行政部日常事务工作流程图

- 1 -行政部日常事务工作流程图（初稿）目 录一、发文管理工作流程 图 .-2 -二、收文管理工作流程 图 .- 3 -三、办公设备 （用品）领用管理工作流程图 .- 4 -四、接待管理工作流程图 .- 5 -五、会议管理工作流程图 .- 6 -六、宣传品制作管理工作流程图 .- 7 -七、印章使用管理工作流程图 .- 8 -2016 年 12 月行政部- 2 -一、发文管理工作流程图说明：1、由部门起草文件、部门经理审核；2、由部门呈报总经理审批；3、报总经理批准后，由行政部登记编号、发放文件；4、文件执行并落实后交由行政部归档、并由行政部定期整理；使用表格：发文呈报单发文管理登记表流程名称 发文管理 执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 总经理管理行为流程开始起草文件（部门经理审核）审批登记、编号文件发放文件落实文件执行归档定期整理流程结束- 3 -二、收文管理工作流程图说明：1、行政部收到文件后编号登记、批办后，呈总监理审核；2、按照总经理审批意见分发文件到相关部门，由相关部门签收；3、相关部门落实文件要求；登记编号、发放文件；4、行政部归档。使用表格：收文管理登记表流程名称 收文管理 执行者 监控者行为实施环节 相关部门 行政部 总经理管理行为 文件分发审核流程开始收到文件编号登记文件处理（文件批办）根据情况落实 归档流程结束相关人员签收- 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程图流程名称 办公设备（用品） 领用管理 执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部管理行为使用表格：办公设备（用品）领用单汇总月度出入库信息并报送相关领导结束领用人签收发放办公用品开始填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核）流程开始- 5 -四、接待管理工作流程图说明：1、各接待部门收到来访预约后及时确定接待方案及标准；2、将接待方案呈总经理审批；3、行政部根据总经理批示意见协助接待部门做好整个接待工作；使用表格：根据具体接待方案使用相关表格流程名称 接待管理 执行者 监控者行为实施环节 各接待部门 行政部 总经理管理行为流程开始申请接待（部门经理审核）各部门负责接待具体安排，行政部协助接待部门收到来访预约审批确定接待方案及标准会场商务安排参观安排其他安排车辆安排酒店安排流程结束- 6 -五、会议管理工作流程图流程名称 会议管理 执行者 监控者行为实施环节 行政部 相关部门负责人 总经理管理行为说明：1、由行政部逐级呈报相关部门负责人-总经理审批，确定会议内容；2、行政部发放会议通知；3、行政部负责管理会前准备，会中记录及会后发布、落实各环节流程；4、行政部归档。使用表格：会议通知、签到表、会议纪要模板等相关表格流程开始确认会议内容会前准备发放会议通知审核 审批会务服务会议记录发布会议纪要请相关部门传阅审核 审批归档会议纪要整理- 7 -六、宣传品制作管理工作流程图流程名称 宣传品制作管理 执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 分管领导 总经理管理行为说明：1、行政部汇总各部门需求，逐级申报，最终由总经理审批；2、通过审批后行政部确定方案并联系供应商制作；3、行政部验收并登记入库并发放；4、本流程亦适用其他同类物料的申购。使用表格：宣传品制作申请单 、 宣传品使用登记表流程开始审核汇总申请确定方案并制作验收登记入库发放使用流程结束审批宣称品采购清单（经办人、部门负责人审核）- 8 -七、印章使用管理工作流程图说明：1、使用公章到行政部填写印章使用申请单 ；2、 印章使用申请单要有经办人、部门负责人签字；3、报总经理批准后，方可为其加盖；4、如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；5、如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；6、因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。使用表格：印章使用申请单 、 印章使用登记表流程名