公司电脑文档管理制度

公司电脑文档管理制度篇一：公司电脑管理制度收件人： 潮流前线店铺 发件人：潮流前线杭州办事处 页 数：共 1 页日 期：XX 年 6 月 6 日 主 题： 公司电脑管理制度抄 送： 紧急请阅读请审阅 请答复请批注请传阅计算机信息安全管理制度 第一章总 则 第一条 为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，保证公司内部网络的稳定性， 充分利用公司的系统、网络资源，使公司信息管理规范(来自: 小龙文 档网:公司电脑文档管理制度)化、程序化、迅速快 捷，特制定本制度。 第二条 本制度适用与杭州汉阁休闲家居有限公司人力行政部。 第二章 管理原则和体制 第三条 公司按集中与分散相结合原则，有条件的可设立中心机房，各部门配备电脑 系统。 第四条 条件成熟时，公司建立计算机内部网络安全管理系统。 第五条 计算机信息化管理本着一次总体规划、分步建设实施方案。 第六条 计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选 择最优技术方案。 第三章 电脑设备、系统选型及采购 第七条 公司电脑硬件、系统设备采取统一采购。 第八条 按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑设 备、系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司常务会议或总经理批 准后方可进行采购。 （采购申请单请在 OA 里填写，表格请见附件一） 第九条 电脑设备、系统选取须基于广泛的市场调研，在掌握性能、价格之后选择合 格的产品 。 第十条 涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，签订采购合同，确 保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。 第十一条 电脑采购过程中，IT 专员做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电 脑系统的稳定性。 第四章 电脑使用与管理 第十二条 公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责计算机管理的各种工作。 第十三条 未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。不得更换电脑硬件和软件，拒 绝使用来历不明的软件和光盘。 第十四条 严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。开机流程： 1. 2. 3. 4. 5. 接通电源； 打开显示器、打印机等外设； 开通电脑主机； 按显示菜单提示，键入规定口令或密码； 在权限内内对工作任务操作。 关机流程： 1. 2. 3. 4. 退出应用程序、各个子目录； 关断主机； 关闭显示器、打印机； 关断电源。 第十五条 公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行 电脑操作。 第十六条 公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。 第十七条 对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备，则需经培训后予以 上机操作，并登记使用情况。 第十八条 公司本着人性化管理，正常上班前 30 分钟及午休期间允许浏览国内时事 动态新闻及跟工作有关的网站、允许浏览各种安全性能较高的网站。 第十九条 办公电脑禁止安装、传播、编制、复制电脑游戏，严禁玩各种电脑游戏， 严禁擅自通过互联网上传、下载各种网络信息，特殊情况必须填写电脑权 限审批单，通过批准后方可开通。 第五章 电脑维护 第二十条 公司确立有 IT 专员专职负责电脑系统的维护。 第二十一条 电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即通过 OA 日 常工作联系单、电话方式通知 IT 专员。IT 专员必须根据故障判定维修 时间并告知使用者。 1. 电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。 2. 电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司总经理批准。 3. UPS 只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作；严禁将 UPS 作正常电源使用。 4. 对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。 5. 外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。 6. 凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。第五章 机房管理制度 第二十条 机房安全规定： 1. 2. 3. 4. 5. 机房（工作台）不得携入易燃、易爆物品； 机房内严禁吸烟； 机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为； 机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火； 安装坚固门锁系统，防止电脑被盗。 第二十一条 机房参观管理的规定： 1. 2. 3. 4. 经公司批准，外来人员才能予以安排参观。 外来人员参观机房，须有公司指定人员陪同。 电脑处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看。 操作人员按公司陪同人员要求可以在电脑演示、咨询；对参观人员不 合理要求，陪同人员应婉拒，见习人员不得擅自操作。5. 经同意，参观人员可以实地操作电脑，但须有公司人员的认可，不得 调阅公司机密文件。 6. 参观人员不得拥挤、喧哗，应听从陪同人员安排。7. 参观结束后，操作人员应整理如常。 第六章 信息安全、保密制度 依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有： 1. 2. 3. 4. 5. 不同密级文件存放于不同电脑中； 设置进入电脑的密码； 设置进入电脑文件的密码或口令； 设置进入入电脑文件的权限表； 对电脑文件、数据进行加密处理。 1).为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。 2).经特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。 3).电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。 十二.电脑病毒的防治 1. 公司购买使用公安部颁布批准的正版电脑杀毒产品。 2.3. 4. 5. 未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。 凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。电脑出现病毒，操作人员不能杀除的、应在 30 分钟内上报 IT 专员处理。 在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。 6. 建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应刻录到光盘上，以防遭病毒破坏而遗失。 备份光盘需统一存放于干燥、阴凉处；并做好清晰标记，方便查阅。 7. 及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。 十三.光盘管理制度 1. 2. 3. 4. 5. 光盘集中存放，由专人统一保管，个人不得随便带离公司。 公司建立光盘使用档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息。 外带盘须经电脑部检查后方可使用，必要时留存保管处。 公司统一添置空白盘片，员工不得随意外购空白光盘。 各部门使用光盘，均向管理人员登记借用。 十四.附则 本制度由信息部解释、补充，经总经理批准后颁行。 杭州潮流前线公司电脑部 XX 年 5 月 22 日 营 运 中 心 签 篇二：公司电脑管理制度公司电脑管理制度 规范管理，保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定： 一、使用 1、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。 开机流程： A、接通电源； B、打开显示器、打印机等外设； C、开通电脑主机； D、按显示菜单提示，键入规定口令或密码； E、在权限内对工作任务进行操作。 关机流程： A、退出应用程序、各个子目录； B、关断主机； C、关闭显示器、打印机； D、关断电源。 2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。 3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。 4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。 5、计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。 