通达oa管理制度

通达 oa 管理制度篇一：OA 使用管理制度OA 使用管理制度 一、总则 1、了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。 2 公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）是以通达 OFFICE ANYWHERE 网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 3 为了加强对公司 OA 系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见 、 国家机关公文处理实施细则 、 中华人民共和国保密工作规定 、 计算机系统管理规定 、 公司公文处理办法等有关规定，结合公司实际，制定本制度。 二、组织职责 OA 系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下： 1、公司行政部是公司办公自动化 OA 系统的归口管理部门。主要职责为： （1） 、负责制定 OA 系统规章制度； （2） 、负责 OA 系统核心工作流程设计、修改； （3） 、负责 OA 系统各职能部室工作流程设计的审核；（4） 、负责确定、监管 OA 系统核心工作流程参与人员的权限； （5） 、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； （6） 、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7） 、协助企划部信息部组织操作培训； （8） 、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求； （9） 、负责 OA 系统内各大功能模块信息内容更新的监督； （10） 、负责对系统内的保密设置进行定期检查； （11）负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督； 2、信息部门负责 OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为： （1） 、负责 OA 系统软件的开发升级管理；（2） 、负责 OA 系统的数据备份； （3） 、负责制定 OA 系统应急方案和系统技术管理规章制度； （4） 、负责公司领导、OA 管理员和相关人员的培训和技术指导工作； （5） 、负责 OA 服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； （6） 、负责系统用户注册、注销等管理； （7） 、负责文件柜功能模块各部门书写权限的设置。 3、人力资源部负责为 OA 办公系统提供现行的组织机构设置，提供 OA 办公系统中用户的流动信息。主要职责为：（1） 、负责现有用户、及新增用户的审核； （2） 、负责提供用户（变更或注销）信息给企划部信息中心。 4、其他部门主要职责为： （1） 、负责制定本部门 OA 系统相应管理制度； （2） 、负责指定部门 OA 管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门 OA 系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作； （3） 、部门 OA 管理员负责本部门参与 OA 系统人员权限变更时，及时提供给公司行政部申请调整；负责处理 OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作； （4） 、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。 三、文件管理 1、公司各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、简报、报表、信息等）原则上统一采用公司办公自动化 OA 系统发送。本系统不启用电子印鉴。 2、OA 系统中的公文也称电子公文，是通过公司统一配置的公司办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。 3、公司行政部负责对电子公文传输工作进行指导和检查。 4、电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送部门、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。 5、电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各部门可向公司行政部申请正式文件。 6、各类电子公文处理程序按照公文处理办法的规定在公司办公自动化 OA 系统中办理。在 OA 系统中，公司收文办理程序为公司行政部起发领导批阅流程，公司领导批阅后转公司分管领导阅批，再转承办部门批办并择具体办理人办理。7、各部门在 OA 系统中办理公司领导批阅的文件由部门主管征求批阅文件的公司领导意见后归档。 8、在 OA 系统中， 公司发文办理程序为各部门拟稿人发起发文流程，本部门领导审核，如需要会签部门协助办理由拟稿部门主管领导协调会签，会签后主办部门交公司分管领导阅批，分管领导确认后转公司行政部审阅公文，由行政部经理交公司领导签发。 9、文签发后，由公司行政部编号、制作电子公文，使用 OA 系统文件分发流程发至公司各部门主要负责人和 OA管理员各一份，并根据实际需要打印纸质文件若干份报出并归档。 10、办理工作业务使用本系统设定的工作流，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。直接发送电子邮件可用于小范围内的信(来自: 小 龙 文档网:通达 oa 管理制度)息沟通。 四、登陆规范 1、系统正式运行后，系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进 OA 办公。 2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码、电子签名密钥，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停 OA 办公需及时注销或退出 OA 系统，以免他人介入工作环境。 