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文档简介
1、nedaph-08-081, 一, 快递与客服, 认识快递 快递四大环节 快件作业流程信息 服务时效 服务技能,nedaph-08-082,什么是快件? 快递服务组织依法收寄并封装完好的信件和包裹等寄递物品的统称。,nedaph-08-083,什么是快递服务? 快速收寄、运输、投递单独封装的、有名址的快件或其他不需要储存的物品,按承诺时限递送到收件人或指定地点、并获得签收的寄递服务。,nedaph-08-084,nedaph-08-085,快递服务特点 l 1、快递服务的本质反映了一个“快”字上,快速是快递服务的灵魂。 2、快递服务是门到门、桌到桌的便捷服务 。,nedaph-08-086,
2、3、需要具有完善高效的服务网络 和合理的覆盖网点。 4、能够提供业务全程监控和实时 查询。,nedaph-08-087, 5、快递服务要求快件必须单独封装、具有名址、重量和尺寸限制,并实行差别定价和付费结算方式。,nedaph-08-088, 快递服务属于邮政业 快递服务不同于邮政业的普遍服务 中的基本寄递服务,nedaph-08-089,快递四大环节,寄件人收件人,nedaph-08-0810,快件收寄,快件处理,运输,快件派送,快件处理,整个快递服务过程需要一系列生产环节组成一个有机的整体,快件的处理是通过运输与 收寄和派送环节相连接,使快件由寄件人处发往收寄人处,完成传递服务。,neda
3、ph-08-0811,揽收信息中转信息,话务员 接单,业务员 取件,寄件人 发货,目的地 扫描,签收信息,业务员 派送 收件人签收,派送信息,nedaph-08-0812, 133710时效数码使用方法: 一,服务时限:同1,异3,国际7 二,彻底延误:同3,异7,国际10; 三,查询1次30分,赔偿支付7日内; 四,投诉1时回,理赔回复1日回; 五,电子档案存1年,实物月限60天; 六,处理有效期, 收寄之时限1年。,nedaph-08-0813,快件时限 是指快递企业完成快件收寄、处理、 运输、派送等环节所需要的时间限度。具体可分为快件的收寄时限、处理时限、运输时限、派送时限。,nedap
4、h-08-0814,快件运输方式 航空 公路 铁路 水路,nedaph-08-0815,nedaph-08-0816,服务技能 一分耕耘就会产生一份收获。 无论我们处于什么位置,首先我们要把自 已定位是能达的客服人员。 服务客户所产生的资费,是企业发展的未 一动力。 提高服务质量,增设服务项目是企业发展 的首要任务。,nedaph-08-0817, 什么是客户服务,为什么要有客户服务? 客户服务的重要性? 优秀客服人员应具备的素质? 如何做好客户服务?,nedaph-08-0818,什么是客户服务,为什么要有客户服务?,什么是客户服务? -为了能使企业与客户之间形成愉悦亲历互 动,公司所能做的
5、一切工作。, 为什么要有客户服务? -客户是付给我们薪水的人!为客户服务是理所 当然的事情!,nedaph-08-0819,客户服务的重要性? 一句话,服务好客户能给我们带来丰厚的回报!,nedaph-08-0820, 亲和 专业 积极 认真 负责,优秀客服人员所应具备的素质?,nedaph-08-0821,如何做好客户服务?, 要有客户意识 沟通注重技巧,nedaph-08-0822,什么是客户意识?, 明确自己的职责 为客户服务 想客户所想,急客户所急,nedaph-08-0823,沟通技巧, 沟通障碍的产生 积极的倾听 总结和重复 顾客服务的禁止法则 顾客服务沟通的要诀,nedaph-0
6、8-0824,沟通技巧-沟通障碍的产生, 过滤!,听话听不全,过滤掉某些重要信息 选择性知觉! 选择自己愿意接受的信息去听 情绪! 带着一定情绪去听,会产生信息的偏 差 词汇的歧义! 同一个词汇,在不同的语境中会有不,同的解释nedaph-08-0825,沟通技巧积极的倾听 积极倾听的四大要素: 专注 投入全部的精力去听 换位 站在客户的角度去听,换位思考 接受 客观的倾听内容,不去判断 负责同时听内容和感情,对话的完整性负责,nedaph-08-0826,沟通技巧总结和重复 总结和重复是很常见的一种沟通方式表示理解 归纳总结并控制话题明晰观点,nedaph-08-0827,沟通技巧顾客服务的
