公文词语大部分为规范化的(,).

公文词语大部分为规范化的(,).篇一：行政公文笔试试题 一、单项选择题 1.拟办实为一项( )活动。 A.沟通协调 B.检查督办 C.辅助决策 D.监督控制 2.收文办理中的中心环节是()。 A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办 3.注发指定稿形成后批注缮写( )的活动。 A.印发要求 B.批办要求 C.分送要求 D.签批意见 4.分办是将，改文分送有关部门或人员( )的活动。 A.批办 B.阅办 C.拟办 D.查办 5.大多数公文生效的必备条件是()。 A.注发 B.签发 C.签署 D.用印 6.批办应在什么范围内批办( )。 A.批办范围 B.承办范围 C.职权范围 D.管理范围 7.签发时，应坚持什么原则( )。 A.先审后核 B.先核后签 C.先签后核 D.签核一致 8.如同时提出两个以上拟办方案时，应将哪种意见放在前面()。 A.决策性意见 B.非倾向性意见 C.倾向性意见 D.指导性意见 9.批办时应严格控制批办( )。 A.程序 B.意见 C.要求 D.范围 10.注办由什么人签注()。 A.领导人 B.拟办人 C.批办人 D.承办人 11.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件，称为( )。 A.内部文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件 12.用强制力推行以规定各种行为规范的文件，称为( )。A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.陈述呈请性文件 13.用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件，称为( )。 A.条例 B.规定 C.办法 D.决定 14.用于对重要事项或重大行动作出安排的文件，称为( )。 A.条例 B.决定 C.指 D.命令 15.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。 A.请示 B.报告 C.函 D.请示报告16.其正文组成与写法和请示相近的函是()。 A.商洽函 B.询问函 C.答复函 D.请批函 17.撰写通知，除主题集中、重点突出、措施具体外，还要( )。 A.讲求质量 B .讲求简明 C.讲求时效 D.讲求针对性 18.同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式( )。 A.逐级行文 B.直接行文 C.多级行文 D.越级行文 19.公文词语大部分为规范化的( )。 A.普通词语 B.通俗词语 C.口头词语 D.书面词语 20.下列哪一项不属于公文语言的特点( )。 A.准确 B.精炼 C.形象 D.朴实 21.公文结构层次序数第二层为()。 A.“一” B.“1” C.“(一)”D.“(1)” 22.多以条文形式表述的公文是()。 A.会议文件 B.公布性文件 C.规范性文件 D.领导指导性文件 23.在规范性文件中表述惩处办法的内容应写人()。 A.总则 B.分则 C.罚则 D.附则 24.主要起扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化的通知是()。 A.颁发性通知 B.指示性通知 C.批转性通知 D.转发性通知 25.决定的主要特点是兼具领导指导性和( )。 A.规范性 B.权威性 C.针对性 D.知照性 26.转发下级机关公文应用 ( )。 A.指示性通知 B.知照性通知 C.转发性通知 D.批转性通知 27.具有被动性是哪种公文的特点( )。 A.请 B.报告 C.批复 D.会议纪要 28.通告一般由专业主管部门在什么范围内发布( )。 A.职权范围 B.主管范围 C.告知范围 D.业务范围 二、判断题： 1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。 （） 2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。 （） 3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。 （） 4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（）5、对下级机关的请示必须用决定答复。 （） 6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。 （） 7、公文都应该有主送机关。 （） 8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。 （） 9、通报应先叙后议，不应先议后叙。 （） 10、总结应当用第一人称写作。 （） 三、请修改下面的公文（要求按规范的格式重写一遍）。 新桥市环境保护局环保科学研究室要求更名为环保科学研究所的请示报告 市委、市政府、李副市长： 党的十六大报告指出：“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。 ”为了实现十六大提出的伟大目标，必须把环保科学研究放在重要位置，纳入议事日程。