传真纸规范

传真纸规范篇一：传真使用管理办法传真使用管理办法 一、目的 为加强公司传真使用管理，根据集团相关制度，并结合公司实际，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用公司各部门 三、规定和要求 （一）传真的接收管理 1、传真件的接收纳入公司收文管理办法范围内，由办公室专人负责接收。 2、传真件接收后，填写收件登记表（见附表 1） ， 并及时送至各收件部门和个人，做好签收登记。 3、公司传真机应 24 小时处于开机接收状态。 （二）传真的发送管理 1、发送传真应按公司统一格式（见附表 2）由主管领导签字，填写传真发件登记表后（见附表 3）发送，原件存档。 2、公司各业务部门人员发送传真，按照“谁的客户谁负责” 的原则，由本人登记后发送；公司事务由办公室专人统一发送。 3、任何个人不得私自发送公司及个人资料。 （三） 传真机的管理 1、传真电话不能被占用为普通电话使用，以免延误传真收发。 2、传真机由专人使用管理，做好对传真机的日常维护保养， 掌握传真收、发技术，会处理简单故障。 四、附则本规定修订及解释权归公司办公室所有。 本规定自签发之日起实行。 附表一： 传真收件登记表 附表二：FAX传真函 地址（Add）： 邮编： 电话（Tel）： 传真（FAX）：邮箱 E-mail: 收件人单位 WRITE UNITS ： 发自 FROM： 收件人 ATTENTION： 签发人 SIGN： 电话 Tel： 项目 ITEM：传真号 FACSIMILE No：编码No： 总页数 PAGE： 日期 DATE： 附表三： 传真发件登记表 篇二：传真标准模板 北京元洲装饰有限责任公司 中国北京朝阳区北三环东路西坝河西里 23 号，红都阳光商务会馆 4 层，邮编：100028 4F, Hongdu Sunshine Commercial Building, Xibahe Xili, Chaoyang District, Beijing 100028, CHINA Tel: +86 10 8429 1188Fax: +86 10 6420 0786 FAX 传 真 收 件 人: 收件传真： 收件电话： 发件页数： 主 题： 单击此处键入姓名 单击此处键入传真号码 单击此处键( 转 载 于: 小 龙文 档 网:传真纸规范)入电话号码 单击此处键入页数 单击此处键入传真主题 发 件 人： 单击此处键入姓名 发件传真： 单击此处键入传真号码 发件电话： 单击此处键入电话号码 日 期： 单击此处键入日期 紧急 请批注 请传阅 请回复 请存档 第 1 页 共 1 页 篇三：传真机使用规定 传真机使用规定 1. 写传真稿时，力求简洁，以减少通讯费用和纸张成本费。 2. 字要写得清晰，让人一看就懂。 3. 不要传递机密性很高的文书资料，如果不得已非要传送高机密的文书时，应该在传送前，先拔个电话给对方某人，让他在传真机旁接收。 4. 发讯给对方之后，最好打个电话问对方是否收到和是否清晰。 5. 传送完毕后，不要将传真原稿放在传真机内忘了拿走。 6. 不可忘记随时补充传真纸，最后离开公司的员工要好好检视一番。 7. 收到传真件后，要仔细核对编号是否有遗漏，如有出入及时通知传真单位。收到传真后要第一时间将文件交到有关人员手中签收，并认真填写“外来