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永辉 ERP项目 -SAP入门基础操作培训财务组2013.03.12永辉传媒2培训目录培训目录SAP基本操作SAP凭证处理一二永辉传媒3培训目录培训目录SAP基本操作SAP凭证处理一二永辉传媒41、如何进入 SAP系统；2、如何修改密码及设置；3、如何在菜单中设置英文 T-CODE显示；4、如何将 T-Code设定在收藏夹；5、如何快速退出会话及系统；6、如何在 SAP系统中新开窗口（会话） ；7、如何查看系统界面任一字段帮助说明；8、如何在系统中设置快速剪切和粘贴；9、部分按钮图表的意义和操作方法；10、部分快捷键操作方法与技巧；一、 SAP系统基本操作永辉传媒51、如何进入 SAP系统永辉传媒62、如何修改密码及设置密码长度不得小与 6位数请注意：密码一天只能修改一次，且不得使用近期曾经使用过的密码。永辉传媒73、如何在菜单中设置英文 T-CODE显示永辉传媒84、如何将 T-Code设定在收藏夹按鼠标右键 ,弹出永辉传媒95、如何快速退出会话及系统 -11. 使用 “ /n”（ 1） 输入： /n表示结束当前事务。注意，为保存的信息或更改将会丢失，而且系统不会有任何提示。（ 2） 输入： /nXXX （ XXX=事务码 /Tcode）表示当前窗口对应的事务终止执行，而在该会话（窗口）中执行 XXX代表的新事务。同样，被终止的事务下，如果有未保存的信息或更改将丢失，系统不会提示。（ 3） 输入： /nend表示关闭所有会话，退出系统 (用于相应 - Logoff)。（类似于点 SAP GUI 右上角的关闭按钮，或者菜单 “ 系统退出系统 ” ）（ 4） 输入： /ns000表示结束当前事务并返回开始菜单（ 5） 输入： /nex表示关闭所有会话，并立即退出系统（没有警告提示）。（类似于用 Windows 任务管理器结束 SAP Logon 进程 ） 永辉传媒105、如何快速退出会话及系统 -22. 使用 “/o”（ 1） 输入： /o 出现会话概览（ 2） 输入： /oXXX（ XXX=事务码 /Tcode）表示不终止当前会话（窗口）中的事务，如果会话窗口仍旧可以打开（没有超过限制），那么会打开一个新的会话窗口，执行事务XXX。3. 使用 “/i”（ 1） 输入： /i表示关闭当前会话。（ 2） 输入： /i1； /i2表示关闭指定的会话。（当某个会话被对话框锁死，无法退出时可以使用。一般出现在开发中的屏幕逻辑错误时使用。 )永辉传媒116、如何在 SAP系统中新开窗口（会话）永辉传媒127、如何查看系统界面任一字段帮助说明方法 :用鼠 标选 中需要 查询 的字段，直接按 F1键 或 单击 ,按 钮 ，可 查 看到 该 字段的 详细说 明。再 单击 按 钮 ，可 查 看到 该 字段的表名及字段名称等技 术 信息 永辉传媒138、如何在系统中设置快速剪切和粘贴永辉传媒149、部分按钮图表的意义和操作方法序号 图标 名称 功能例 回 车 在屏幕上确 认 操作用 户选择 或 输 入的数据。没有保存功能。1 打印 从当前屏幕打印数据。2 创 建新的会 话 创 建一个新的 SAP会 话 。3 帮助 提供当前鼠 标 所停留字段的帮助信息。4 保存 保存5 返回 返回到上一屏幕6 退出 退出到初始屏幕或主菜 单 。7 取消 不保存退出。8 第一 页 滚动 到第一 页 。9 上一 页 滚动 到上一 页 。10 下一 页 滚动 到下一 页 。11 最后一 页 滚动 到最后一 页 。永辉传媒1510、部分快捷键操作方法与技巧 -1从 SAP屏幕拷贝资料到 EXCEL文件 :1. 按 CTRL+Y2. 在 SAP屏幕上标记要拷贝的资料 .3. 在 Excel中 ,将光标定位到需要粘贴资料的位置 ,按 CTRL+V从 EXCEL文件中拷贝资料到 SAP屏幕 :1. 在 Excel中标记要复制的资料 .然后按 CTRL+C.2. 在 SAP中 ,将光标定位到需要粘贴资料的位置 ,按鼠标右键 .永辉传媒1610、部分快捷键操作方法与技巧 -2F1 帮助F3 返回F4 选择输入项F5 新增F6 复制为F7 全选F8 选择块，首 F8，尾 F8F9 选择一条F12 取消Shift+F1 打印Shift+F2 删除Shift+F3 退出Shift+F4 取消全选Shift+F7 根据条件定位Shift+F9 首页Shift+F11 下一页Shift+F12 上一页Shift+Ctrl+0 前一页Ctrl + S 保存Ctrl+F2 撤销更改Ctrl+F4 修改变显示Ctrl+F10 BC设置：初始字段值Ctrl+; SAP快捷方式建立Ctrl+/ 定位到输入命令条Ctrl+Shift+F4 在收葳夹中新建快捷方式Ctrl + Shift + F5 在收葳夹中新建文件夹Ctrl + F11 收起所展开的树形菜单Ctrl + Shift+ 新增会话窗口Ctrl + shift + Y 复制窗口内容Ctrl+F2 启动业务工作台（邮件等）/h 启动当前窗口业务的单步跟踪 永辉传媒17培训目录培训目录SAP基本操作SAP凭证处理一二永辉传媒18182、如何新建、查询、冲销凭证序号 事务代码 代码名称 用途描述1 F-02 一般过账 用于创建凭证2 FB02 更改 用于更改凭证3 FB03 显示 用于显示会计凭证4 FB08 单 一冲 销 用于冲销凭证5 FAGLB03 显示余额 (新 )用于科目余额查询6 FBRA 重置已结清项目对于已经清账的凭证进行冲销永辉传媒19培训目录培训目录SAP基本操作SAP凭证处