3、登陆 OA 系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。 五、安全保密 1、所有用户应认真贯彻执行中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例和公安部计算机信息网络国际联网安全保护管理办法 ，严格遵守公司计算机管理制度有关规定。 2、按照公司计算机管理制度的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用 BT、电骡、电驴、迅雷、pplive 等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网 络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装杀毒软件，拒装者取消其上网资格（包括个人笔记本电脑） 。3、OA 系统的所有用户，不得利用 OA 系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。 4、OA 系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。 5、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看 OA 系统中的内容，更不许下载受控的内容； 6、 发生泄密的情况，将按员工手册及保密规定的内容追究相关人员责任。 六、网络维护 为确保网络的正常运行，全体员工都有对 OA 系统维护的义务； 1、公司 OA 管理员是公司 OA 系统栏目，版面变更唯一的指定人； 2、禁止在 OA 系统上传带有病毒的文件、图片等； 3、未经许可，不得私自改变 OA 系统的桌面内容； 4、不得对网络运行进行人为设限。 七、回复 实现信息的畅通，实现“知情”管理： 1、 相关人员按职责对相关信息，应及时给予回复；上级要求必须回复的，格式为（回复） ；涉及到全体员工或每团队员工格式为（全体回复） ； 2、公司通知、企业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的， 每个员工必须在一星期内给予回复，涉及相关人员的必须在三天内给予回复； 3、其他栏目，若下级要求必须回复的，格式为（请回复） ；并应在三天内给予回复； 4、急办的内容发布，内容上应注明“急办” ，对急办的内容，相关人员必须在当天给予回复； 5、申请栏目内容发布 ，应有部门负责人的审核意见；6、论坛、宣传表格、人员去向、档案等栏目 ，员工可自由参与，不强求回复。 7、凡涉及回复的，均应在发布时设定“邀请阅读” ； 8、相关人员按职责对相关信息，必须及时给予回复；如若未能按照回复的规定进行相应的回复，则第一次由公司 OA 管理员在 OA 栏目上发布批评并通知其直接上级，第 二次 OA 管理员发布警告并通知其直接上级；第三次 OA管理员直接通报总裁，总裁核实后，由财务部门给予 50 元的罚款并通报全公司。9、OA 管理员未及时通报的由其直接上级给予批评与警告；经两次发现未及时通报的，由财务部门给予 50 元的罚款，三次发现未及时通报的由财务部门给予 100 元的罚款。 八、不良记录 为强化 OA 系统的健康运行，发挥其有效作用，实施考核管理。 1、对未按规定及时回复的由版主进行记录，每月进行公布，列入考核，对造成工作受到影响的将予以考核； 2、不按期、按时报送信息的，如：项目简报、管理周报等按漏报次数给予主要负责人经济考核； 3、发生影响 OA 系统维护管理的，视情节给予相应的考核。 九、 应急措施 应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失； 2、需要进行归档管理的资料、信息由版主指定相关人员进行备份； 3、OA 管理员对 OA 系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每周进行一次系统清理，每周进行一次资料备份，对服务器进行安全防护。 十、其它要求 1、鼓励全体员工 对 OA 系统的维护管理提出建议； 2、在工作时间内不得上网聊天，玩游戏，观看与 OA无关的网站，避免影响正常的工作；凡是违反此规定的，第一次予以 10 元经济处罚，第二次予以 50 元经济处罚，并根据情节通报批评； 3、发生急办或重大信息，除在 OA 上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。 十一、附则 1、为了保障 OA 系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。 2、本制度未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。篇二：通达 OA 实施方案-详尽版一、 项目意义 1、 增强领导监控能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 2、 消除信息孤岛 传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个“死角” ，不能被有效地利用和共享。通过实施协同网络办公系统，可在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，确保了各种信息的畅通无阻和高效利用。 3、 提高团队工作效率，节约运营成本。 变革了公司传统纸质公文办公模式，公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用。 4、 实现文档管理的自动化，文档的安全性得到。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）严格按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如公司来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到公司积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 5、 实现分布式、移动式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。