浅谈干部人事档案信息化新要求

浅谈干部人事档案信息化新要求干部人事档案是组织人事工作的重要组成部分，做好干部人事档案工作是做好人才工作的基础。人事档案能够客观反映干部的“德能勤绩廉 ”，凡录取必审核、提拔必审核、晋升必审核、退休必审核，在新形势下，如何建立干部人事档案管理新模式，成为相关人员需要重点思考的问题。随着社会信息化的发展，档案信息化的工作成为了摆在了眼前的一个重要选择，和普通档案有着明显的不同，干部人事档案的动态性和保密性更强，因此档案信息化需要更加慎重考虑。一、新形势下干部人事档案管理中存在的问题1.干部人事档案管理的对象是各个干部的档案，包括干部的成长履历和学历以及各时间段的工作经历，这些档案记录都是组织选拔、评价以及使用干部的重要依据。但由于管理对象庞大，现如今的干部人事档案管理水平较为落后，采用传统的管理模式，同时人事管理力度不够，导致很多干部的档案不够齐全，干部的档案记录不够详尽，常常出现丢失的现象，这严重影响了组织对各干部的评价和选拔，不利于部门领导做出正确决定。2.传统的档案管理都是人工记录相应的事件，由于人为原因常常会导致档案记录过程中出现问题，难以确保档案的准确性。另外，由于档案的保存多半是纸质资料，这样的资料很容易在保存和查询过程中被损坏，难以保证档案的完整性和安全性，严重影响管理人员对档案资料的有效管理。二、新形势下建立干部人事档案管理模式的策略1.努力实现档案管理信息化。传统的档案资料都是纸质记载，这样的档案存在一定保存风险，面对水灾和火灾，这些档案资料很容易丢失，这时信息化档案管理就显得尤为重要。随着科技的飞速发展，社会迎来信息化，电脑走进千家万户，为人们生活、工作、学习带来极大便利。档案管理信息化应运而生，要想把档案资料全部转化为电子数据，需要大量的人力输入，相关部门应大力配合，当实现档案信息化，使档案查阅更加轻松快捷，同时，档案信息化也有助于资料保存，减少资源浪费。2. 档案信息化有助于提高工作人员的工作效率，通常复印一份材料需要查找档案，将档案取出并且从卷宗里面分开来操作，如遇工作量大还需注意取出的材料不能混在一起，整个过程相对费时。倘若档案信息化，便可以用姓名、证件号等多种关键字查找出档案材料并直接打印，效率大大提升。其次，有助于提高决策者的利用效率，决策者只需要获得相应的权限，便可利用各种客户端及时访问并查阅档案信息，浏览干部档案的一手资料，从中获取干部客观全面的信息，进一步了解干部，为高效决策做参考。再次，档案信息化能够加强对纸质档案的保护，由于纸质档案材料的特性，在经年累月的使用中，不断的查阅翻阅会损坏纸张材料，不利于材料的永久保存，信息化可以有效的保护这些原始材料。最后，档案信息化能够规避档案造假涂改问题，档案一旦经过信息化处理，一方面信息化了的材料就无法通过手动涂改，可以大大锁定原始档案，难以因人为因素发生改动，另一方面，每一次使用信息化档案都需要相应的权限，在后台留有痕迹，一旦涂改造假，必能纠察到人，因此能有效规避这些造假涂改问题。干部人事档案管理是部门领导选拔、评价和使用干部的关键，只有高效和安全准确的档案管理才能在需要时提供高效服务。要想使人事档案管理高效准确，实