时间统计法

时间统计法不仅仅是记录时间的流向，还包含了精力管理，计划管理。 个人感觉里面很多理念和 gtd 也有类似相通之处。 很多人有对金钱记账的习惯，这是很好的习惯。但偶感觉时间尤其值得去记录。因为金钱没了，浪费了，还可以再赚，但时间没了，那可是再也回不来了。 一、产生原因 柳比歇夫在年轻时（一九一八年） ，已经提出了他一生的奋斗目标-创立生物自然分类法。 他善于统计，通过计算得知，为达到目标，需要比常人或现在的自己付出更多的精力和时间。所以他开始找寻方法。 二、过程 他是逐步完善他的时间统计法的。 开始，他只是充分利用一切时间下脚料，但后来时间下脚料越利用越少，而时间需求越来越大。 于是他不断完善自己的时间统计法。 他通过时间统计法，对自己进行了研究和试验。试验在写、读、听、工作、思考各方面，他到底能干多少，怎么干。 他不让自己负担过重，力不胜任。 他循着他能力的边缘前进，对自己能力的掂量愈来愈精确。这是一条永不停顿的自我认识之路。 最终，他形成了一套集时间记录，总结，计划于一体的系统化工作方法。这个方法包括精力管理和时间管理。对于精力，他根据自己的身体情况，精力旺盛和低迷的不同状态去安排计划，安排事情。 对于时间，他计算出一天可以用于工作的纯时间，用于去完成达到自己的目标。 时间统计法成为了他生活的框架。 他在回答自己朋友的质疑时，回答：我习惯了这种方法，没有它，我什么也干不了。 （个人认识：胜间和代的书中，多次提到，要有自己的框架，我理解的是应该有自己的系统 ，柳比歇夫根据自己的工作和身体情况，形成了自己的框架。 ） 三、达到的效果 1.柳比歇夫一生无数的成就。 2.获得了大量的时间。确切的说是大量的时间去做达到目标的事。首先是很强的时间观念，让他不浪费时间到无意义的事上，再是做的计划，使柳比歇夫尽可能的不偏离自己的计划轨道。 3.身体虽不好，但长寿，一生基本健康。因为他是根据自己的身体规律去工作，投入和产出达到了一定的平衡。他睡眠时间很长，有十个小时；他累了就去休息。这些对身体的投入，保证了他产出时需要的精力。 4.证明，如果把才能集中到一个目标上，可以取得多么多的成就。 5.可以了解到自己的变化，看书的数量，各种类的比重，时间的具体流向。 6.对自己的做事能力做到心中有数，为做计划时提供很好的参考。比如通过统计总结出自己看一本书需要 3 个小时，那么在计划时，就将预算中拿出 3 小时归这本书。 四、时间统计法介绍 他利用统计学的知识对时间进行统计，分析。 每天一小结，每月一大结，年终一总结。 11 每天记录，什么都记下起讫时间，任何活动- 休息、看报、散步，都记下时间，多少小时，多少分钟。误差不超过 5 分钟。 不断看表,无休无止的进行自我工时标定。 （建议想进行时间记录的朋友，买个便宜实惠的手表带下。毕竟看表比看手机方便多了。看表只需要一抬手腕，看手机需要从兜里掏出来，有时侯还要翻好几个兜。人很多时候会因为偷那么一点点懒而不去做一些事情，当然也包括看表了。 ） 多年来经常看表的结果，柳比歇夫肯定形成了一种特殊的时间感。借助于一种内在的注意力，感觉的到时间的流逝 小结所用的时间也记录。他的每篇论文都有时间成本。 （看到有些朋友在用一小时一记录自己时间流向的方法，个人感觉那和时间统计法提倡的稍有出入。应该还是像柳比歇夫那样，什么都记下起讫时间为好） （开始很容易忘记去进行时间记录。这里提供个我觉得可行的方法进行参考。忘记记录时间，应该是没有那个习惯。通过每天的不断提醒，让大脑形成下意识的反应，这个问题就解决了。 第一次提醒。我是每天早上记录晨间日记的，用的台湾人那个软件，morningdiary，软件开始有个界面，我上面写了些自己想养成的习惯，每天看一下，设想下什么情况会用到这种情况。这是用到了一个心理建设的作用，就类似运动员在训练时，不断设想自己是在正式的比赛那样子。里面其中一条就是记录时间的具体流向。 第二次提醒。晨间日记里我设了个成功日志，每天记录五件成功的事，里面记上一笔自己记录了时间。一是对自己肯定，二是又在潜意识里重复强调了下记录时间） 1.2 他的日记很简短，只记和自己工作或自身相关的事。国家大事在上面基本没有反应。- 记录所用语句很短，只记下开始时间，结束时间，尽量少的句子记下做过的事。比如：10:00-10:20 ，阅读奇特的一生 。还有就是记录工具便于携带，便于记录的问题。我目前是用一张 A4 纸进行记录） 每天临睡前进行时间统计。计算时间花在什么地方了，花了多少。最后算出基本消耗时间。每天合计第一类的工作时间。 （他每天的统计，结算，详细到了无情的地步，什么也不隐瞒，什么也不缩小。 ） 计算的是纯时间，即刨除工作中的任何间歇。毛时间就是用在这项工作上的所有时间，包括纯时间和休息时间。 以下，就是柳比歇夫的日记结构： “乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图） 三小时十五分。鉴定袋蛾 二十分（1.0） 附加工作：给斯拉瓦写信 二小时四十五分（0.5） 。社会工作：植物保护小组开会 二小时二十五分。 休息：给伊戈尔写信 十分；乌里扬诺夫斯克真理报 十分；列夫托尔斯泰的塞瓦斯托波尔纪事 一小时二十五分。 _ 基本工作合计 六小时二十分。 ” “乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束 二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告 一小时五分（1.0） 。 附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页 三小时二十分（0.5） 。 路途往返 0.5。 休息 剃胡子。 乌里扬诺夫斯克真理报 十五分， 消息报 十分， 文学报 二十分；阿托尔斯泰的吸血鬼 ，六十六页 一小时三十分。听里姆斯基-柯萨科夫的沙皇的未婚妻 。 _ 基本工作合计 六小时四十五分。 ” -每天小结，睡前，纯时间的工作统计，总类统计，分类统计。 2.每月小结，将这月第一类工作时间，第二类工作时间分别合计出来。然后是第一，二类的工作的详细的一览表。借助图和表的形式。 -每月小结，详细统计这月中的时间消耗。模式：总类时间，分类时间，详表。 第一类的非常详细，第二类的同样非常详细。 3.年终，根据月小结做份年度总结，列出一览表，旁边注着数字，又是加又是乘。要求进行自我分析、自我研究，效率有什么变化，为什么? 年度总结篇幅巨大，很详尽。什么记录都有。看了多少书，什么书，各国文字的文艺作品看了多少等。 即使月小结中已详细记录，年度总结中也再统计一遍。把所有干了的，读了的，看了的统统收集到一起，加以计算，分门别类。一年来的工作和休息-简直什么事都要结算累计。例：娱乐- 六十五次。接着列清单，列举看过的戏、电影、听过的音乐会、参观过的展览会 年度总结有个欠债的账单，列着每月看完的书留下的尾巴。每年重复一次，没有减少。 每份小结、总结的末尾都注明了他们的代价-花了多少小时多少分钟。 柳比歇夫是统计高手，他的方法应该是借鉴了统计学中的一些方法，我目前还没有看统计学相关知识，不过感觉，应该了解下相关知识，在统计总结时会起到更好的效果。 看到有网友用 excel 做统计总结，不错的主意，自由定制性很强。我刚想到用家财通记金钱的软件来记录时间消耗，还在试验阶段，不晓得效果咋样。呵。我把时间消耗去向先分成两个主类：精力积累和精力消耗。精力积累又分为基本活动和磨刀之举。基本活动包括睡觉，吃饭；磨刀之举包括健身，小憩等。还不成熟，有待完善。 五、有关计划的部分 计划有月计划，年计划，五年计划。 月计划 先是通过时间统计法，了解到自己每天，每月能用于工作的时间有多少，以此为标准容器；通过时间统计法，还了解到自己做每样工作需要消耗的时间，于是以这两个标准，安排工作和活动。 每天分为必须活动，非必须活动。睡觉，吃饭、这是必须的标准活动。一般约消耗十一二个小时；非标准活动，即办公、学术工作、娱乐等，约占十二至十三小时，这是毛时间。纯可利用时间是十小时，分成三个单位，或六个半单位。根据自己身体的节律，精神状态去安排工作、活动进行计划安排。 这样每月预算三百小时。总结、计划占百分之一，顶多百分之二，即三到六个小时。 计划就是挑时间，规定节律，使一切各得其所。 用去的时间，应该同他从事的工作相称（我觉得是说时间花费的多少和工作的重要，紧急程度相符）需要高深学识的工作，一天至多干七八小时。 除最富于创造性的第一类工作，所有规定的工作量都竭力完成。 第一类工作包括中心工作（写作、搞研究）和例行工作（看参考书、做笔记、写信等） 。 第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品，不属直接科研工作的活动都包括在内。 （第一类工作和第二类工作的的分类方法，应该是以他要达到的生物学目标为标准） 年计划 总结完上一年，就该制定下一年计划了。下一年计划是根据柳比歇夫提出的任务大致安排的。 五年计划 除年度计划，他把一生时间，制定成一个个五年计划。每过五年，把度过的时间和干过的事分析一通，做个总的鉴定。 做月计划，年计划，五年计划，总结时比对完成情况，原因是什么。 六、柳比歇夫的读书方法 写很多东西，备而不用。 （写的过程就是整理自己思路的过程，就像你的知识需要管理中介绍的，要去写出来，与人共享） 读的慢。 （但由于做摘要，所以不容易忘记） 不太了解的书，尽量做摘要。重要的论著，摘要详尽；最重要的论著，要写个提纲，评论性简介。 读的东西很多，很杂。反映出来就是柳比歇夫即是某个领域的专家，又是个杂家。 七、柳比歇夫的分类方法 他用各种各样的体系，把生活安排的井井有条。保管资料的体系，通信的体系，保存照片的体系。 凡他碰到的东西，他都想加以分类，把他们相同和相异的程度确定下来。 （相同和相异是分类的标准）很多科学家认为，事务性的工作并不是分散精力，而是利于创造的一项条件（条理清楚了，利于大脑摆脱杂事的束缚，集中精力到当前工作中。有点 gtd 的味道） 他对自己的文件进行分类，装订成册，信件、手稿都用打字机重新打过。把形形色色的杂志中需要的文章另行分类，装订成册。书籍，特别是杂志上的单篇文章，如果不编入系统的体系中，往往就会湮没在浩瀚的藏书中。 通过目录卡片，登记自己收藏的文章、书籍和小册子。目录卡片有个总的索引。 柳比歇夫把事务性工作看成是休息，是享受 他做这项工程浩大的工作是出自他的需要，出自工作的需要。在需要的情况下，人什么都能学会。没鞋穿，就用树皮编成鞋。 八、柳比歇夫根据自己的工作和身体情况，总结的几条规则 不承担必须完成的任务 不接受紧急的任务 一累马上停止工作休息 不同内容书籍交替着