钢铁,行政部,计划,总结语

钢铁,行政部,计划,总结语篇一：钢铁企业行政全年工作总结认清形势 统一认识 坚定信心 为实现“企业管理年”工作目标而努力奋斗 在*年度总结表彰大会上的讲话 * 认清形势 统一认识 坚定信心 为实现“企业管理年”工作目标而努力奋斗 在*年度总结表彰大会上的讲话 * 同志们： 今天，我们在这里隆重召开*集团*年度总结表彰大会，目的是全面总结集团一年来各项工作的完成情况，查找工作中存在的问题和不足，分析企业所面临的内外部形势，安排部*年重点工作任务，同时对*年在*各条战线上做出突出贡献的单位、集体和个人进行表彰。现在，我代表集团做总结讲话。 *年工作回顾 *年是“十一五”开局之年。一年来，在市委、市政府的正确领导和支持下，*以东北老工业基地振兴为契机，紧紧围绕全年“两个确保”工作目标，0 众一心，扎实工作，各项工作取得了较好的成绩，基本实现了“十一五”的良好开局。主要表现在：技术改造顶住了重重压力，计划中的重点工程项目按期推进；企业改革不断深化，体制机制创新有了一定进展；多项基础管理工作不断夯实，主要技术经济指标明显提升；主要产品产量与去年同期相比大幅增 长；产业结构调整迈出了新步伐，钢铁、经贸、化工“三足鼎立”局面已经形成；企业文化建设工作稳步推进，员工人心向上，企业的凝聚力和向心力进一步增强。在经营成果方面，全年累计完成工业总产值*0 元，同比增长*%；完成工业增加值*0 元，同比增长*8%；实现销售收入*0 元，同比增长*%；实现利润加折旧*0 元，同比增长*%；实现全口径税费*0 元，同比增长*；直接利用外资*0 美元，同比增长*%；出口创汇*0 美元，同比增长*。* 同时，在去年 7 月份召开的半年工作总结大会上，集团提出了“决战攻坚、脱险脱困”的工作目标，*年重点是实现“脱险”目标。从目前实际工作情况看，我们已基本实现了“脱险”这一目标，主要表现在：作为集团实业基础的*公司的技术指标，自 12 月中下旬以来已接近全国同类型企业的中游水平；集团主要生产单位已扭转亏损局面，12 月份利润加折旧指标基本实现当期目标；XX 吨高线工程已顺利投产， “3562”化肥工程已进入产前调试阶段；企业的资金形势已发生转折，产出开始大于投入；产业结构形成了“三足鼎立”的发展局面，产品结构得到了很大改善；集团“五加三”发展纲要出台，使企业未来的发展目标更加明确，措施更加具体。 回顾*年，*既有有利的外部环境，也遇到了来自多方面的困难、压力和挑战。但从总体形势上讲，比我们预 期的情况要好得多，给我们的发展留出了时间和空间。从外部环境上看：一是国民经济继续保持了快速发展的势头，全年 GDP 增长将超过了 10%，带动了各行业的快速发展，为集团钢铁、化工、经贸物流等领域的发展提供了很大空间。二是国家支持东北老工业基地的各项财税优惠政策得到了进一步落实，在一定程度上减轻了企业负担。三是省市对*的发展继续给予了高度关注，尤其是市委、市政府继续举全市之力支持“两钢”发展，并专门成立了对“两钢”协调服务机构，为*的发展提供了较为宽松的外部环境。四是虽然市场形势起伏不定，但总体来说比去年年初预计的要好得多，如钢铁市场虽然波动较大，但仍有一定的利润空间，尿素、球管、重型汽车价格相对较为平稳，为企业提供了相对稳定的资金来源。尽管外部环境存在诸多有利因素，但仍有很多不利因素无法回避。在政策层面上，国家继续实行宏观调控，紧缩银根，一年内三次上调金融机构存款准备金率，两次上调贷款基准利率，并从下半年开始严格控制贷款投放规模，造成企业融资难度加大，利息支出增加。尤其是近两年来相继出台的降低钢材出口退税率，取消生铁、钢坯等的出口退税并加征出口暂定关税政策，更使企业面临了前所未有的严峻考验。目前，*是全国最大的生铁、钢坯出口企业，月平均出口钢铁产品 150 吨左右，政策出台前后吨产品出口价格相差近 600 元，仅此一项每月就减少收入 9000余 0 元。在市 场形势上，随着各钢铁厂产能的大量释放，带动了原燃料价格的持续走高，煤、焦炭、铁矿石、电费、运费价格全面上涨，为此一年我们就多支出 10 多 0 元。而且随着钢铁产量的增加，钢铁产品供大于求的局面已经显现，导致产品价格不同程度的下滑，进一步挤压了企业的利润空间。从企业自身情况看，一是我们的产业结构和产品结构调整尚未到位，各事业领域的发展还不均衡，部分单位的盈利能力还较弱；主要产品仍是以棒线材为主的低端产品，市场价格与板材等产品相比还存在较大差距。二是随着规模的扩张，企业管理的幅度和难度也随之增大，现有管理模式以及管理人员的素质已不能完全适应企业发展的需要，给我们提出了新的更高的要求。三是技改任务繁重，投资量大，全年高达 450 元的技术改造支出，是*历史上投资强度最大的一年，加之生产、供应、销售等环节也需要大量的流动资金，倒贷压力大，资金形势异常严峻。面对上述内外部环境，集团全体员工围绕全年“两个确保”和下半年提出的“决战攻坚、脱险脱困”工作目标做了艰苦努力，克服了各种不利因素的影响，较好地完成了全年各项工作任务，主要包括以下几个方面： 一、以市场为导向，以经济效益为中心，供产销工作总体运行平稳 *年集团的生产经营任务十分繁重，各单位和部门围绕集团下达的全年工作目标，既相对独立经营，又在集团公 篇二：行政部年中总结及计划行政科年中总结及工作计划 行政科在公司领导的亲切关怀和正确领导下，通过转变思想观念，提高执行力，注重工作质量和增强自身素质，圆满完成了上半年各项工作，现将行政科工作总结如下： 一、XX 年上半年工作总结 上半年行政科主要工作有：公文收发存档、证照管理、会务、活动组织协调、服务、外部关系协调、法律事务等工作。 