常州市档案分类方案

- 1 -常州市运输管理处档案分类方案为加强我处档案管理工作，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局 8 号令），结合我处档案形成的特点和室藏档案的具体情况制定本分类方案。本单位工作过程中形成的档案按其内容划分为六大类：文书档案、业务档案、会计档案、基建档案、设备档案、特殊载体档案。一、文书档案。文书档案按年度保管期限进行分类。根据归档文件整理规则的要求，以件为单位进行整理。其中机构设置为：（1）办公室；（2）政工科；（3）法制科；（4）财务科；（5）客运科；（6）公交科；（7）出租科；（8）货运科；（9）维修科；（10）驾培科；（11）信息科。二、业务档案。业务档案按业务类别进行分类，以“Y”作为标识符号，二级及以下类目均以两位阿拉伯数字标识。参照科技档案的编号方式，以案卷为单位，下设6个二级类目。 1、客运类（01） 2、公交类（02） 3、出租类（03） 4、货运类（04） 5、维修类（05） 6、驾培类（06）。客运管理设2个三级类目：道路客运（01）、水路客运（02）。货运管理设4个三级类目：道路普通货物运输、专用运输、大型物件运输（01）、道路危险货物运输（02）、道路货运站（场）和交通物流、货运代理、货运信息服务（03）水路货运（04）。维修管理设2个三级类目：机动车维修（01）、机动车综合- 2 -性能检测（02）。驾培管理设2个三级类目：驾培机构（01）、道路运输从业人员（02）。三、会计档案：会计档案按照年度名称进行分类。会计档案的类别有：（1）财务报表；（2）账簿；（3）会计凭证；（4）其他。四、基建档案。基建档案以“J”作为标识符号，按科技档案分类规则，以案卷为单位进行整理。二级类目以下均以阿拉伯数字设置，下设2个二级类目：综合类（01）；办公用房（02）。五、设备档案。设备档案以“S”作为标识符号，按科技档案分类规则，以案卷为单位进行整理。二级类目以下均以阿拉伯数字设置，下设3个二级类目： 办 公设备（01）；交通设备（02）；音像设备（03）。六、特殊载体档案。特殊载体档案以“” 作为标识符号，包括声像档案和实物档案。声像档案的类别有：（1）纸质照片（T11）；（2）数码照片（ T12）;(3)音频、视频（T13）。实物档案按照年度名称分类。类别有：（1）奖杯（T2 1）；（2）奖牌（T2 2）；（3）奖状、奖旗、荣誉 证书（T2 3）。- 3 -常州市运输管理处文件材料归档范围及保管期限表（一） 办公室1 会议文件材料1.1全市运管工作会议、半年工作会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等永久1.2运管处组织的全市运输管理工作专题、总结表彰、经验交流等会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30 年1.3 处长办公会会议纪要、会议记录、会议材料等 永久1.4 与外单位联合召开会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等1.4.1 本单位主办的 30 年1.4.2 本单位协办的 10 年1.5 运管处出席上级机关和其他单位召开的会议的发言材料、交流材料、文件汇编等 10 年2 形成的业务文件材料2.1 运管处制定的关于职能工作的规划、规范、规定、标准、办法、实施细则、意见、指示性通知等普发性文件 30 年2.2 运管处起草的有关职能工作的指导性文件2.2.1 对同级或下级机关、企事业单位提出有关运管处职能业务的政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件 永久2.2.2 对同级或下级机关、企事业单位提出有关运管处职能业务的基础性、技术性、事务性问题的来函、请示的复函、批复等文件 10 年2.3 与其他单位就运管处职能工作联合制发的文件材料2.3.1 本单位主办的 永久2.3.2 本单位协办的 30 年2.4 运管处起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料2.4.1 重要的 永久2.4.2 一般的 30 年2.5 运管处开展的全局性工作调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料2.5.1 重要的 30 年2.5.2 一般的 10 年- 4 -2.6 运管处年度工作计划、总结。 10 年2.7 上级机关、领导检查、视察运管处业务职能工作时形成的文件材料 10 年2.8 运管处政务信息、简报 10 年2.9 政务公开工作有关制度、办法、意见、实施方案等 30 年2.10 保密、机要管理工作形成的记录、意见、通报、通知等 30 年2.11 本处在组织应急保障和处理突发事件过程中形成的文件材料2.11.1 事件对社会公众产生较大影响的 永久2.11.2 事件的影响较小 30 年2.12 运管处固定资产管理的文件材料2.12.1 关于固定资产管理的工作规章、制度 永久2.12.2 固定资产采购年度计划（包括办公设备、机动车、办公设备等） 、申请及审批手续、招投标文件、购置及维护协议 永久2.12.3 固定资产登记、统计年度汇总表、核查清算表、验收及移交等管理文件2.12.3.1 