办公技巧：excel定时提醒不误事

办公技巧：Excel 定时提醒不误事如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备实在是太麻烦了！用 Excel 建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是：用 Excel 的 IF 函数嵌套TODAY 函数来实现设备“到期”自动提醒。首先，运行 Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账” ，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日” ，如：XX-10-21，如图 1） 。 然后，选中图 1 所示“提示栏”下的 F2 单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的 IF 函数，点击确定按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test 行中输入 E2=TODAY()、value_if_true 行中输入“到期” 、 Value_if_false 行中输入“ ”(如图 2)，并点击确定按钮。这里需要说明的是：输入的 是英文输入状态下的双引号，是 Excel 定义显示值为字符串时的标识符号，即IF 函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将 F2 单元格的字体颜色设置为红色。最后，拖动“填充柄” ，填充 F 列以下单元格即可。我们知道 Excel 的 IF 函数是一个“条件函数” ，它的语法是 “IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数 logical_test 返回的结果为真，则执行第二个参数 Value_if_true 的结果，否则执行第三个参数Value_if_false 的结果；Excel 的 TODAY 函数语法是 TODAY()是返回当前系统日期的函数。实际上，本文所应用的 IF 函数语句为IF(E2=TODAY(),到期,)，解释为：如果 E2 单元格中的日期正好是 TODAY 函数返回的日期，则在 F2 单元格中显示“到期” ，否则就不显示，TODAY 函数返回的日期则正好是系统当天的日期。 Excel 的到期提醒功能就是这样实现的。如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备实在是太麻烦了！用 Excel 建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是：用 Excel 的 IF 函数嵌套TODAY 函数来实现设备“到期”自动提醒。首先，运行 Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账” ，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日” ，如：XX-10-21，如图 1） 。 然后，选中图 1 所示“提示栏”下的 F2 单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的 IF 函数，点击确定按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test 行中输入 E2=TODAY()、value_if_true 行中输入“到期” 、 Value_if_false 行中输入“ ”(如图 2)，并点击确定按钮。这里需要说明的是：输入的 是英文输入状态下的双引号，是 Excel 定义显示值为字符串时的标识符号，即IF 函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将 F2 单元格的字体颜色设置为红色。最后，拖动“填充柄” ，填充 F 列以下单元格即可。我们知道 Excel 的 IF 函数是一个“条件函数” ，它的语法是 “IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数 logical_test 返回的结果为真，则执行第二个参数 Value_if_true 的结果，否则执行第三个参数Value_if_false 的结果；Excel 的 TODAY 函数语法是 TODAY()是返回当前系统日期的函数。实际上，本文所应用的 IF 函数语句为IF(E2=TODAY(),到期,)，解释为：如果 E2 单元格中的日期正好是 TODAY 函数返回的日期，则在 F2 单元格中显示“到期” ，否则就不显示，TODAY 函数返回的日期则正好是系统当天的日期。 Excel 的到期提醒功能就是这样实现的。如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备实在是太麻烦了！用 Excel 建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是：用 Excel 的 IF 函数嵌套TODAY 函数来实现设备“到期”自动提醒。首先，运行 Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账” ，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日” ，如：XX-10-21，如图 1） 。 然后，选中图 1 所示“提示栏”下的 F2 单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的 IF 函数，点击确定按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test 行中输入 E2=TODAY()、value_if_true 行中输入“到期” 、 Value_if_false 行中输入“ ”(如图 2)，并点击确定按钮。这里需要说明的是：输入的 是英文输入状态下的双引号，是 Excel 定义显示值为字符串时的标识符号，即IF 函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将 F2 单元格的字体颜色设置为红色。最后，拖动“填充柄” ，填充 F 列以下单元格即可。我们知道 Excel 的 IF 函数是一个“条件函数” ，它的语法是 “IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数 logical_test 返回的结果为真，则执行第二个参数 Value_if_true 的结果，否则执行第三个参数Value_if_false 的结果；Excel 的 TODAY 函数语法是 TODAY()是返回当前系统日期的函数。实际上，本文所应