实用篇：excel在统计分析中的应用

Excel在统计分析中的应用杨泽峰推荐的 Excel学习站点n Excel Homen /n 天新网网络学院办公软件 Exceln /office/excel/主要内容n 第一部分 Excel基础n Excel简介n 数据的格式化n 公式和函数n 图表处理n 数据管理n 第二部分 Excel在统计分析中的应用1. Excel基础n Microsoft Excel 2003是当前功能强大、技术先进和使用方便灵活的电子表格系统。n Excel的历史渊源n 1987年 10月，美国 Microsoft公司推出视窗版 Excel（超越）， 被公认达到软件技术的最佳专业水平； n 1993年，微软又把 Word和 Excel集成在 Office办公套装软件内，使其能相互共享数据。n Excel的应用领域n 在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广泛应用n Excel的应用特点n 用户界面友好n 操作简单n 易学易用1.1 Excel的基本功能n 表格处理：n 可制作各类表格，并具有强大的处理功能n 图形处理：n 系统有 100种以上的图表供选用，还可自行绘制n 数据运算：n 有 400多个函数 ,可完成复杂的表内和表间计算，并可进行适当的统计分析n 数据库管理：n 将有组织的数据清单当作数据库处理1.2.1 Excel的界面标题栏菜单栏工具栏编辑栏列标单元格工作区行号滚动按钮表格签 滚动条 任务窗格下拉按钮Office 助手Excel 2003的基本概念n 工作簿n 在 Excel中创建的文件叫做工作簿。n 工作簿由工作表组成，可以是一个，也可以是多个，最多可以包括 255个工作表。n 工作表n 工作表就是人们平常所说的电子表格，它与我们日常生活中的表格基本相同，由一些横向和纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，在网格中可以填写不同的数据。n 一个工作表最多可有 65536行 ， 256列 。Excel 2003的基本概念n 行号n 工作表由 65536行组成，每行用一个 数字 进行编号。n 单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击右键，将显示相应的快捷菜单。n 拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度。n 列标n 每列用 字母 来标识，称为列标， 列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列 。n 单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单击右键将显示相应的快捷菜单。n 拖动列标右端的边线，可改变改列的宽度，双击该列标号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。Excel 2003的基本概念n 单元格n Excel的工作表实际上是一个二维表格，单元格就是这个表格中的一个 “格子 ”。n 单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基本单位。n 单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式等，最多可包含 32000个字符。Excel 2003的基本概念n 公式n 公式是对工作表数据进行运算的表达式。n 公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。n 在公式中可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。n 在 Excel中输入公式时， 第一个输入的符号是等号 。n 活动单元格n 在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，由粗边框包围的单元格称为活动单元格n 活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元格。1.3 工作簿n 工作簿是 Excel管理数据的文件单位，相当于人们日常生活中的 “文件夹 ”，它们以独立文件的形式存储在磁盘上。工作簿2005级学生成绩 .xls五班的成绩表四班的成绩表三班的成绩表二班的成绩表一班的成绩表 工作表1.3 工作簿n 建立新工作簿n 启动 Excel 2003，就自动建立一个名为 “book1.xls”的新工作簿。n 根据已有模板建立特殊的工作簿。n 如：摇奖器、简单贷款计算器n 保存工作簿n 为 Excel文件设置密码n 设置密码阻止其他人打开自己的文件。n 打开权限密码n 修改权限密码1.4 输入数据n 选择单元格及单元格区域n 简单数据输入n 过程n 选定要输入数据的单元格n 从键盘上输入数据n 按 Enter键，则本列的下一单元格成为活动单元格，也可用方向键或鼠标选择下一个要输入的单元格。