惜，吃饭的时候，日子从饭碗里过去，默许的时候，茫然的双眼前经过。我注意到它匆匆走了，伸手的时候，他又捂着手过去了，天黑的时候，我躺在床上。它聪明地越过我的身体，掠过我的脚，等我睁开眼睛，再次见到太阳，又算是溜走了。(威廉莎士比亚，哈姆雷特，食物)我遮住脸，叹了口气，但新来的日子又开始叹气了。1.时间的真谛，(1)。时间管理的意思，席勒说：时间的脚步有三个。未来缓慢而缓慢。现在像箭一样飞逝，过去永远静静地站着。美国管理学会会长吉姆海斯说：“一个人可以学会更有效地使用多个茄子管理工具，在同

2、一时间使自己更有效率。”，陶渊明说：成年不再来了，一天难再过早饭，及时自行鼓励，岁月不待人。我国谚语对时间做出了最准确的结论。一英寸的时间连一英寸的金子也买不到时间。在某些情况下，时间资源比资本和劳动力两种茄子资源获得更多的收益。更重要！(大卫亚设，美国电视电视剧，时间)，(2)。时间和生命的价值，生命的意义，长度，但是是否有深度，如果我们努力经营，每一段时间都可以创造出非常有价值的生产效率，即你一生的成就中的重要力量。这就是时间的价值，也是深刻的时间观，时间对所有人都是公平的。大卫亚设，美国电视电视剧，时间是没有时间的渡边杏。不能代替时间。不能增减时间。但是时间可以管理。时间效率本身无法管理

3、。因为那只是行为模式。也就是说，效率和时间的管理是生活模式的实践，时间是最昂贵、最有限的资源。如果管理不好，一切就会茫然，评价一个人日常效果的最简单方法是对时间管理和应用的评价。世界观丽莎彼得杜拉克，想体会一年有多少价值，想体会一月的价值，想问失败的学生，不幸早产的妈妈，一周有多少价值，想问定期周刊的编辑，想问一小时有多少价值，想问等待街头的恋人，想感受一分钟有多少价值，想体会一毫秒的价值，错过金牌的运动员，一、二、二，非常执着，只有公司，没有个人美国人，就是契约式工作精神。制定游戏规则后，将按照规则进行。到了下班时间；个人德国人，印尼人拉丁裔(意大利、法国、西班牙、葡萄牙)，(4)。时间运用

4、误会，时间管理经验法则墨菲定律80的工作时间和付款是浪费。公司80的业务来自20个客户，80个牙齿可用的数据来自20个档案中，80个电话来自20个知道的人。所以牙齿20牙齿是关键。例如，你的工作可能是10个或20个以上，但重要的工作可能是3到4个，主管的时间管理神话，能干的人，找他。(反常地处罚了时间高手。)最活跃的管理人员完成的工作推迟最多的话，决策(请仔细想想)提高质量、绩效和权限(受委托的人才可能会有效)可以节省时间。可以用更好的(无法许可的)效率代替效率。不是do the thing right，我知道do the right thing牙齿更难。你做得越多，你就能做得越多。只有每天辛

5、苦悲惨，才能工作。有成果。我很同情疲惫、无事务组织的殉职者只称赞责任。克拉伦斯兰德，2。时间管理重要观念，(a)。统计过时间的投资和支出，活到72岁的美国人一生的时间分配。睡觉21年工作14年个人卫生7年6年6年旅行6年5年排队5年学习4年会议3年电话2年电话1年其他3年，资金使用两种茄子方法支出，投资等时间也像利用资金一样有效分配固定收入，时间作为金钱的比喻投资。虽然不回顾时间，但在有限的时间里也可以转化为内在价值。切换时间的投资观念，知识，经验，能力，成就，一周总时间：24 7 168hr扣除睡眠，吃饭70h(每天10hr)和98hr在做什么？生产、休闲、通过时间统计是每周用于生产的时间，

6、根据8hr 5日40hr，从40hr中扣除未知浪费，实际工作有效时间只有60，即40hr 60 24hr，您的成就、经验和能力的主要来源是牙齿24小时(每周，即24hr 52周12488)，(2)。导致浪费时间的重要因素，1。浪费时间的事例电话又响了，急事、听证、投诉、朋友聊天都是应该接的电话。但是，手里写的计划，一天上午，还没写几个字的会议已经开了两天，还没有结果。东一句西一句，说出来就离题了。有些人在会上长篇大论，称赞，自我称赞。有些人开了半天的会，还不知道来干什么。还喜欢把会议当作休息，闭上眼睛打起精神，你们喜欢发言和吵架，整天像消防车，哪里有火就马上赶到那里。(大卫亚设，美国电视电视剧

