项目外委制度

项目外委制度篇一：委外项目管理办法运营总部委外项目管理办法目录 1 目的 3 2 范围 3 3 引用标准 3 4 定义 4 5 职责 4 6 立项及进度管理 6 7 实施管理 7 8 验收管理 8 9 费用支付 15 10 成果管理 16 11 奖惩 16 12 附录 16 深圳市地铁集团有限公司运营总部企业标准 运营总部委外项目管理办法1 为了规范运营总部委外项目的项目立项、进度管理、实施管理、验收管理特制定本办法。 2 目的 范围 本办法适用于运营总部管理、实施的委外项目，本办法所指的委外项目包括运营成本、试运营成本、建设费用等列支的，运营自身无法实施需要委托承包实施的工程类或服务类项目。 3 引用标准 运营总部承包商安全管理办法 运营总部国产化、科研管理办法 运营总部不符合、纠正措施和预防措施控制程序施工管理办法 运营总部固定资产管理办法 运营总部内部层级管理办法 运营总部技术资料管理细则 4 定义委外项目按预算科目分类是指包括安全设施改进、更新改造、国产化科研、委外维保、委外维修、其它技术性项目、咨询、培训、综合类等运营自身无法实施的项目，需要委托承包实施的工程类或服务类项目。委外项目不包括物资类采购项目。 安全设施改进：为解决设备存在一般性、局部性安全问题，提高设备性能或技术水平，采取相应措施对既有设备设施进行的局部的整改、改进等项目。 更新改造：为解决设备存在较大或全局性问题，提高设备性能或技术水平，采用新设备、新技术、新材料、新工艺对原有设备进行的全部更新、改选、升级换代，以及增加新设备或翻新翻修工程等项目。 国产化科研：国产化项目及技术研发项目列为国产化科研类项目。 委外维保：一般是指 AFC、屏蔽门、电扶梯三大系统维护保养项目。 委外维修：委外维修包括设备故障委外维修和其它委外维保项目。设备故障委外维修是对故障设施或设备部件进行修复的委外维修项目；其它委外维修保养项目是指除三大系统委外维保项目之外的其它委外维修保养项目。 其它技术性项目：主要指软件开发、监理等与工程密切相关的技术性及服务项目。 5 职责 计划经营部是运营总部委外项目计划的归口管理单位，主要职责包括： 负责委外项目的年度计划及预算管理。 负责委外项目进度管理。 合约法律部是委外项目合约管理单位，主要职责包括： 负责履行合同（协议）的管理。 负责运营总部审批的委外项目立项审核、造价咨询。推进委外项目的合约管理进度。 参与总工办组织的委外项目的竣工验收。 项目实施单位（以下简称主办单位）主要职责包括：负责委外项目立项申请、组织委外项目询价、谈判、合同签订等工作，编写招标、询价、合同等文件，按计划实施项目，是委外项目的实施主体。 负责组织对委外项目的技术方案（涉及到运营安全或服务质量）进行可行性论证。 负责项目施工管理，对委外委外项目承包商进行管理，并对工程进度、施工质量和安全进行监督、考核，做好委外项目质保期的质量管理工作。 负责按规定组织委外项目初验、进度验收，并出具验收意见。参与总工程师办工室组织的竣工验收工作。 负责规定项目的委外项目竣工验收组织工作，并出具验收意见。 负责竣工验收资料的准备和整理工作，将资料原件装订成册提交总工办存档。 负责委外项目的最终验收工作并出具验收意见，负责最终验收资料的存档工作。 总工程师办工室（以下简称总工办）主要职责包括： 总工办是运营总部国产化科研工作的归口管理单位，负责组织运营总部国产化科研立项的计划汇总、审核、编制、上报，并负责组织、督促、跟踪、参与项目的实施。 负责组织国产化科研项目的评审论证、参与招标、成果鉴定与奖励申报、知识产权处理、技术保密等事项。 负责委外项目的立项审核和技术规格书审核。 归口管理安全设施改进、更新改造、国产化科研委外项目的竣工验收工作，并出具验收意见。 负责审核、接收和归档委外项目的竣工资料。 安全监察部主要职责包括： 负责涉及安全项目的委外项目立项审核。 负责委外项目的安全质量指导与监管。 篇二：项目委外管理办法委外项目管理办法 1.目的 为了规范公司委外项目的项目立项、进度管理、实施管理、验收管理特制定本办法。 