公司法务制度

公司法务制度篇一：公司法务部管理制度受控号： 法务管理制度 文件编号： 编 制： 审 核： 批 准： XX 年 5 月 10 日发布 XX 年 5 月 10 日实施 有限公司 1、目的 为规范企业法律事务管理，保障企业安全经营，防范和化解企业在经营中的法律风险，维护企业合法权益，特根据本企业的具体情况制度本制度。 2、范围 适用于集团内部法务事务的处理 3. 法务人员（部）职责： 完善、健全企业法务管理体系，指导、协调企业法律事务处理，保证其合法性、规范性和一致性，确保公司的权益不受损害，以达到公司利益最大化和风险的最小化。起草、审核企业中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等，保障和促进各项经济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。 起草、修改和审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。 制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作；起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议；协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。 参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招标事务，进行法律论证，出具法律意见。 代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护企业权益。 保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。 其他法律事务。 4. 企业法律事务工作程序 企业法律事务管理 企业法务人员（部）根据企业的实际情况制定相应的制度，如：合同制度、工作制度等。 企业在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门须告知法务人员（部） ，由法务人员（部）进行分类登记，报送法务主管人员，由其根据岗位职责和工作量，制定承办人员。如需要企业出具书面法律意见书的，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务人员（部） 根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三到七日内出具书面法律意见书。 一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。 重大、疑难的法律事务，经法务人员（部）和其他相关人员集体讨论后，制定具体处理方案。 企业在对外正式签订合同，或出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应先由法务人员（部）审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务人员（部）参与起草、谈判的，业务部门应该在谈判前五天将主要谈判内容告知企业法务人员（部） 。 公司从事招、投标活动，应在招、投标前五日告知法务主管人员（部）,法务主管人员将指派法务人员全程参与，并出具法律意见。 法律事务处理完毕后，承办的法务人员应在一周内制作结案报告，并按公司档案管理规定将报告及有关材料归档封存。 以上法律事务涉及重大、疑难法律问题的，必须报请公司主管领导审核。 企业合同（协议）管理 企业生产经营方面的重要合同（包括但不限于投资协议、工程建设合同、担保合同、借款合同等）管理按本节的规定办理。企业后勤服务类合同、劳动合同以及劳务合同则由有关部门专项负责。 法务人员（部）负责企业合同的合法性审查，并提出相应的法律意见给业务部门,按具体分工，负责合同的实际履行。 以企业名义对外签订合同，主办部门起草或者收到合同文本后，应当在签订日前五个工作日送交法务人员（部）审查，并附送起草说明及合同形成的有关背景资料，但在送交法务部门之前，主办部门必须先行对合同进行初步审核，并保证合同中内容与谈判记录相符。 法务人员（部）在收到合同文本后，一般应在五个工作日内审查完毕，有特殊情况时除外。主办部门对审查时限有特殊要求的，应当说明理由，征得法务主管人员（部）同意后，可以相应缩短审查期限（为保证合同质量，此特殊要求只能作为个例，不能作为常规） 。 送交法务人员（部）审查的合同文本及有关资料，由法务人员（部）存档，不予返还，送审部门应当自留原件。 以企业名义正式签订的合同，应当在合同最后一方签署后五个工作日内将原件送交公司办公室备案。 需要企业法务主管人员（部）派人参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日前三个工作日以书面形式通知法务主管人员（部）并提供有关背景材料和谈判内容大纲。 企业规章制度管理 以企业或者企业各部门名义发布的规章制度，需要进行合法性审查的，主办部门起草完毕后送法务主管人员(部)，并附起草说明和有关背景资料。 法务主管人员（部）在收到有关材料后应当及时进行审查。 本节规定不适用于企业和企业各部门制度的有关生产、经营方面的技术标准和规范。 企业其他法律性文件管理 以企业名义形成的其他法律文件，需要进行合法性审查的，在法定代表人签字或企业盖章前，送交法务主管人员（部）审查。 本节所指法律性文件，是指除合同（协议） 、诉讼文书以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书以及其他涉及企业或员工权利义务的文件等。 企业外聘法律中介机构的管理 企业法律事务确定有必要聘请社会法律中介机构的，由法务主管人员（部）统一负责，并经法定代表人或者分管领导同意。同时，法务主管人员（部）应当认真监督聘用单位指派人员的工作。 企业具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构。 国家有关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介入的； 有关法律事务必须由法律中介机构人员配合的； 其他确实需要聘请外部法律中介结构的。 聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会信誉良好、报价公平的法律中介机构。聘请社会法律中介机构的应当与其签订聘用协议（合同） 。 企业诉讼与仲裁案件管理 本节所指诉讼与仲裁是指以本企业为一方当事人或者作为第三人，通过人民法院、仲裁机构采用诉讼、仲裁方式解决纠纷的法律事务活动。 企业的诉讼与仲裁案件的处理须遵循有效维护企业合法权益和充分协调必要关系 相统一的原则。 案件起因人或部门负责人负有配合、协助法务主管人员（部）处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。 在企业经营、管理或其它活动中，被其它组织或个人起诉而被动参与（包括可能涉及）诉讼、仲裁活动的，当事人、有关责任人和所在部门或单位应及时以法律事务报告书的形式向法务主管人员（部）说明案情并提供相关材料，以备应诉工作的顺利开展。 对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联部门及相关人员应积极、主动配合法务人员（部）开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。 案件知情人应坚持保密原则，不得泄漏案件信息内容。 在案件审结完后，依据人民法院、仲裁机构的生效裁决、调解书，法务人员（部）应继续做好执行阶段的工作。对方当事人逾期不履行生效调解、裁（判）决时，承办部门或承办人应及时向企业负责人汇报，并报法务主管人员（部）在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。 