人力资源工作保密制度

人力资源工作保密制度篇一：员工保密制度员工保密制度 一、目的 为严格加强内部管理，提高公司各部门的工作积极性和工作效率，提高企业效率，做好各种保密管理工作，为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 公司所有职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、财务人员、销售人员、后勤人员等对保守公司秘密负有特别的责任。 二、适用范围 本规范适用于公司所有员工。 三、秘密分类和密级确定 公司秘密的密级分为“绝密” 、 “机密” 、 “秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害； 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 四、 公司秘级的确定： 公司经营发展中，公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、上游供货体系、政策，未公开的销售方案等直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级； 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 五、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第四条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。 六、 接触到公司秘密的部门应制定相应的制度，保护公司的秘密。 保密措施 行政部保密制度 行政部所有电脑必须设开机密码，并将密码更改记录报部门经理处备档； 各业务部的报货、客户资料、活动方案等重要信息必须设立密码，并且不得向其他业务部人员查询、打印、扫描非本业务部的任何信息； 行政部所有电脑不得让任何人使用；参与标书的制作及打印绝不向任何人透露任何与招标相关内容（包括时间、单位、产品种类报价等等） ； 不允许更改所有的资料 公司电脑不能以私人邮箱或者 QQ 发送与工作相关的内容； 如有违背以上条款，按公司保密协议规定处理。 财务部保密规定 总规定 财务人员实行电脑专人专用，必须将自己使用的电脑设置开机密码，重要文件设置文件保护密码，密码只能本人知道，另将密码交由财务部经理备案；未经本人允许，除主管外，任何人不得使用别人的电脑。 财务部是公司保密重地，不允许任何闲杂人员入内（公司领导、工作检任何人不得在办公场所外与不相干的人谈论公司发货、销售、供货及其他商业情况。 所有发货单、销售出库单、开票通知单等归财务部统一管理，不允许任何人查询与本区域无关的信息； 各类竞标标书财务部需备案，未经总经理经理批准任何人不得借阅。 特殊规定 对各种收付款原始单据、销售供货发票、记账凭证、账册报表、自制的和外来的各种单据的管理：财务人员不得乱丢、乱放更不得遗失单据、账册报表等财务资料；不得私自将收付款单据、账册报表等原件或复印件带出公司；未经公司领导同意不得给任何部门、任何人及行政事业单位查询、提供和复印财务数据和公司的各种单据、账册报表。一经发现视情节轻重处予警告或作辞退处理。 不得通过任意方式有意或无意泄漏公司供货单位、销售单位、销售数量、销售品种等各种库房物资信息，不得通过任意方式泄漏公司经营情况、资金情况、税金情况、员工收入情况和公司一些商业行为。如发现有意泄漏上述信息者立即予以辞退；如发现无意泄漏上述信息的行为则视后果的重要程度处予 50-100 元罚款。 未经公司领导同意，不得通过电脑邮件或其他网上传递方式和移动拷贝盘外传公司财务数据、各种报表、公司各种规章制度和公司的各种商业行为等，否则一经发现视情节轻重处予警告或作辞退处理。 财务部的财务专用章由财务主管保管，除公司签字手续齐备后，开据的付款银行支票、正常 的交税票据和销售发票领购、正常的应收款对账和催收单外，其他任何资料未经公司领导同意的，不得加盖公司财务专用章。否则给予罚款并撤消主管职务的处罚，情节严重者予以立即辞退。财务档案实行专人管理，每月月末结账以后，由档案管理人员将记账凭证、财务报表、税金申报表、购料发票抵扣联整理装订归档管理，档案管理人员必须保证档案的完好性和安全性。除财务人员做账可随时查询以及税务人员的税收检查外，其他部门、人员或单位查询必须经公司领导批准。 财务部不得利用公司财务数据和文件的再生纸张，打印公司部门和对外报送的各种资料。 财务部门钥匙建立领用签字手续，每位钥匙领用人必须对领用的钥匙负责，不得随便配备钥匙给他人。如有丢失必须立即上报，并承担更换新锁的经济损 失。 人力资源部 人力资源部所有电脑必须设开机密码，并将密码更改记录报部门经理处备档； 公司团队活动方案、档案、考勤、培训资料、员工个人信息、公司文件等重要信息必须设立密码，未经本人或者人力资源部经理任何人不得擅自查看或者更改； 人力资源部所有电脑不得让任何人使用； 书写公司相关活动的策划方案时，不得向任何人透漏有关活动的相关信息，严格做好保密工作； 人力资源部电脑不能以私人邮箱或者 QQ 发送与工作相关的内容； 七、 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄； 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 公司的管理制度，只能上墙，不能打印、复印、传输。在设备完善的保险装置中保存。 八、 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准 九、 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 选择具备保密条件的会议场所； 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定，开会前签署保密公约； 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 确定会议内容是否传达及传达范围；参会的人员都需对会议内容保密，公司可以通过各种形式对其进行检查 十、 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 十一、 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。 