PPT2007基础教程(详细全面).ppt

1、友谊计算机中心2007教程：徐东辉，教程目录，1。幻灯片2007基本知识幻灯片2007概述幻灯片2007开始和退出幻灯片2007窗口界面幻灯片2007新功能2。制作演示文稿创建演示文稿编辑演示文稿保存演示文稿播放演示文稿，教程目录，第三，编辑和修改幻灯片内容，编辑文本，编辑图片，编辑表格和编辑多媒体。第四，美化和装饰幻灯片，设置幻灯片模板和幻灯片动画。首先，PowerPoint2007基本知识，PowerPoint2007概述，PowerPoint 2007有很多用途，可以用来制作贺卡、奖品、相册、演讲、电子教案和多媒体课件。设计理念：结构化思维，形象化表达设计原则：集中、简洁、清晰，直观，给

2、观众留下深刻印象。开始和退出，开始1，桌面快捷方式2，开始菜单程序Microsoft office Microsoft office PowerPoint 2007。1号出口。单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。2.单击幻灯片窗口左上角的控制菜单，然后选择“关闭”命令。3.Alt F4组合键。PPT2007的界面介绍，称为功能区，包含许多分组排列的可视化命令。快速访问工具栏、大纲窗格、视图切换、状态栏、视图缩放、编辑区域、标题栏、备注区域、功能区域中可视按钮的显示、键盘快捷键。如果您在使用PowerPoint时更多地依赖键盘而不是鼠标，那么您需要知道在功能区设计中有一些新的快捷键

3、，并且这些新的快捷键有了一个新的名称：键盘提示。下面介绍如何使用新的键盘快捷键：首先按Alt。关键提示出现在丝带不同部分的白色小方块中。按其中一个键查看更多命令和按钮。PowerPoint 2007基本知识，第2讲，制作演示文稿，创建新演示文稿，然后单击“Office按钮”。在打开的菜单上单击“新建”。在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。在“模板”下，显示了用于创建空白文档、工作簿或演示文稿的选项。模板提供的文档、工作簿或演示文稿。由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。编辑文档-创建新幻灯片，1。单击功能区上的新建幻灯片，2。右键单击大纲窗格中的空白区域，左键单击菜单中的“新建幻灯片”，

4、然后选择幻灯片布局。在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“布局”，然后单击一个布局。您可以使用布局来排列幻灯片上的对象和文本。布局本身仅定义幻灯片上要显示的内容的位置和格式信息。2.右键单击要选择的幻灯片，然后单击“复制”。右键单击目标插入点前面的幻灯片，然后在菜单中左键单击粘贴。1.右键单击要选择的幻灯片，然后单击复制幻灯片。2.右键单击要删除的幻灯片，然后单击删除幻灯片。1。左键单击要删除的幻灯片，然后单击功能区中的“删除幻灯片”按钮。幻灯片排序。创建演示文稿时，您可能需要更改幻灯片的顺序。在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖到新位置。保存演示文稿，然后单击“办公室”按钮。

5、在打开的菜单上单击保存。单击快捷工具栏上的保存图标。保存文件的键盘快捷键，按ctrl+s，第一次保存文件时，会要求您命名它。选择保存位置和文件类型。pptxOffice PowerPoint 2007演示文稿，默认为XML文件格式。potx是一个模板演示，可以用来格式化未来的演示。可以在早期版本的PowerPoint中打开的ppt演示文稿(从97年到2003年)。可以在早期版本的PowerPoint(从97年到2003年)中打开的模板。pps演示文稿总是在幻灯片放映视图中打开，而不是在普通视图中打开。sldx独立幻灯片文件。常用于保存格式、播放演示文稿、在功能区中选择“幻灯片放映”,选择从头开

6、始、从当前开始或自定义放映。按F5开始第一张幻灯片的放映。按下Shift+F5，显示当前幻灯片。设置放映模式，单击功能区中的“设置幻灯片放映”按钮，讲座3，编辑和修改幻灯片内容，3-1文本编辑，2020/8/10时间演示，页脚演示，23编号演示，水平文本演示，垂直文本演示，艺术字演示，以及3-1-1文本添加。您可以将文本添加到幻灯片的以下区域：2文本框；3形状。占位符：带有虚线或阴影边缘的框，在大多数幻灯片布局中都可以找到。您可以在这些框中放置标题和文本，或者图表、表格和图片等对象。文本框：可移动且可调整大小的文本或图形容器。使用文本框，您可以在一页上放置几个文本块，或者以与文档中其他文本不同