法务人员（部）应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度，发挥好信息库作用。 其他与司法活动相关事宜。 企业非诉讼事务管理 非诉是指以本企业为一方当事人，采取协商、调解、行政复议等方式解决有关纠纷或法律问题的法律事务活动。需要以企业名义启动非诉讼活动程序的，由法务人员（部）办理，必要时可根据本管理制度第节的规定聘请社会法律中介机构办理。 办理与企业有利害关系的行政复议、听证活动等事宜。 非诉讼活动处理完毕后，法务人员（部）应当作出结案报告，报企业主管领导并送交有关业务部门。 5.相关记录 案件立案申请表BSD/D-(C-JS-01)-001 案件汇总记录BSD/D-(C-JS-01)-002 案件处理汇报 BSD/D-(C-JS-01)-003 篇二：公司企业法律事务管理制度公司企业法律事务管理制度 第一章 总 则 第一条 为适应市场经济发展的需要，依法保护公司的合法权益，把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道，规范公司法律事务管理工作，做到依法治理企业，根据国家的有关法律法规，以及公司经营发展的实际情况，制定本规定。第二条 本规定适用于峄化公司及各部室车间、子公司，以下简称公司。 第三条 公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作，直属公司总经理和总法律顾问领导，作为公司在法律方面的参谋和助手，是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门，负责处理公司的相关法律事务，包括办理诉讼及非诉讼案件，协助起草和审查合同、规章制度，法律知识培训与考核，对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。 第四条 公司必须严格执行本规定，积极履行各项职责，做好法律事务管理工作，对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行处罚，涉嫌构成犯罪的，还将依法追究其刑事责任。 第二章 规章制度管理 第五条 公司通过建立和完善规章制度，加强公司规章制度的管理工作，建立和完善公司规章制度体系，规范公司规章制度制定程序，推动公司法制化管理，促进依法治企。 第六条 规章制度的制定(含修改和废止，下同)应当遵循科学、合理、合法、利于实施的原则。 第七条 规章制度应当按照规定的权限和程序，科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。 第八条 公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度年度项目表，向公司办公室和法律事务部备案并负责落实。第九条 公司办公室和法律事务部对起草部门报送的拟定公司规章制度年度项目表进行综合协调后，填写公司规章制度年度制订计划书，报请公司总经理批准，作为公司规章制度年度计划。 第十条 对因情况变化已列入年度计划而无制定必要的或因工作急需制定而未列入年度计划的，由公司办公室和法律事务部与起草部门协商，经公总经理批准后撤消或增加该项目立项。第十一条 规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草。对涉及两个以上部门主要业务的，由相关部门组成联合起草小组起草。 第十二条 规章制度起草部门应对其起草项目进行深入调查研究，掌握国家有关法律、政策，国内外有关资料及公司现状，并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的预测。 第十三条 规章制度草案及修改草案至少应包括以下主要内容： (一)规章制度草案的名称; (二)制定规章制度的必要性; (三)制定规章制度的依据、宗旨; (四)起草部门和起草责任人的组成; (五)规章制度草案的适用范围; (六)负责规章制度实施的部门; (七)规章制度草案及说明书;(八)拟实施日期; 第十四条 法律事务部对规章制度草案及说明书就下列主要方面进行审查： (一)规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策; (二)规章制度草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分; (三)规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。 第十五条 规章制度在起草过程中，应当广泛听取员工代表的意见，并应组织公司有关部门就以下内容进行论证和征求意见： (一)规章制度是否符合现行国家法律法规和政策的要求; (二)规章制度是否符合本公司实际; (三)规章制度内容所涉及部门是否有不同意见; (四)对规章制度可预见性效果提出不同意见; (五)对规章制度可行性的意见。 听取和征求意见可以采取座谈会、论证会、征询意见表等多种形式。 第十六条 规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求的意见等资料送法律事务部出具审查意见，然后，由公司办公室报请总经理审议批准后实 施;或由总经理组织召开办公会议审议批准后实施;或由公司总经理委托的分管副总经理审议批准后实施。第十七条 经审议批准的规章制度，由公司办公室进行文字审修，经文字审修后印刷、发布。第十八条 规章制度部分条款被文字修改或者废止的，必须公布新的规章制度。 第十九条 规章制度打印成文后，应转送一份给法律事务部登记备案。 第二十条 公司办公室和法律事务部必须定期对公司的规章制度进行整理汇编。 第二十一条 公司制定的规章制度颁布实施前，应采用公告、相关人员签收或传达学习等方式予以公布。 第三章 合同管理 第二十二条 本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第二十三条 公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。 劳动合同的管理制度另行制定。 第二十四条 合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。财务部门、审计部门、法律事务部根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。 第一节 合同的会签审核与签订 第二十五条 合同标的超过人民币 500 元的(含 500 元)，须按照公司的合同会签审核制度报法律事务部及其他有关部门会签审核后才能签订。禁止将一份合同标的超过人民币 500 元的合同分解成几份合同以规避合同会签审核。 第二十六条 公司合同的会签审核由法律事务部和承办部门、财务部门、审计部门等相关部门负责。 第二十七条 在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： 1、主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符; 2、欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书; 3、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书、代理人身份证明; 4、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计(审计)事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件; 5、有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格。6、对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件;承办部门或承办人应将审查结果在立项意见书或会签表中加以陈述。 