关于材料采购成本控制情况的报告

关于材料采购成本控制情况的报告轻纺局财务处：为了控制材料采购成本，我厂在本年度投入了很大的精力，以财务处材料核算室为核心，进行了合理的调空，取得了显著的经济效益。现将我们的具体做法报告如下：（一）采取生产、供应、财务“三结合”的办法，避免了材料采购过程中的盲目性。过去，我厂 80%以下的材料均由供应处直接采购，并负责材料的验收、发放和保管。现今市场变化快，工厂产品结构复杂，品种繁多，大量或成批采购容易造成库存积压。据计算，截至 19年末，我厂主库存材料为万元，199年增加到万元，其中，重复采购的物资就达万元以上。对此，财务处及时设计并推行了材料月份用款计算表 。先由各车间按产品的市场需求量提出生产用料，由供应汇总填写材料月份用款计算表 ，经仓库保管核对库存量后，报送生产处总调度，生产处根据生产情况核实批准，在“备注栏”中示明采购急缓程度，送财务处材料核算室核算价格，最后再由财务处长根据资金情况批准“实支数” 。这一管理控制办法实行一年来，仅避免重复采购一项就节省万元，另外还拒付价格过高的材料万元，经磋商而降低采购价格使支出减少万元。（二）采购物资实行“四同” （即同品种、同型号、同名称、同技术要求） ，对材料购入价格进行比较分析。实行这个办法以来，直接减少因信息不灵、不准而高价购买材料的损失达万元，并使采购人员的价格观念、成本意识有所增强。此外，我们还订阅了价格信息等报刊杂志，搜集我厂需用材料的价格，定期了解原料厂家的价格变动情况。在此基础上，工厂还对 11 种占材料采购成本较大的物资制定了目标限价。自财务处材料核算室进行“四同”材料价格比较分析后，过去那种舍近求远、质次价高的不合理现象得到了有效控制，人为的扩大采购成本问题也基本解决。（三）采用“abc 管理法” ，重点控制，严格审核。与此同时，我们还将现代化管理办法“abc 管理法”直接应用于材料采购成本控制上，也收到了良好的结果。经分类，划分出 a 类消耗物资 11 项，这类物资占采购品种的5%，但却占采购资金的 50%以上。我们对这 11 项消耗材料重点进行时常价格调查，并查阅了各种价格资料，结合国家有关物资的价格政策，制订了“厂内目标采购限价表”及相应的奖罚办法，收到了立竿见影的效果，采购人员通过多渠道、全方位奔波，在这方面共节约材料成本费万元。（四）全面控制，有效节约了材料采购成本中的运费开支。近年来，运杂费占材料采购成本的比重越来越大，为了控制材料采购的运杂费，降低采购费用，经走访市内各货场、运输公司，收集整理国家对运杂费的价格政策、限价措施，决定运输物资优先使用本厂运输工具，在本厂车辆因紧张而需要社会运输工具时，也实行了及时限价送货，结果，使我厂的材料采购运杂费成本大幅度下降，仅199年一年就节约费用万元。（五）建立材料采购价格档案，形成价格监督体系。为有效降低采购成本，我们把收集到的接个资料分门别类地归档立册，形成内部价格档案。对采购质优价廉的物资，予以奖励。价格档案同时也为我们实行计划成本核算提供了依据。如 199年我厂供应处向江苏某公司订购醋酸人造丝，通过查阅“物资价格档案”发现其价格高于市场最新价，即予拒付。经磋商，共为企业挽回经济损失万