重要的（涉及房产、车辆资产等） 永久2.12.3.2 一般的（办公设备等） 10 年2.13 运管处与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 永久2.14 对党委、政府督办事项工作，人大建议、政协提案办理的回复文件，信访事件处理形成的回复、报告等2.14.1 本单位主办的 永久2.14.2 本单位协办的 30 年2.15 运管处历史沿革、志、史、大事记等文件和档案销毁、交接、移交等记录 永久2.1.6 运管处组织编撰或直接形成的各类文件汇编、数据汇编、图片汇编等各种内部资料或印制出版物 30 年3 外机关、单位制发的文件材料3.1 有关运管处职能工作的上级机关、单位来文3.1.1 属于运管处职能工作范围的政策性、法规性、方针性的，重大问题的来文、批复、批示 永久3.1.2 非政策性、法规性、方针性的，重大问题的及其他须贯彻执行的文件 10 年3.2 属于运管处职能工作范围的需要贯彻执行的同级机关、单位来文 30 年3.3 有关运管处职能工作的下级单位来文 10 年- 5 -4 其他特殊载体文件材料4.1 本处重要会议、重大活动的照片、录音录像 永久4.2 本处各种业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品等实物档案 永久本年所形成文件材料的电子版与纸质版本保管期限相一致（二） 政工科（宣传、纪检监察室、团委、工会）1 会议文件材料1.1 处党委会议、其他党支部专题会议的会议纪要、会议记录、会议材料等 永久1.2关于政工科职能工作的全市性、全系统的业务专题、总结表彰、经验交流等会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30 年1.3 出席上级机关和其他单位召开的会议的发言材料、交流材料、文件汇编等 10 年2 政工科形成的业务职能文件材料2.1 本科室制定的关于职能工作的发展规划、工作规范、规定、标准、办法、实施细则、意见、指示性通知等普发性文件 永久2.2 本科室起草的有关业务职能工作的指导性文件2.2.1 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件 永久2.2.2 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的基础性、技术性、事务性问题的来函、请示的复函、批复等文件 10 年2.3 行业精神文明建设和职工队伍建设的文件及相关材料 30 年2.4 新闻宣传的文件及相关材料 30 年2.5 本处机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久2.6 人事工作制度、规定、办法等文件 30 年2.7 人事任免文件 永久2.8 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件 永久2.9 人事考核、职称评审工作文件材料 永久2.10 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久2.11 本处干部、职工名册 永久2.12 本处干部、职工、劳动工资年度统计报表 永久2.13 单位、集体和个人的奖惩文件- 6 -2.13.1 获县级（含）以上表彰、奖励的文件，受到警告（不含）以上处分 永久2.13.2 获县级（含）以下表彰、奖励的文件，受到警告处分的 30 年2.14 干部职工出境、出国审批表；出境、出国考察、培训计划、方案、总结等文件材料 30 年2.15 本处党、团、工会工作活动中形成的文件材料2.15.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久2.15.2 重要专项活动的报告、总结等 永久2.15.3 党团员、工会会员名册、年度报表，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久2.15.4 本处开展的党、团、工会日常活动的材料 10 年2.16 纪检、监察工作中形成的材料2.16.1 本处制定党风廉政建设、纪检监察工作规章、制度 30 年2.16.2 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料2.16.2.1 重要的 永久2.16.2.2 一般的 30 年2.17 机关党群工作年度计划、总结 永久2.18 上级机关、领导检查、视察本单位党委业务职能工作时形成的文件材料 10 年2.19 本单位党群工作简报、情况反映 10 年2.20 本科室编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料 10 年3 外机关、单位制发的文件材料3.1 有关本科室职能工作的上级机关、单位来文3.1.1 属于本科室职能工作范围的政策性、法规性、方针性的以及重大问题的来文、批复、批示 永久3.1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的文件 10 年3.2 属于本科室职能工作范围的需要贯彻执行的同级机关、单位来文 30 年3.3 有关本科室职能工作的下级单位来文 