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不得与其签订合同。必须签订合同时，应 篇三：公司法务管理制度公司法务管理制度 第一章 总 则 第一条 为把 XXXXX 有限公司（以下简称“公司“）的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道，规范公司法律事务管理工作，保护公司的合法权益，根据有关法律法规的规定，特制定本细则。 第二条 本规定适用于公司及子公司，以下简称“公司” 。 第三条 公司设立法务部负责公司法律事务管理工作，是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门，负责处理公司的相关法律事务，包括监督公司规章制度建立、办理诉讼及非诉讼案件，协助起草和审查合同，法律知识培 训，对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。 第四条 公司各部门及子公司必须严格执行本规定，积极履行各项职责，做好法律事务 管理工作，对违反本规定造成公司损失，涉嫌构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。 第二章 规章制度监督管理 第五条 公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度，应向公司法务部审查备案。 第六条 规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部，由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就下列主要方面进行审查： （一）规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策； （二）规章制度草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分； （三）规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。 第七条 规章制度打印成文后，应转送一份给法务部登记备案。 第三章 合同管理 第八条 本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第九条 公司及子公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。 劳动合同的管理制度另行制定。 第十条 合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。 财务部门、法律事务部根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。第一节 合同的汇签审核与签订 第十一条 公司合同须按照公司的合同汇签审核制度报法律事务部及其他有关部门汇(来自: 小 龙 文档网:公司法务制度)签审核后才能签订。 第十二条 公司合同的汇签审核由法律事务部和承办部门、财务部门等相关部门负责。 第十三条 在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： 1、主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符； 2、欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书； 3、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明； 4、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件； 5、有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格。 6、对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件； 承办部门或承办人应将审查结果在立项意见书或会签表中加以陈述。 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不得与其签订合同。必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式做出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用本条规定进行审查。 上述所列各种文件为合同不可或缺的组成部分，其文本为复印件时，提交方须加盖公章，并须加注“与原件核对无误”的字样，同时由承办人签字确认。 第十四条 承办部门是公司具体对外商谈合同立项的单位，负责对下列内容进行审查与管理： 1、从事本项合同业务的必要性； 2、从事本项合同业务可行性（包括经济利益、技术条件与安全保障） ； 3、从事本项合同业务对我方利益的综合影响； 4、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性；5、合同缔约方资信、履约能力； 6、合同履行； 7、及时向法律事务部通报合同在履行中发生的问题，提出解决问题的意见和建议； 8、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； 9、负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件及时交送法律事务部归档。 第十五条 财务部门负责对合同中下列内容的汇签审核： 1、履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性； 2、合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响； 3、认为需要审核的其他内容。 第十六条 审计人员负责对合同中下列内容的汇签审核： 1、资金、资产的合法性； 2、公司资金使用和资产动用的审批手续合法； 3、价款、酬金和结算的正确、合理性； 4、资金、资产的用途及使用方法的合理性； 5、认为必须审查的其他内容。 第十七条 法律事务部负责对合同中下列内容的汇签审核与管理： 1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性； 2、合同标的合法性； 3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞； 4、与合同业务有关的其他法律问题； 5、公司合同资料的收集、整理、保管和及时归档； 6、需审核的其他内容。 第十八条 承办部门在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。 第十九条 公司实行法律事务部对重大合同提前参与制度，法律事务部可以对重大合同 的立项、签订、履行、审核进行全程参与。重大合同为合同标的超过人民币 100 万元，或其他重大复杂的，对公司有重大影响的合同。 第二十条 涉及公司重要的或标的额较大的合同谈判，应有法律事务部和经济、技术等专业人员参加。 第二十一条 符合以下情况之一的，应当以书面形式签订合同： 1. 单笔业务金额达人民币 5000 元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的； 凡国家、行业或本公司有标准或格式文本的，应当优先参照适用，所有条款栏目均应做出约定。 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。 计划单、调拨单、任务单（书） 、预算单（书）等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代书面合同。 第二十二条 合同标的为人民币 5000 元以下并且能够即