十二、 出现下列情况之一者，给予警告，并进行调岗： 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 十三、 出现下列情况之一者，扣除其绩效工资： 泄露公司机密，造成一定不好的后果或经济损失的； 已泄露公司机密但未采取补救措施的。 十四 出现下列情况之一的，予以辞退： 故意或过失泄露公司绝密，造成严重后果或重大经济损失的； 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司绝密的；利用职权强制他人违反保密规定的。 十五、其他说明 本制度的解释权属于本公司人力资源部。 本制度自发布之日起施行。 制定： 人力资源部 审核：审批： 篇二：人事部保密规定未经许可不得向任何人/任何单位，泄露/调阅/复制公司内部人员在职/离职人员的资料信息。 任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式（手机号码保密、座机保密） 、家庭住址等。 （三）绩效考核 权限：除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外，其他人不得 泄露。 2. 保密范围：各级干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的 考核分析报告等。 （四）培训信息保密 1.公司定向培养或外出培训人员的信息，未经领导批准禁止对外传播。 2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。 （五）公司的人事情况保密 1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。 2.招聘替补/储备人员的岗位情况。 3 关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。 4.对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露 和传播。 5.未颁布的人事政策或重要人事举措，如裁员等。 （六）对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露； （七）费用保密 1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密 2.公司关于费用统计报表对内/对外的保密； 3.劳资纠纷的费用保密； （八）人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息 1.例如考勤争议、绩效争议等； 2.原则是：不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利 用的信息。 （三）认真履行保密工作职责 人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。 1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。 2、对各部门员工的基本资料，只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。 3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露和传播。 4、对后备员工的发展规划，部门任何人不得向外泄露和传播。 5、各部门员工组织统计的各种数据，部门任何人不得向外泄露和传播。 6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。 7、凡新入职人员，人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入职人员签订公司保密协议。 8、各部门的员工档案材料，未经人力资源管理部门有关领导同意，部门任何人不得擅自借阅和复制。9、公司的薪酬结构负责人员，负责薪酬的核算及发放，其他人员未经授权许可一律不得询问他人的薪酬情况，所有接触、核算薪酬的人员不得在公开场合谈论与薪酬有关的事宜 总之，人力资源管理工作无小事，人力资源管理人员要以最正确的方法给予处理，维护企业团结稳定，创建和谐企业。 篇三：薪酬保密制度某公司薪酬保密制度 1 总则 为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。 董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。 2 为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。 3 薪酬表编制保密程序 公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。 负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。 如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。 编制薪酬表的工资文档须加密，以防泄密。 编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。 4 薪酬审批保密程序 人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。 人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。 5 薪酬发放保密程序 每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。 人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。 人事行政部人事专员必须在每月 12 日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。 如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人事行政部人事专员联系。 6 薪酬调整保密程序 对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。 对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。 7 保密措施 公司人事行政部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。 公司人事行政部人事专员必须在电脑上加密。 严