10 年4 其他载体文件材料4.1 反映本科室业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像 永久4.2 本科室业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品等实物档案 永久本年所形成文件材料的电子版与纸质版本保管期限相一致- 7 -（三） 法制科（运政稽查、安全监管）1 会议文件材料1.1关于法制科职能工作的全市性、全系统的业务专题、总结表彰、经验交流等会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30 年1.2 出席上级机关和其他单位召开的会议的发言材料、交流材料、文件汇编等 10 年2 法制科形成的业务职能文件材料2.1 本科室制定的关于职能工作的发展规划、工作规范、规定、标准、办法、实施细则、意见、指示性通知等普发性文件 永久2.2 本科室起草的有关业务职能工作的指导性文件2.2.1 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件 永久2.2.2 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的基础性、技术性、事务性问题的来函、请示的复函、批复等文件 10 年2.3 本科室起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料2.3.1 重要的 30 年2.3.2 一般的 10 年2.4 与外单位联合制发的关于本科室业务工作的文件材料2.4.1 本单位主办的 30 年2.4.2 本单位协办的 10 年2.5 本科室开展工作调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料2.5.1 重要的 30 年2.5.2 一般的 10 年2.6 本科室有关业务职能工作的统计报表 10 年2.7 本科室年度工作计划、总结等文件 10 年2.8 上级机关、领导检查、视察本科业务职能工作时形成的文件材料 10 年2.9 本单位印发和代上级机关拟发的规范性文件清理、审核与备案形成的请示、批复等文件 永久2.10 本单位行政审批、审查、核准、备案工作制度，有重要社会影响和特殊价值的办事指南、办理流程、承诺事项等文件材料 永久2.11 本单位安全监管和执法检查工作制度、程序、规定等文件材料 永久2.12 本单位或与有关单位开展的安全监管和执法检查活动中形成的 永久- 8 -工作计划、检查记录、情况汇总、通报、整改通知书等 2.13 有关安全事故的调查、处理、结论性材料 永久2.14 本单位行政处罚的文件材料2.14.1 简易程序 10 年2.14.2 一般程序 30 年2.15 本单位行政复议、行政诉讼的文件材料 永久2.16 本单位组织执法培训、安全培训的文件材料 30 年2.17 本科室编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料 10 年3 外机关、单位制发的文件材料3.1 有关本科室职能工作的上级机关、单位来文3.1.1 属于本科室职能工作范围的政策性、法规性、方针性的以及重大问题的来文、批复、批示 永久3.1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的文件 10 年3.2 属于本科室职能工作范围的需要贯彻执行的同级机关、单位来文 30 年3.3 有关本科室职能工作的下级单位来文 10 年4 其他载体文件材料4.1 反映本科室业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像 永久4.2 本科室业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品等实物档案 永久本年所形成文件材料的电子版与纸质版本保管期限相一致（四） 财务科1 会议文件材料1.1关于财务科职能工作的全市性、全系统的业务专题、总结表彰、经验交流等会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30 年1.2 出席上级机关和其他单位召开的会议的发言材料、交流材料、文件汇编等 10 年2 财务科形成的业务职能文件材料2.1 本科室制定的关于职能工作的发展规划、工作规范、规定、标准、办法、实施细则、意见、指示性通知等普发性文件 永久2.2 本科室起草的有关业务职能工作的指导性文件2.2.1 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的政 永久- 9 -策性问题的来函、请示的复函、批复等文件2.2.2 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的基础性、技术性、事务性问题的来函、请示的复函、批复等文件 10 年2.3 本科室起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料2.3.1 重要的 30 年2.3.2 一般的 10 年2.4 与外单位联合制发的关于本科室业务工作的文件材料2.4.1 本单位主办的 30 