企业会议室制度

企业会议室制度篇一：会议室管理规章制度会议室管理规章制度 一、目的 为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。 二、范围 本规定适用于集团公司会议室管理。 三、职责 1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 2、企业发展中心负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。 四、内容 1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由企业发展中心负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。 3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业发展中心 IT 专员负责监督管理。4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。 5、会议结束后，企业发展中心负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。 6、会议室使用流程。 五、注意事项 1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。 2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。 3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知 IT 专员进行调试。 4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等） 。 六、会议室预约使用登记表篇二：会议室使用管理规定 会议室使用管理规定 一、目的 为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 二、适用范围 适用于公司内部各大小会议室的使用。 三、会议室使用规定 1、 会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 2、 部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在会议室使用登记簿上，经办公室准许后方可使用。 3、 负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。 4、 使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用（仍须至前台申请后使用） ，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序（总经办不负责协商，由使用者自己协商） 。 5、 遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、 为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过 30 分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。 7、 使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 8、 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应及时整理，保持会议室整洁：按 6S 标准（包括白板檫干 净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等） ，离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。9、 会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 10、 会议室内本公司员工不允许抽烟，不能往会议室窗台及窗外丢东西。违者发现一次罚款 50 元。 11、 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四、程序 1、申请流程 1）部门或个人至前台查询会议室的使用状况； 2）部门或个人提出申请，经前台登记确认后记录在会议室使用登记表上； 3）部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2）部门或个人自行制定人员安排会务工作（公司级或重要接待除外） ； 3、交换流程 1）部门或个人使用完毕后，总经办人员有权检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正； 2）如部门或个人拒绝改正，将根据本规定对责任人作出处罚：负责会议室清洁卫生一星期；如造成经济损失的，照价赔偿；经劝说后仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。 会议室使用流程图： 五、本规定自批准之日起执行，其解释权归办公室。篇三：公司会议管理制度 公司会议管理制度 编辑日期 ： 版本号 ：编撰人 ：批准人 ： 制度编号 ： 一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容 第一条 会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条 会议具体安排 附：公司季度会议、公司年度会议根据具体需求待定；各部门每日工作例会时间由各部门决定。第三条 会议流程 1、会前准备： 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。 议题：不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议） 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。 要预先考虑到保密程序。2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议（如例会） ，会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条 会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。 2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。 3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。 4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前 1 天内通知行政部或各部门负责人。 5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前 1 小时内通知行政部或各部门负责人。 6、若无故 3 次不参加会议者，取消其参加会议的资格。 7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。 9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则 1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。 2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。 3