XX县档案局2016年度工作总结和2017年工作思路

- 1 - 档案局 2016 年度工作总结和 2017 年工作思路 2016 年全县档案工作按照年初确定的工作思路和工作计划，重点围绕五个方面，认真扎实开展工作，切实履行“为党管档，为国守史，为民服务”职责，较好地完成全年各项工作任务，现总结如下： 一、围绕提高服务满意率抓好档案保管利用服务。 改进查档用档方式，提高工作效率，截止 11 月份我馆共接待查档利用者 3986 人，利用档案 8723 卷（件），出具凭证 3424 份，其中，涉及民生的档案利用服务较多，主要是婚姻档案、招工档案、破产企业档案、特殊工种档案，为群众办理退休、户 口迁移、核实工龄等提供了有效凭证。同时为县有关部门的环保督查、文明创建、信访维稳、纪检案件办理等提供大量的档案查阅服务。 二、围绕增强规范建档意识强化法规宣传和业务指导。 一是围绕提高全县档案人员的业务水平和综合素质，认真筹划、精心组织开展了全县档案员培训会议。正常开展文书档案立卷归档工作指导，主动联系各相关部门，采取上门指导、跟踪服务、接受电话及网络咨询等方式，指导与督促各立档单位做好归档工作。二是组织指导基层档案室达标升 - 2 - 级工作。派业务人员全程跟踪，多次上门进行指导、培训，县法院 “五星级”档案室创评工作 ，以全市法院系统第一的成绩，在全县机关事业单位中第一家获得省五星级档案室称号。做好县审计局三星级档案室复评前的指导 工作，使其顺利通过省三星级档案室复评。做好大喇叭堤闸管理所档案室三星级达标建设指导工作。三是开展国际档案日宣传活动。围绕“档案与民生”主题，在 6 月 13 日组织两个专业档案馆和十多个部门开展了规模较大的广场咨询活动，在整个宣传周期间还先后开展了标语传单张贴发放、报刊登载档案知识、主题征文、档案知识测试等一系列活动，积极宣传档案资政惠民育人和服务为民的巨大作用，引起了广泛关注和反响。 三、 围绕提升档 案馆现代化水平着力推进档案信息化工作。 一是按照“存量数字化、增量电子化”的要求制定并出台了全县“十三五”期间档案数字化、信息化工作方案和有关政策，县档案馆馆藏档案数字化工作得以立项并获得专项经费，计划分 5 年每年完成 300 万页左右，确保“十三五”期间全面完成数字化任务。提出了 2016 年起新增档案必须同步数字化或电子化，移交进县档案馆的档案实行纸质和电子双套制移交的规定与要求。法院、检察院、公安局等一些部门的室藏档案数字化工作已全面启动，农商行、不动产登 - 3 - 记中心等单位已实现即时归档即时数字化。二是先后赴南京建邺 区、常州武进区、本市大丰区、盐都等地档案馆进行实地考察调研，切实做好数字档案管理系统平台建设和数字档案馆建设的各项前期工作，力争年底前完成档案管理系统平台招标、搭建工作。三是在全市首家开通 案微信公众号平台，并建立微信内容职责分工、投稿激励、发布审查等运营管理机制，致力于利用“互联网 +档案”定期发布档案信息，传播档案文化，宣传档案法律法规，拓宽服务渠道。 四、围绕完成好县中心工作抓实农村土地确权登记档案工作。 我局把农村土地确权登记档案工作作为年度工作的重中之重，建立专门工作班子，制订具体工作方案，实行 主动作为，深入一线指导。与县委农工办共同组织相关人员先后赴泰州、盐都、东台等地观摩、学习，悉心指导和认真总结新坍、兴桥两个示范镇的确权档案工作，认真研究制定符合际的具体工作流程和培训材料，并在全县农村土地承包经营权确权登记颁证工作推进会上进行具体部署和详细辅导，确保全县农村土地确权档案工作有序开展。 五、围绕扩大档案工作效应创新征集编研工作项目。 在做好每月记载、汇编大事记的常规工作基础上，加大重大活动、重大事件、重要会议材料和各类具有载入史册的档案性材料的收集、征集工作力度，做好 首部年度性 - 4 - 档案 文献记录 辑工作，并将于明年 2 月底前出版。做好 卷风抗灾救灾专题档案征集工作，研究形成了 6大类 23 项 61 个子项的“ 卷风抗灾救灾档案资料征集目录，协同县委宣传部、党史办开展 “ 卷风抗灾救灾资料征集等活动，面向相关镇区、职能单位、社会各界收集材料，为各项有关龙卷风抗灾救灾的文艺创作和宣传教育工作提供第一手素材。 六、 2017 年工作思路 2017 年全县档案工作，将坚持“五档”思路不动摇，重抓“十个一”工作： 一是依法治档方面。 重点抓好档案专项专题执法检查和档案年检与综合执法 检查等一系列执法检查活动。协同县人大、政协有关委员会开展一次代表委员对档案基础设施建设与档案法执行情况的视察调研活动。 二是规范建档方面。 抓好新一轮机关事业单位归档范围和保管期限表的修订和审定工作。在继续抓好机关事业单位文书档案工作的同时，着力加强社保、安全、环保、健康、教育等一批重点行业、重点单位和涉及民生领域的业务档案、专业档案的指导工作。 三是科技兴档方面。 力争得到县领导和有关部门的重视和支持，启动档案新馆内装工程和全县馆室一体化的数字档案馆建设。继续做好“十三五”期间每年一批的 300 万页馆 - 5 - 藏档案 的数字化扫描工作，不断提升档案服务现代化水平。 四是服务强档方面。 重点抓好农村土地确权登记档案工作等一系列服务县委县政府中心工作。围绕记录 示服务 好记录 编辑出版和具有 方特色的系列主题档案资料征集活动。 五是尽责管