年2.4.2 本单位协办的 10 年2.5 本科室开展工作调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料2.5.1 重要的 30 年2.5.2 一般的 10 年2.6 本科室年度工作计划、总结等文件 10 年2.7 上级机关、领导检查、视察本科业务职能工作时形成的文件材料 10 年2.8 开展本单位及指导交通行业财务、会计、审计工作形成的方案、计划、意见、通知、请示、批复等 永久2.9 财务科编制的本单位度预算、决算文件 永久2.10 制定全市运管装备规划和年度计划及实施情况 30 年2.11财务科对交通基本建设项目资金申请、拨付及使用监管，费税征收及使用中所形成的计划、方案、意见、请示及批复、通报、通知等永久2.12 在本单位国有资产清查、审核、调拨等管理和政府采购工作中形成的清单、报告、记录、意见、纪要、请示及批复、通知等 永久2.13 财务科形成的会计业务档案2.13.1 本处会计档案2.13.1.1 会计凭证(包括原始凭证、记帐凭证和传票汇总表) 15 年2.13.2 会计账簿2.13.2.1 现金明细账、银行明细账 25 年2.13.2.2 总帐、往来帐、日记账 15 年2.13.3 财务报表2.13.3.1 决算及年度财务报表 永久2.13.3.2 月、季度报表 5 年2.13.3.3 会计档案移交清册、保管清册、销毁清册 永久- 10 -2.13.4 银行对账单 5 年2.14 拟订的运输行业价格管理政策，组织协调相关价格管理工作形成的文件 30 年2.15 本科室编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料 10 年3 外机关、单位制发的文件材料3.1 有关本科室职能工作的上级机关、单位来文3.1.1 属于本科室职能工作范围的政策性、法规性、方针性的以及重大问题的来文、批复、批示 永久3.1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的文件 10 年3.2 属于本科室职能工作范围的需要贯彻执行的同级机关、单位来文 30 年3.3 有关本科室职能工作的下级单位来文 10 年4 其他载体文件材料4.1 反映本科室业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像 永久4.2 本科室业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品等实物档案 永久本年所形成文件材料的电子版与纸质版本保管期限相一致（五） 客运科1 会议文件材料1.1关于客运科职能工作的全市性、全系统的业务专题、总结表彰、经验交流等会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30 年1.2 出席上级机关和其他单位召开的会议的发言材料、交流材料、文件汇编等 10 年2 客运科形成的业务职能文件材料2.1 本科室制定的关于职能工作的发展规划、工作规范、规定、标准、办法、实施细则、意见、指示性通知等普发性文件 永久2.2 本科室起草的有关业务职能工作的指导性文件2.2.1 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件 永久2.2.2 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的基础性、技术性、事务性问题的来函、请示的复函、批复等文件 10 年2.3 本科室起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料2.3.1 重要的 30 年- 11 -2.3.2 一般的 10 年2.4 与外单位联合制发的关于本科室业务工作的文件材料2.4.1 本单位主办的 30 年2.4.2 本单位协办的 10 年2.5 本科室开展工作调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料2.5.1 重要的 30 年2.5.2 一般的 10 年2.6 本科室有关业务职能工作的统计报表 10 年2.7 本科室年度工作计划、总结等文件 10 年2.8 上级机关、领导检查、视察本科业务职能工作时形成的文件材料 10 年2.9 开展客运行政管理、审批、审查、核准工作形成的文件材料2.9.1 班车客运审批中形成的文件材料 永久2.9.2 包车客运审批中形成的文件材料 永久2.9.3 旅游客运审批中形成的文件材料 永久2.9.4 客运站（场）审批中形成的文件材料 永久2.9.5 协调节假日旅客运输、新兵运输、应急运输的文件材料 30 年2.9.6 组织开展行业诚信建设的文件材料 10 年2.9.7 实施行业安全监管和执法检查活动中形成的工作计划、检查记录、情况汇总、通报、整改通知书等 30 年2.10 本科室编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料 10 年3 外机关、单位制发的文件材料3.1 有关本科室职能工作的上级机关、单位来文3.1.1 属于本科室职能工作范围的政策性、法规性、方针性的以及重大问题的来文、批复、批示 