亲子活动线下活动执行手册

第 0 页 共 19 页冠生园 “大白兔与你共成长”六一儿童节庆典活动活动执行人员手册第 1 页 共 19 页目 录“大白兔与你共成长”六一儿童节庆典活动介绍-活动执行手册执行委员会架构项目执行标准活动前期准备标准执行流程附 件公司内部人员联络表执行相关人员联络表活动安排日程表活动道具一览表活动志愿者招聘细则培训会细则各项活动比赛细则现场效果图第 2 页 共 19 页I、 “大白兔与你共成长”六一儿童节庆典活动介绍一、 活动背景：“大白兔”品牌在今年年初举办了“我心中的大白兔”小学生绘画大赛，在小学生中建立并巩固了我们良好的品牌形象。此次活动将广场路演和绘画大赛颁奖仪式结合起来，进一步增强品牌的市场号召力。 本次活动旨在通过六一活动，以推出全新“Family Day”的概念，扩大“大白兔”品牌在目标受众中的影响力。二、 活动简介：时间： 地点：上海世纪公园银杏大道草坪 活动信息： 活动主办：冠生园（集团）有限公司 品牌冠名：大白兔 活动承办： 第 3 页 共 19 页活动介绍：本活动引进全新“Family Day”的理念，通过举办在世纪公园的 大型户外“嘉年华”活动，在少年儿童心目中树立年轻的品牌形象，同时又勾起家长对“大白兔”的美好回忆，达到活动目的。 咨询热线活动网站： 游艺区第 4 页 共 19 页II、 执行手册一、活动执行项目组架构大白兔活动执行项目小组构架图项目总监项目助理派发组：活动宣传及推广（25人）游戏组：游戏区互动游戏（25人）演出组：舞台区所有演出（10人）物流组：物资管理及运输（15人）信息组：信息采集（10 人）保安组：现场秩序控制（15 人）活动前期的宣传及活动当天的 DM派发，20 人派发，10 人机动游戏区域的人员协调及管理，负责小项目，分 10 组，每组 3 人各类活动物资的仓储及管理，运输等负责整台演出，活动现场布置，安排演员及舞台搭建等各类数据的收集及整理，安排媒体拍照及发稿控制活动现场秩序，维护活动安全志愿者甄选、培训及管理工作人员要求：身着统一服饰，挂统一胸牌，统一口号，组长及项目负责人以胸牌颜色区分，颜色越深，级别越高小组负责人：红色吊牌 志愿者小组长：黄色吊牌 大学生志愿者：蓝色吊牌第 5 页 共 19 页1、 派发组（志愿者 30 名）Leader： 活动资料派发人员安排表日 期 地 点 数 量 志愿者负责人 志愿者 电 话 备 注5 月 1 日5 月 7 日 市中心热闹商圈 8 人5 月 13 日、14 日 各区少年宫 4 人5 月 20 日、21 日 各区少年宫 4 人5 月 10 日5 月 12日各区学校 5 人5 月 15 日5 月 19日各区学校 5 人5 月 20 日5 月 26日各区学校 5 人5 月 27 日 活动现场 30 人 派发人员工作内容：活动前期派发活动宣传 DM，向路人告知本次活动内容活动现场身着统一兔子服，向游客派发 DM，小旗帜，气球，将路人引至活动现场等 物资领用清单序号 派发点 负责人 小旗帜 小气球 DM 领用人 备注第 6 页 共 19 页2、游戏组（志愿者 20 人）：组织游客 游玩，参与比赛，赢大奖Leader： 志愿者安排及联系方式活动区域 负责人 志愿者 联系电话 备注休息区展示区手工坊推铁环民间表演放风筝二手义卖摄影棚活动物品义卖及捐赠套圈圈亲子游戏 1亲子游戏 2第 7 页 共 19 页许愿树才艺宝宝家庭报名及初赛 游戏组分为三块休息区（志愿者 3 人）：负责接待小朋友及家长休息等展示区（志愿者 3 人）：负责绘画比赛优秀作品展示及讲解，参与本次活动小朋友签名游艺区（志愿者 12 人）：负责各项游戏及亲子活动公平开展等 游艺区区域管理1） 手工 DIY（水粉画、小植物）时间：10：0016：00内容：以 5 元低价购买游戏材料，跟爸爸妈妈一起完成，作品可带回家2） 推铁环比赛时间：10：0016：00（半小时一次）内容：以家庭为单位，每报名 5 