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文档简介
公司行政事务管理制度总 则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。第一章 会 议 管 理 制 度一、内部会议管理办法(一) 、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。456789101112131415161718下一页(二) 、公司级会议的组织者为综合处。(三) 、会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。(四) 、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。(五) 、与会人庇 细褡袷鼗嵋榧吐桑 坏贸俚健缤恕薰嗜毕 ;嵋槠诩溆 氐羰只 韧豆撸 嵋槠诩湟 窆嶙 坏媒煌方佣 牟辉谘苫蛩嬉庾叨 跋旎嵋檎 刃颉?span lang=en-us(六) 、因故不能参加会议的,必须亲自向综合处说明理由。(七) 、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定:一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。二、各处室、部门使用管理插卡电话,经理办公室使用加锁电话。三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准,处长 30 元,部门经理和管理人员 20 元,其他员工 10 元,综治办带班组长每人 15 元。使用
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