永久3.1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的文件 10 年3.2 属于本科室职能工作范围的需要贯彻执行的同级机关、单位来文 30 年3.3 有关本科室职能工作的下级单位来文 10 年4 其他载体文件材料4.1 反映本科室业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像 永久4.2 本科室业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品等实物档案 永久- 12 -本年所形成文件材料的电子版与纸质版本保管期限相一致（六） 公交科1 会议文件材料1.1关于公交科职能工作的全市性、全系统的业务专题、总结表彰、经验交流等会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30 年1.2 出席上级机关和其他单位召开的会议的发言材料、交流材料、文件汇编等 10 年2 公交科形成的业务职能文件材料2.1 本科室制定的关于职能工作的发展规划、工作规范、规定、标准、办法、实施细则、意见、指示性通知等普发性文件 永久2.2 本科室起草的有关业务职能工作的指导性文件2.2.1 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件 永久2.2.2 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的基础性、技术性、事务性问题的来函、请示的复函、批复等文件 10 年2.3 本科室起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料2.3.1 重要的 30 年2.3.2 一般的 10 年2.4 与外单位联合制发的关于本科室业务工作的文件材料2.4.1 本单位主办的 30 年2.4.2 本单位协办的 10 年2.5 本科室开展工作调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料2.5.1 重要的 30 年2.5.2 一般的 10 年2.6 本科室有关业务职能工作的统计报表 10 年2.7 本科室年度工作计划、总结等文件 10 年2.8 上级机关、领导检查、视察本科业务职能工作时形成的文件材料 10 年2.9 开展公交行政管理、审批、审查、核准工作形成的文件材料2.9.1 公交线路审批中形成的文件材料 永久2.9.2 协调公交应急运输保障的文件材料 30 年2.9.3 实施行业安全监管和执法检查活动中形成的工作计划、检查记录、情况汇总、通报、整改通知书等 30 年- 13 -2.10 本科室编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料 10 年3 外机关、单位制发的文件材料3.1 有关本科室职能工作的上级机关、单位来文3.1.1 属于本科室职能工作范围的政策性、法规性、方针性的以及重大问题的来文、批复、批示 永久3.1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的文件 10 年3.2 属于本科室职能工作范围的需要贯彻执行的同级机关、单位来文 30 年3.3 有关本科室职能工作的下级单位来文 10 年4 其他载体文件材料4.1 反映本科室业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像 永久4.2 本科室业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品等实物档案 永久本年所形成文件材料的电子版与纸质版本保管期限相一致（七） 出租汽车管理科1 会议文件材料1.1关于出租汽车管理科职能工作的全市性、全系统的业务专题、总结表彰、经验交流等会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30 年1.2 出席上级机关和其他单位召开的会议的发言材料、交流材料、文件汇编等 10 年2 出租汽车管理科形成的业务职能文件材料2.1 本科室制定的关于职能工作的发展规划、工作规范、规定、标准、办法、实施细则、意见、指示性通知等普发性文件 永久2.2 本科室起草的有关业务职能工作的指导性文件 30 年2.2.1 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件 永久2.2.2 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的基础性、技术性、事务性问题的来函、请示的复函、批复等文件 10 年2.3 本科室起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料2.3.1 重要的 30 年2.3.2 一般的 10 年2.4 与外单位联合制发的关于本科室业务工作的文件材料- 14 -2.4.1 本单位主办的 30 年2.4.2 本单位协办的 10 年2.5 本科室开展工作调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料2.5.1 重要的 30 年2.5.2 