公司增值税发票制度

公司增值税发票制度篇一：上海某公司增值税发票管理办法企业增值税发票管理办法（草案） 上海某某有限公司 引言： 按国家“营改增”政策，XX 年快递行业将实现全面“营改增” ，使用增值税专用发票和普通发票取代传统的营业税发票。由于国家对增值税发票从严控制、交叉稽核比对，各单位在增值税发票开具、传递、保管过程中须更加谨慎，切实保证发票管理的安全和效率。在此背景下，上海某某有限公司制定了增值税发票管理办法，旨在在整个某某公司体系内规范发票的开具、传递和保管，某某体系内各公司、个体经营者须严格遵照执行。各公司财务部门具体负责发票事宜，财务负责人承担发票管理的主管职责。某某公司体系内的个体经营者，其负责人或业主承担增值税发票管理职责。 第一节 发票文件管理 第一条 本办法所称的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票和增值税定额发票，包括企业领用的、自行开具的和申请税务局代开的发票。前述发票既包括已经开具的发票，也包括领用的尚未开具的空白发票。 第二条 某某公司总部，某某总部下属的各实体中心、虚体中心、加盟商（含个体经营者） ，上海某某有限公司的关联企业均须执行本管理办法的规定。 第三条 增值税发票应当妥善保管，发票应连同包装妥善存放，发票保管要有安全措施，要做到防潮、防火、防盗，并禁止与发票无 关的人员接触发票。对空白发票要定期盘点，对已开具发票要定期整理、装订和归档。第二节 发票内部控制 第四条 空白增值税发票和发票专用章应分别指定专人保管，并由开具发票以外的人负责； 发票金税卡、报税卡、开票机和开票系统由开票人员保管和使用；以上职责不得自行委托他人履行。 第五条 增值税发票的使用须按月汇总并制作备忘录，详细记录使用发票的种类、数量、发票起始号码、发票领用人、开票复核人；开票对象、开票收入期间，开票份数、作废份数，开票金额、税额等。备忘录由财务负责人复核签字并存档。 （见附件 1） 第六条 收到的增值税专用发票即进项发票，须按月一次或多次认证，进项发票和认证清单按月装订后单独存放，专人保管。收到的增值税普通发票，按月制作电子清单，发票附件凭证后妥善保管。收到的增值税发票按月制作备忘录，由财务负责人复核签字并存档。 （见附件 2） 第三节 发票传递制度 第七条 发票传递采用快递方式，原则上在各公司之间按财务部门市场部门对方采购部门对方财务部门的方式进行。发票在内部传递采用签收制度，在外部传递采用签收、电子邮件或其他确认方式。从 XX 年 1 月起暂规定由各转运中心财务部门代为传递增值税专用发票，即加盟商开完票后交给各区转运中心，由转 运中心代为保管并将扫描件传递给总部认证进项；总部开票完成后交给各转运中心，有各转运中心分发给加盟商。第八条 加盟商开具发票后，应在次日传递到转运中心，转运中心在收到后予以确认并签收，在收到发票的次日将扫描电子数据传递到总部，纸质的进项发票妥善保管，定期移交给总部财务中心。总部开给供应商的发票快递给各转运中心财务部门，由各转运中心分发到加盟商并向总部反馈加盟商签收信息。 第四节 发票管理责任与处罚 第九条 由于发票文件管理不当且未能及时纠正，或发票文件管理不当给公司造成损失的，对直接责任人员和财务负责人予以处罚；由于发票内部控制缺失或不规范，未能定期整改的，对其财务负责人进行处罚；在增值税发票传递过程中违反本管理办法规定操作的人员，对其予以处罚；发票传递中不能及时完成发票传递工作、严重影响财务工作效率的员工，对其予以处罚；加盟商为个体经营者的，其违法本办法规定的，对其负责人或业主进行处罚。第十条 处罚类型包括警告、记过、辞退及单独或附加罚款；罚款金额为 100 元500 元，对承担主管职责的员工，在共同处罚时其罚款金额不少于直接责任人员。