7、的方向排列文本。在文本显示形状中，添加方法：选择要添加的对象，并直接输入文本。1.文本框中的占位符和文本：单击要插入文本的位置并直接添加。2.图形中的文本：右键单击图形，并从弹出菜单中选择编辑文本。3-1-2设置字体，1。点击功能字体编辑区，直接改变字体；2.点击功能字体编辑区右下角的小箭头，打开高级字体设置；3.右键单击所选文本，在菜单中选择“字体”，打开高级字体设置。*要更改单个段落或短语的字体，请选择要更改其字体的文本。要更改占位符中所有文本的字体，请选择占位符中的所有文本，或单击占位符。3-1-3文本格式设置，选择文本时，在上部功能区会有一个“格式”工具栏，通过它可以设置文本的各种效果

8、，如形状演示、背景填充演示、背景填充演示、轮廓演示、背景填充演示、轮廓演示、三维文本演示和艺术字演示。选择文本后，从右键菜单中选择“设置文本效果格式”进行详细调整。3文本方向要指定文本的方向，请从列表中选择一个选项。自动调整不会自动调整要关闭自动调整大小，请单击此按钮。溢出时缩进文本若要缩小文本大小以适合艺术字，请单击此按钮。根据文本调整形状大小若要垂直增加艺术字的大小，使文本适合艺术字，请单击此按钮。3-1-5文本效果格式设置，x水平旋转轴，左右调整y垂直翻转轴，前后调整z垂直旋转轴，顺时针或逆时针调整。最小透视数(0)相当于使用平行相机，最大透视数(120)产生最夸张的透视效果，类似于使用

9、广角相机产生的效果。保持文本平坦当选择此选项时，文本总是在艺术字的顶部。如果清除此选项，当艺术字旋转时，艺术字内的文本将沿着艺术字的前表面旋转。离地高度要在三维空间中前后移动艺术字或文本，请在此框中输入一个数字。3-2图片编辑、插入图形演示、剪贴画演示、插入图片演示、3-2-1图片格式设置，选择图片时，在上部功能区会有一个“格式”工具栏，通过它可以设置图片的各种效果，如设置文本、原始图片、平面效果图片、3D效果图片、3-2-2 SmartArt图表等。“过程”、“层次”、“循环”或“关系”。3-2-3图表类型，柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示项目之间的比较。折线图：可以显示随时间变化

10、的连续数据，非常适合等时间间隔显示数据趋势。饼图：饼图仅显示数据系列中每个项目的大小与每个项目总和的比率。3-3表格编辑，添加表格在“插入”选项卡上，在“表格”组中，单击“表格”以移动指针来选择所需的行数和列数，然后单击。或者单击“插入表格”，然后在列和行列表中输入数字。绘制表格在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“绘制表格”。指针变成了铅笔。选择需要自定义表格的位置，然后水平、垂直或对角拖动以添加线条。要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具”下的“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击“擦除”或按住Shift键。指针变成了橡皮擦。单击要删除的行。在Excel中插入表

11、格在“插入”选项卡上，在“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel电子表格”。*要向表格单元格添加文本，请单击单元格并输入文本。输入文本后，单击表格外的任意位置。3-3-1表格设计，当选择一个表格时，在上部功能区会有一个设计工具栏，通过它可以设置表格的各种效果，编辑多媒体文件，添加多媒体文件，4-1美化和装饰幻灯片，4-1设置幻灯片模板，模板文件(。potx文件):一个记录你做了什么幻灯片母版，布局和主题组合。将来，您可以基于模板重复创建类似的演示文稿，以便所有幻灯片上的内容都能以一致的方式进行格式化。幻灯片母版：存储有关应用的设计模板的信息的幻灯片，包括字体样式、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。布局：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频的排列。主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形来设置文档的外观和幻灯片使用的背景。4-2幻灯片动画设置，动画是演示的精髓，分为两部分：幻灯片切换动画和幻灯片对象动画。在各种动画效果中，对象的“进入”动画是最常用的。4-2-1幻灯片切换动画，给幻灯片添加切换效果点击选中的幻灯片缩略图。在动画功能区的“切换到此幻灯片”组中，单击幻灯片切换效果。3.若要查看更多切换效果，请点按“快速样式