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文档简介

第十一章 公司档案管理表格一、文件归档表部门：序号 文件名称 内容 档案编号 受控文件编号 归档日期 交件人 签名 收件人 签名二、归档案卷目 录表卷宗号： 目录号： 部门：案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注三、档案目录 表第十一章 公司档案管理表格101部门： 编号 文号 名 称 内 容 归档日期 备注123456789101112四、企业档案存放表全宗名称：全 宗 号：案卷目录号 案卷目录名称楼层房间档架栏目录中案卷起止号 存放位置格制表人： 制表日期： 年 月 日五、档案索引表102编号 档案号 档案名称 归档日期 储存位置 档案内容 处理六、(机密 )文件保管备查簿份数归档日期原文件编号内容摘要经办部门 档号预定保存期限 副本 影本备注七、档案明细 表保险库号 柜位号 拟存至日期公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人签收日期八、作废档案焚 毁清单第十一章 公司档案管理表格103年 月 日 焚毁档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期核准： 监焚： 焚毁执行人：九、档案调阅单档案名称审 批 调阅人号码档案号及件数件数 共计 件 还卷宗日期 年 月 日经收人签章申请人： 制表日期： 年 月 日十、阅档催还单同志：您 所 调 阅 的 下 列 档 案 还 期 已 逾 ，为 方 便 他 人 使 用 和 管 理 ，依 档 案 调 阅 规 定 ，请 于 104月 日前送还。档案室年 月 日数 量档号 文号 名称 借期 送还期宗 册备注十一、阅档催 还单存根数 量档号 文号 名称 借期 原定还期宗 册催单发出日期十二、档案保存年限表档案分类 档案名称 保管期限 备注组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管第十一章 公司档案管理表格105股东会的档案 永久 由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管董事会档案 永久 由董事会秘书保管公司对外行政发文 10 年重要会议资料 10 年行政事务重要干部名册 15 年重要干部任免决定 10 年人事重要经营计划 10 年经济合同 10 年客户档案 5 年经营业务十三、
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