6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。 7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。 8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。 9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。 10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。 11、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。 二、维护 1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。 2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等） ，对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（USB 接口的设施除外）不得带电插拔。 3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。 4、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。 5、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。 7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。 8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。 三、防盗工作 1、放置计算机的房间，要加固门窗，必要时应采取其他防盗措施。 2、因拆除空调或其他设备，使房间墙壁形成易为犯罪分子实施犯罪行为的出路的墙洞要及时封堵牢固。 3、放置计算机的房间与相邻房间采取木质结构隔断墙的，其相邻房间的门窗也必须加固。 4、放置计算机的房间的钥匙不得随意转借他人使用，做到人走门锁。 四、防火工作 1、计算机房间内的电线按规定敷设，不得私拉乱接。2、计算机房内禁止使用电炉、电加热器等电器。 3、放置计算机的房间禁止吸烟。 4、计算机使用完毕，立即关闭有关电源。 对违反上述规定造成经济损失的，由当事人按价赔偿，违反法律法规的要追究有关人员的责任. 随着科学技术的不断发展，人们对办公设施和设备在企业经营管理中的运用水平要求越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加企业经济效益将起着积极的促进作用。根据目前公司的实际情况，就电脑及其配套设备的使用和维护特作如下规定： 一、为提高办公自动化的水平，各部门均配备电脑，按要求必须专人负责操作、维护，设备不得串用或随意调整。 二、必须严格操作规程，保证机器正常运转，严禁使用来历不明的软盘及光盘，以免病毒侵蚀。 三、严禁外来人员使用电脑，以免资料丢失、失密，确需查阅有关资料，需经所领导同意后，监督查阅。 四、计算机使用完毕后，按规定程序及时关机，并保持机器的清洁，周围环境要通风、防尘、防潮。 五、计算机硬件设备管理。计算机硬件包括：主机和外部设备（输入、输出设备；辅助存储器、传输设备及其它相关设备） 。 1、所有硬件设备，必须由公司统一配置、安装、调试，各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。 2、除专管员以外，任何人不能随意拨插和移动网络传输插头及网线。 3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等附助设备进行检查、维修，分析处理在使用中存在的问题，使设备处于良好状态。 4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，设备损坏，应予以赔偿。 开机流程： A、接通电源； B、打开显示器、打印机等外设； C、开通电脑主机； D、按显示菜单提示，键入规定口令或密码； E、在权限内对工作任务进行操作。 关机流程： A、退出应用程序、各个子目录； B、关断主机； C、关闭显示器、打印机； D、关断电源。 六、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应努力学习，争取熟练地进行电脑操作。 七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏，家属不得使用公司电脑。八、公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。 九、电脑维护 1、公司确立专（兼）职电脑员负责电脑系统的维护。2、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告主管。 3、电脑维修维护过程中，应首先确保对公司信息进行拷贝，防止遗失。 4、电脑软硬件更换需经部门经理以上负责人同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。 5、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。 6、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。 十、耗材料的管理 1、各部门计算机及附件上的消耗材料（包括：磁盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等） ，一律由公司统一购置，按需发放。 2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发、存登记薄。各部门使用时，必须填写领取表，经本部门经理批准后，方可领取。 3、有关人员必须本着节约的原则，管好、用好各种消耗材料，对因使用管理不当，造成丢失、损坏、浪费者，要进行严肃批评和处理。 4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管，以反防止机器故障的发生给工作带来的不便。 十一、 计算机病毒的防治 1、为防止病毒破坏，无论数据文件还是应用软件，应备份系统软盘和写 保护口，及时对备份软件进行保护，以防止病毒感染。2、控制软盘流动，严禁使用不知底的外来软件。对输入的软盘和来源不 清的软件，要交电脑维护员进行严格检测处理。 3、计算机“游戏“是计算机病毒的重要传播途径之一，禁止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机游戏。4、电脑维护员负责为每部计算机安装防病毒软件，各部门要经常利用防病毒软件对所使用机器进行检测，发现病毒应尽快消除。 十二、 用户离职或取消使用电脑 1、 电脑应该收回该用户电脑，并重新设置该电脑的IP 2、 用户的 IP 地址废除，如果是上网用户上网的帐号要删除，用户 EMail 删除，文件服务器用户删除。 篇三：公司电脑使用管理制度电脑使用管理制度 一总则： 1. 为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常 运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。 2. 本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有 的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 二使用规定： 1. 部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习， 按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。 2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理 信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 3. QQ 使用规定：QQ 工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、 相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用 QQ 工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损 坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆 卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。5. 更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑 各方面是否正常。 6. 离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后， 须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 7. 计算机名称、IP 地址由公司办公室统一登记管理，如需变更，应在公司办公 室做变更备案登记。 8. 对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应 定期拷贝到服务器、U 盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。 9. 不得将来历不明