本办法经某某总部公司公布生效，具体处罚由总部财务中心提出，总部行政部门核准，总部员工纪律部门执行并通报。 第十一条 本办法自公布日起生效，各公司须遵照执行。各公司在公布日尚未购买或取得增值税发票的，从购买或取得增值税发票时 起执行。某某总部财务中心 篇二：增值税发票管理制度 南京正大新材料有限公司 管理制度 增值税发(转 载 于: 小 龙文 档 网:公司增值税发票制度)票管理制度 XX 发布 南京正大新材料有限公司 发放号： 持有人： 编 制： 审 核： 批 准： 增值税发票管理制度1.目的 为了加强对增值税专用发票和普通发票的使用管理，确保增值税专用发票和普通发票的使用管理的合法性、真实性、安全性，结合本公司实际，制定本制度。 2.范围 我公司在生产经营过程中收到及发出的增值税发票（包含普通增值税发票） 3.职责 财务部负责本制度的执行，公司其他部门协助实施。 4、规定 增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证；抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。增值税普通发票只有记帐联与发票联组成。 发票领购、保管 领购发票时，必须由发票专管员向税务机关办理发票领购。 增值税专用发票和普通发票必须按规定存放到财务部保险柜。 需开具时必须将已开具好的发票妥善保管，未开具的增值税专用发票和普通发票及 时放到保险柜。 对于开具的增值税专用发票和普通发票存根及作废的，月末必须按 规定装订成册，并按增值税专用发票和普通发票存放时限存放，确保完整无损。严禁将公司领购的增值税专用发票和普通发票向他人提供使用。 严禁给未发生实际购销和劳务业务的他人代开增值税专用发票和普通发票。 严禁向个人或税务机关以外的单位买取增值税专用发票和普通发票。 发票管理员必须按规定及时到税务机关办理发票核销手续。 发票专管员因工作变动或调离必须按税法和企业管理制度规定办理移交手续。 按增值税专用发票和普通发票的开具范围，开具发票。公司销售货物，应税劳务，根据增值税细则规定，应当征收增值税的应税劳务，必须向购买方开具专用发票。向小规模纳税人销售应税项目，应开具普通发票，未经税务机关批准，不开具专用发票。 对于我公司购买商品接受劳务取得的增值税专用发票，首先应核对以下内容： 字迹清楚。 项目填写齐全。 票物相符，票面金额与实际收取的金额相符。 我公司开票信息内容无误。 发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。 汇总开具专用发票的，同时提供防伪税控系统开具销售货物或者提供应税劳务清单 ，并加盖财务专用章或者发票专用章。 对不符合上列要求的专用发票，我公司有权拒收。增值税专用发票认证期为自开票之日起 90 天，收到专用发票后，当月做请款处理的发票，于请款时将发票联抵扣联一并交财务部；当月不做请款处理的发票，应于本月 25 日前将发票联及抵扣联交财务部做发票认证及帐务处理。交接时要添写增值税专用发票交接单以做备查（交接单见附件） 不丢失、损（撕）毁发票，不擅自销毁专用发票的基本联次。 丢失专用发票，必须按规定程序及时向当地税务机关、公安机关报告。 由于个人原因导致增值税专用发票未在 90 天内认证，给公司造成经济损失的，责任由经办人承担。 增值税进项税抵扣联按期装订成册，按照税务机关要求的保存时限保存。 对不符合规定的专用发票，不得抵扣进项税额。 篇三：集团增值税发票管理制度(修改版)集团增值税发票管理制度 第一章 总则 第一条、为了规范集团内各公司发票管理，强化基础工作，明确管理责任，完善管理流程，防范涉税风险，依据中华人民共和国发票管理办法 、 增值税专用发票使用规定 、 刑法及相关规定，结合本公司工作实际，特制定本制度。主管税务机关另有规定，在税收等有关法律法规的框架内依照其要求执行。 