7、禁 止法则 立即与客户摆道理 急于给出结论 一味的道歉 随意承诺,言行不一,不诚信 吹毛求疵,责难客户,nedaph-08-0828,案例, “这是常有的事情” “你要知道,一分钱,一分货” “绝对不可能” “你要去问别人,这不是我们的事” “公司就是这么规定的”,nedaph-08-0829,沟通技巧顾客服务沟通的要诀, 多听,少讲 允许顾客发泄,但要控制时机 不于顾客争辩,表示同情和理解 表现得积极正面在对待问题 承诺要要量力而行,不轻易承诺,一旦承诺,就,一诺千金nedaph-08-0830,客户满意与不满意 满意与不满意不是对立的他们是不同的尺度 ; 顾客可能既不感到满意,也并不感到不
8、满意,这 些客户处于不在乎区域; 不满意或处于不在乎区域的客户很容易被你的竞 争对手引诱过去; 顾客感到满意/不满意时不一定会告诉你,而投诉,是客户告诉你他不满意的一种方式; nedaph-08-08,31,不满意的客户 96的不满意客户不会向服务提供者 投诉; 4的不满意客户会向服务提供者投诉 。,nedaph-08-0832,不满意也不投诉的客户 50%不满的人都会将不满告诉另外的10-20人;被告知者中13%又继续将这个坏消息传播给另外的10-20人; 得到满意服务的客户会将他们的经历告诉2- 5人; 如果问题得到及时有效的解决,95%的人,会成为回头客; nedaph-08-0833,
9、不满意案例 下面是客户在抱怨某快递公司不好的同时,对另 外一家快递公司的认可的留言: “我不得不感觉到快递就是不一样!前几天有个客户通过xx快递发了个东西,我是晚上才拿到!不是我收的!拿到后发现里面东西少了!我及时和xx 快递联系!结果那一晚上xx快递打了个电话给我!这反应了什么!那就是差别所在!我对xx快递业务员说:就冲你们这态度!我以后所有件从你们这走!贵点我也愿意!”,nedaph-08-0834,网络与营销 一,业务推介 二,客户维护及信息采集 三,分亨经验,nedaph-08-0835,快递服务具有 “全程全网,联合作业”的特点,nedaph-08-0836, 顾客所购买的不是产品,
10、而是期望 ,是快递服务。,nedaph-08-0837,nedaph-08-0838,世界自然地理概况,nedaph-08-0839,nedaph-08-0840,业务推介,一、概念 业务推介,是指业务员在收派快件过程中主动向客户介绍快递产品的行为。根据需求、结合实际、带来利益的沟通过程。 二、业务推荐方法 1.发放宣传资料:名片、宣传册、价格表等 2.主动询问客户需求:把握客户的个性化需求并予以满足 3.利用客户向客户进行推介:口碑+实力,nedaph-08-0841,三、有效推介的方法 1.引取客户的好感:树立良好的自我形象 2.引取客户的兴趣:服务产品对客户有益主要包括产品特征、产品作用
11、、产品益处,nedaph-08-0842,四、业务推介的注意事项 三做到:积极心态、良好行为、专业水平。 二不要:夸大产品功能、损毁竟争对手。 只有市场大,环境好、网络强,快递 企业才能蓬勃发展,nedaph-08-0843,第二节 客户维护及信息采集 客户维护:持续满足客户的需求,及时处理客户 投诉,建立长期稳定的伙伴关系。 一、客户维护的作用 1.留住老客户可使企业的竞争优势长久 2.留住老客户可降低企业的经营成本 二、客户维护的方法-感情联络 拜访、书信电话联络、妥善处理客户异议,nedaph-08-0844,三、客户信息的采集原则 客户开发与维护所需信息来源:收派过程中反馈 的信息。 遵循的基本原则: 真实性、及时性、完整性。,nedaph-08-0845,四、客户信息的采集要求 (一)客户基本信息采集 1.主要途经:客户拜访、签收的运单、收派 件时对客户的观察、电话和信函调查等。 2.新增客户的信息采集:所属行业、企业性质、员工人数、组织覆盖区域、经营状况、公司信用。 3.客户名址变更信息的采集:及时掌握客户迁移动向,对月结客户出现搬迁迹象时,要及时结清快递服务费用。,nedaph-08-0846,(二)个性化收派需求信息的采集 (1)客户选用标准的主要因素:价格、时效 性、安全性。
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