实现实时沟通交流，领导、员工出差在外可随时随地了解公司内部情况。 6、 建立信息集成平台。 关于公司已存在的 U8 系统、ERP 系统、等存储着公司一些经营管理业务数据，对莱克斯顿的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的。通过部署协同网络办公系统，以其为基础平台，将 U8 系统及 ERP 系统等业务系统数据集成到网络办公平台中，使领导通过网络办公平台就能随时掌握公司财务、业务、及行政办公等各方面的最新动态，准确把握战略发展大局，及时有效地发布指令，真正做到“运筹帷幄，决胜千里” 。 7、 搭建知识管理平台。 通过部署协同网络办公系统，可系统性利用公司积累的信息资源、专家技能，改进公司的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 二、系统简介1、平台产品体系架构 2、系统基础功能列表 三、实施目标 1 根据公司办公的具体需求，结合通达 OA 功能，使系统顺畅安全运行并满足日常办公应用，形成连接公司内各 个部门的信息网络。 ? 公司内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息； ? 不同的部门和个人有不同的信息访问权限； ? 非本地部门或外出人员可以远程访问信息系统； ? 浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 2 系统管理员熟练掌握工作流表单及流程的定制，确保重点功能完全应用并满足公司个性化需求。 3 对系统管理员、公司管理人员及普通操作员进行不同级别的培训，整合公司现有软件、硬件资源，提高总体信 息化水平。 ? 信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单 的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控。 ? 信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、 。 ? 充分利用信息资源：将企业的各类信息资源组织到系统中，人、财、物等相关文件、报表、数据等信息资 源由计算机统一管理，发挥更大的效益。 ? 办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，通过使用工作流等功能模块， 公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。 ? 通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。 4 达到其它办公系统的普遍应用效果：如降低办公成本、实现无纸化、网络化、移动办公需求、提高办公效率、 规范公司内部管理等。 四、实施原则和计划 1 分步骤、选序渐进原则 任何一个项目的实施都是一个发现问题，解决问题，积累经验，又遇到新问题，再解决，再积累的循序渐进的过程。通达 OA 项目实施根据现有业务环境及业务需求，进行资源优化，但项目保留扩展接口，把握后期需求，进行分阶段、循序渐进的实施。 2 实用原则 首先，满足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。其次，提升系统性能需求，满足不同阶段用户的需求。篇三：通达 OA 管理员快速设置指南通达 OA 管理员快速设置指南 一、常见问题 其他客户机如何使用 OA 软件，需要安装软件么？ 客户机不需要安装软件，只要打开 IE 浏览器，输入OA 服务器网址访问。 例如 OA 服务器计算机名为 server，IP 地址为。 客户机访问可以输入 或者 如果 OA 软件设置的端口号不是 80，请在网址后加冒号端口号 例如端口为 8080，则网址为 或者 二、OA 管理员初始化设置步骤 1、 角色权限的设置 在初次进行 OA 的时候，首先需要定义不同的角色，设置角色权限的模块在菜单“系统管理/组织机构设置/角色与权限管理” 。 每个用户都被赋予一个或多个“角色” ，角色分为主角色和辅助角色，一个用户只能有一个主角色，但可以被授予多个辅助角色。角色反映了用户被授权看到的模块集合，一个用户能够在软件中看到多少模块，就是该用户的主角色和辅助角色中授权的模块的集合。 除了模块授权，角色还代表了什么？ 首先，通达 OA 中很多模块是要区分管理级别的，而角色就决定了用户在 OA 软件中的管理级别。例如，用户在查看员工工作日志或者日程安排时，主角色的排序高低，决定了该用户有权查看哪些用户的日志和日程。 角色还代表了一个“用户类别” ，即：拥有相同的主角色或者辅助角色的人员，可以被视作一个“用户类别” ，一个用户可能被涵盖在一个或者多个“用户类别”中，这种类别，我们可以理解为在一个单位中拥有相同“职位”或者相同权限者的一种称呼。比如说，主角色为“部门经理”的用户可能有 10 个人，这 10 个人拥有作为“部门经理”这个角色的相同模块权限。在 OA 中设置公告、文件等的发布范围的时候，都可以将角色作为一个类别来进行选择，具备相同角色的人就可以得到相同的权限设置。 2、组织结构的管理 组织结构由单位、部门和用户三种元素组成，相关的设置菜单，在菜单“系统管理/组织机构设置”下。 虽然我们只能设置一个单位，但单位下可以设置任意多层次任意多数量的部门或分支公司，每个部门可以设定其下的用户，每个用户可以属于一个或多个部门。组织机构可以用这 样的树状图来表示：在用户管理模块，我们可以给每个部门建立好用户的，可以给用户设置一个初始密码，用户在自己的控制面板中可以修改密码。用户名一旦建立不能修改，admin 管理员有权清空用户的密码。可设定用户与 IP 地址绑定。 3、安全选项设置（对应菜单：系统管理/系统安全与设置） 一、与用户名和密码相关的设置：密码定时过期、密码强度控制等基础设置。 二、设置是否启用 USB 用户 KEY：如果启用此选项，对于在建立用户时，指定了使用 USB KEY 登录的用户，在登录系统时会检测 USB KEY 是否存在，如果不存在则不允许登录系统，在进入工作流主办时，也会进行 USB KEY 监测，如果不存在则不能进入流程主办。 4、文件共享的权限（对应菜单：系统管理/交流设置/文件柜设置，以及网络硬盘设置） 公共文件柜、网络硬盘、图片浏览这几大工具，构成了通达 OA 文件共享的功能。公共文件柜和网络硬盘中每个文件夹的权限都可以分为 访问权限：