2.范围 本办法适用于公司管理、实施的委外项目。 3 职责 采购部是公司委外项目计划的归口管理部门，主要职责包括： 负责委外项目的申请计划及预算管理。 负责委外项目进度管理。 负责履行合同（协议）的管理。 负责公司审批的委外项目立项审核、造价咨价谈判、合同签订等工作，编写招标、询价、合同等文件 项目部负责项目跟踪管理 推进委外项目的合约管理进度。 参与经营部组织的委外项目的竣工验收。 负责项目施工管理，对委外委外项目承包商进行管理，并对工程进度、施工质量和安全进行监督、考核，做好委外项目质保期的质量管理工作。 负责按规定组织委外项目初验、进度验收，并出具验收意见。参与公司组织的竣工验收工作。 负责规定项目的委外项目竣工验收组织工作，并出具验收意见。 负责竣工验收资料的准备和整理工作，将资料原件装订成册提交经营部存档。经营部主要职责包括： 负责委外项目的安全质量指导与监管。 参与涉及重大安全委外项目的竣工验收。 财务部主要职责包括： 负责委外项目的立项审核。 按财务相关规定审核委外项目费用的支付。 4.立项及进度管理 委外项目委外立项的基本条件。 因公司现有的技术水平限制，不能自行实施的。 公司不具备相应维修和施工资质。 自行组织实施的成本高于委外成本。 项目工程量较大，公司配备的人力、设备无法按时完成的项目。 满足上述条件之一者，或者经公司批准的具有紧迫性、特殊性的计划外委外项目。 公司委外项目立项应该统一填写项目立项申请表并呈报分管副总，总经理裁准。 委外项目的立项及招标策划采购方案报告的内容编制要求按公司采购管理办法的要求执行，并说明该项目的年度计划来源（计划内或计划外）和预算费用项目列支出处。 委外项目的立项审核、审批过程遵照公司采购管理办法 相关规定执行。5 实施管理 委外项目合同（协议）签订后，由项目部负责执行合同（协议） ，承担对项目承包商施工管理的职责，相关部门协助管理。 委外项目的实施进度需按合同要求及公司委外项目进度要求按时开工、做好实施进度管理，按时按质按量完成施工任务。 根据需要召开项目管理例会、对施工材料、进度、完成工程量和施工质量进行确认或验收。 对工程实施过程中需要变更的项目提出变更申请，按规定办理变更手续，按变更后的项目组织实施。 项目开展管理的范围 履行合同（协议）中规定的双方责任和义务。 审核施工计划、施工工艺和施工方案，实施过程和质量控制。 督导承包商文明施工，做好现场安全防护工作。 对承包商的安全管理按照公司安全管理办法执行。项目部需在材料进场前检查材料是否满足合同要求，合格证、检验报告是否真实、效、齐全，进口材料须有报关证明材料，对施工材料不满足合同要求或材料合格证明不满足要求的，要求承包商整改并达到要求后方可进场使用。材料进场须填写材料入场检查记录，检查记录格式由项目部根据工程及材料特点编制，承包商施工人员和项目部监督检查人员双方签名确认。 作业完毕督促承包商施工人员做好现场整理、清扫工作。在施工过程中如出现违反公司安全管理办法的行为，将根据行为对公司安全和生产的影响，对承包商进行罚款、责令停工整改、中止合同等处罚。 6.验收管理 委外项目的初验、进度验收由项目部组织和验收 对公司授权单位项目的验收 对于上述 2 项之外的其它项目的竣工验收，由项目部负责 组织验收，并按规定填写竣工验收报告。对于单价合同、据 实 结 算 的 项 目，验 收 报 告付上“验收清单” ，列明 验 收 项 目 和 验 收 结论，并经验收小组全体成员签字。 由项目部进行验收的项目，原则上应由相关部门的安全技术部委外项目管理人员担任验收组组长，项目负责人不得担任验收组长。验收完成后向经营部汇报并提交相关资料。 委外项目需要进度验收的，在合同中应明确进度验收的内容和要求。进度验收内容包括工程资料的验收）和项目实际施工质量的验收。 进度验收检查出的问题要求承包商限期整改，整改结果达到合同规定的要求后出具进度验收报告。 承包商在完工后，提出竣工验收申请。