2016郑州南大学城电脑展销会立项策划书

2016 郑州南大学城电脑展销会立项策划书项目名称：2016 郑州南大学城电脑展销会专 业：会展经济与管理班 级：xxx作 者：xxx2016 年 09 月目录一、举办本届电脑展销会的市场分析 .1二、 举办电脑展销会的意义 .1三、展销会基本框架 .1四、展销会招展计划 .3五、展销会招商计划 .4六、展销会宣传推广计划 .5七、展销会人员分工计划 .6八、展销会进度计划 .6九、展销会现场管理计划 .7十、展销会新闻点制造 .7十一、展销会期间举办的相关活动计划 .9十二、 展销会初步预算方案 .10附件 .12发布会邀请函 .121一、举办本届电脑展销会的市场分析郑州南大学城地区有中原工学院、河南工程学院、郑州升达经贸管理学院、河南工业贸易职业学院、河南省职工医学院、河南检察职业学院、中原工学院信息商务学院、西亚斯国际学院、河南机电职业学院、郑州工业应用技术学院、郑州工业安全职业学院等众多高校。而大学生群体又对电脑的需求很大，大学之内几乎人手一台电脑。同时各大高校同样也是电脑的集团采购者。本地区市场上虽然有很多电脑销售门店，但是却没有相应的与电脑及配套器材相关的展会，基于潜在的市场需求和市场供给的表现，在该地区举办电脑展销会，竞争压力较小。 展销会举办地点为中原工学院南校区，该校区位于 107 国道旁，交通便利。2、举办电脑展销会的意义1、推动郑州南部地区会展经济的发展。2、培育新展会，开发面向大学生的展会市场。3、能够为大学生提供一个集中的、多样的选择平台。三、展销会基本框架（一）展会名称2016 郑州南大学城电脑展销会（二）举办地点郑州市新郑市中原工学院南校区中心体育馆（三）办展时间布展日期：2016 年 10 月 27 日-2016 年 10 月 28 日开展日期：2016 年 10 月 29 日展览日期：2016 年 10 月 29 日 09:00-17:002016 年 10 月 30 日 09:00-14:002撤展日期：2016 年 10 月 30 日 14:00-19:00（四）举办机构主办单位：新郑市人民政府承办单位：华辰会展服务有限公司协办单位：中原工学院支持单位：龙湖镇人民政府赞助单位：龙湖天天假日酒店龙湖乐巢时尚酒店联想公司戴尔公司（五）展品范围本次电脑展销会的展品范围是根据不同群体需求划分的，会根据不同的群体需求确定展品范围。1.电脑：各种品牌电脑2.电脑器材：电脑配套器材（6）办展频率本次电脑展销会是郑州市南大学举办的第一届展会。随着南大学城教育的不断发展，高校学生人数逐年递增，对电脑的需求也不断增加，结合该区域具体情况，可以在此定期举办展会，暂定为一年一次。（7）展会规模1.展馆总面积室内展馆面积：6400 平方米室外展馆面积：3200 平方米总计：9600 平方米2.预期参展单位数量：30 个33.预期观众数量：3 万人（8）展会定位参展企业：各大电脑公司、电脑销售门店目标观众：大学生以及各高校后勤采购部门办展目标：开发展会市场、树立品牌形象展会主题：科技让学习更精彩四、展销会招展计划招展计划将配合各类媒体的宣传进行展开。（1）展出时间布展日期：2016 年 10 月 27 日-2016 年 10 月 28 日开展日期：2016 年 10 月 29 日展览日期：2016 年 10 月 29 日 09:00-17:002016 年 10 月 30 日 09:00-14:00撤展日期：2016 年 10 月 30 日 14:00-19:00（2）展出地点郑州市新郑市中原工学院南校区中心体育馆（3）主办单位新郑市人民政府（4）展品范围本展会主要展示、销售各类电脑及相应器材。（5）展会简介本展会是由新郑市人民政府主办的南大学城首届电脑展销会，全程由华辰会展服务有限公司承办，由中原工学院南校区协办，主要针对南大学城十几万大学生的电脑需求，预计吸引 30 家企业参展和 3 万目标观众进入展销会现场参观、购买。4（6）市场简介该展会拥有潜力非常大的消费市场，南大学城十几万大学生都有可能成为其中一个消费者，同时展销会举办地点中原工学院南校区位于 107 国道旁，交通十分便利。（7）收费标准标准展位价格室外展位：5000 元室内展位：6000 元（8）联系方式具体和公司招展组联系A、展销会招商计划（1）招商定位1.参展商招商2.目标观众、买家团体组织邀请（2）招商区域1.市外客户2.市内客户（3）招商方式1.市外客户：邮件邀请、邀请函直邮、电话拜访等方式。2.市内客户：专人拜访、电话拜访邀请等方式。（4）招商原则1.先申请、先付款、先安排52.7 日之内没有及时收到参展企业的参展费用，（单位）有权对展位进行调整，或不再保留该企业预定的展位。3.展费一律预收，一次付清，参展商途中取消参展，参展费不退回。（5）活动奖项1.参展企业可以加入展销会一系列的评选活动2.参加个人可以参加“大众评选”活动（6）收费标准标准展位价格室外展位：5000 元室内展位：6000 元六、展销会宣传推广计划在展销会召开前期，将进行以下媒体的投放:（1）海报宣传海报大小：A1 纸张（810mm*580mm）海报位置：中原工学院校区及南大学城各大校区，龙湖广场，各大书店门口，公交站，美联时代广场等商业购物中心。海报数量:X 张（2）横幅宣传横幅大小：10m*0.5m横幅位置：中原工学院横幅数量：3 条（3）DM 宣传单传单大小：B5 大小纸张派发地点：中原工学院及各高校6印刷数量：2 万份（4）报纸宣传投放报纸：郑州日报、新郑日报投放大小：1/2 版投放时间：2016 年 9 月 25 日-10 月 10 日（5）校园媒体宣传高校名称：中原工学院、郑州升达经贸管理学院、 河南工程学 院、河南工业贸易职业学院、河南检察职业学院、西亚斯国际学院等。校园媒体：校报、校园微博、校园微信、校园 QQ宣传时间：展销会整个宣传阶段（6）气球广告红色氢气球 8 个，火焰气拱门 1 个，立柱气模一对。七、展销会人员分工计划工作组 职责组委会 负责各个部门的协调宣传推广组 展销会宣传推广方案的制定及执行招展招商组 招展招商方案的制定及执行现场管理组 现场运营各项事宜的管理财务组 整个展销会财务预算和结算安保组 展销会期间的安保工作7八、展销会进度计划事项 进度策划筹备阶段 2016年 9月 15日-9 月底宣传推广阶段 2016年 9月 25日-10 月底招展招商阶段 2016年 9月-10 月 20日布展阶段 2016年 10月 27日-2016 年 10月 28日展览阶段 2016年 10月 29日-2016 年 10月 30日撤展阶段 2016年 10月 30日下午九、展销会现场管理计划为避免因人气空前高涨，造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观，购