根据市政府今年 3 月 5 日发出的新政XX35 号文件关于我市实施可持续发展战略进一步加强环境保护工作的决定的指示精神，我局经研究，决定在原有的环保科学研究室的基础上扩展规模，增加力量，同时将环保科学研究室更名为环保科学研究所。撤室建所之后，需要引进科研人员 8 名，还要增添一部分设备，经费约需 150 万元（见附件） ，请求市里给予支持。 以上报告如无不妥，请火速答复为盼。 新桥市环境保护局 XX 年 4 月 4 日 四、作文题。 X 市 X 街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。 新桥市环境保护局关于环保科学研究室扩建为环保科学研究所的请示 市政府: 党的十六大报告指出:“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量 为了实现十六大提出的伟大目标，必须把环保科学研究放在重要位置，纳入议事日程。根据市政府今年 3 月 5 日发出的新政XX35 号文件关于我市实施可持续发展战略进一步加强环境保护工作的决定的指示精神，我局经研究，拟在原有的环保科学研究室的基础上扩展规模，增加力量，同时将环保科学研究室更名为环保科学研究所。撤室建所之后，需要引进科研人员 8 名，还要增添一部分设备，经费约需 150 万元(见附件)，请求市里给予支持。 妥否，请批示。 附件:扩建所需设备经费明细表 新桥市环境保护局 XX 年 4 月 4 日 抄送:市委。 一、单项选择题 二、判断题：2、9、10 是对的，其他是错的 篇二：应用写作公文部分(精简版)第一章 行政公文写作概述 第一节 公文概述 一、公文的概念 公文指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。 是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。 具体可以分为两大类： 13 种公务文书（即行政机关公文） ；14 种公务文书（即党的机关公文） 。 行政机关公文国家行政机关公文处理办法明确指出： 行政机关的公文（包括电报） ， 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。党的机关公文中国共产党机关公文处理条例亦规定：党的机关的公文，是党的机关 实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。 由上表可见，两种公文相同的文种共有 9 种 第二节 行政公文写作概述 一、行政公文的特点和种类 （一） 、行政公文的特点 1、作者的法定性 2、制发的程序性 3、公文的法定效力性 4、体式的规范性 （二） 、行政公文的种类 1、按适用范围来划分： 命令（令） 、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会 议纪要2、按缓急程度来划分：（办理时限） 特急：一天内办理完毕 急件：三天内办理完毕 注：党的机关公文凡紧急文件分别标“特急” 、 “加急”一般文件： 3、按保密级别划分： 绝密、机密、秘密 4、按文件载体和发布方式划分： 文本发文通过一定的文件传递渠道发送文本文件。绝大多数公文属于此类。 电传发文通过电报、传真、计算机等手段迅速传递给收文单位的文件。 报刊发文通过报刊登载发表文件。一般是面向全社会或一定范围公布公务事项。如命令、通告、公告 公开张贴将同一文件以特殊格式印制多份并以张贴形式公布。一般为公告和通告。 5、按行文方向划分：下行文、上行文、平行文 二、行政公文的构成要素（公文格式） 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 我们来看一下这份文件，以一条鲜红的横线（即红色反线）隔开了眉首部分和主体部分。红色线以上各要素统称眉首；在红色线以下至主题词之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素则是版记。 每个部分又包括了一些必备要素，以及一些可有可无的要素。各个部分、各个要素分别有自己的位置和职责，从不同的方面、不同的角度，反映着、传达着发文机关的撰写意图。 （一）眉首部分 包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。P11 其中发文机关和发文字号是必不可少的两个要素。 1、 “发文机关”是指制发公文的机关，应当使用发文机关的全称或规范化的简称。 （在发文机关后加上“文件”二字，就是发文机关标识。 ） 如果是两个或两个以上机关联合行文，主办机关应排在前面。 2、发文字号：由机关代字、年份、序号按顺序排列组成，作用：一是便于登记，二是便于分类和归档；三是便于引用和查找。 关于公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等项的注意事项我们参见课本 P11-12。 （二）主体部分 包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。 1、公文标题： 标题是公文的眼目，标题应该是公文内容和作用的高度概括。完整的公文标题由发文机关（作者）+事由（文件的主题）+文种三部分组成。 （1）标题的形式： 第一种： 标准式（发文机关+事由+文种） 。