项目部接到申请后，应根据合同进行初验 ，并 出 具 初 验 报 告，初 验 内容 包括 竣工资料 的 验 收 和工 程实体施工质 量 的 验 收，项目负责人不得担任初验组长。初验检查出的问题要求承包商限 期 整 改，整改结果达到竣工验收条件后，项目部将整理好的整套竣工验收资料提交给经营部申请竣工验收。竣工验收内容包括：按合同中的工程范围、内 容、技 术 要 求 和 技术 标 准 ，对 竣 工 资料进行审查及对实体工程质量进行现场检查验收。 竣工验收的条件 1）工程已按合同要求全部完成，并做到“工完场清” 。2）提交的竣工资料有效、齐全项目部已完成进度验收、初验，需提供进度验收、初验报告。 竣工验收小组的人员组成 1）由项目部组织进行竣工验收的项目，验收小组的人员组成： a）公司经营部 b）采购部 c）项目部 f）项目承包商 g）其他相关部门 竣工资料审查根据合同（协议）或实际要求，对项目部及施工单位提供以下部分或全部资料（但不限于以下资料）进行检查验收： 1）开工报告是承办商向项目部提出开工的申请报告，由项目部或承包商根据项目施工特点自定格式，主要包括项目名称、施工地点、项目主要内容、开工日期、预计竣工日期、承包商意见、项目部意见等内容。开工报告需加盖承办商单位公章，主 篇三：外委工程管理制度目 录 前言. II 1 范围.1 2 管理内容.1 3 管理目标.2 4 主管、协管部门及岗位.2 5 管理流程.3 6 报告和记录.7 前言 为了规范本公司外委工程的管理、提高外委工程的质量，制定本标准。 本标准的附录为规范性附录。 本标准由设备检修部提出。 本标准由设备检修部部归口。 本标准起草单位：设备检修部 本标准主要起草人：本标准主要审定人：范本标准审批人：李亚中 本标准批准人： 外委工程管理标准 1、 范围 本标准规定了外委工程管理的管理职责、外委工程的立项和审批、确定施工队伍、审查预算、签订合同、施工现场管理、工程项目的验收及考核、工程结算和付款等管理内容及要求。 本标准适用于公司生产类外委工程，非生产所需的外委工程可参照执行 2、 管理内容 定义 计划项目：指已列入公司年度计划或月度计划中的项目。 临修项目：指未列入公司年度或月度计划，临时发生的需要维护、检修的项目。 抢修项目：指机组或设备因突发故障、事故时出现的紧急检修项目。 外委工程：指本公司委托给承包商的小型基建、维护性检修、大（小）修和技术改造工程。 包工包料工程：指按照有关图纸、工艺规程或要求，由承包商提供人力（工人和技术人员） 、施工机具和全部施工材料的工程。 部分外委工程：指承包商提供人力、必要的施工机具和辅材，主要材料和设备部件由本公司提供的工程（简称包工包辅材） ；承包商只提供人力和必要的施工机具，辅材、主要材料和设备部件由我公司提供的工程（简称包工包机械） 。 外委工程工程量：以物理计量单位或自然计量单位表示的各个具体部分、分项工程细目的数量。施工管理部门：指对外委工程进行现场施工管理的部门。 管理内容 外委工程的申请和审批 确定施工队伍、审查预算、签订合同 外委工程施工现场管理 外委工程的验收 工程结算与付款 对承包商的考核管理 对承包商的评价管理 3、管理目标 加强和规范公司外委工程的管理，合理选择外委单位。规范过程管理，加强安全管理，提高外委工程质量，减少外委工程费用，确保外委工程顺利完成。 4、 主管、协管部门及岗位 外委工程管理工作由生产副总经理负责协调。 外委工程申请部门职责 提出外委工程申请，并对申请的必要性负责。 设备检修部职责 审核外委工程申请和合同变更申请的必要性、合理性。组织外委工程招（议）标工作，组织外委工程技术协议的会谈和签订， 组织合同洽谈和会签。负责施工、检修现场的平面布置和水、电供应方案的审核。 负责外委工程考核和评价的审核及对外协调工作。 负责外委工程竣工图纸、资料、文件档案的归档。 组织外委工程的竣工验收。 负责审核外委工程申请和其他工程资料，按审批权限落实资金计划。 负责组织有关部门对承包商的资质进行审查，用以确定承包商。 负责编制外委工程预（决）算，控制工程造价。 协调有关部门签订合同附件。