组比赛一场，跟爸爸妈妈一起合作赢奖品奖品：大白兔毛绒大玩具 12 个 小奖品 48 份3） 民间艺人绝活表演（剪纸、捏面粉人等）时间：10：0016：00内容：低价销售，5-10 元，可现场教小朋友制作，收入所得归艺人所有4） 放风筝时间：10：0016：00第 8 页 共 19 页内容：风筝 5-10 元低价销售，跟爸爸妈妈一起放风筝5） 二手义卖时间：10：0016：00内容：小朋友将自己收藏的小玩意拿出来义卖，义卖所得款捐赠儿童医院白血病患儿6） 摄影棚时间：10：0016：00内容：跟兔宝宝一起合影，或穿着兔宝宝的衣服拍照，或造型板露脸，背景有企业活动宣传背板，照片可等活动结束后上网站存取7） 活动物品义卖及现场捐赠时间：10：0016：00内容：本次活动产品无偿义卖及捐赠，活动 T-shirt、气球、帽子 1-10 元不等，定点捐赠，所得款项全部捐赠给白血病儿8） 套圈圈时间：10：0016：00内容：2 元 10 次，套中任何奖品，奖品归小朋友所有奖品：大白兔奶糖、大白兔毛绒玩具、活动物品等9） 亲子游戏（踩气球、一二一踏步走等 2 个）时间：10：0016：00（半小时一次）内容：以家庭为单位，5 组一比，根据游戏规则开展比赛，赢取丰富礼品奖品：大白兔毛绒大玩具 24 个 小奖品 96 份10） 愿望树第 9 页 共 19 页时间：10：0016：00内容：一元一张小卡片，绑着红色绸带，由小朋友写好愿望，爸爸妈妈抱起小朋友一起将愿望卡片挂在树上11） 才艺宝宝家庭报名及初赛时间：10：0011：00 13：0015：00内容：凭活动 DM 后的调查问卷，领取纪念品一份，并可参加宝宝才艺大比拼活动，赢奖品奖品：大白兔明星宝宝、大白兔天才宝宝、大白兔快乐宝宝、大白兔快乐家庭等 10 个奖项，有纪念证书及价值 300 元大白兔大礼包等 物资领用清单序号 活动区域 负责人 领用物 数量 领用人 备注3、演出组（志愿者 10 人）Leader： 现场布置及舞台搭建：空飘气球及指引标志固定方位，活动海报张贴 舞台演出流程配合及演员安排 人员联系方式及安排岗位 负责人 志愿者 联系电话 备注第 10 页 共 19 页 演出流程10：00-10：05 主持人介绍本次活动10：05-10：15 少儿武术10：15-10：35 杂技表演10：35-10：45 少儿拉丁10：45-11：05 魔术表演11：05-12：00 互动游戏，少儿才艺表演13：00-13：05 主持人介绍本次活动13：05-13：15 少儿杂技武术13：15-13：35 变脸表演13：35-14：00 颁奖活动14：00-14：10 少儿拉丁第 11 页 共 19 页14：00-15：00 互动游戏（童言无忌、简单有奖问答、抽奖）才艺表演（家庭）15：30-16：00 评选才艺大奖及家庭大奖4、物资组（15 人）Leader： 负责所有物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等岗位 负责人 志愿者 联系电话 备注 物资领用清单序号 活动区域 负责人 领用物 数量 领用人 备注第 12 页 共 19 页5、信息组（10 人）Leader： 负责活动资料的信息与收集岗位 负责人 志愿者 联系电话 备注 媒体接待等6、保安组（15 人）Leader： 负责维持现场正常秩序岗位 负责人 志愿者 联系电话 备注第 13 页 共 19 页III、 项目执行标准 保证热烈的比赛现场气氛 保证顺畅的活动物流管理 保证合理的项目成本控制 保证完善的数据信息搜集 保证有效的人际关系沟通 保证相关的人员人身安全（附件一）公司内部人员联络表（附件二）活动道具清单（统一准备）第 14 页 共 19 页类别 项目 描述 数量 备注平面现场其它物资分配表第 15 页 共 19 页海报 空白海报 DM选票 推广手册 备注前期推广现场活动道具清单（当地准备）类别 项目 描述 数量 备注第 16 页 共 19 页照相机 备用电池