一般的 10 年2.6 本科室有关业务职能工作的统计报表 10 年2.7 本科室年度工作计划、总结等文件 10 年2.8 上级机关、领导检查、视察本科业务职能工作时形成的文件材料 10 年2.9 开展出租汽车行政管理、审批、审查、核准工作形成的文件材料2.9.1 出租汽车审批中形成的文件材料 永久2.9.2 协调出租汽车应急运输保障的文件材料 30 年2.9.3 协调出租汽车应急处置工作的文件材料 30 年2.9.4 组织开展行业诚信建设等文件材料 10 年2.9.5 实施行业安全监管和执法检查活动中形成的工作计划、检查记录、情况汇总、通报、整改通知书等 30 年2.10 本科室编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料 10 年3 外机关、单位制发的文件材料3.1 有关本科室职能工作的上级机关、单位来文3.1.1 属于本科室职能工作范围的政策性、法规性、方针性的以及重大问题的来文、批复、批示 永久3.1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的文件 10 年3.2 属于本科室职能工作范围的需要贯彻执行的同级机关、单位来文 30 年3.3 有关本科室职能工作的下级单位来文 10 年4 其他载体文件材料4.1 反映本科室业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像 永久4.2 本科室业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品等实物档案 永久本年所形成文件材料的电子版与纸质版本保管期限相一致（八） 货运与物流管理科（水运管理）- 15 -1 会议文件材料1.1关于货运与物流管理科职能工作的全市性、全系统的业务专题、总结表彰、经验交流等会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30 年1.2 出席上级机关和其他单位召开的会议的发言材料、交流材料、文件汇编等 10 年2 货运与物流管理科形成的业务职能文件材料2.1 本科室制定的关于职能工作的发展规划、工作规范、规定、标准、办法、实施细则、意见、指示性通知等普发性文件 永久2.2 本科室起草的有关业务职能工作的指导性文件 30 年2.2.1 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件 永久2.2.2 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的基础性、技术性、事务性问题的来函、请示的复函、批复等文件 10 年2.3 本科室起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料2.3.1 重要的 30 年2.3.2 一般的 10 年2.4 与外单位联合制发的关于本科室业务工作的文件材料2.4.1 本单位主办的 30 年2.4.2 本单位协办的 10 年2.5 本科室开展工作调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料2.5.1 重要的 30 年2.5.2 一般的 10 年2.6 本科室有关业务职能工作的统计报表 10 年2.7 本科室年度工作计划、总结等文件 10 年2.8 上级机关、领导检查、视察本科业务职能工作时形成的文件材料 10 年2.9 开展货运、物流行业行政管理、审批、审查、核准工作形成的文件材料2.9.1 道路普通货运、专用运输、大型物件运输审批中形成的文件材料 永久2.9.2 道路危险货运审批中形成的文件材料 永久2.9.3 道路货运站（场）和交通物流、货运代理、货运信息服务审批中形成的文件材料 永久2.9.4 水路客运审批中形成的文件材料 永久- 16 -2.9.5 水路货运审批中形成的文件材料 永久2.9.6 船型标准化（长江、内河）工作中形成的文件材料 永久2.9.7 协调组织军事运输、重点物资运输和应急运输的文件材料 30 年2.9.8 组织开展行业诚信建设等文件材料 10 年2.9.9 实施行业安全监管和执法检查活动中形成的工作计划、检查记录、情况汇总、通报、整改通知书等 30 年2.10 本科室编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料 10 年3 外机关、单位制发的文件材料3.1 有关本科室职能工作的上级机关、单位来文3.1.1 属于本科室职能工作范围的政策性、法规性、方针性的以及重大问题的来文、批复、批示 永久3.1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的文件 10 年3.2 属于本科室职能工作范围的需要贯彻执行的同级机关、单位来文 30 年3.3 有关本科室职能工作的下级单位来文 10 年4 其他载体文件材料4.1 反映本科室业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像 永久4.2 本科室业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品等实物档案 