一般而言，重要的文件用完整式标题。 第二种： 由发文机关+文种。由于公文内容单一，正文较简单，省略事由；第三种： 由事由+文种，由于是法规类或单位内部使用的公文，可省略发文单位。 第四种： 是单项式标题，即文种标题。 （2）公文标题常见错误 公文的标题要求：一是公文标题应准确，不产生歧义；二是公文标题应简明不拖沓冗长，三是要注意正确掌握标题的排列和标点符号的使用。 缺事由 将发文机关置于事由中 事由归纳不准确 事由归纳不简结 标题中用发文字号代事由 文种混淆 乱用标点 新办法规定“除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号” 。 标题的排列不当： 一、没有居中、对称； 二、标题过长要分行时，不要拆词，应保持词语的相对完整。 2、主送机关： 是负责承办和处理公文的机关，要顶格写全称、规范化的简称或同类型机关的统称。 主送机关有三种情况： （1）泛称。 普发性的下行文，主送机关有很多。 “ 各处室：” （2）单称。 （3）无称。一些公布性的公文没有特定的主送机关，如公告、通知，则略主送机关。 3、正文： 这是表达公文主要内容的核心部分。正文的写法大致是“三步曲” ，叙述缘由（摆出依据）说明事项（提出主张）结束语。 4、附件： 在有附送与公文内容有关的文件、材料时，正文后面还可标注“附件”标题。附件是公文正文的附属材料，是公文内容的组成部分，与公文的正文具有同等效力。 5、落款： 主体部分的另一个重点是落款。落款包括成文时间和印章。 公文成文日期，如是本单位单独制发的公文，以本单位领导人签发人签发的时期为准；会议通过的公文，以会议通过的日期为准；几个机关的联合行文，以最后一个机关的签发日期为准；电报以发出日期为准。 印章要“骑年盖月” 。 6、附注： 指与文件有关的简要说明。加括号标注，标识在成文时间下一行。 （三）版记 包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期（版记放在偶数页面尾）P17 （1）主题词：标识公文主题和文件类别的并经过规范化处理的名词或名词组。 不能随便从文中引用，应从有关的主题词表中选用。 （1994 年国务院编制并发布国务院公文主题词表 ） （2）抄送单位。 （3）印发机关和印发日期、印制份数 注：印发机关不同于公文的发文机关，发文机关已有明显的“红头”标识或在公文标题中显示。而这里的印发机关是指公文的印制主管部门，一般应是各机关的办公厅（室）或文秘部门。 三、公文的格式 新的国际标准规定公文格式有 4 种：文件式格式、信函格式、会议纪要格式、命令格式。 （一）文件式格式 上行文 下行文 我们上面所举的例子就是文件式格式，这是现实生活中常用的一种行政公文格式。 （二）信函格式 首页不显示页码；发文字号位于武文线下 1 行版心右边顶格标识；标题位于发文字号下空一行居中； 补充说明：文件格式主要用于上行文和下行文，信函式格式主要用于平行文，下行文也可用。 （三）会议纪要格式 会议纪要的事项都是本机关的决策事项。办公会议纪要格式的眉首部分由“会议纪要”和发文字号组成，其他项目和文件式格式。但会议纪要不要加盖公章。 四、行政公文的行文规则 学习和把握行文规则，首先必须了解公文的行文关系、行文方向、行文方式 （一）行文规则概述：行文关系、行文方向、行文方式 1、行文关系： 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 （办法14 条） 什么是隶属关系？什么是职权范围？这就必须要弄清我国国家机构的构成。 国家机关（构）：行使国家权力、管理国家事务的机关。包括：国家权力机关、国家行政机关、审判机关、检察机关、军队。 图务院是我国最高国家权力机关的执行机关，即最高国家行政机关 机关、部门及单位之间的行文关系一般来说有以下几种： 一是上下级关系。即领导与被领导关系，这是直接垂直的关系，一般在上下一级之间。 二是隶属关系。所谓隶属关系，是指上下级机关具有直接管理和被管理的关系，它不论大小和级别，都在同一垂直系统中。 三是平级关系，是在一个系列中的同等级别的机关、部门和单位之间的关系。 四是非隶属关系，指不是同一垂直系统不发生直接职能往来的机关、部门和单位之间的关系。 2、行文方向 上行文、下行文、平行文 3、行文方式 即行文的方法和方式。 逐级行文：向直接的上级或下级行文。逐级行文是最常规的行文方式。 越级行文：越过自己的上级或下级行文。一般而言，上级对下级一般不越级，下级对上级一般不允许越级 多级行文：向直接上级并呈非直接上级，或向直接下级并转非直接下级的一次性行文。普发行文：向所属各机关及其部门、单位一次性行文，主送机关使用泛称。 通行行文：向隶属机关和非隶属机关以及社会群体一次性泛向行文。 （二）行政公文行文规则 1、权限规则行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 （办法14 条） 按隶属关系行文 常规下，按隶属关系逐级行文。 按职权范围行文 各级行政机关在自己的职权范围内行文，不得失职和越权。下级可向上级请示、汇报工作，但属于下级机关职权范围内处理的事项，上级不应代替发文。 2、主送与抄送规则 （1）主送应根据公务需要确定，抄送应确有必要，不得滥发滥抄。 （2）凡向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。 （办法第 23条） 受双重领导的机关向上级机关机关请示，应写明主送机关和抄送机关。 （3）因特殊情况必须越级行文时，应同时抄送被越过的上级机关。 （4）向上级机关请示问题，不得同时抄送下级机关。 （办法第 21 条） （5）向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 （办法第 20 条） 3、联合行文规则（办法第 16 条） （1）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门（业务部门）与下一级政府可以联合行文 （2）政府与同级党委和军队机关可以联合行文 （3）政府部门与相应的党组织和军队机关可联合行文 （4）政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 注意： 联合行文要求协商一致。 联合行文的单位不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是平级的，不同级别的机关不能联合行文，联合行文应明确主办部门。 （办法第 17 条） 4、请示规则 比如：1990 年广州市人民政府申请按原貌重建何香凝故居，这类事项是必须经党中央、国务院特批的，于是市政府遵循“不越级请示”的规则，先向省政府请示，再由省政府向中央、国务院请示。 参见办法第 14 条、第 21 条、第 22 条，将请示规则归纳如下： （1）应逐级请示 （2）应一文一事 （3）主送一机关 （4）不抄送下级 （5）不请示个人 （6）报告中不夹带请示事项 5、(来自: 小龙文 档网:公文词语大部分为规范化的(,).)协商一致原则 6、其他规则： 在报刊上全文发表的行政法规和规章，应视为正式公文。 第二章 常用行政公文的写作 命令（令） 篇三：XX 年最新、最全公共基础知识公文部分第一编 公文概述 第一节 公文的特点与功能 一、公文的概念及特点 （一）公文的概念 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是国家机构与其他社会组织在公务活动中，按照特定的规范体式，经过一定的处理程序形成和使用的具有法定效用的书面文字材料，是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布臵和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 （二）公文的特点 1.由法定作者制发。公文的法定作者，指依法成立并能以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其他社会组织（以下统称为机关） ，公文必须以这些机关的名义或其法定代表人的名义制发。发文机关必须依照法定权限和职能制发公文，不能越权行文、违法违章行文。 2.法定的现实执行效用。执行效用指信息对有关方面行为的强制性影响。公文直接形成于内容所针对的现实公务活动中，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强 制性影响，如在规定的时间、空间范围和机构、人员范围内，强制执行内容，强制阅读、办理，强制复文等。3.具有规范的体式。为了维护公文的权威性、准确性与有效性，方便公文的写作与处理，国家有关机构以法规、标准等形式，对公文的文体、结构、格式进行了统一规范，公文制发者必须认真遵循这些规范。 4.履行法定程序。为保证公文的有效性，国家有关机构规定了各类公文的生成程序，必须履行这些程序，公文才能产生法定效用。 二、公文的功能 公文是能够逾越时间与空间的限制，有效传递公务活动所需信息的重要工具，这一功能主要表现在下述六个方面： （一）公文用于传达贯彻党和国家的方针政策和各项指令，在公务活动中发挥领导和指导的作用，是加强集中领导，维护政令统一，保证工作步伐整齐一致的有效形式。（二）公文是下级机关请示、报告工作，反映情况，自下而上沟通纵向联系的基本手段。通过公文，使下情上达，为领导机关制定决策提供依据，同时，有利于对发生的问题予以及时处理。 （三）公文用于发布行政法规与规章，在国家行政管理与维护社会主义建设秩序方面发挥着规范作用。它使国家各项管理活动有法可依，有规可循，从而逐步实现法制化、规范化。 （四）公文是沟通机关之间横向联系的纽带。它比其他信息沟通形式具有更强的精确性、权威性与凭证性。通过公文，机关之间能够相互交流信息、商洽事务，在工作中取得协调与配合。（五）公文具有较强的政策性和理论性，在各项事业中发挥着阐明事理、启发觉悟和提高认识水平的宣传教育作用，是教育干部和群众的好教材。 （六）公文是社会活动的真实记录。它印证了公文作者的合法身份，记录了各项管理活动的性质、状态，因此具有重要的凭证作用。 第二节 公文的种类 一、公文的分类与各类公文的内涵 （一）通用公文与专用公文 根据形成和作用的公务活动领域（即通常所说的按公文形成和使用范围）分成：通用公文是各类各级机关、团体、企事业单位都使用的文件，如请示、报告、函等；专用公文是在一定专业机关、部门和业务范围内专门使用的文件，如外交文件、司法文件、会议文件、军事文件等。 （二）对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件这是根据公文内容所涉及的国家秘密程度划分的。对外公开文件，内容不涉及国家秘密