1.公文管理：上半年行政科报送红头文件 28 份，会议纪要每周提报，收到地区集团通知 66 份，总部通知 107份。为保证时效性，收到文件后第一时间传递给各职能部门，记录反馈时间，进行督办并按规定时间回传文件。为了规范对文档的管理，根据文件的类型进行分类建档，并建立了工作台账，确保公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时根据两级集团下发的公文制度及格式及时更新公文模板，从而确保了公司文件的有效性、规范性和统一性。2.证照管理：根据地区集团要求，公司营业执照于今年 3 月份进行变更，完成三证合一及法人变更。并对公司证照制度进行梳理，建立证照台账，确保证件规范使用及安全保管。 3.会务管理：会议主要有周例会、月例会，会议每周例 行召开，行政科负责会议通知，会议室布置，会场纪律，会后会议纪要拟写工作，并于今年 6 月下发会议室制度，强化会议纪律，提高例会效率，保证会议质量及效果。4.活动协调组织：根据地区集团安排，协调组织活动有“黄河滩暴走” 、 “绿城暴走” 、 “拾力派歌唱比赛”等活动，自收到通知后积极组织，协调各部门，在各部门积极配合下圆满完成活动组织，并于黄河滩暴走活动中荣获地区集团第三名的成绩。 5.服务工作：行政科服务工作包括领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。做好接待工作，各一线业种协调服务工作，为完成两净指标做好后勤支撑。此项工作中工作态度进行转变，变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。使工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理，及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，转变行政服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。 6.费用把控：自 XX 年以来开始对办公各项费用进行 把控，办公用品、业务招待、差旅费均同比大幅下降：在公司领导合理把控下，同比费用节约 38 万。坚持每月按时申报下月办公用品，严格审批，减少库存。确保资金用到实处，从源头上有效杜绝了浪费行为的发生。7.外部事务：注重外部关系建设。 （1）在 XX 年荣获郑州市工商局颁发“河南省诚信企业”称号；（2）对 15年申报成功的品牌消费聚集区进行二次申报材料；（3）申报由商务厅组织的“绿色商场”评选；（4）申报“安全文化示范企业” ；积极参加相关奖励申报，维护企业形象，扩大企业影响力。 公司上半年涉及案件 2 起， （1）16 年 1 月张丹夏顾客摔伤案件在 7 月初开庭，部门与律师事务所沟通，协调解决方案，力求将赔偿及公司影响降低至最小；（2）顾客误食“滴水观音”事件正在与顾客进行沟通，降低我店损失。8、其他工作。对于领导交办的临时性工作，第一时间完成，基本达到领导要求。二、上半年工作不足 上半年工作已经告一段落，工作中还存在这不足，主要有：（1）公文存档不够细致，分类不够明确；上半年度对各类通知类文件未合理归档。下半年开始对接受到各类文件进行分类归档，尽量保存电子档，节省空间和资源，也有利于检索及保存。 （2）对外部事务处理方面，缺乏持久性关系培养，系统性人脉搭建。下一步工作将对涉及到外部各行政机构及协会进行联络人整理，搭建企业人脉平台，维护外部关系，使店铺保持较高知名度和企业公信力贡献力量。 （3）对公司各部门工作了解得不够深入，同对存在的问题掌握真实情况不够全面，会议督办事项跟盯不到位，未能给领导及时反馈督办结果。下半年，我们将深入到各个部门，及时了解和掌握部门的工作实际需要，主动服务，切实发挥实际作用。 （4）抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，制度将继续完善，重点落实公司各项制度落实执行情况，以制度管理事、以制度管理人，使公司各项制度真正发挥实际作用。 三、下半年工作计划 1.完善行政科工作流程制度，做到工作有章可依。对接 待流程，账务报销流程，证照使用，会议室使用，公文流转制度进行整理，保证各项工作质量。2.细化档案管理。对每日、周、月接收文件及报送领导文件根据文件来源，主题内容进行分类存档，每日归档，避免工作遗漏，并根据通知内容督办落实结果。 3.提高督办意识。下半年对店铺周、月例会涉及事项进行督办，规定反馈时间，提高工作效率，并定期对反馈结果汇报领导。 4.外部关系。下半年对办事处、工商局、商务局等部门做好沟通，保持联系，维护企业利益，保证企业合法合规运营。 5.团队建设。下半年对两级集团工会组织的各类团队建设活动积极参加，结合店铺实际情况，积极组织提高凝聚力、执行力、正能量的团队活动，保持企业活力，为下半年两净指标任务提供支持。 下半年已经开始，行政科将做好职能工作，完善部门制度，提高执行力，为店铺两净值标达成贡献力量。 