永久本年所形成文件材料的电子版与纸质版本保管期限相一致（九） 维修管理科1 会议文件材料1.1关于维修管理科职能工作的全市性、全系统的业务专题、总结表彰、经验交流等会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30 年1.2 出席上级机关和其他单位召开的会议的发言材料、交流材料、文件汇编等 10 年2 维修管理科形成的业务职能文件材料2.1 本科室制定的关于职能工作的发展规划、工作规范、规定、标准、办法、实施细则、意见、指示性通知等普发性文件 永久2.2 本科室起草的有关业务职能工作的指导性文件 30 年2.2.1 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件 永久- 17 -2.2.2 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的基础性、技术性、事务性问题的来函、请示的复函、批复等文件 10 年2.3 本科室起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料2.3.1 重要的 30 年2.3.2 一般的 10 年2.4 与外单位联合制发的关于本科室业务工作的文件材料2.4.1 本单位主办的 30 年2.4.2 本单位协办的 10 年2.5 本科室开展工作调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料2.5.1 重要的 30 年2.5.2 一般的 10 年2.6 本科室有关业务职能工作的统计报表 10 年2.7 本科室年度工作计划、总结等文件 10 年2.8 上级机关、领导检查、视察本科业务职能工作时形成的文件材料 10 年2.9 开展维修行业行政管理、审批、审查、核准工作形成的文件材料2.9.1 汽车整车维修企业（一、二类）审批中形成的文件材料 永久2.9.2 汽车综合小修及专项维修业户（三类）审批中形成的文件材料 30 年2.9.3 综合性能检测站审批中形成的文件材料 永久2.9.4 营运车辆定期维护、检测和技术等级评定中形成的文件材料 30 年2.9.5 维修从业人员审批中形成的文件材料 永久2.9.6 组织协调运输行业节能减排工作中形成的文件材料 10 年2.9.7 组织开展行业诚信建设等文件材料 10 年2.9.8 实施行业安全监管和执法检查活动中形成的工作计划、检查记录、情况汇总、通报、整改通知书等 30 年2.10 本科室编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料 10 年3 外机关、单位制发的文件材料3.1 有关本科室职能工作的上级机关、单位来文3.1.1 属于本科室职能工作范围的政策性、法规性、方针性的以及重大问题的来文、批复、批示 永久3.1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的文件 10 年3.2 属于本科室职能工作范围的需要贯彻执行的同级机关、单位来文 30 年- 18 -3.3 有关本科室职能工作的下级单位来文 10 年4 其他载体文件材料4.1 反映本科室业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像 永久4.2 本科室业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品等实物档案 永久本年所形成文件材料的电子版与纸质版本保管期限相一致（十） 驾驶培训管理科（道路运输从业人员培训）1 会议文件材料1.1关于驾驶培训管理科职能工作的全市性、全系统的业务专题、总结表彰、经验交流等会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30 年1.2 出席上级机关和其他单位召开的会议的发言材料、交流材料、文件汇编等 10 年2 驾驶培训管理科形成的业务职能文件材料2.1 本科室制定的关于职能工作的发展规划、工作规范、规定、标准、办法、实施细则、意见、指示性通知等普发性文件 永久2.2 本科室起草的有关业务职能工作的指导性文件 30 年2.2.1 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件 永久2.2.2 对同级或下级机关、企事业单位提出有关本科室职能业务的基础性、技术性、事务性问题的来函、请示的复函、批复等文件 10 年2.3 本科室起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料2.3.1 重要的 30 年2.3.2 一般的 10 年2.4 与外单位联合制发的关于本科室业务工作的文件材料2.4.1 本单位主办的 30 年2.4.2 本单位协办的 10 年2.5 本科室开展工作调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料2.5.1 重要的 30 年2.5.2 一般的 10 年2.6 本科室有关业务职能工作的统计报表 10 年2.7 本科室年度工作计划、总结等文件 10 年2.8 上级机关、领导检查、视察本科业务职能工作时形成的文件材 10 年- 19 -