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文档简介

乡镇 2016 年档案管理工作自查报告乡镇 2016 年档案管理工作自查报告县档案局： 按照关于开展 2016 年档案执法监督检查工作的通知（xx 档发20168 号）文件要求，我镇扎实开展档案管理自查工作，认真查漏补缺，及时补充完善档案资料，全镇档案管理工作得到了进一步规范。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：一、全镇档案基本情况镇档案室现存有 2002 年至 2012 年的文书。已经准备好检索工具各两套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。预计文书档案 于 2016 年 12月底前全部移交进馆。本次移交的档案为 2002 年 1 月至2012 年 12 月文书档案，268 盒、5846 件。其中：永久 107盒、1461 件；30 年 161 盒、3375 件。二、严格规范档案管理我镇将档案管理工作作为机关工作的重要组成部分，将其列入每年机关工作考核的重要内容，明确档案工作的分管领导，配备了档案管理人员，在人 、财、物等方面 给予保障，确保档案工作正常开展。为了进一步规范机关档案，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料 。在日常的档案管理工作中，主 要把好三关：一是把好接收关。认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关。对接收的档案进行 分类、整理、编目、装盒 、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关。借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类 档案丢失 ，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、 勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。三、积极参加业务培训为提高档案管理人员的业务技能，使其具备较高的专业知识，我镇多次派档案管理人员参加市、县档案局等举办的档案业务知识培训，组织学习档案法和档案管理等法规条例，进一步提高档案人员的业务水平。四、存在的问题及下步工作措施（一 ）主要问题：通过自查，我镇档案管理工作发现了一些问题。一是受客观条件和单位经费不足的制约 ，档案室面积不足，所有档案实行集中管理有难度 。二是因人员经常调动，导致我镇档案管理工作不够规范。（二）下步工作措施。一是切实加强领导，抓好档案管理工作。通过此次自检自查， 我镇全体干部职工，进一步增强了规范档案管理意识 。二是继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。三是落实专人具体负责档案管理工作。抓好档 案管理人员的学习培训，提升业务能力。镇财政每年拿出 5 万元作为档案管理经费。四是做好档案日常管理工作 。认真做好我镇档案资料的收集，及时整理归档
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