篇三：XX 年度行政部工作总结及 XX 年计划XX 年度行政部工作总结及 XX 年计划 XX 年马上就要结束了，行政部作为公司的后勤保障部门，在过去的一年中为公司的发展默默的付出着，在集团领导的带领下，做出了一些成绩，但也存在一些困难和不足之处，现将 XX 年行政部工作汇报如下： 一、档案管理方面 1、归档 档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作，XX年第四季度开始，行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况，逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。 2、管理 根据公司管理制度要求，档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整，档案柜也重新分配，并且设定了兼职档案管理员，负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作，并做有档案借阅登记。 二、办公设备管理方面 为了统一管理、控制成本，公司所有办公设备由行政部经过货比三家后，统一采购验收入库后按需配置到各部门，并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理，所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。 三、办公用品管理 公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报，行政部统一后按需采购、入库，各部门按要求领用。办公用品的发放、采购和管理，建立办公用品台账和领取记录。 四、会议管理 会议管理是行政工作的一部分，做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。 五、制度的建设 配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括办公用品管理办法 、 公司车辆管理办法 、 办公区域卫生管理办法 、 招待用品管理办法 、办公室用电安全规范 、 文件签批流程 、 证照管理标准 、 网购管理办法 、 印章的管理标准 、 办公室卫生检查扣分管理制度 、 会议管理办法等等。根据企业现状，进行修改和完善，近期已将公司新的规章制度制定出来，下一步就需要相关领导进行会审。 六、车辆管理 为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一，后勤保障更是一项重要工作，XX 年开始，行政部保障了各部门员工外出工作的便利，员工满意度也得到提升。一年来，行政部结合工作实际，在车辆管理的方面，达到一车一人，定期保养，责任到人的管理方式，车辆的高效管理，为公司各项工作的开展创造了良好条件。 七、网络管理 为了保障集团的日常办公，加强公司现代化办公需求，本年度 OA 办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和维修。保证各部门的通讯和网络畅通。 八、总结：存在的困难与不足 (一) 困难： 1. 行政部较频繁的人员流动，带来工作不连续的问题。 1) 人员的变动造成个别工作的中断，如：工作交接的不顺畅，各项记录的不完善， 没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。2) 办事风格的不同，也容易引发多方面的不适应。 2. 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。 1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待， 2) 公司目前所处的阶段，有规范管理的必要性，但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的情况下，工作推进的难度可想而知。 3. 现行及试行制度本身尚待完善，由此可能引发的问题。例如：工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。 (二) 不足： 1. 团队建设、内部管理尚有不足。 1) 由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强，需要部门员工普遍做到一专多能，且相互之间有团队、补位意识。这一点上还需进一步加强。 2) 行政部内部管理，如车辆、人员管理、文件传递等，仍有提高的余地。 2. 责任心、责任感有待进一步加强。 1) 行政部工作“即时重要”的性质，决定了工作琐碎但责任重大的特点。 2) 部门内个别岗位尚存在人员不足等问题， 4. 服务意识与服务水平尚待提高。 1) 目前部门个别岗位服务意识不足，需要提高工作责任心。 2) 服务水平与服务技能有直接关系，好在部门员工普遍悟性较强，且大部分均有上进心。 九、小结 行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。困难是存在的，现实的，难免 的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上，在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!XX年已经过去，在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大