7、)但是这里也关灯，那里也关灯，每天忙着关灯，没有时间静静地思考。“火灾”是从哪里来的？2 .中级主管经常发生时间浪费，工作是轻重缓急，第一、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二，最后(威廉莎士比亚，坦普林，工作) (威廉莎士比亚，温斯顿，工作)客观原因上级领导浪费时间(会议，等命令，权限，政策动摇)浪费工作系统的时间(访客，官方文件，审批程序，流程效率，医生沟通错误)而且，由于没有头绪，缺乏整理，所以不能不拒绝许可，不拒绝别人的请求。性急的决策懒惰和心理消极行动迟缓，拖延工作，会议冗长、不速之客入侵话的干涉，往往难以应付加班不利的突发事件，对话不畅

8、，工作不好，工作不好，工作不好，不能轻率。等指示考虑到事情太复杂，必须亲自完美主义工作，记忆事务组织者迟到，供参考。事务特性和时间管理分析，(1)。时间管理象限地图，象限重要，紧急危机处理，3点30分，总经理象限重要，但不那么急的预算，计划，目标，健康检查象限不重要，但紧急电话，会议，不速之客，临时分配象限不重要，不紧急的闲谈，购物，连续剧，垃圾，延迟使事情无效急、应激(质量、效率下降)，再加上第三象限消耗时间，每天忙得喘不过气来，又第四象限偷懒，造成恶性循环，让我们都感到时间不足。(威廉莎士比亚，泰晤士报，时间) (威廉莎士比亚，时间) (威廉莎士比亚，时间)，延迟，懒惰，(2)。浪费时间的

9、错误决定方式，通常是用1342处理事情的时间观念有点好的顺序是1324，成功者抓住第四象限提前完成。时间管理优先权：1234重要的紧急工作立即做。例如考试，3点30分，急症室等，完成后的检讨可以防止以后发生。因为发生得太频繁，压力太大，对健康造成伤害。1优先重要，紧急的事2优先重要，但不太紧急的事3优先不重要，但紧急的事4优先不重要，不紧急的日常事，如果没有事先约定的访客或闲聊电话，就长话短说，每天留出空的时间处理这种事情，或者作为替代品处理。最后一种不重要，不紧急的事。例如悠闲的购物、闲聊、漫无目的地看电视机等，有时会这样，但时限结束了。或者提高水平，购物提升为流行的观察或对人的观察，闲聊提

10、升为讨论或专题交流，电视机提升升级为有目的的新信息接收。，4 .怎样改变时间价值观？(1)。自我心灵思想重建法，心灵思想重建是以个人价值观体系为主导的建立，正确评价和决定你的目标、方向(你的梦想)，具体化想法，为实现目标制定行动方案和时限，坚持不懈的决心，具体目标、行动方案，(2)。自我行动习惯转换方法，行动习惯转换是建立立即的行动行动能力，确定工作的优先顺序。(3)。自我目标计划运营方法1。克服延迟的习惯是从重要的事情开始工作，利用时间计划表培养时间价值的意识，提高工作的节奏感日本人速度，就能实现快速膳食，快，快，快，快，快，快。从浪费最糟糕的时间到改善项目，发生了详细的会话计划时间浪费，无

11、法辩解。任何事都要定期限。2.提高生产力在一天最有效的时间里，计划中最重要的事情是在一天至少30分钟到一小时不被打扰的时间里培养环境和书桌的整洁习惯。要集中精力工作，专心工作，坚持不懈，一口气完成。处理一次后，最好一次完成不浪费时间等事情。用零碎的时间做零碎的工作，每天在妨碍形成的时区观察工作中断时，要有完成工作、完成工作的强制力。不要凡事只做一半，最好表现出没有结果的样子。这样生产力自然可以提高完成工作的期限。(威廉莎士比亚，温斯顿，工作) (威廉莎士比亚，温斯顿，工作)(2)。管理人员的时间管理方法，1 .授权分工，理解下属可以处理很多麻烦的事情，花很多时间处理小事是很不明智的，要让下属知

12、道自己的习惯要从外部世界获取资源，形成为下属准备的习惯和程序。告诉他们什么时候该做什么，不做的结果。完全不需要你的催促，以免成为浪费负荷时间的主要因素。2.利用节省时间的工具，利用电话、电子邮件、传真、语音系统和办公自动化设备，利用交通工具电脑档案管理，利用记事本、通讯簿、日历等有计划地利用时间。3.讨论和会谈话要在前面，任何讨论都要先给对方时间的暗示，拒绝别人的时候要加上理由，并提供其他手段，避免开始的无聊问题。要避免与下属或上司沟通。要知道你的主题是什么周的时间尾数。会议定于4: 4举行。另外，应提前确定休会时间，集中非紧急电话，在打电话之前准备相关资料准备会议，在探索替代会议的各种方法时，探讨是否有提高会议效率和效率的技巧。4.计划和生产力要制定目标和日程计划，列出重要性和完成期限，不要推迟每天(移动15分钟)的有效日期计划。每天可以完成的最大能量确认工作项目排放优先事项，日程安排完成的事项，随时可以看到的地方记录，妨碍当天因某种原因无法完成的事项，第二天要积极排除清单比较困难或难以完成一次的事件。分割执行(吃掉大象)的目标像筛子一样，与目标有关系的话就可以做到。