1.4 输入数据n 数据输入的方式n 输入数值n 可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用 “-78”或（ 78）的形式表示；n 默认的对齐方式为靠 右对齐n 输入文本n 默认对齐方式为 左对齐n 在默认的情况下，一个单元格只显示 8个字符，如果输入的文本宽度超过了单元格宽度，表面上它会覆盖右侧单元格，但是仍是本单元格内容，不会丢失。n 日期及时间n 输入日期的一般格式为 “年 /月 /日 ”或 “月 /日 ”；按 “ctrl； ”输入当前系统日期；按 “ctrl shift； ”输入当前系统时间。1.4 输入数据n 数据输入的方式n 输入公式n 用公式对工作表的数据进行计算n 必须以 “ ”开头n 采取复制填充的方法输入有规律的数据n 对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大有帮助的。n 采用填充的方法输入数据n 与上种方法类似n 【 编辑 】【 填充 】【 序列 】1.4 输入数据n 数据输入的方式n 下拉列表输入n 针对于整列数据只能在几个固定值中选择n 如：教师职称n 采用 【 数据 】 菜单中的子菜单 【 有效性 】 n 自定义填充序列n 对于某些常用的数据序列， Excel把它定义为自动填充序列，如月份、星期等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。n 对于一些常用的数据序列而 Excel中尚未包含的，可以采用自定义序列的方式输入。n 【 工具 】【 选项 】【 自定义序列 】1.5 工作表n 多表切换与数据复制n 工作表的切换n 选择适当的工作表标签n 插入工作表n 【 插入 】【 工作表 】n 工作表标签处右键菜单 【 插入 】【 工作表 】n 删除工作表n 【 编辑 】【 删除工作表 】n 工作表标签处右键菜单 【 删除 】1.5 工作表n 多表切换与数据复制n 移动工作表n 鼠标拖动n 单元格数据的复制n 工作表标签改名n 双击工作表标签n 工作表标签处右键菜单 【 重命名 】1.5 工作表n 工作表行、列及单元格操作n 工作表行、列n 选择行、列n 删除行、列n 插入行、列n 调整行高n 鼠标拖动n 【 格式 】【 行 】【 行高 】n 右键菜单 【 行高 】n 调整列宽n 鼠标拖动n 【 格式 】【 列 】【 列宽 】n 右键菜单 【 列宽 】1.5 工作表n 单元格操作n 选择单元格n 清楚单元格内容n 删除单元格n 插入单元格n 移动单元格n 复制单元格n 合并单元格2. 数据的格式化n 对工作表数据进行格式化，不仅能够美化工作表，而且还可以使工作表数据的含义更加清晰。n 例如：对不同的文本设置不同大小的字号，用不同的色彩表示不同的信息，设置数据的不同对齐方式等，可把表中数据所代表的信息表示得更清楚，更容易被他人认可和接受；n 在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减少输入，提高工作效率。2.1 工作表的格式化n 自动套用格式n Excel提供了 16种已做好的格式对工作表进行格式设置n 【 格式 】【 自动套用格式 】2.1 工作表的格式化n 设置工作表的边框和底纹n Excel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为同一样式。n 如果在 Excel的默认方式下打印工作表，打印出的结果将没有表格线，不便于特殊信息的显示。n 通过边框和底纹的设置，可使表格美观，同时也可改变信息的显示方式。n 【 格式 】【 单元格 】【 边框 】【 底纹 】n 右键菜单 【 单元格格式 】【 边框 】【 底纹 】n 工具栏工具2.1 工作表的格式化n 设置工作表标签的颜色n 在一个工作簿中包含了 3 个甚至更多的工作表，对于工作表的内容和完成的程度会因工作表太多而忘记，影响工作的进度。n Excel 2003 为用户提供了设置工作表标签的功能，这样用户就可根据内容和进度为工作表标签设置不同的颜色以做区分，这样就大大提高了工作效率。n 【 格式 】【 工作表 】【 工作表标签颜色 】n 右键菜单 【 工作表标签颜色 】2.2 文本的格式化设置n 字体、字形、字体颜色的设置n 字体有不同的样式：无格式、黑体、斜体、带下划线、加删除线等。n 字体的设置非常简单，选中需要进行格式设置的单元格或字符，选择 【 格式 】 菜单的 【 单元格 】 命令，或直接利用 【 格式 】 工具栏进行设置。2.2 文本的格式化设置n 设置字符及数字的对齐方式n 跨列居中n 垂直对齐方式n 【 格式 】【 单元格 】【 对齐 】n 文本、数字的旋转n 【 格式 】【 单元格 】【 对齐 】n 单元格内文本换行n Alt Entern 取消合并2.3 格式化数据n Excel的默认数据格式n 当输入 “0273837”时， Excel认为输入的是一个数字，前面的 0去掉。n 当输入 “12/5”时， Excel认为该输入为日期。n 使用系统提供的数据格式化n 增加或减少小数位数n 设置百分比显示方式n 分节显示数据n 货币数据显示方式2.3 格式化数据n 条件格式n 不同的数据可按不同的条件