第二条、本规定中的增值税发票是指在购销商品、不动产、提供或者接受增值税应税服务的经营活动中开具、收取的收付款凭证。它是确定经济收支行为发生的法定凭证， 是会计核算的原始依据，也是税务稽查的重要依据，因此要求集团内各公司财务部严格执行本制度。 第三条、增值税发票的主管税务机关是国税局。集团内各公司在发生增值税应税行为时，应当按照主管国税局的规定开具，使用、取得发票。国家根据税收征管管理的需要，积极推广使用税控装置，集团内各公司应当按照规定安装、使用税控装置，不得毁损或者擅自改动税控装置。第四条、增值税发票分为增值税普通发票（以下简称“普通发票” ）以及增值税专用发票（以下简称“专用发票” ） 。专用发票只限于增值税的一般纳税人领购使用，增值税的小规模纳税人不得使用，小规模 纳税人需要开具专用发票的，可向主管税务机关进行申请接按照流程进行办理。第五条、集团内各公司，应严格按照税收征收管理有关的法规及主管税务机关的具体要求，对满足条件的公司应及时办理增值税一般纳税人的登记手续，并将批复手续报财务部备案。 第六条、本条例后续章节从增值税发票的领购、开具、保管、认证及缴销环节进行规定，集团内各公司财务部应严格遵守会计、税收等有关法律法规的规定。 第二章、增值税发票的领购 第七条、一般纳税人领购专用设备后，凭最高开票限额申请表 、 发票领购薄到主管税务机关办理初始发行。初始发行是指主管税务机关将一般纳税人的下列信息载入空白金税盘的行为。 （一）企业名称； （二）税务登记代码； （三）开票限额； （四）购票限量； （五）购票人员姓名、密码； (六)、开票机数量； （七）国家税务总局规定的其他信息。一般纳税人发生上列第一、三、四、五、六、七项信息变化，应向主管税务机关申请变更发行；发生第二项信息变化，应向主管税务机关申请注销发行。 第八条、 发票领购薄是增值税纳税人用以申请领购发票的凭证，是记录纳税人领购、使用和注销专用发票情况的账薄。 第九条、发票管理部门负责核发发票领购薄 ，税务局核发时应进行以下审核工作： 1） 、审核纳税人领取增值税专用发票领购薄申请书。 2） 、审核税务登记证（副本） ； 3） 、审核经办人身份证明（居民身份证、护照、工作证） ； 4） 、审核纳税人单位发票专用章印模。上述证件经审核无误后，专用发票发售部门方可填发领购薄，并依法编写领购薄号码。 第十条、纳税人需要变更领购发票种类、票面、数量限额，应提出书面申请，经国税局审批后，由发票管理部门变更领购薄中的相关内容。对办税人员的变更填报人员备案，对需要变更发票专用章的纳税人，税务机关应收缴旧的领购薄，重新核发领购薄。纳税人发生解散、破 产、撤销以及其他情形，依法终止的纳税义务的，税务机关应在注销税务登记前，缴销领购薄。纳税人违反发票使用规定被国税局处以停止使用发票的，发票管理部门应暂扣或缴销领购薄。第十一条、专用发票一般由县（市）级国税局专用发票管理部门发售，特殊情况经地（市）级国税局批准可委托下属税务所发售。购买专用发票实行验旧供新制度。纳税人在领购专用发票时，应对原已开具专用发票进行验旧，国税局审核无误后方可发售新的专用发票。 一、验旧 目前已经取消增值税发票（包括增值税专用发票、货物运输业增值税专用发票、增值税普通发票和机动车销售统一发票）手工验旧。增值税一般纳税人运用发票税控系统，报税数据，通过信息化手段实现增值税发票验旧工作。倘若由于系统故障或其他原因导致发票自动验旧不成功的，可以到办税服务厅办理 发票验旧手续，由主管税务机关进行下述验旧检查。 （1）检验纳税人是否按规定领购和使用专用发票。 （2）检验纳税人开具专用发票的情况与纳税申报是否相符，有无异常情况。 （3）根据验旧情况登记领购薄。二、供新 （1）审核办税人员出示的领购薄和身份证等证件，检查与国税备案的有关内容是否相符。 （2）审核纳税人填报的增值税专用发