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文档简介
产品档案管理制度部 门:生产技术科 题 目:产品档案管理制度编 码:TBZD-SC-010起草人: QA 审阅: 批准人:共 3 页 第 1 页 审阅部门: 厂 办 执行日期:2001111.主题内容与适用范围1.1 主题内容本制度规定了产品档案是生产技术的主要内容,是加强企业技术基础管理工作的重要组成部分,也是产品不断更新换代的技术资料。1.2 适用范围本制度适有于各产品工艺技术管理人员,新产品研制人员,产品档案汇编汇集管理人员以及各品产品有关主管领导和其他协助部门。2. 产品档案管理内容2.1 产品批文、产品说明、生产简史、工艺路线概要、原料、中间体、成品质量规格等。2.2 原材料更改,工艺更新的小试,中试报告,生产过程中有关重大问题的处理报告。2.3 历年各产品技术经济指标,技术分析。2.4 历年工艺规程,岗位操作法,工艺管理控制点。2.5 协作单位的信函以及有关研究资料,报告等。2.6 外出学习,交流的书面材料,总结或论著。产品档案管理制度部 门:生产技术科 题 目:产品档案管理制度编 码:TBZD-SC-010起草人: QA 审阅: 批准人:共 3 页 第 2 页 审阅部门: 厂 办 执行日期:2001112.7 同品种生产单位的有关资料,同品种交流会材料,或外单位赠送的技术资料等(如工艺规程、操作法、产品质量制度攻关课题研究材料等) 。2.8 全厂产品生产技术方面的长短规划,设想及研究方案。2.9 上述产品档案内容归生产技术科统一收集管理。2.10 设备档案归生产技术科负责管理。2.11 技术引进,技术改造档案归生产技术科负责管理。2.12 产品档案管理要求2.12.1 产品档案要做到衔接性、系统性、内容完整和字迹清晰。2.12.2 各产品应按年度或课题和项目,待工作结束后,整理好档案、资料,根据其内容分门别类别编号入档。2.12.3 产品档案应根据生产、科研等过程中自然形成,整理编目装订成册,交技术资料室,资料管理人员办理交接签字手续。2.15 各生产车间或专业技术人员购置的技术资料、书籍需经主管部门同意,财务科才予以报销,购置的技术资料和书籍交资料室管理 ,工作需要可办理借阅手续。2.16 产品档案查阅,借阅规定。产品档案管理制度部 门:生产技术科 题 目:产品档案管理制度编 码:TBZD-SC-010起草人: QA 审阅: 批准人:共 3 页 第 3 页 审阅部门: 厂 办 执行日期:2001112.16.1 产品档案原则上规定主管该产品的技术人员查阅该产品档案,查阅跨产品档案应经主管科室(或主管领导)同意后,只限在资料室查阅。2.16.2 确因工作需要,借阅者应经主管科室(或主管领导)批准后,方可办理借阅手续,限期交还。2.16.3 任何单位和个人不得擅自将我厂的产品档案,或资料赠送外单位,遇特殊情况或对外交流,需经主管厂长批准方可借出。2.16.4 保密级产品档案或资料,不得查阅和借
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